Správa zásob je jádrem každého podnikání v oblasti elektronického obchodování, pokud vedete vlastní skladové zásoby. Potřebujete tedy dostatek znalostí o minimálním stavu zásob.
Doposud jsme sloužili tisícům podniků a máme více než deset let zkušeností, takže víme, jak to vypadá. Můžete porozumět stejným parametrům, abyste je mohli začlenit do svého podnikání.
Tento článek obsahuje vše, co potřebujete vědět, abyste mohli efektivně spravovat minimální úroveň zásob. Pojďme prozkoumat.
Co je minimální úroveň zásob?
Minimální stav zásob je údaj, který označuje úroveň, pod kterou by skutečné materiálové položky neměly klesnout.
Fixace této úrovně slouží jako bezpečnostní opatření a můžete to také nazvat bezpečnostní zásoby úroveň. V důsledku toho se minimální úroveň zásob často nazývá „bezpečnostní zásoba“ nebo „vyrovnávací zásoba“.
Pokud maximální množství klesne pod úroveň minimálního množství, existuje riziko zastavení výroby z důvodu maximální spotřeby. Kromě toho musí management upřednostňovat získávání čerstvých zásob, pokud jde o doobjednané množství.
Důležitost minimální úrovně zásob
V celém e-shopu dodavatelského řetězce, maximální stav zásob je jasným znakem efektivity a ziskovosti. Můžete zvýšit svůj peněžní tok a optimalizovat úložnou kapacitu a umožní vám to splnit nejmenší nebo maximální poptávku klientů a zajistí, že se nebudete hromadit nahoru nebo dolů.
Lepší povědomí o průměrné úrovni zásob vám může pomoci naplánovat dodavatelský řetězec určením nejlepší doby pro doobjednání dalšího zboží.
Výhody minimálního stavu zásob
Skladové hospodářství spoléhá do značné míry na hlavní typy akcií s minimální úrovní a společnosti musí pravidelně hodnotit jejich preventivní úroveň. Některé z jeho výhod jsou:
- Umožňuje společnosti udržovat v daném období co nejmenší množství zásob surovin.
- Umožňuje společnosti udržovat zásoby a náklady na držení s maximem dodací lhůta.
- Pomáhá společnosti vyhnout se jakémukoli zrušení objednávek, ke kterému může dojít kvůli nedostatku zásob na trhu. Během období nedostatku to mé klienty několikrát zachránilo.
- Pomáhá účetní jednotce dodržet závazky nejméně vůči dodavatelům.
- Pomáhá organizaci udržovat zdravý poměr likvidity a využívat maximální dobu realizace.
- Uvolňuje také finanční prostředky, které by jinak byly vynaloženy na zásoby, což společnosti umožňuje investovat do jiných oblastí a zlepšit svou likviditu.
Jak zjistit minimální zásoby?
Krok 1: Určete výrobní časy
Kolik času potřebujete na dokončení běžné a velké zakázky? Vypočítejte, jak dlouhou průměrnou dobu realizace budete potřebovat k přijetí významných typů specifických požadavků.
Zvažte, jak dlouho trvá příjem spotřebního materiálu od vašich dodavatelů a jak dlouho trvá výroba jednoho widgetu. Budete muset vědět, kolik zásob potřebujete, abyste splnili úroveň rychlého přeskupování. Nechávám si 5% až 10% marži pro případ vysoké poptávky. Byl to pro mě spásný obrat!
Zjistěte, zda další pracovníci vyžadují významnou úroveň přeskupování a jak rychle lze zvýšit výrobu. Je také snazší získat maximální dobu pro objednání a zůstat mimo nebezpečné úrovně.
Krok 2: Vypočítejte časy vyřízení objednávky
Při udržování optimální minimální úrovně inventáře hraje roli více než to, jak dlouho vám trvá vytvoření widgetů.
Chcete-li vytvořit svůj produkt, musíte také hledat zpracování objednávky, průměrnou nebo maximální sazbu, standardní dobu objednávek, požadavky na výrobu, přípravu skladu, nouzové nákupy, dopravu, doručení a čas.
Krok 3： Odhadněte Zákazníkovu maximální poptávku/Maximální dobu doobjednání
Určete, kdy jsou vaše nejrušnější období. Mohou se objevit v nevhodných obdobích roku. Sledujte, kdy se často vyskytují vaše menší objednávky.
Pro předvídání poptávky zákazníků je zásadní mluvit s vašimi klienty a oni s vámi budou spolupracovat na odhadech budoucích objednávek. Tyto údaje jsou užitečné pro správu minimálních zásob. Po dokončení analýzy se také snažím zkontrolovat tržní trend svého produktu.
Krok 4: Vytvořte vzorce
Můžete sestavit vzorec minimálního stavu zásob pro odhad minimální doby dodání. Bude pro vás snazší jednat se svými zákazníky a plnit jejich objednávky.
Můžete si například spočítat, že doručení zákazníkovi trvá 13 dní od okamžiku, kdy obdržíte objednávku na 1,000 XNUMX widgetů. Pokud nemáte dostatek zásob pro objednávky přesahující určité množství, přidejte čas potřebný k nákupu a příjmu zásob pro větší objednávky. Tímto způsobem můžete spravovat úroveň změny pořadí.
Krok 5： Využijte částečné zásoby
Pokud je jedna položka vašeho widgetu velmi nákladná, možná ji budete chtít umístit jako poslední a dokončit widgety co nejblíže dodací lhůtě. Nemůžete toho dosáhnout, pokud je třeba kus přidat na začátku výrobního procesu. Pokud je to něco, co můžete kdykoli připojit, můžete počkat, až získáte tyto drahé položky, a vyhnout se použití peněz nebo úroků na ně, dokud je nebudete potřebovat. Ve svých skladech také přiděluji další místa pro skladování.
Hledáte spolehlivého čínského dodavatele?
Vzhledem k tomu, nejlepší Čína sourcing agent, pomůžeme vám najít továrny, získat konkurenceschopné ceny, sledovat výrobu, zajistit kvalitu a dodávat produkty až ke dveřím.
Klíčové body pro nastavení minimální zásoby
1. Povaha materiálu: Minimální stav zásob je zachován, pokud materiály vyžaduje mnoho výrobních středisek. Pokud jsou zdroje jedinečné a pocházejí z jednoho zdroje, není nutné stanovovat minimální úroveň zásob. Měli byste to mít na paměti, pokud se zabýváte špičkovými produkty jako já.
2. Průměrný Dodací lhůta: Průměrná dodací lhůta je doba, kterou trvá splnění objednávky od okamžiku zadání do doručení. Pokud je maximální doba přípravy kratší, minimální úroveň zásob je nižší a úroveň doobjednání zůstává konstantní.
3. Průměrná míra spotřeby materiálů: Průměrnou míru nebo průměrnou úroveň zásob můžete vypočítat výpočtem maximální úrovně míry spotřeby zásob. Můžete také vypočítat maximální úrovně spotřeby zásob a běžné sazby spotřeby. To se obvykle odráží v chování mých zákazníků. Zkontroloval jsem, jestli se neblíží nějaká událost, která zvedla spotřebu.
Jak nastavit pravidlo minimální zásoby?
Vyhraďte si minimální skladovou zásobu, abyste neprodali více, než je vaše maximální skladová zásoba, kterou ani nemůžete dodat. To je užitečné, když jsou počty zásob nesprávné nebo je váš obchod eCom propojen s inventárním softwarem. Můžete zjistit, zda se váš model podlahy vyprodal online.
Zákazníci nebudou kupovat produkty, které snižují úroveň zásob pod průměrnou nebo nebezpečnou úroveň, pokud je přidána minimální úroveň. Bude zbarven červeně, aby upozornil uživatele back-office, když dosáhne minimální zásoby. Můj vedoucí obchodu změní nastavení, které nevykazuje známky nízkých zásob.
Nastavení minimálního a maximálního množství pro nové produkty jako výchozí.
Minimální úroveň pro nové zboží je standardně nastavena na nulu. Chcete-li jej změnit, postupujte takto:
- Po přihlášení do eCom Back Office klikněte na Nastavení.
- Ve sloupci Nastavení obchodu klikněte na Workflow.
- V části INVENTÁŘ zadejte hodnotu do pole označeného Minimální množství na úrovni pro nové položky.
- Klepněte na tlačítko Uložit.
Přidejte k variantě produktu minimální množství.
Chcete-li to provést ručně:
- Po přihlášení klikněte na Produkty ve vašem eCom Back Office.
- Kliknutím na název produktu se dostanete do nastavení produktu.
- Kliknutím na název varianty v sekci INVENTURA A VARIANTY otevřete nastavení pro danou variantu.
- Přidejte číslo do pole označeného Minimální množství v části INVENTÁŘ na stránce.
- Klepněte na tlačítko Uložit.
Příklad minimální zásoby
Pro výpočet minimální úrovně zásob lze použít následující vzorec pro minimální stav zásob:
Předpokládejme, že máme následující data:
Běžná spotřeba = 600 jednotek za týden (Podle mých zkušeností byste si měli ponechat malou rezervu na neočekávaný nárůst spotřeby.)
Obvyklá dodací lhůta = 7 týdnů.
Úroveň doobjednat = 4,800 XNUMX jednotek
Vypočítejte minimální stav zásob.
Řešení 1
Pro výpočet minimální úrovně zásob použijte vzorec:
Minimální stav zásob = 4,800 600 – (7 x XNUMX)
= 600 jednotek
Hledáte nejlepšího agenta pro čínské zdroje?
Leeline Sourcing vám pomůže najít továrny, získat konkurenceschopné ceny, sledovat výrobu, zajistit kvalitu a dodávat produkty až ke dveřím.
Časté dotazy o minimální úrovni zásob
1. Jaký je vzorec pro úroveň změny pořadí?
Vynásobte denní průměrnou poptávku průměrnou dobou realizace ve dnech pro skladovou položku, abyste určili úroveň přeskupování. Například produkt má běžnou spotřebu 150 jednotek pro svůj černý widget a průměrná dodací lhůta pro získání dalších jednotek je sedm dní. V důsledku toho je úroveň přeskupení 150 jednotek vynásobených sedmi dny nebo 1050 jednotkami.
2. Co jsou stavy zásob?
Stav zásob se týká množství zásob potřebného k udržení účinné a efektivní kontroly zásob. Může vám také zabránit v dosažení úrovně nebezpečí nebo denní minimální úrovně. Kontrola zásob je nutná k udržení skladových zásob zboží na co nejnižší úrovni a zároveň k jejich přeskupování.
3. Je bezpečnostní sklad nezbytný pro všechny společnosti?
Ve většině případů jsou pro podniky vyžadovány bezpečnostní zásoby. Obvykle ty s pomaluobrátkovým zbožím. V rychle se pohybujících situacích to však nemusí být nutné.
4. Jaký je rozdíl mezi bezpečnostní zásobou a minimální zásobou?
Minimální spotřeba je nejnižší množství každého produktu, které musí sklad mít po ruce, aby reagoval na minimální poptávku. Bezpečnostní zásoba (také známá jako vyrovnávací zásoba) by měly být drženy po ruce, aby nedošlo k vyprodání zásob v případě náhlého zvýšení poptávky.
Co bude dál
Pochopili jste důležitost udržování minimální úrovně zásob spotřeby. Pochopení minimální úrovně zásob a jejich hlavních typů je také zásadní pro váš e-shop a osobní finance. Abyste se ve svém podnikání nikdy nesetkali s problémy souvisejícími se zásobami, musíte také znát svou úroveň objednávek a maximální poptávku (tj. roční poptávku).
Nastavením pravidla minimálního stavu zásob můžete snížit pracovní stres a tím také řídit maximální stav zásob.
Pokud chcete řešení podobných problémů ve skladovém hospodářství vašeho e-shopu, neváhejte navštivte naši servisní stránku, kde najdete své řešení.
