Forstå leveringstid som en professionel i 2025

Træt af at læse GAMLE og UDDATEREDE ledetidsguider? 

I dag er din heldige dag... 

Jeg er en e-handel iværksætter med over 10 år brancheerfaring af produktdesign. Og jeg vil dele med dig, hvordan Lead Time FAKTISK VIRKER. Plus hvordan du kan minimere det til Forøg dine avancer. 

Denne vejledning dækker hvordan man beregner leveringstid. De forskellige typer leveringstider. Og gennemprøvede strategier til at reducere dine leveringstider. 

Lad os dykke ind ...

Grundlæggende forståelse af ledetid

Lad os tænke på Lead Time som trafiklys på en hovedvej. 

Det røde lys er ligesom Genbestillingspunkt. Gult lys er ligesom Ordrebehandling. Og Greenlight er ligesom Levering.

Ledetid er således den samlede tid for et lyskryds til at skifte fra rødt til grønt. 

ENKEL!

I lagerstyring...

Ledetid er den gennemsnitlige tid, det tager en sælger at placere og modtage en ordre. 

Jeg kan ikke vente med at dele flere detaljer om, hvorfor Lead Time er afgørende for din virksomhed!

Men først… 

Hvordan fungerer Lead Time? Hvordan beregner man det?

Jeg startede min e-handelsvirksomhed i forhistorisk tid. Og det var SVÆRT at beregne Lead Time i mit første år i drift.

Det lignede bare en kompleks matematisk ligning fra mine Sophomore dage. Og guiderne og YouTube-tutorials hjalp heller ikke.

Men det burde SLET ikke være så forvirrende! Faktisk er der mange måder at beregne gennemløbstiden på. (Bare ikke lade dig rive med af at proppe dem alle sammen).

Efter måneders research. Jeg faldt over en simpel teknik til, hvordan man beregner leveringstid som en PRO:

For producenter…

                               "Lead Time Formel for producenter."

Her er et eksempel:

Forestil dig, at du ejer et tøjmærke, og du vil lave en massebestilling på 500 t-shirts. Lad os beregne produktionstiden ved hjælp af ovenstående formel.

Trin 1 Analyser virksomhedens data for at bestemme produktionstiden. Sig 500 T-shirts på 1 uge. 

Trin 2 Bestem indkøbstidspunktet. (dvs. den tid det tager at samle alle råvarer til produktion). Lad os antage, at produktionsvirksomheden tager 6 dage at samle ALLE råvarer.

Trin 3 Bestem den samlede forsendelsestid, det tager at levere varer til din lokation. Vi antager, at det tager 3 dage at sende t-shirtsene til vores lokation. 

Brug nu formlen til at beregne vores kumulative gennemløbstid:

Samlet ledetid = fremstillingstid + indkøbstid + leveringstid

Samlet gennemløbstid = En uge (7 dage) + 6 dage + 3 dage

Samlet produktionstid = 16 dage

Lead Time Calculator viser, at den gennemsnitlige leveringstid er 16 dage. Så du kan bruge disse oplysninger til at genbestille, før du løber tør for lager. Og sikre, at kunderne modtager deres varer til tiden. ALTID!!

Til forhandlere…

Her er det ret simpelt at beregne leveringstiden:

                                               "Lead Time Formel for detailhandlere."

Stadig på vores 500 t-shirts eksempel:

Trin 1: Bestem den gennemsnitlige indkøbstid for din leverandør. Vi antager, at vores leverandør tager 2 uger til at skaffe råvarer til produktionsprocessen. 

Trin 2: Leverandøren outsourcer en 3PL-partner, der sender varer inden for 1 uge.

Lad os nu beregne hele gennemløbstiden:

Ledetid = Indkøbstid + Leveringstid

Leveringstid = 2 uger (14 dage) + 1 uge (7 dage)

Samlet leveringstid = 27 dage

PRO TIP. Jeg har sparet min virksomhed for tusindvis ved at prioritere leverandører med minimale leveringstider. Mine kunder modtager deres ordrer til tiden. Og jeg behøver aldrig at bekymre mig om en stoppet forsyningskæde. NOGENSINDE. 

Typer af gennemløbstid

Her er de MEST almindelige ledetider inden for lagerstyring i dag:

1. Materiale Ledetid

Ja, vi har kort dækket dette i det foregående afsnit, men tillad mig at gentage:

Materiale Lead Time er den tid, det tager at skaffe råvarer til et produkt. Fremstille. Og send det til slutforbrugeren. 

Åh, og jeg glemte næsten at nævne, at det involverer emballage og kvalitetskontrol. 

En hindring for EFFEKTIV materialeleveretidsforsinkelse i indkøb af råvarer. Det kan øge hele fremstillingsprocessen MEGET. Og hindrer den overordnede kundetilfredshed. 

2. Produktion Lead Time

Det er den tid, det tager at fuldføre produktionsprocessen for et bestemt produkt.

Produktionsgennemløbstiden har også en afgørende rolle at spille i en virksomheds fremstillingsproces. Det er fordi det dikterer virksomhedens evne til at levere produkter til tiden. Imødekomme kundernes efterspørgsel. Og forbedre kundetilfredsheden.

Produktionsgennemløbstid er MEGET påvirket af produktionskapacitet og råmaterialer. 

For eksempel:

Utilstrækkeligt maskineri eller kvalificeret arbejdskraft vil føre til øget produktionstid.   

3. Leveringstid

Det refererer blot til den tid, det tager for en ordre at ankomme til kundens lokation.

Forsinkelser i leveringstid skyldes hovedsageligt længere forsendelsesafstande. Brug af langsomme forsendelsestider. Eller KEDELIG toldbehandling procedurer for internationale forsendelser. 

4. Akkumuleret gennemløbstid

Kumulativ ledetid er den samlede varighed, det tager at producere et produkt. (fra ordreafgivelse til levering).

Det omfatter ALLE processer involveret i materiale, produktion og leveringstider. 

Igen involverer det tilpasning, regulatorisk godkendelse, testning og certificering. 

Nogle interne faktorer, der påvirker HURTIG kumulativ leveringstid. Disse omfatter forsinkelser i ordrebehandlingen. Vage kvalitetskontrolprocesser og utilstrækkelig produktionskapacitet.

5. Kundens leveringstid

Kundens leveringstid er det tidspunkt, hvor kunden afgiver en ordre. Til når de modtager det. 

Kundens ledetid er generelt påvirket af forstyrrede supply chain management processer. Forsinkelser i forsendelsen. Eller menneskelige fejl.  

Hvorfor er leveringstid vigtig for virksomheden?

I dag taler selverklærede e-handelsguruer ikke om vigtigheden af ​​leveringstid. Simpelthen fordi de ikke forstår det. Eller de har ALDRIG hørt om det. 

Men sandheden er, at...

Prioritering af kortere Lead Times er den manglende brik for at nå det 7-cifrede overskud.

Her er hvorfor:

Kundetilfredshed

Forestil dig, at det er en kølig lørdag eftermiddag. 

Du knækker dit kranium og brainstormer en idé til din dropshipping-biz. 

BAM💡 – din næste BESTSELLER:

Jeg er ved at tjene SÅ MANGE PENGE! Woohoo! …Dubai, er det dig? (**pakker sommershorts i en rejsetaske**).

Du hopper på Alibaba. Du ved, det sædvanlige. Undladelse af at kontrollere den forventede leveringstid. Tilføj blindt varer til din indkøbskurv. Og tryk på det ordreikon.

Lad ventelegene begynde... 

To uger. Tre uger. Fire uger. Fem uger. Seks uger. Syv…

VÆRET DER. OPLEVEDE DET. GI MIG MINE PENGE TILBAGE! 

Forestil dig nu, at det er den samme oplevelse, som dine kunder oplever på dit websted. Held og lykke med at tjene de 500 $ i din første måned.

Tror du mig ikke? Her er en kunde, der er træt af en langsom forsendelsesproces:

ELLER. 

Du bør fokusere på at arbejde med leverandører, der tilbyder kortere leveringstider. Så du opfylder ordrer HUSKERE. Opbyg kundeloyalitet. Og nyd gentagne salg. 

Konkurrencefordel i forhold til din konkurrence

Som jeg sagde før, startede jeg min virksomhed i den forhistoriske æra. Og konkurrencen var MAL! 

Men der var én ting, der skilte sig ud...

Længere leveringstider. De tog dage (endda måneder) for at levere varer til deres kunder. Dermed var de ude af stand til at imødekomme den stadigt stigende kundeefterspørgsel.  

Så jeg fokuserede på at forbedre min kundegennemløbstid i de næste par år. Og jeg ramte næsten øjeblikkeligt målet "HOLY S**T". 

Hvis min konkurrent tilbød 2 en halv uges forsendelse. Jeg tilbød levering næste dag eller levering samme dag. 

Og resultatet? 10 x salg. 10X overskud. 10X alt. 

Og statistik er grumme: 65% af kunderne er villige til at betale for hurtigere leveringstider.  

Forbedret produktivitet

Jeg har allerede sagt det TO GANGE – du skal forstå leveringstid. Og hvordan man beregner det også. 

Nøjagtig beregning af leveringstid vil hjælpe dig:

• Forbedre supply chain management
• Strømlin dine projektstyringsoperationer
• Øge kundetilfredsheden
• Håndtere store ordremængder
• Korrekt ressourceallokering

Du undgår også leveringsforsinkelser. Så du er altid operationel. Og du opfylder kundernes forventninger SØMLØST. 

For at forbedre den samlede produktivitet kan du også bruge en projekt tidsregistrering app som kan hjælpe dig med at øge medarbejdernes effektivitet og strømline projekter.

Omkostningsoptimeringer

Jeg vil være helt ærlig over for dig. Og jeg har ikke tænkt mig at sugarcoat NOGET!

Mine første e-handelsdage var ret barske. Jeg arbejdede mig af med næsten dumme ROI'er (lidt til ingen). Derudover kæmpede jeg med lange leveringstider, hvilket resulterede i:

• Højere forsendelsesomkostninger
• Høje lønomkostninger på grund af produktionsforsinkelser eller ineffektiv forsyningskædestyring
• Yderligere lageromkostninger (f.eks. lageromkostninger, forsikring)

Det kunne jeg simpelthen undgå ved at strømline min produktionsproces. Derfor minimerer min leveringstid. Og sparer min virksomhed for tusindvis af dollars.

Jeg kunne meget godt have været på $10,000 i mit første år, hvis jeg forstod leveringstid TIDLIGERE. 

Leveringstid på tværs af forskellige brancher

Der er flere gennemløbstider på tværs af forskellige brancher:

Leveringstid i fremstilling

Dette er den varighed, det tager at producere et produkt. 

Ledetid i produktionen omfatter:

• Ordrebehandling
• Produktions planlægning
• Pakning og tilpasning
• Forsendelse og transport
• Ordreopfyldelse og levering

En forsinkelse i nogen af ​​disse processer påvirker den samlede gennemløbstid. Inklusiv de øvrige leveringstider. Eksempelvis leverandørgennemløbstider og leveringstider. 

Og som jeg sagde tidligere, er leveringstidsformlen ret enkel. Tilføj blot fremstilling, indkøb og forsendelsestid. Ret simpelt, er det ikke?

Ledetid inden for shipping og logistik

Det er simpelthen den tid, det tager for et produkt at nå frem til kundens endelige destination. (fra sælger/leverandør/producent).

Ledetid inden for forsendelse og logistik involverer HOVEDSTID:

• Ordrebehandling
• Valg af passende fragtfirmaer
• Toldklarering
• Transittider
• Endelig levering

En dybtgående forståelse af skibsfartspolitikker i forskellige lande er afgørende. Desuden bør rederiet analysere leveringstider for at undgå forsendelsesforsinkelser. Mangler dermed vigtige leveringsfrister. 

Rederier SKAL forstå den tid det tager at levere produkter til kunderne. Og arbejde EFFEKTIVT for at overholde kundens ordretid. 

Ledetid i projektledelse

Det er den tid, der går fra igangsættelse af et projekt til dets afslutning. 

Lead Time i Project Management viser DIG, hvor lang tid det tager. For at produktionen af ​​produktet skal være komplet.

Men forveksle det ikke med forsinkelsestid, som jeg ser de fleste sælgere gøre. 

Lag-tid er strengt taget den tid, der går, før et andet projekt begynder. (eller produktionen af ​​et nyt produkt starter). For effektivt at styre disse aspekter og sikre problemfri projektudførelse, udnytte det rigtige værktøjer til projektledelse kan gøre hele forskellen.

Lead Time i Lagerstyring

Nu er det ret forvirrende. 

Men jeg vil prøve at gøre det MEGET enkelt. 

Ledetid i lagerstyring er den tid, det tager at genbestille lagerbeholdning. Og det er levering.

De fleste eCom-prenører roder virkelig med at beregne denne leveringstid. På grund af flere ledetidskomponenter. 

Her er hvad jeg mener:

Det indebærer at beregne en masse andre leveringstider. Det inkluderer leverandørens ledetid, fremstillingstiden osv.

Husk, at du stadig skal håndtere sæsonbestemte efterspørgselsudsving. Så leverandører kan faktisk blive overvældet med en stigning i efterspørgslen.

Det er vigtigt at forstå, hvordan man beregner gennemløbstid i lagerstyring. For din online-forretnings succes. 

Leveringstid i indkøb

Det refererer til tiden fra påbegyndelse af ordreanmodningen, til du modtager dine varer. 

Ledetid i indkøb omfatter:

• Sourcing leverandører
• Ordrebehandling
• Fremstilling og forarbejdning
• Levering 

Det er nøglen til effektiv planlægning, samarbejde med leverandører og reduktion af lagermangel. 

Hvad er de faktorer, der påvirker leveringstiden?

Der er 7 VÆSENTLIGE faktorer, der påvirker leveringstiden:

Forsinkelser i fremstillingsprocessen

Virksomheder oplever ofte længere leveringstider på grund af udstyrsforsinkelser. Eller utilstrækkelig produktionskapacitet. 

For eksempel:

Et maskinhavari vil standse HELE produktionsprocessen, indtil en reparation er foretaget. 

Mens en strømafbrydelse bremser fremstillingsprocessen. Dermed begrænse en virksomheds produktionskapacitet. Og hindrer hurtigere leveringstider.

Jeg er sådan en, der kan lide at strømline mine produktionsprocesser. For at undgå forsinkelser i produktionen. Jeg har været nødt til at automatisere mine processer og udføre regelmæssige kapacitetstjek. (#FARVEL PRODUKTIONSFORSINKELSER).

Leverandør- og forsendelsesforstyrrelser

Dette er en meget almindelig faktor, der påvirker leveringstiden.

Leverandørafbrydelser skyldes ofte forsendelsesforsinkelser eller kvalitetsproblemer.

Forsendelsesforstyrrelser er temmelig uundgåelige. De omfatter arbejdsstrejker, nedbrud af luftfartsselskaber eller overbelastning af havne.

Tror du mig stadig ikke? Tjek dette fragtskib. Hvem vidste overhovedet, at dette skib ville synke få timer efter afgang? Det gjorde jeg ikke! Det gjorde besætningen ikke. Og dig? Selvfølgelig gjorde du det IKKE!

Jeg anbefaler at samarbejde med flere leverandører for at undgå sådanne forstyrrelser. (Det kan suge din virksomhed tør!). Eller samarbejde med KUN PÅLIDELIGE leverandører. 

Igen, prøv at opretholde klare kommunikationskanaler med dine leverandører. Så du minimerer disse forstyrrelser og forkorter leveringstiden.

Utilstrækkelige råvarer og mangel på arbejdskraft

Lad os se det i øjnene: Man kan ikke producere NOGET uden råvarer. Og uden fagfolk til at bringe dit design ud i livet. Din idé er så godt som DØD! 

Lagermangel (i forsyningskæden) kan forstyrre hele produktionstiden. Dette medfører længere leveringstider. 

Du kan undgå dette ved at:

• Find andre indkøbspartnere. (Vores virksomhed vil hjælpe dig med at opbygge en STOR portefølje af kinesiske leverandører).
• Uddanne medarbejdere i at håndtere lagermangel
• Lav en beredskabsplan

På den måde stresser du aldrig over utilstrækkelige råvarer. Og skiller sig ud på en enorm måde i barske økonomiske tider. 

Naturkatastrofer

Forstå det - Naturkatastrofer er uundgåelige. 

De er uventede og MEGET destruktive. Og forårsage usikkerhed med længere leveringstider end andre faktorer på denne liste.

Naturkatastrofer som f.eks. jordskælv kan forsinke erhvervelsen af ​​råmaterialer. Således forlænger produktionsprocessen og påvirker nøjagtige leveringstider.

Her er mit hack til at undgå virkningen af ​​naturkatastrofer:

Jeg opbevarer mine varer på forskellige varehuse landet over. På den måde, når Shanghai står over for Ugunstige vejrforhold. Jeg kontakter bare min fyr i Beijing eller Hong Kong og sender mine produkter fra det sted. Ingen grund til at annullere ordrer eller udstede refusioner. 

LIFE HACK!

Holidays

Helligdage kan forstyrre normal forretningsdrift ved at reducere arbejdsstyrken. Eller forårsage et fald i kundernes efterspørgselsmønstre.

Jeg mener, hvem kan ikke lide ferie? (Jeg kan ikke vente til Mooncake Festival!)

Resultatet? Betydelig belastning af en virksomheds produktionskapacitet. Og forlænge de forudsagte leveringstider. 

Også medarbejdere, der holder fri i ferier, bremser fremstillings- eller leveringsprocessen. Ydermere forlænger leveringstiderne. 

Du kan planlægge på forhånd for at forkorte leveringstiderne. Registrer eventuelle fremtidige helligdage (især kinesiske). 

Åh, og glem ikke at slette eventuelle afventende leverancer.

En pludselig stigning i efterspørgslen

En stigning i efterspørgslen medfører længere leveringstider. Det skyldes, at de fleste virksomheder ikke har nok lagerbeholdning til at opfylde det.

EKSPERTRÅD. Virksomheder bør øge deres produktionskapacitet. Juster produktionsplaner. Eller anskaffe yderligere ressourcer for at bremse uventede stigninger i efterspørgslen.

Vent ... vent!

Virksomheder bør UNDGÅ hurtigt at skalere deres produktion for at imødekomme stigningen i efterspørgslen.  

På den måde undgår de at belaste deres produktionskapacitet. Forstyrrelser i forsyningskæden. Og forebygge arbejdsstyrkerelaterede udfordringer.

Indkøb

Lad os se på de processer, der er involveret i indkøbsfasen:

• At finde PÅLIDELIGE leverandører
• Forhandle overkommelige priser
• Lagerstyring

Forsinkelser på grund af indkøb af højkvalitetsprodukter kan påvirke ovennævnte processer. Det resulterer i længere leveringstider. 

Igen vil manglende søgning af troværdige leverandører forlænge indkøbsfasen. Og yderligere øge gennemløbstiden.

Strømlining af dine indkøbsoperationer er en FANTASTISK måde at reducere sådanne udfordringer på. Dermed forkorter man til gengæld blykalkene.

Strategier til at reducere leveringstider

Jeg holder den på 100 med dig. Du vil ikke altid have FULD kontrol over dine leveringstider. Derudover er andre faktorer, såsom naturkatastrofer, lige uden for vores kontrol. 

Men stadig ... du kan implementere strukturer for at mindske længere leveringstider I DAG. 

Her er mine TOP 5 gennemprøvede strategier til at reducere leveringstider:

Kilde varer lokalt

Jeg køber sjældent mine produkter fra udlandet. 

For år tilbage opdagede jeg, at jeg reducerede mine leveringstider UMTSÆT ved at indkøbe lokalt. Det er fordi jeg ikke skal vente i flere måneder på international toldbehandling.  

Derudover er de fleste lokale leverandører let tilgængelige. Så kommunikationskanalerne er mere klare og præcise. Og deres returpolitikker er HURTIGERE. 

Igen har jeg generelt nemmere ved at opbygge langsigtede relationer med lokale leverandører. På den måde fremmer du tillid og pålidelighed og mindsker risikoen for skuffelser.

Endelig eliminerer samarbejdet med lokale leverandører sprogbarrierer. Fremme effektiv kommunikation og eliminering af potentielle forsinkelser. 

Øv beredskabsplanlægning

Dette er en PERFEKT måde at polstre din virksomhed på. Fra længere leveringstider på grund af naturkatastrofer eller stigninger i efterspørgslen. 

”Uden en klar plan og en gennemtænkt strategi er succes svær at opnå. Planlægning er ikke valgfri; det er en nødvendighed." – Jack Ma med henvisning til Alibabas succes.

Udvikling af beredskabsplaner hjælper dig med at reducere leveringstider i usikre tider. 

Du kan starte med at have en portefølje af backup leverandører. Eller opretholdelse af sikkerhedslagre for at afbøde et fald i produktionen. 

På den måde opfylder du ALTID kundernes ordrer til tiden. Og indkasser de ekstra $1000 selv på de hårde dage. 

Streamline processer

Jeg er STOR fan af at optimere interne processer. Det involverer en masse ting, herunder:

• Dybdegående analyse af din arbejdsgang
• Vurdere potentielle flaskehalse og foretage forbedringer
• Automatisering af opgaver til komplekse processer (f.eks. dataanalyse, ordresporing)
• Vedtagelse af ERP-systemer og forsyningskædestyringssoftware

… bare for at nævne nogle få. 

Du vil mærke en bedre kommunikation mellem dine medarbejdere. Og hurtigere processer, der fører til en kort intern gennemløbstid.

Hvilket bringer os til ...

Styrk kommunikation og samarbejde

Jeg giver altid klare leveringstidsforventninger til mine leverandører fra start. Jeg slår ALDRIG rundt. På den måde slipper jeg for at spørge leverandøren, hvorfor jeg ikke har modtaget min levering. 

Dette hjælper også mine leverandører med at planlægge distributionsplanerne på forhånd. Så de ikke skynder sig at levere et produkt af dårlig kvalitet.

Du kan gøre dette ved at dele dine produktionsplaner eller prognoser en måned i forvejen. Eller spring ind i et hurtigt møde med din leverandør for at diskutere dine forventninger.  

Du vil nyde et mere synkroniseret vareflow og hurtigere problemløsning. (i tilfælde af misforståelser).

Øg din ordrefrekvens

Her er min yndlingsstrategi, som jeg bruger til at forkorte mine leveringstider. 

Jeg plejede at tro, at det ville spare mig penge ved at foretage store indkøb. Kun for at indse, at det påvirkede mine leveringstider BIG TIME. 

Det skyldes, at enorme forsendelser kræver længere produktionsprocesser og forsendelsestider. De forårsager også potentielle forsinkelser i forsyningskæden. 

Så hvad nu? 

Bare bestil varer i mindre mængder. 

1. Små ordrer er generelt nemmere at behandle
2. Kræver mindre produktion, emballering og forsendelsestid
3. Har minimale forsendelsestider

At øge din ordrefrekvens vil hjælpe med at reducere dine leveringstider. Så du får varer til kunderne på den PRÆCISE leveringsdato. Og skab et vidunderligt ry for dit brand. 

Ofte stillede spørgsmål om leveringstid

Hvad er næste

Det er 2,500+ ord af ren lyksalighed. 

Hvis der er noget, jeg vil gøre indtryk på dig, er det vigtigheden af ​​at forstå leveringstid. 

Som vi har sagt før, fokuser på at reducere dine leveringstider. Hvis du vil have NOGEN CHANCE i dette konkurrencedygtige e-handelsområde. 

Hvis du ikke gør det, så klage ikke over, hvorfor du investerer tusindvis af dollars med NUL afkast. 

Leder du efter en pålidelig kinesisk leverandør med STORE leveringstider? Eller vil du finde dit næste vinderprodukt? Send os en e-mail på vores kontakt sider. Og vores sælgere vil kontakte dig KORT.