Κατανόηση του Lead Time Like a Pro το 2024

Βαρεθήκατε να διαβάζετε ΠΑΛΙΟΥΣ και ΞΕΚΑΝΗΜΕΝΟΥΣ οδηγούς χρόνου παράδοσης; 

Σήμερα είναι η τυχερή σου μέρα… 

Είμαι επιχειρηματίας ηλεκτρονικού εμπορίου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία του κλάδου του σχεδιασμού του προϊόντος. Και θα μοιραστώ μαζί σας πώς ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ο Χρόνος Παροχής Υπηρεσιών. Επιπλέον, πώς μπορείτε να το ελαχιστοποιήσετε αύξηση τα περιθώρια κέρδους σας. 

Αυτός ο οδηγός καλύπτει τον τρόπο υπολογισμού του χρόνου παράδοσης. Οι διαφορετικοί τύποι χρόνων παράδοσης. Και χρονικά αποδεδειγμένες στρατηγικές για τη μείωση του χρόνου παράδοσης. 

Ας βουτήξουμε ...

Βασική κατανόηση του χρόνου παράδοσης

Ας σκεφτούμε το Lead Time ως φανάρια σε έναν κεντρικό δρόμο. 

Το κόκκινο φως είναι σαν το Σημείο αναδιάταξης. Το κίτρινο φως είναι σαν Επεξεργασία παραγγελίας. Και το Greenlight είναι σαν Παράδοση.

Έτσι, ο χρόνος παράδοσης είναι ο συνολικός χρόνος για να αλλάξει ένα φανάρι από κόκκινο σε πράσινο. 

ΑΠΛΟΣ!

Στη διαχείριση αποθεμάτων…

Ο χρόνος παράδοσης είναι ο μέσος χρόνος που χρειάζεται ένας πωλητής για να υποβάλει και να λάβει μια παραγγελία. 

Ανυπομονώ να μοιραστώ περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί ο χρόνος παράδοσης είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας!

Αλλά πρώτα… 

Πώς λειτουργεί ο χρόνος παράδοσης; Πώς να το υπολογίσετε;

Ξεκίνησα την επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου μου στους προϊστορικούς χρόνους. Και ήταν ΔΥΣΚΟΛΟΣ ο υπολογισμός του Χρόνου Χρόνου στο πρώτο έτος λειτουργίας μου.

Απλώς έμοιαζε με μια σύνθετη μαθηματική εξίσωση από τις μέρες του δευτεροετούς φοιτητή. Και οι οδηγοί και τα σεμινάρια του YouTube δεν βοήθησαν.

Αλλά δεν πρέπει να είναι ΚΑΘΟΛΟΥ τόσο μπερδεμένο! Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλοί τρόποι για τον υπολογισμό του χρόνου παράδοσης. (απλά μην παρασυρθείτε να τα στριμώξετε όλα).

Μετά από μήνες έρευνας. Έπεσα πάνω σε μια απλή τεχνική για τον υπολογισμό του χρόνου παράδοσης σαν PRO:

Για κατασκευαστές…

                               «Φόρμουλα Lead Time για κατασκευαστές».

Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Φανταστείτε ότι είστε ιδιοκτήτης μιας επωνυμίας ρούχων και θέλετε να κάνετε μια μαζική παραγγελία 500 μπλουζών. Ας υπολογίσουμε τον χρόνο παράδοσης κατασκευής χρησιμοποιώντας τον παραπάνω τύπο.

Βήμα 1. Αναλύστε τα δεδομένα της εταιρείας για να προσδιορίσετε τον χρόνο κατασκευής. Πες 500 μπλουζάκια σε 1 εβδομάδα. 

Βήμα 2. Προσδιορίστε το χρόνο προμήθειας. (δηλαδή, ο χρόνος που απαιτείται για τη συγκέντρωση όλων των πρώτων υλών για παραγωγή). Ας υποθέσουμε ότι η κατασκευαστική εταιρεία χρειάζεται 6 ημέρες για να συγκεντρώσει ΟΛΕΣ τις πρώτες ύλες.

Βήμα 3. Προσδιορίστε τον συνολικό χρόνο αποστολής που απαιτείται για την παράδοση των αγαθών στην τοποθεσία σας. Θα υποθέσουμε ότι θα χρειαστούν 3 ημέρες για να αποσταλούν τα μπλουζάκια στην τοποθεσία μας. 

Τώρα χρησιμοποιήστε τον τύπο για να υπολογίσετε τον σωρευτικό χρόνο παράδοσης:

Συνολικός χρόνος παράδοσης = χρόνος κατασκευής + χρόνος προμήθειας + χρόνος αποστολής

Συνολικός χρόνος παράδοσης = Μία εβδομάδα (7 ημέρες) + 6 ημέρες + 3 ημέρες

Συνολικός χρόνος παράδοσης παραγωγής = 16 ημέρες

Ο Υπολογιστής χρόνου παράδοσης δείχνει ότι ο μέσος χρόνος παράδοσης είναι 16 ημέρες. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να παραγγείλετε ξανά πριν εξαντληθεί το απόθεμα. Και βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες λαμβάνουν τα αγαθά τους στην ώρα τους. ΠΑΝΤΑ!!

Για τους λιανοπωλητές…

Εδώ ο υπολογισμός του χρόνου παράδοσης είναι αρκετά απλός:

                                               «Φόρμουλα χρόνου παράδοσης για εμπόρους λιανικής».

Ακόμα στο παράδειγμα των 500 μπλουζών μας:

Βήμα 1: Προσδιορίστε τον μέσο χρόνο προμήθειας για τον προμηθευτή σας. Θα υποθέσουμε ότι ο προμηθευτής μας χρειάζεται 2 εβδομάδες για να προμηθευτεί πρώτες ύλες για τη διαδικασία παραγωγής. 

Βήμα 2: Ο προμηθευτής αναθέτει σε τρίτους έναν συνεργάτη 3PL που αποστέλλει αντικείμενα εντός 1 εβδομάδας.

Τώρα ας υπολογίσουμε ολόκληρο τον χρόνο παράδοσης:

Χρόνος παράδοσης = Χρόνος προμήθειας + Χρόνος αποστολής

Χρόνος παράδοσης = 2 εβδομάδες (14 ημέρες) + 1 εβδομάδα (7 ημέρες)

Συνολικός χρόνος παράδοσης = 27 ημέρες

ΣΥΜΒΟΥΛΗ PRO. Έχω εξοικονομήσει χιλιάδες την επιχείρησή μου δίνοντας προτεραιότητα σε προμηθευτές με ελάχιστους χρόνους παράδοσης. Οι πελάτες μου λαμβάνουν τις παραγγελίες τους στην ώρα τους. Και δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχώ για μια διακοπή της εφοδιαστικής αλυσίδας. ΠΑΝΤΑ. 

Τύποι χρόνου παράδοσης

Ακολουθούν οι πιο συνηθισμένοι χρόνοι παράδοσης στη Διαχείριση αποθέματος σήμερα:

1. Χρόνος παράδοσης υλικού

Ναι, το καλύψαμε εν συντομία στην προηγούμενη ενότητα, αλλά επιτρέψτε μου να επαναλάβω:

Ο χρόνος παράδοσης υλικού είναι ο χρόνος που απαιτείται για την προμήθεια πρώτων υλών για ένα προϊόν. Κατασκευή. Και στείλτε το στον τελικό καταναλωτή. 

Α, και σχεδόν ξέχασα να αναφέρω ότι περιλαμβάνει τη συσκευασία και τον ποιοτικό έλεγχο. 

Ένα εμπόδιο για τις ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ καθυστερήσεις υλικών στην απόκτηση πρώτων υλών. Μπορεί να αυξήσει ΤΕΛΙΚΑ ολόκληρη τη διαδικασία παραγωγής. Και εμποδίζουν τη συνολική ικανοποίηση των πελατών. 

2. Χρόνος ανοχής παραγωγής

Είναι ο χρόνος που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί η διαδικασία παραγωγής ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Επίσης, ο χρόνος παράδοσης της παραγωγής έχει ζωτικό ρόλο στη διαδικασία παραγωγής μιας εταιρείας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπαγορεύει την ικανότητα της εταιρείας να παραδίδει προϊόντα εγκαίρως. Ικανοποιήστε τη ζήτηση των πελατών. Και να βελτιώσει την ικανοποίηση των πελατών.

Ο Χρόνος Παραγωγής επηρεάζεται ΣΕ ΜΕΓΑΛΟ βαθμό από την παραγωγική ικανότητα και τις πρώτες ύλες. 

Για παράδειγμα:

Ανεπαρκής μηχανήματα ή εξειδικευμένο εργατικό δυναμικό θα οδηγήσει σε αύξηση του χρόνου παράδοσης της παραγωγής.   

3. Χρόνος παράδοσης

Απλώς αναφέρεται στο χρόνο που χρειάζεται για να φτάσει μια παραγγελία στην τοποθεσία του πελάτη.

Οι καθυστερήσεις στον χρόνο παράδοσης προκαλούνται κυρίως από μεγαλύτερες αποστάσεις αποστολής. Χρήση αργών χρόνων αποστολής. Ή ΚΟΥΡΑΣΤΕΣ διαδικασίες εκτελωνισμού για διεθνείς αποστολές. 

4. Αθροιστικός χρόνος παράδοσης

Ο αθροιστικός χρόνος παράδοσης είναι η συνολική διάρκεια που απαιτείται για την παραγωγή ενός προϊόντος. (από την τοποθέτηση της παραγγελίας μέχρι την παράδοση).

Περιλαμβάνει ΟΛΕΣ τις διαδικασίες που εμπλέκονται σε χρόνους παράδοσης υλικού, παραγωγής και παράδοσης. 

Και πάλι, περιλαμβάνει προσαρμογή, ρυθμιστική έγκριση, δοκιμή και πιστοποίηση. 

Ορισμένοι εσωτερικοί παράγοντες που επηρεάζουν τον αθροιστικό χρόνο παράδοσης FAST. Αυτά περιλαμβάνουν καθυστερήσεις στην επεξεργασία των παραγγελιών. Αόριστες διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου και ανεπαρκείς παραγωγικές ικανότητες.

5. Χρόνος παράδοσης πελάτη

Ο χρόνος παράδοσης πελάτη είναι ο χρόνος από τη στιγμή που ο πελάτης υποβάλλει μια παραγγελία. Για όταν το παραλάβουν. 

Ο χρόνος παράδοσης πελατών επηρεάζεται γενικά από διαταραγμένες διαδικασίες διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας. Καθυστερήσεις στην αποστολή. Ή ανθρώπινο λάθος.  

Γιατί είναι σημαντικός ο χρόνος παράδοσης στην επιχείρηση;

Σήμερα οι αυτοαποκαλούμενοι γκουρού του ηλεκτρονικού εμπορίου δεν μιλούν για τη σημασία του χρόνου παράδοσης. Απλά επειδή δεν το καταλαβαίνουν. Ή δεν το έχουν ακούσει ΠΟΤΕ. 

Η αλήθεια όμως είναι ότι…

Η προτεραιότητα σε μικρότερους χρόνους παράδοσης είναι το κομμάτι που λείπει για την επίτευξη αυτού του 7ψήφιου κέρδους.

Εδώ γιατί:

Ικανοποίηση των πελατών

Φανταστείτε ότι είναι ένα κρύο απόγευμα Σαββάτου. 

Ανοίγεις το κρανίο σου δημιουργώντας μια ιδέα για το dropshipping biz σου. 

BAM💡 – το επόμενο BEST SELLER σας:

Είμαι έτοιμος να βγάλω ΠΟΛΛΑ ΛΕΦΤΑ! Ουάου! …Ντουμπάι, εσύ είσαι; (**συσκευάζει καλοκαιρινά σορτς σε ταξιδιωτική τσάντα**).

Μπαίνεις στην Alibaba. Ξέρεις, το συνηθισμένο. Αποτυχία ελέγχου του εκτιμώμενου χρόνου παράδοσης. Προσθέστε τυφλά αντικείμενα στο καλάθι σας. Και πατήστε αυτό το εικονίδιο παραγγελίας.

Ας ξεκινήσουν τα παιχνίδια αναμονής… 

Δυο εβδομάδες. Τρεις εβδομάδες. Τέσσερις εβδομάδες. Πέντε εβδομάδες. Εξι εβδομάδες. Σεβ…

ΗΜΟΥΝ ΕΚΕΙ. ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΙΩΣΕ. ΔΩΣΤΕ ΜΟΥ ΠΙΣΩ ΤΑ ΛΕΦΤΑ ΜΟΥ! 

Τώρα φανταστείτε ότι είναι η ίδια εμπειρία που βιώνουν οι πελάτες σας στον ιστότοπό σας. Καλή τύχη να κερδίσετε αυτά τα $500 τον πρώτο σας μήνα.

Δεν με πιστεύεις; Ακολουθεί ένας πελάτης που έχει βαρεθεί με μια αργή διαδικασία αποστολής:

Ή. 

Θα πρέπει να εστιάσετε στη συνεργασία με προμηθευτές που προσφέρουν μικρότερους χρόνους παράδοσης. Έτσι εκτελείτε τις παραγγελίες ΠΙΟ ΓΡΗΓΟΡΑ. Δημιουργήστε την αφοσίωση των πελατών. Και απολαύστε επαναλαμβανόμενες εκπτώσεις. 

Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού σας

Όπως είπα και πριν, ξεκίνησα την επιχείρησή μου στην προϊστορική εποχή. Και ο διαγωνισμός ήταν ΤΡΕΛΟΣ! 

Υπήρχε όμως ένα πράγμα που ξεχώριζε…

Μεγαλύτεροι χρόνοι παράδοσης. Πήραν μέρες (ακόμη και μήνες) να παραδίδουν αντικείμενα στους πελάτες τους. Έτσι, δεν μπόρεσαν να ανταποκριθούν στη συνεχώς αυξανόμενη ζήτηση των πελατών.  

Έτσι, επικεντρώθηκα στη βελτίωση του χρόνου παράδοσης πελατών μου για τα επόμενα χρόνια. Και χτύπησα σχεδόν αμέσως τον στόχο «HOLY S**T». 

Αν ο ανταγωνιστής μου πρόσφερε 2μιση εβδομάδες αποστολή. Πρόσφερα παράδοση την επόμενη μέρα ή παράδοση αυθημερόν. 

Και το αποτέλεσμα; 10 Χ πωλήσεις. 10Χ κέρδη. 10 φορές τα πάντα. 

Και τα στατιστικά είναι τραγικά: 65% των πελατών είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για ταχύτερους χρόνους παράδοσης.  

Βελτιωμένη παραγωγικότητα

Το έχω ήδη πει ΔΥΟ ΦΟΡΕΣ – πρέπει να κατανοήσετε τον χρόνο παράδοσης. Και πώς να το υπολογίσετε επίσης. 

Ο ακριβής υπολογισμός του χρόνου παράδοσης θα σας βοηθήσει:

• Βελτιώστε τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας
• Βελτιώστε τις λειτουργίες διαχείρισης του έργου σας
• Αυξήστε την ικανοποίηση των πελατών
• Χειριστείτε τεράστιους όγκους παραγγελιών
• Σωστή κατανομή πόρων

Επίσης, αποφεύγετε την καθυστέρηση προμήθειας. Έτσι είστε πάντα λειτουργικοί. Και ανταποκρίνεστε ΑΜΕΣΑ στις προσδοκίες των πελατών. 

Βελτιστοποιήσεις Κόστους

Θα είμαι απόλυτα ειλικρινής μαζί σου. Και δεν πρόκειται να ζαχαρώσω ΤΙΠΟΤΑ!

Οι πρώτες μου μέρες ηλεκτρονικού εμπορίου ήταν αρκετά δύσκολες. Δούλεψα το ASS OFF με σχεδόν ηλίθιες ROI (λίγο έως καθόλου). Επιπλέον, δυσκολευόμουν με μεγάλους χρόνους παράδοσης, που είχαν ως αποτέλεσμα:

• Υψηλότερα έξοδα αποστολής
• Υψηλό κόστος εργασίας λόγω καθυστερήσεων στην παραγωγή ή αναποτελεσματικής διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας
• Πρόσθετο κόστος αποθέματος (π.χ., κόστος αποθήκευσης, ασφάλιση)

Απλώς θα μπορούσα να το αποφύγω αυτό με τον εξορθολογισμό της διαδικασίας παραγωγής μου. Ως εκ τούτου, ελαχιστοποιώ το χρόνο παράδοσης. Και εξοικονομώ την επιχείρησή μου χιλιάδες δολάρια.

Θα μπορούσα να ήμουν πολύ καλά στα 10,000 $ τον πρώτο μου χρόνο, αν καταλάβαινα τον χρόνο παράδοσης ΝΩΡΙΤΕΡΑ. 

Χρόνος ανοχής σε διάφορες βιομηχανίες

Υπάρχουν διάφοροι χρόνοι παράδοσης σε διαφορετικούς κλάδους:

Χρόνος ανοχής στη Μεταποίηση

Αυτή είναι η διάρκεια που χρειάζεται για να παραχθεί ένα προϊόν. 

Ο χρόνος παράδοσης στην κατασκευή περιλαμβάνει:

• Επεξεργασία παραγγελίας
• Σχεδιασμός παραγωγής
• Συσκευασία & προσαρμογή
• Ναυτιλία και Μεταφορές
• Εκπλήρωση & Παράδοση Παραγγελίας

Μια καθυστέρηση σε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικασίες επηρεάζει το συνολικό χρόνο παράδοσης. Συμπεριλαμβανομένων των άλλων χρόνων παράδοσης. Για παράδειγμα, χρόνοι παράδοσης προμηθευτή και χρόνοι παράδοσης. 

Και όπως είπα νωρίτερα, η φόρμουλα χρόνου παράδοσης είναι αρκετά απλή. Απλώς προσθέστε την κατασκευή, την προμήθεια και τον χρόνο αποστολής. Αρκετά απλό, έτσι δεν είναι;

Χρόνος παράδοσης στη ναυτιλία και τα logistics

Είναι απλώς ο χρόνος που απαιτείται για να φτάσει ένα προϊόν στον τελικό προορισμό του πελάτη. (από τον πωλητή/προμηθευτή/κατασκευαστή).

Ο χρόνος παράδοσης στη ναυτιλία και τα Logistics περιλαμβάνει ΚΥΡΙΩΣ:

• Επεξεργασία παραγγελίας
• Επιλογή κατάλληλων μεταφορέων
• Αδεια τελωνείου
• Χρόνοι διέλευσης
• Τελική παράδοση

Η εις βάθος κατανόηση των ναυτιλιακών πολιτικών σε διάφορες χώρες είναι κρίσιμης σημασίας. Επιπλέον, η ναυτιλιακή εταιρεία θα πρέπει να αναλύσει τους χρόνους προμήθειας για να αποφύγει τις καθυστερήσεις αποστολής. Έτσι, χάνονται σημαντικές προθεσμίες παράδοσης. 

Οι ναυτιλιακές εταιρείες ΠΡΕΠΕΙ να κατανοήσουν τον χρόνο που απαιτείται για την παράδοση των προϊόντων στους πελάτες. Και εργαστείτε ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ για να ανταποκριθείτε στον χρόνο παραγγελίας του πελάτη. 

Χρόνος ανοχής στη Διαχείριση Έργων

Είναι ο χρόνος που χρειάζεται από την έναρξη ενός έργου έως την ολοκλήρωσή του. 

Ο χρόνος παράδοσης στη Διαχείριση Έργου ΣΑΣ δείχνει πόσο χρόνο χρειάζεται. Για να είναι ολοκληρωμένη η παραγωγή του προϊόντος.

Αλλά μην το μπερδεύετε με το χρόνο καθυστέρησης, όπως βλέπω να κάνουν οι περισσότεροι πωλητές. 

Ο χρόνος καθυστέρησης είναι αυστηρά ο χρόνος που περνά πριν ξεκινήσει ένα άλλο έργο. (ή ξεκινά η παραγωγή νέου προϊόντος). 

Χρόνος ανοχής στη διαχείριση αποθεμάτων

Τώρα αυτό είναι αρκετά μπερδεμένο. 

Αλλά θα προσπαθήσω να το κάνω ΠΟΛΥ απλό. 

Ο χρόνος παράδοσης στη διαχείριση αποθέματος είναι ο χρόνος που απαιτείται για την αναδιάταξη του αποθέματος. Και είναι παράδοση.

Οι περισσότεροι επιχειρηματίες ηλεκτρονικών εταιρειών μπερδεύουν πραγματικά κατά τον υπολογισμό αυτού του χρόνου παράδοσης. Λόγω πολλαπλών στοιχείων χρόνου παράδοσης. 

Εδώ είναι αυτό που εννοώ:

Περιλαμβάνει τον υπολογισμό πολλών άλλων χρόνων παράδοσης. Αυτό περιλαμβάνει χρόνο παράδοσης προμηθευτή, χρόνο παράδοσης κατασκευής κ.λπ.

Θυμηθείτε, πρέπει ακόμα να αντιμετωπίσετε τις εποχιακές διακυμάνσεις της ζήτησης. Έτσι, οι προμηθευτές μπορεί στην πραγματικότητα να κατακλύζονται από την αύξηση της ζήτησης.

Η κατανόηση του τρόπου υπολογισμού του χρόνου παράδοσης στη διαχείριση αποθεμάτων είναι ζωτικής σημασίας. Για την επιτυχία της διαδικτυακής σας επιχείρησης. 

Χρόνος παράδοσης στις προμήθειες

Αναφέρεται στο χρόνο από την έναρξη της αίτησης παραγγελίας έως τη στιγμή που λαμβάνετε τα προϊόντα σας. 

Ο χρόνος παράδοσης στην προμήθεια περιλαμβάνει:

• Προμήθεια προμηθευτών
• Επεξεργασία παραγγελίας
• Κατασκευή και μεταποίηση
• Παράδοση 

Είναι το κλειδί για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό, τη συνεργασία με τους προμηθευτές και τη μείωση των ελλείψεων αποθεμάτων. 

Ποιοι είναι οι παράγοντες που επηρεάζουν τον χρόνο παράδοσης;

Υπάρχουν 7 ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΙ παράγοντες που επηρεάζουν το χρόνο παράδοσης:

Καθυστερήσεις στη διαδικασία παραγωγής

Οι επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν συχνά μεγαλύτερους χρόνους παράδοσης λόγω καθυστερήσεων στον εξοπλισμό. Ή Ανεπαρκής παραγωγική ικανότητα. 

Για παράδειγμα:

Μια βλάβη του μηχανήματος θα σταματήσει ΟΛΗ τη διαδικασία παραγωγής μέχρι να γίνει μια επισκευή. 

Ενώ μια διακοπή ρεύματος επιβραδύνει τη διαδικασία κατασκευής. Έτσι, περιορίζοντας την παραγωγική ικανότητα μιας εταιρείας. Και εμποδίζοντας ταχύτερους χρόνους παράδοσης.

Είμαι το είδος του άντρα που του αρέσει να βελτιστοποιώ τις διαδικασίες παραγωγής μου. Για την αποφυγή καθυστερήσεων στην κατασκευή. Χρειάστηκε να αυτοματοποιήσω τις διαδικασίες μου και να κάνω τακτικούς ελέγχους χωρητικότητας. (#ΑΝΤΙΟ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ).

Διαταραχές προμηθευτή και αποστολής

Αυτός είναι ένας πολύ κοινός παράγοντας που επηρεάζει το χρόνο παράδοσης.

Οι διακοπές των προμηθευτών οφείλονται συχνά σε καθυστερήσεις αποστολής ή σε ζητήματα ποιότητας.

Οι διακοπές αποστολής είναι αναπόφευκτες. Περιλαμβάνουν απεργίες εργαζομένων, βλάβες μεταφορέων ή συμφόρηση λιμανιών.

Ακόμα δεν με πιστεύεις; Δείτε αυτό το φορτηγό πλοίο. Ποιος ήξερε ότι αυτό το πλοίο θα βυθιζόταν λίγες ώρες μετά την αναχώρηση; Δεν το έκανα! Το πλήρωμα δεν το έκανε. Και εσύ? Φυσικά, ΔΕΝ ΕΚΑΝΕΣ!

Συνιστώ τη συνεργασία με πολλούς προμηθευτές για την αποφυγή τέτοιων διαταραχών. (Αυτό μπορεί να στεγνώσει την επιχείρησή σας!). Ή συνεργασία με ΜΟΝΟ ΑΞΙΟΠΙΣΤΟΥΣ προμηθευτές. 

Και πάλι, προσπαθήστε να διατηρήσετε σαφή κανάλια επικοινωνίας με τους προμηθευτές σας. Έτσι ελαχιστοποιείτε αυτές τις διαταραχές και μειώνετε το χρόνο παράδοσης.

Ανεπαρκείς πρώτες ύλες και ελλείψεις εργατικού δυναμικού

Ας το παραδεχτούμε: Δεν μπορείς να παράγεις ΤΙΠΟΤΑ χωρίς πρώτες ύλες. Και χωρίς επαγγελματίες για να ζωντανέψουν το σχέδιό σας. Η ιδέα σου είναι τόσο καλή όσο ΝΕΚΡΗ! 

Οι ελλείψεις αποθεμάτων (στην αλυσίδα εφοδιασμού) μπορούν να διαταράξουν ολόκληρο τον χρόνο παράδοσης της παραγωγής. Έτσι, προκαλώντας μεγαλύτερους χρόνους παράδοσης. 

Μπορείτε να το αποφύγετε με:

• Βρείτε άλλους συνεργάτες προμήθειας. (Η εταιρεία μας θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα ΜΕΓΑΛΟ χαρτοφυλάκιο Κινέζων προμηθευτών).
• Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους για τη διαχείριση των ελλείψεων αποθεμάτων
• Δημιουργήστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης

Με αυτόν τον τρόπο, δεν αγχώνεστε ποτέ για ανεπαρκείς πρώτες ύλες. Και ξεχωρίστε με τεράστιο τρόπο σε δύσκολες οικονομικές περιόδους. 

Φυσικές Καταστροφές

Πάρε αυτό - Οι φυσικές καταστροφές είναι αναπόφευκτες. 

Είναι απροσδόκητα και ΑΚΡΩΣ καταστροφικά. Και προκαλούν αβεβαιότητα με μεγαλύτερους χρόνους παράδοσης από άλλους παράγοντες σε αυτήν τη λίστα.

Φυσικές καταστροφές όπως οι σεισμοί μπορεί να καθυστερήσουν την απόκτηση πρώτων υλών. Έτσι, παρατείνεται η διαδικασία παραγωγής και επηρεάζονται οι ακριβείς χρόνοι παράδοσης.

Εδώ είναι το χατίρι μου για την αποφυγή των επιπτώσεων των φυσικών καταστροφών:

Αποθηκεύω τα προϊόντα μου σε διάφορες αποθήκες σε όλη τη χώρα. Με αυτόν τον τρόπο, όταν η Σαγκάη αντιμετωπίζει ΔΥΣΜΕΝΕΣ καιρικές συνθήκες. Απλώς επικοινωνώ με τον άντρα μου στο Πεκίνο ή το Χονγκ Κονγκ και στέλνω τα προϊόντα μου από αυτήν την τοποθεσία. Δεν χρειάζεται να ακυρώσετε παραγγελίες ή να εκδώσετε επιστροφές χρημάτων. 

LIFE HACK!

Διακοπές

Οι επίσημες αργίες μπορούν να διαταράξουν την κανονική λειτουργία των επιχειρήσεων μειώνοντας το εργατικό δυναμικό. Ή να προκαλέσει μείωση των προτύπων ζήτησης πελατών.

Δηλαδή, σε ποιον δεν αρέσουν οι διακοπές; (Ανυπομονώ για το Mooncake Festival!)

Το αποτέλεσμα; Σημαντική πίεση στην παραγωγική ικανότητα μιας εταιρείας. Και παρατείνετε τους προβλεπόμενους χρόνους παράδοσης. 

Επίσης, οι εργαζόμενοι που παίρνουν άδεια κατά τη διάρκεια των διακοπών επιβραδύνουν τη διαδικασία κατασκευής ή παράδοσης. Περαιτέρω, επιμήκυνση των χρόνων παράδοσης. 

Μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων να συντομεύσετε τους χρόνους παράδοσης. Καταγράψτε τυχόν μελλοντικές διακοπές (ειδικά κινεζικές). 

Α, και μην ξεχάσετε να διαγράψετε τυχόν παραδόσεις σε εκκρεμότητα.

Ξαφνική αύξηση της ζήτησης

Η αύξηση της ζήτησης προκαλεί μεγαλύτερους χρόνους παράδοσης. Αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότερες εταιρείες δεν έχουν αρκετό απόθεμα για να το καλύψουν.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ ΕΙΔΙΚΟΥ. Οι εταιρείες θα πρέπει να αυξήσουν τις παραγωγικές τους ικανότητες. Προσαρμόστε τα προγράμματα παραγωγής. Ή αποκτήστε πρόσθετους πόρους για να περιορίσετε τις απροσδόκητες αυξήσεις της ζήτησης.

Περίμενε… υπομονή!

Οι εταιρείες θα πρέπει να ΑΠΟΦΕΥΓΟΥΝ την ταχεία κλιμάκωση της παραγωγής τους για να ανταποκριθούν στην αύξηση της ζήτησης.  

Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγουν να καταπονήσουν την παραγωγική τους ικανότητα. Διαταραχές της εφοδιαστικής αλυσίδας. Και αποτρέψτε τις προκλήσεις που σχετίζονται με το εργατικό δυναμικό.

Προμήθεια

Ας ρίξουμε μια ματιά στις διαδικασίες που εμπλέκονται στο στάδιο της προμήθειας:

• Εύρεση ΑΞΙΟΠΙΣΤΩΝ προμηθευτών
• Διαπραγματευτείτε προσιτές τιμές
• Διαχείριση αποθεμάτων

Καθυστερήσεις λόγω προμήθειας προϊόντων υψηλής ποιότητας μπορεί να επηρεάσουν τις παραπάνω διαδικασίες. Με αποτέλεσμα μεγαλύτερους χρόνους παράδοσης. 

Και πάλι, η αποτυχία εύρεσης αξιόπιστων προμηθευτών θα παρατείνει το στάδιο της προμήθειας. Και επιπλέον, αυξήστε τον χρόνο παράδοσης.

Ο εξορθολογισμός των εργασιών προμηθειών σας είναι ένας ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΟΣ τρόπος για να μειώσετε τέτοιες προκλήσεις. Έτσι, με τη σειρά τους, ΚΟΝΤΥΝΕΤΕ τα μολύβδινα λάιμ.

Στρατηγικές για τη μείωση του χρόνου παράδοσης

Θα το κρατήσω στα 100 μαζί σου. Δεν θα έχετε πάντα τον ΠΛΗΡΗ έλεγχο των χρόνων παράδοσης. Επιπλέον, άλλοι παράγοντες, όπως οι φυσικές καταστροφές, είναι ακριβώς πέρα ​​από τον έλεγχό μας. 

Ωστόσο… μπορείτε να εφαρμόσετε δομές για να μειώσετε τους μεγαλύτερους χρόνους παράδοσης ΣΗΜΕΡΑ. 

Ακολουθούν οι ΚΟΡΥΦΑΙΕΣ 5 αποδεδειγμένες στρατηγικές μου για τη μείωση του χρόνου παράδοσης:

Προέλευση στοιχείων τοπικά

Σπάνια προμηθεύομαι τα προϊόντα μου από το εξωτερικό. 

Πριν από χρόνια, ανακάλυψα ότι μείωσα ΑΠΙΣΤΕΥΤΑ τους χρόνους παράδοσης προμηθεύοντας τοπικά. Αυτό γιατί δεν χρειάζεται να περιμένω μήνες για διεθνή εκτελωνισμό.  

Επιπλέον, οι περισσότεροι τοπικοί προμηθευτές είναι εύκολα προσβάσιμοι. Έτσι τα κανάλια επικοινωνίας είναι πιο σαφή και συνοπτικά. Και οι πολιτικές επιστροφής τους είναι ΠΙΟ ΓΡΗΓΟΡΟ. 

Και πάλι, θεωρώ ότι είναι γενικά πιο εύκολο να οικοδομήσω μακροχρόνιες σχέσεις με τοπικούς προμηθευτές. Με αυτόν τον τρόπο, ενισχύετε την εμπιστοσύνη και την αξιοπιστία και μειώνετε τον κίνδυνο απογοητεύσεων.

Τέλος, η συνεργασία με τοπικούς προμηθευτές εξαλείφει τα γλωσσικά εμπόδια. Προώθηση αποτελεσματικής επικοινωνίας και εξάλειψη πιθανών καθυστερήσεων. 

Ασκήστε τον σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης

Αυτός είναι ένας ΤΕΛΕΙΟΣ τρόπος για να μαλακώσετε την επιχείρησή σας. Από παρατεταμένους χρόνους παράδοσης λόγω φυσικών καταστροφών ή αυξήσεων στη ζήτηση. 

«Χωρίς ένα σαφές σχέδιο και μια καλά μελετημένη στρατηγική, η επιτυχία είναι δύσκολο να επιτευχθεί. Ο προγραμματισμός δεν είναι προαιρετικός. είναι ανάγκη». – Ο Jack Ma σε σχέση με την επιτυχία της Alibaba.

Η ανάπτυξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης σάς βοηθά να μειώσετε τους χρόνους παράδοσης σε αβέβαιες περιόδους. 

Μπορείτε να ξεκινήσετε έχοντας ένα χαρτοφυλάκιο εφεδρικών προμηθευτών. Ή διατήρηση αποθεμάτων ασφαλείας για τον μετριασμό της μείωσης της παραγωγής. 

Με αυτόν τον τρόπο, εκπληρώνετε ΠΑΝΤΑ έγκαιρα τις παραγγελίες των πελατών. Και εξαργυρώστε τα επιπλέον $1000 ακόμα και τις δύσκολες μέρες. 

Βελτιώστε τις διαδικασίες

Είμαι μεγάλος θαυμαστής της βελτιστοποίησης των εσωτερικών διαδικασιών. Αυτό περιλαμβάνει πολλά πράγματα, όπως:

• Σε βάθος ανάλυση της ροής εργασίας σας
• Αξιολόγηση πιθανών σημείων συμφόρησης και βελτίωση
• Αυτοματοποίηση εργασιών για πολύπλοκες διαδικασίες (π.χ. ανάλυση δεδομένων, παρακολούθηση παραγγελιών)
• Υιοθέτηση συστημάτων ERP και λογισμικού διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας

…για να αναφέρω μόνο μερικά. 

Θα παρατηρήσετε καλύτερη επικοινωνία μεταξύ των υπαλλήλων σας. Και ταχύτερες διαδικασίες που οδηγούν σε σύντομο εσωτερικό χρόνο παράδοσης.

Αυτό μας φέρνει σε ...

Ενισχύστε την επικοινωνία και τη συνεργασία

Πάντα δίνω ξεκάθαρες προσδοκίες χρόνου παράδοσης στους προμηθευτές μου από την αρχή. ΠΟΤΕ δεν χτυπάω γύρω από τον θάμνο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ρωτήσω τον προμηθευτή γιατί δεν έχω λάβει την παράδοσή μου. 

Επίσης, αυτό βοηθά τους προμηθευτές μου να προγραμματίσουν εκ των προτέρων τα χρονοδιαγράμματα διανομής. Για να μην βιαστούν να παραδώσουν ένα προϊόν κακής ποιότητας.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό κοινοποιώντας τα προγράμματα παραγωγής ή τις προβλέψεις σας ένα μήνα νωρίτερα. Ή να μεταβείτε σε μια γρήγορη συνάντηση με τον προμηθευτή σας για να συζητήσετε τις προσδοκίες σας.  

Θα απολαύσετε μια πιο συγχρονισμένη ροή αγαθών και πιο γρήγορη επίλυση προβλημάτων. (σε περίπτωση παρεξήγησης).

Αυξήστε τη συχνότητα παραγγελιών σας

Αυτή είναι η αγαπημένη μου στρατηγική που χρησιμοποιώ για να συντομεύσω τους χρόνους παράδοσης. 

Παλιότερα πίστευα ότι οι μαζικές αγορές θα μου εξοικονομούσαν χρήματα. Μόνο για να συνειδητοποιήσω ότι επηρέαζε τους χρόνους παράδοσης BIG TIME. 

Αυτό συμβαίνει επειδή οι τεράστιες αποστολές απαιτούν μεγαλύτερες διαδικασίες παραγωγής και χρόνους αποστολής. Επίσης, προκαλούν πιθανές καθυστερήσεις στην εφοδιαστική αλυσίδα. 

Και τώρα τι? 

Απλά παραγγείλετε είδη σε μικρότερες ποσότητες. 

1. Οι μικρές παραγγελίες είναι γενικά πιο εύκολο να διεκπεραιωθούν
2. Απαιτεί λιγότερο χρόνο κατασκευής, συσκευασίας και αποστολής
3. Έχετε ελάχιστους χρόνους αποστολής

Η αύξηση της συχνότητας των παραγγελιών σας θα συμβάλει στη μείωση του χρόνου παράδοσης. Έτσι, παίρνετε αγαθά στους πελάτες την ΑΚΡΙΒΗ ημερομηνία παράδοσης. Και δημιουργήστε μια υπέροχη φήμη για την επωνυμία σας. 

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το χρόνο παράδοσης

Τι ακολουθεί

Αυτό είναι 2,500+ λέξεις καθαρής ευδαιμονίας. 

Αν υπάρχει κάτι που θέλω να σας εντυπωσιάσω, είναι η σημασία της κατανόησης του χρόνου παράδοσης. 

Όπως είπαμε προηγουμένως, εστιάστε στη μείωση του χρόνου παράδοσης. Αν θέλετε να έχετε ΚΑΠΟΙΑ ΕΥΚΑΙΡΙΑ σε αυτόν τον ανταγωνιστικό χώρο ηλεκτρονικού εμπορίου. 

Εάν δεν το κάνετε, τότε μην παραπονιέστε γιατί επενδύετε χιλιάδες δολάρια με ΜΗΔΕΝΙΚΕΣ αποδόσεις. 

Ψάχνετε για ένα αξιόπιστο Κινέζος προμηθευτής με ΜΕΓΑΛΟΥΣ χρόνους παράδοσης; Ή θέλετε να βρείτε το επόμενο νικητήριο προϊόν σας; Στείλτε μας ένα email στο δικό μας σελίδες επαφών. Και οι επαγγελματίες πωλήσεών μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας ΣΥΝΤΟΜΑ.