Πώς να υπολογίσετε το ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων

Η διαχείριση αποθεμάτων είναι ο πυρήνας κάθε επιχείρησης ηλεκτρονικού εμπορίου, εάν διατηρείτε ένα εσωτερικό απόθεμα αποθεμάτων. Χρειάζεστε λοιπόν αρκετή γνώση του ελάχιστου επιπέδου αποθεμάτων.

Έχουμε εξυπηρετήσει χιλιάδες επιχειρήσεις μέχρι στιγμής και έχουμε πάνω από δέκα χρόνια εμπειρίας, έτσι γνωρίζουμε τις κλεφτές ματιές. Μπορείτε να κατανοήσετε αυτές τις ίδιες παραμέτρους για να τις ενσωματώσετε στην επιχείρησή σας.

Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το ελάχιστο επίπεδο αποθέματός σας. Ας εξερευνήσουμε.

Τι είναι το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος;

Το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος είναι ένας αριθμός που υποδηλώνει το επίπεδο κάτω από το οποίο δεν θα πρέπει να επιτρέπεται η πτώση των πραγματικών υλικών.

Η στερέωση αυτού του επιπέδου χρησιμεύει ως προφύλαξη ασφαλείας και μπορείτε επίσης να το ονομάσετε αυτό απόθεμα ασφαλείας επίπεδο. Ως αποτέλεσμα, το ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων ονομάζεται συχνά "επίπεδο αποθέματος ασφαλείας" ή "απόθεμα ασφαλείας".

Εάν η μέγιστη ποσότητα πέσει κάτω από το ελάχιστο επίπεδο ποσότητας, υπάρχει κίνδυνος διακοπής της παραγωγής λόγω μέγιστης κατανάλωσης. Επιπλέον, η διοίκηση πρέπει να δώσει προτεραιότητα στην απόκτηση φρέσκων προμηθειών όσον αφορά την ποσότητα αναπαραγγελίας.

Σημασία του ελάχιστου επιπέδου αποθέματος 

Σε όλο το ηλεκτρονικό εμπόριο αλυσίδας εφοδιασμού, το μέγιστο επίπεδο των αποθεμάτων είναι σαφές σημάδι αποτελεσματικότητας και κερδοφορίας. Μπορείτε να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές σας και να βελτιστοποιήσετε τη χωρητικότητα αποθήκευσης και θα σας επιτρέψει να ικανοποιήσετε τη μικρότερη ή τη μέγιστη ζήτηση των πελατών, διασφαλίζοντας ότι δεν αυξάνετε ή μειώνετε τον όγκο. 

Η καλύτερη επίγνωση του μέσου επιπέδου των αποθεμάτων σας μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την αλυσίδα εφοδιασμού σας, προσδιορίζοντας την καλύτερη στιγμή για να παραγγείλετε ξανά περισσότερα αγαθά. 

Οφέλη από το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στους κύριους τύπους μετοχών ελάχιστου επιπέδου και οι εταιρείες πρέπει να αξιολογούν τακτικά το προληπτικό τους επίπεδο. Μερικά από τα οφέλη του είναι:

• Επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρεί τη μικρότερη δυνατή ποσότητα αποθεμάτων πρώτων υλών σε μια δεδομένη περίοδο.
• Επιτρέπει στην εταιρεία να διατηρεί το απόθεμα και το κόστος διακράτησης με το μέγιστο Ώρα παράδοσης.
• Βοηθά την εταιρεία να αποφύγει τυχόν ακυρώσεις παραγγελιών που μπορεί να προκύψουν λόγω ελλείψεων στην αγορά μετοχών. Έσωσε τους πελάτες μου πολλές φορές σε περιόδους έλλειψης. 
• Βοηθά την οικονομική οντότητα να τηρεί ελάχιστα τις υποχρεώσεις προς τους προμηθευτές.
• Βοηθά τον οργανισμό να διατηρήσει έναν υγιή δείκτη ρευστότητας και να απολαύσει τον μέγιστο χρόνο παράδοσης.
• Απελευθερώνει επίσης κεφάλαια που διαφορετικά θα δαπανούνταν για αποθέματα, επιτρέποντας στην εταιρεία να επενδύσει σε άλλους τομείς και να βελτιώσει τη ρευστότητά της.

Πώς να υπολογίσετε τα ελάχιστα επίπεδα μετοχών;

Βήμα 1: Προσδιορίστε τους χρόνους παραγωγής

Πόσο χρόνο χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε μια κανονική και μια μεγάλη παραγγελία; Υπολογίστε πόσος μέσος χρόνος παράδοσης θα χρειαστείτε για να αποδεχτείτε σημαντικούς τύπους συγκεκριμένων απαιτήσεων.

Σκεφτείτε πόσο χρόνο χρειάζεται για να λάβετε προμήθειες από τους προμηθευτές σας και πόσο χρόνο χρειάζεται για να παραχθεί ένα γραφικό στοιχείο. Θα πρέπει να ξέρετε πόσα απόθεμα χρειάζεστε για να εκπληρώσετε το επίπεδο αναδιάταξης βιαστικής παραγγελίας. Διατηρώ περιθώριο 5% έως 10% σε περίπτωση μεγάλης ζήτησης. Ήταν μια σωτήρια σειρά για μένα!

Προσδιορίστε εάν επιπλέον προσωπικό απαιτεί σημαντικό επίπεδο αναπαραγγελίας και πόσο γρήγορα μπορεί να αυξηθεί η παραγωγή. Είναι επίσης πιο εύκολο να λάβετε μια μέγιστη περίοδο αναπαραγγελίας και να μείνετε μακριά από τα επίπεδα κινδύνου.

Βήμα 2: Υπολογίστε τους χρόνους εκπλήρωσης της παραγγελίας

Ο περισσότερος χρόνος από τον χρόνο που χρειάζεται για να δημιουργήσετε τα γραφικά στοιχεία σας παίζει ρόλο στη διατήρηση του βέλτιστου ελάχιστου επιπέδου αποθέματός σας. 

Για να δημιουργήσετε το προϊόν σας, πρέπει επίσης να αναζητήσετε επεξεργασία παραγγελίας, μέση ή μέγιστη τιμή, τυπική περίοδο αναπαραγγελίας, απαιτήσεις παραγωγής, προετοιμασία αποθήκης, αγορές έκτακτης ανάγκης, αποστολή, παράδοση και χρόνο.

Βήμα 3: Υπολογίστε τη Μέγιστη Ζήτηση του Πελάτη/ Μέγιστη περίοδο αναπαραγγελίας

Προσδιορίστε πότε είναι οι πιο πολυάσχολες περίοδοι σας. Θα μπορούσαν να εμφανιστούν σε άβολες περιόδους του έτους. Παρακολουθήστε πότε εμφανίζονται συχνά οι μικρότερες παραγγελίες σας.

Η συζήτηση με τους πελάτες σας είναι απαραίτητη για την πρόβλεψη της ζήτησης των πελατών και θα συνεργαστούν μαζί σας για μελλοντικές εκτιμήσεις εντολών αγοράς. Αυτά τα δεδομένα είναι χρήσιμα για τη διαχείριση ελάχιστου επιπέδου αποθεμάτων. Μετά την ολοκλήρωση της ανάλυσης, προσπαθώ επίσης να ελέγξω την τάση της αγοράς του προϊόντος μου.

Βήμα 4: Δημιουργία τύπων

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο ελάχιστου επιπέδου αποθέματος για την εκτίμηση του ελάχιστου χρόνου παράδοσης. Θα είναι πιο εύκολο για εσάς να συναλλάσσεστε με τους πελάτες σας και να εκπληρώνετε τις παραγγελίες τους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε ότι χρειάζονται 13 ημέρες από τη στιγμή που λαμβάνετε μια παραγγελία για παράδοση 1,000 γραφικών στοιχείων στον καταναλωτή. Εάν δεν διατηρείτε αρκετό απόθεμα για παραγγελίες πέραν ενός συγκεκριμένου ποσού, προσθέστε το χρόνο που απαιτείται για να αγοράσετε και να λάβετε προμήθειες για μεγαλύτερες παραγγελίες. Μπορείτε να διαχειριστείτε το επίπεδο αναδιάταξης με αυτόν τον τρόπο. 

Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τεμάχια μερικού αποθέματος

Εάν ένα στοιχείο του γραφικού σας στοιχείου είναι πολύ δαπανηρό, μπορεί να θέλετε να το τοποθετήσετε τελευταίο και να ολοκληρώσετε τα γραφικά στοιχεία όσο το δυνατόν πλησιέστερα στον χρόνο αποστολής. Δεν μπορείτε να το πετύχετε εάν το κομμάτι πρέπει να προστεθεί στην αρχή της διαδικασίας παραγωγής. Εάν είναι κάτι που μπορείτε να επισυνάψετε ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να περιμένετε να αποκτήσετε αυτά τα ακριβά αντικείμενα και να αποφύγετε τη χρήση μετρητών ή τόκων σε αυτά μέχρι να τα χρειαστείτε. Στις αποθήκες μου διαθέτω και επιπλέον χώρους για αποθήκευση. 

Βασικά σημεία για τον καθορισμό ελάχιστου αποθέματος

1. Φύση Υλικού: Το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος διατηρείται εάν πολλά κέντρα παραγωγής απαιτούν τα υλικά. Εάν οι πόροι είναι μοναδικοί και προέρχονται από μία μόνο πηγή, δεν χρειάζεται να ορίσετε ένα ελάχιστο επίπεδο αποθέματος. Θα πρέπει να το έχετε υπόψη σας εάν ασχολείστε με προϊόντα υψηλής ποιότητας όπως εγώ. 

2. Μέση τιμή Χρόνος: Ο μέσος χρόνος παράδοσης είναι ο χρόνος που χρειάζεται για να εκπληρωθεί μια παραγγελία από τη στιγμή της κατάθεσης έως την παράδοση. Εάν ο μέγιστος χρόνος παράδοσης είναι μικρότερος, το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος είναι χαμηλότερο και το επίπεδο αναπαραγγελίας παραμένει σταθερό.

3. Μέσος Ποσοστός Κατανάλωσης Υλικών: Μπορείτε να υπολογίσετε τη μέση τιμή ή το μέσο επίπεδο αποθέματος υπολογίζοντας το μέγιστο επίπεδο του ποσοστού κατανάλωσης αποθεμάτων. Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τα μέγιστα επίπεδα κατανάλωσης αποθέματος και τα κανονικά ποσοστά κατανάλωσης. Αυτό συνήθως αντανακλά στη συμπεριφορά του πελάτη μου. Έλεγξα αν ερχόταν κάποιο γεγονός που ανέβασε την κατανάλωση. 

Πώς να ορίσετε έναν κανόνα ελάχιστου αποθέματος;

Αφαιρέστε ένα ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων για να αποφύγετε να πουλήσετε περισσότερα από το μέγιστο επίπεδο αποθεμάτων σας, το οποίο δεν μπορείτε καν να παραδώσετε. Αυτό είναι χρήσιμο όταν οι μετρήσεις αποθεμάτων είναι εσφαλμένες ή το κατάστημά σας eCom είναι συνδεδεμένο με λογισμικό αποθέματος. Μπορεί να δείτε εάν το μοντέλο δαπέδου σας έχει εξαντληθεί στο διαδίκτυο.

Οι πελάτες δεν θα αγοράζουν προϊόντα που φέρουν το επίπεδο αποθεμάτων κάτω από το μέσο όρο ή το επίπεδο κινδύνου όταν προστεθεί ένα ελάχιστο επίπεδο. Θα είναι βαμμένο κόκκινο για να ειδοποιεί τους χρήστες back-office όταν φτάσει στο ελάχιστο επίπεδο αποθέματος. Ο διευθυντής του καταστήματός μου αλλάζει τη ρύθμιση που δεν δείχνει σημάδια χαμηλών επιπέδων αποθεμάτων. 

Ορισμός της ελάχιστης και μέγιστης ποσότητας για νέα προϊόντα ως προεπιλογή.

Το ελάχιστο επίπεδο για νέα προϊόντα έχει οριστεί στο μηδέν από προεπιλογή. Για να το τροποποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις αφού συνδεθείτε στο eCom Back Office.
• Στη στήλη Ρυθμίσεις καταστήματος, κάντε κλικ στην Ροή εργασιών.
• Στην ενότητα ΑΠΟΘΕΜΑ, εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο με την ένδειξη Ελάχιστο επίπεδο ποσότητας για νέα είδη.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Προσθέστε μια ελάχιστη ποσότητα σε μια παραλλαγή προϊόντος. 

Για να το κάνετε χειροκίνητα:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Προϊόντα στο eCom Back Office αφού συνδεθείτε.
• Κάνοντας κλικ στον τίτλο του προϊόντος, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του προϊόντος.
• Κάνοντας κλικ στον τίτλο της παραλλαγής στην ενότητα ΑΠΟΘΕΜΑ & ΠΑΡΑΛΛΑΓΕΣ, μπορείτε να ανοίξετε τις ρυθμίσεις για αυτήν την παραλλαγή.
• Προσθέστε έναν αριθμό στο πεδίο με την ένδειξη Ελάχιστη ποσότητα στην ενότητα ΑΠΟΘΕΜΑ της σελίδας.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Παράδειγμα ελάχιστου επιπέδου αποθέματος

Ο ακόλουθος τύπος ελάχιστου επιπέδου αποθέματος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του ελάχιστου επιπέδου αποθέματος:

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τα ακόλουθα δεδομένα:

Κανονική κατανάλωση = 600 μονάδες την εβδομάδα ( Από την εμπειρία μου, θα πρέπει να διατηρήσετε ένα μικρό περιθώριο απροσδόκητης αύξησης της κατανάλωσης. ) 

Συνήθης χρόνος παράδοσης = 7 εβδομάδες.

Επίπεδο αναπαραγγελίας = 4,800 μονάδες

Υπολογίστε το ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων.

Λύση 1

Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να υπολογίσετε το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος:

Ελάχιστο επίπεδο αποθέματος = 4,800 – (600 x 7)

= 600 μονάδες

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων

Τι ακολουθεί

Έχετε κατανοήσει τη σημασία της διατήρησης του ελάχιστου επιπέδου αποθεμάτων κατανάλωσης. Επίσης, η κατανόηση του ελάχιστου επιπέδου αποθέματος και των κύριων τύπων του είναι απαραίτητη για το κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου και τα προσωπικά σας οικονομικά. Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα αντιμετωπίσετε ποτέ ζητήματα που σχετίζονται με το απόθεμα στην επιχείρησή σας, πρέπει επίσης να γνωρίζετε το δικό σας επίπεδο αναπαραγγελίας και τη μέγιστη ζήτηση (δηλαδή, ετήσια ζήτηση).

Ο καθορισμός ενός κανόνα ελάχιστου επιπέδου αποθεμάτων μπορεί να μειώσει το εργασιακό σας άγχος και με αυτόν τον τρόπο θα διαχειριστείτε επίσης το μέγιστο επίπεδο αποθεμάτων σας. 

Εάν θέλετε μια λύση σε παρόμοια προβλήματα στη διαχείριση αποθεμάτων ηλεκτρονικού εμπορίου σας, μη διστάσετε να το κάνετε επισκεφθείτε τη σελίδα υπηρεσιών μας, όπου θα βρείτε τη λύση σας.