Kuinka selvittää vähimmäisvarastotaso

Varastonhallinta on jokaisen sähköisen kaupankäynnin ydin, jos pidät omaa varastoa. Tarvitset siis riittävästi tietoa vähimmäisvarastotasosta.

Olemme palvelleet tuhansia yrityksiä tähän mennessä ja meillä on yli kymmenen vuoden kokemus, joten tiedämme vilaukset. Voit ymmärtää samat parametrit sisällyttääksesi ne yritykseesi.

Tämä artikkeli sisältää kaiken, mitä sinun tulee tietää hallitaksesi vähimmäisvarastotasoa tehokkaasti. Tutkitaanpa.

Mikä on vähimmäisvarasto?

Vähimmäistaso on luku, joka ilmaisee tason, jonka alapuolelle todellisten materiaalierien ei pitäisi antaa pudota.

Tämän tason kiinnitys toimii turvatoimena, ja voit myös kutsua sitä turvallisuusvarasto taso. Tämän seurauksena vähimmäisvarastoa kutsutaan usein "turvavarastoksi" tai "puskurivarastoksi".

Jos enimmäismäärä putoaa vähimmäismäärän alapuolelle, on olemassa riski tuotannon keskeytymisestä enimmäiskulutuksen vuoksi. Lisäksi johdon on priorisoitava uusien tarvikkeiden hankinta uudelleentilausmäärien osalta.

Varaston vähimmäistason merkitys 

Koko sähköisen kaupankäynnin toimitusketju, varastojen enimmäistaso on selkeä merkki tehokkuudesta ja kannattavuudesta. Voit parantaa kassavirtaasi ja optimoida tallennuskapasiteettia, ja sen avulla voit täyttää asiakkaiden pienimmän tai suurimman kysynnän varmistaen, että et massaa ylös tai alas. 

Parempi tietoisuus keskimääräisestä varastotasosta voi auttaa sinua suunnittelemaan toimitusketjuasi määrittämällä parhaan ajan tilata lisää tavaroita. 

Minimivarastotason edut

Varastonhallinta on vahvasti riippuvainen tärkeimmistä vähimmäistason osakkeista, ja yritysten on arvioitava varovaisuustasoaan säännöllisesti. Jotkut sen eduista ovat:

• Sen avulla yritys voi ylläpitää mahdollisimman vähän raaka-ainevarastoja tietyllä ajanjaksolla.
• Sen avulla yritys voi ylläpitää varasto- ja hallussapitokustannuksia maksimissaan Lyijyaika.
• Se auttaa yritystä välttämään tilausten peruutukset, joita voi tapahtua markkinoiden osakepulan vuoksi. Se pelasti asiakkaani useita kertoja pulakausien aikana. 
• Se auttaa yhteisöä pitämään vähiten velvoitteita tavarantoimittajia kohtaan.
• Se auttaa organisaatiota ylläpitämään tervettä likviditeettisuhdetta ja nauttimaan mahdollisimman pitkästä läpimenoajasta.
• Se myös vapauttaa varoja, jotka muutoin käytettäisiin varastoon, jolloin yritys voi investoida muille alueille ja parantaa likviditeettiään.

Kuinka selvittää vähimmäisvarastot?

Vaihe 1: Määritä tuotantoajat

Kuinka kauan tarvitset normaalin ja suuren tilauksen tekemiseen? Laske, kuinka paljon keskimääräistä läpimenoaikaa tarvitset hyväksyäksesi merkittävät erityisvaatimukset.

Mieti, kuinka kauan kestää saada tarvikkeita myyjiltäsi ja kuinka kauan kestää yhden widgetin tuottaminen. Sinun on tiedettävä, kuinka paljon varastoa tarvitset täyttääksesi kiireen uudelleentilaustason. Pidän 5–10 % marginaalin korkean kysynnän tapauksessa. Se oli minulle pelastava käänne!

Selvitä, vaatiiko lisähenkilöstö merkittävää uudelleenjärjestelytasoa ja kuinka nopeasti tuotantoa voidaan nostaa. On myös helpompi saada maksimi uudelleentilausaika ja pysyä poissa vaaratasoista.

Vaihe 2: Laske tilaus-täyttöajat

Enemmän kuin kuinka kauan widgetien luomiseen kuluu, on merkitystä optimaalisen varaston vähimmäistason ylläpitämisessä. 

Tuotteen luomiseksi sinun on myös etsittävä tilauksen käsittelyä, keskimääräistä tai enimmäishintaa, normaalia uudelleentilausaikaa, tuotantovaatimuksia, varaston valmistelua, hätäostot, toimitus, toimitus ja aika.

Vaihe 3: Arvioi asiakkaan enimmäistarve / enimmäisuudelleentilausjakso

Päätä, milloin ovat kiireisimpiä ajanjaksojasi. Ne voivat ilmaantua epämukavina vuodenaikoina. Seuraa, milloin pienemmät tilauksesi tulevat usein.

Asiakkaidesi kanssa puhuminen on välttämätöntä asiakaskysynnän ennustamiseksi, ja he tekevät yhteistyötä kanssasi tulevien ostotilausarvioiden laatimisessa. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä vähimmäisvarastotason hallinnassa. Analyysin suorittamisen jälkeen yritän myös tarkistaa tuotteeni markkinatrendin.

Vaihe 4: Luo kaavoja

Voit rakentaa vähimmäisvarastotason kaavan vähimmäistoimitusajan arvioimiseksi. Sinun on helpompi asioida asiakkaidesi kanssa ja täyttää heidän tilauksensa.

Voit esimerkiksi laskea, että kuluu 13 päivää siitä hetkestä, kun saat tilauksen 1,000 XNUMX widgetin toimittamiseen kuluttajalle. Jos sinulla ei ole tarpeeksi varastoa tietyn summan ylittäville tilauksille, lisää aika, joka kuluu suurempien tilausten tarvikkeiden ostamiseen ja vastaanottamiseen. Voit hallita uudelleentilaustasoasi tällä tavalla. 

Vaihe 5: Hyödynnä osittaisia ​​varaston kappaleita

Jos jokin widgetistäsi on erittäin kallis, voit laittaa sen viimeiseksi ja viimeistellä widgetit mahdollisimman lähelle toimitusaikaa. Et voi tehdä tätä, jos kappale on lisättävä tuotantoprosessin alussa. Jos voit liittää sen milloin tahansa, voit odottaa näiden kalliiden esineiden saamista ja välttää käteisen tai koron käyttämistä niihin, kunnes tarvitset niitä. Varastoissani varaan myös lisätilaa varastointiin. 

Tärkeimmät kohdat asettaa vähimmäisvarasto

1. Materiaalin luonne: Vähimmäistaso säilyy, jos monet tuotantokeskukset tarvitsevat materiaaleja. Jos resurssit ovat ainutlaatuisia ja tulevat yhdestä lähteestä, varaston vähimmäistasoa ei tarvitse asettaa. Sinun tulee pitää tämä mielessä, jos myyt korkealaatuisia tuotteita kuten minä. 

2. Keskiverto läpimenoaika: Keskimääräinen toimitusaika on aika, joka kuluu tilauksen täyttämiseen sen tekemisestä toimitukseen. Jos enimmäistoimitusaika on lyhyempi, varaston vähimmäistaso on alhaisempi ja uudelleentilaustaso pysyy vakiona.

3. Materiaalien keskimääräinen kulutus: Voit laskea keskimääräisen määrän tai keskimääräisen varastotason laskemalla varaston kulutuksen enimmäistason. Voit myös laskea varaston enimmäiskulutustasot ja normaalit kulutustasot. Tämä heijastuu yleensä asiakkaani käyttäytymiseen. Tarkistin, onko tulossa tapahtumaa, joka nostaisi kulutusta. 

Kuinka asettaa vähimmäisvarastosääntö?

Varaa vähimmäisvarasto, jotta et myy yli enimmäisvarastoasi, jota et voi edes toimittaa. Siitä on hyötyä, kun varastolaskelmat ovat virheellisiä tai eCom-myymäläsi on linkitetty varastoohjelmistoon. Saatat nähdä, onko lattiamallisi loppuunmyyty verkossa.

Asiakkaat eivät osta tuotteita, jotka alentavat varastotason alle keskimääräisen tai vaaratason, kun vähimmäistaso lisätään. Se on sävytetty punaiseksi varoittaakseen back-office-käyttäjiä, kun se saavuttaa vähimmäisvarastotason. Myymäläpäällikköni muuttaa asetusta, joka ei osoita merkkejä alhaisista varastotasoista. 

Uusien tuotteiden vähimmäis- ja enimmäismäärän asettaminen oletukseksi.

Uusien tavaroiden vähimmäistaso on oletuksena nolla. Voit muuttaa sitä seuraavasti:

• Napsauta Asetukset, kun olet kirjautunut eCom Back Office -palveluun.
• Valitse Kaupan asetukset -sarakkeesta Työnkulku.
• Syötä VARASTO-osiossa arvo kenttään Uusien tuotteiden vähimmäismäärä.
• Napsauta Tallenna.

Lisää vähimmäismäärä tuoteversioon. 

Voit tehdä sen manuaalisesti seuraavasti:

• Napsauta Tuotteet eCom Back Officessasi kirjautumisen jälkeen.
• Klikkaamalla tuotteen nimeä pääset tuotteen asetuksiin.
• Napsauttamalla muunnelman otsikkoa INVENTORY & VARIANTS -osiossa voit avata kyseisen muunnelman asetukset.
• Lisää numero sivun VARASTO-osiossa Vähimmäismäärä-kenttään.
• Napsauta Tallenna.

Esimerkki vähimmäisvarastotasosta

Seuraavaa vähimmäisvarastotason kaavaa voidaan käyttää varaston vähimmäistason laskemiseen:

Oletetaan, että meillä on seuraavat tiedot:

Normaali kulutus = 600 yksikköä viikossa (Kokemukseni mukaan sinun pitäisi säilyttää hieman marginaalia odottamattomaan kulutuksen nousuun.) 

Normaali toimitusaika = 7 viikkoa.

Uudelleentilaustaso = 4,800 XNUMX yksikköä

Laske vähimmäisvarasto.

Ratkaisu 1

Laske varaston vähimmäistaso kaavalla:

Vähimmäistaso = 4,800 600 – (7 x XNUMX)

= 600 yksikköä

Usein kysytyt kysymykset vähimmäisvarastotasosta

Mitä seuraavaksi

Olet ymmärtänyt vähimmäiskulutusvaraston tason säilyttämisen tärkeyden. Myös varaston vähimmäistason ja sen päätyyppien ymmärtäminen on välttämätöntä verkkokauppasi ja henkilökohtaisen rahoituksen kannalta. Varmistaaksesi, että et koskaan joudu yrityksesi varastoon liittyviin ongelmiin, sinun on myös tiedettävä uudelleentilausmääräsi ja enimmäiskysyntäsi (eli vuosikysynnän).

Vähimmäisvarastosäännön asettaminen voi vähentää työstressiäsi ja hallita myös enimmäisvarastoasi. 

Jos haluat ratkaisun samankaltaisiin ongelmiin verkkokaupan varastohallinnassa, ota rohkeasti yhteyttä vieraile palvelusivullamme, josta löydät ratkaisusi.