Comment rédiger un cahier des charges professionnel ?

En tant qu'importateur, vous devez communiquer les exigences du produit à un Fournisseur de la Chine. En effet, cela aide les fabricants chinois à comprendre vos besoins en matière de produits et vos exigences de qualité.

Cela vous aidera si vous préparez une fiche de spécifications de produit appropriée dès le départ. Cela peut éviter tout problème négatif ou blâmer les fabricants chinois.

Faites-leur savoir ce que vous attendez du produit final. Assurez-vous d'inclure les spécifications techniques et la représentation visuelle dans les spécifications du produit.

Alors, commencez par un aperçu. Réfléchissez aux idées et à la structure de base. Voyons comment faire !

spécification de produit

Quelles sont les spécifications du produit ?

La spécification du produit est une méthode permettant de répertorier les caractéristiques et les aspects qui doivent figurer dans un produit. Il faut que ce soit de manière stratégique.

Votre document de spécifications de produit doit expliquer à quoi s'attendre du résultat final.

Par exemple, le résumé du produit, le processus de développement du produit, l'apparence prévue, les fonctionnalités qu'il inclura, le temps qu'il faudra pour le développer et d'autres critères.

Les spécifications du produit peuvent également inclure les normes de sécurité, la population cible visée, les spécifications techniques, les témoignages d'utilisateurs et les commentaires du client.

En bref, une spécification de produit est généralement un plan qui sert de point de référence pour commencer.

En raison de la forte concurrence sur le marché, vous devez décider de l'objectif et du public cible souhaités. Vous devrez peut-être offrir plus d'informations théoriques pour créer un produit spécifique.

Avantages des spécifications des produits

Avantages des spécifications des produits

1) Pour réaliser des améliorations de la qualité

Notez que les usines chinoises fonctionnent avec de faibles marges bénéficiaires. Ainsi, certains fabricants peuvent chercher toutes les chances de réduire leurs coûts.

Définir vos exigences aidera à réduire la marge de manœuvre du fournisseur pour utiliser des matériaux moins chers et des emballages de qualité inférieure.

2) Offrir des exigences produit claires et précises

Il serait préférable d'informer en détail les usines de vos exigences en matière de produits. Cela les aidera à comprendre ce que vous recherchez dans le produit.

Ne pas le faire leur fera deviner vos besoins.

3) Pour obtenir un meilleur prix

Lorsqu'un fournisseur connaît vos besoins, cela l'aide à établir un devis précis.

Que faire s'ils ne comprennent pas les besoins de votre entreprise ? Eh bien, ils pourraient citer le prix le plus bas basé sur des normes de qualité bon marché.

Le modèle de la spécification du produit

spécification de produit

Le processus de développement du produit dépend des exigences techniques et d'autres spécifications. Un chef de produit ou une équipe de gestion de produit peut obtenir des informations à partir des modèles ci-dessous.

Exemple 1

Bonjour,

Nous avons votre devis pour le produit visé. Mais, ce n'est pas conforme à nos attentes. Nous avons transmis cette RFO à 9 fournisseurs en Chine continentale, et nous les avons reçus ;

Spécification du produit

  • Produit : T-shirt
  • Équipes de livraison (FOB)
  • Matériau : 100 types de coton biologique (180 g/m²)
  • Volume de commande : 10000 200 pièces (XNUMX pièces par taille)

Exemple 2

Bonjour,

Vous avez suggéré que le coût unitaire pourrait monter à 14 USD. En effet, le processus de découpe du matériau prend plus de temps que prévu.

En outre, vous avez également indiqué que le temps de traitement des matériaux (coupe) représente jusqu'à 30 % du coût unitaire. Ainsi, cela prend en moyenne 14 minutes par unité.

Donc, compte tenu d'un court laps de temps, nous attendons de vous que vous nous offriez des forfaits.

Exemple 3

Bonjour,

Nous avons reçu votre devis, mais il est inférieur à nos attentes. Bien que ce soit bon, nous craignons que la qualité de vos matériaux ne soit pas aussi bonne que celle des autres. Nous espérons que ce n'est pas le cas.

  • Vous pourriez expliquer le matériau utilisé dans votre produit.
  • Pourriez-vous nous aider à comprendre ce qui peut rendre ce produit moins cher ? Nous espérons que vous savez comment le faire?

Exemple 4

Bonjour,

Merci de partager votre devis avec nous. Nous avons actuellement quelques autres propositions en ligne. Nous prévoyons donc de comparer vos prix avec d'autres fournisseurs.

Est-ce le devis final que vous pouvez nous proposer ? Nous nous attendons à une petite remise sur le prix final car notre volume de commande est élevé. De plus, nous prévoyons également d'augmenter ce volume dans les mois à venir.

Comment rédiger un cahier des charges professionnel ?

spécification de produit

Chaque entreprise a besoin de spécifications produit bien définies et complètes. Alors, comment rédiger un cahier des charges contenant un résumé du produit et des détails techniques ? Découvrons-le!

1. Ajouter des fonctionnalités essentielles

Votre spécification de produit doit inclure différents aspects pour aider les membres de l'équipe produit à comprendre les exigences.

Il doit définir les caractéristiques critiques de votre produit dans les spécifications du produit.

2. Utilisation des commentaires des clients

Il est crucial de noter les commentaires des clients. En effet, cela vous aide à créer des produits sur mesure qui répondent aux besoins du public cible.

Ainsi, rassemblez commentaires sur les produits, les personnalités des utilisateurs et les témoignages d'utilisateurs des clients. Après cela, intégrez cela dans les spécifications du produit.

De plus, il est très utile d'utiliser les commentaires des clients car vous saurez où vous améliorer.

3. Définir les problèmes et leurs sources

Lors de la création d'un produit, vous devez penser à résoudre les problèmes de vos clients. Ainsi, lors de la création de votre cahier des charges, indiquez les problèmes et faites connaître au fournisseur vos critères d'acceptation. Faites connaître au fournisseur vos critères d'acceptation.

Vous pouvez également expliquer comment le produit résoudra ces problèmes. La résolution des problèmes des clients est cruciale dans tous les domaines.

4. Définir et évaluer des exigences uniques

Certains produits nécessitent des exigences spécifiques. Il est donc sage de tester et d'intégrer ces exigences dans les spécifications de votre produit.

Tout d'abord, déterminez le nombre de problèmes que votre produit résoudra. Expliquez-le et incluez-le dans les spécifications de votre produit.

5. Essayez les tests utilisateur

Ce point aidera votre équipe de conception physique à atteindre la précision dans le développement de produits. Pour cela, vous devez réaliser un prototype de vos produits.

Après cela, vous pouvez faire des tests utilisateurs avec vos clients les plus proches. Cela vous aidera à intégrer leurs résultats de test dans les spécifications de votre produit.

6. Optimisez votre document de spécifications de produit

Une entreprise peut avoir besoin de simplifier et de réviser la description du produit plusieurs fois. Bien sûr, cela peut rendre les spécifications du produit utiles et percutantes.

Vous pouvez revoir et améliorer les spécifications de vos produits. De cette façon, l'équipe de développement de produits obtiendra un document précis et sans faille.

7. Autoriser des discussions rigoureuses entre les équipes de développement de produits

L'équipe de conception du produit doit discuter des aspects cruciaux de votre produit. Il encourage la réflexion critique sur les spécifications techniques. Ils doivent se conclure par un extrait à inclure dans le cahier des charges du produit.

Vous pouvez encourager les chefs de produit et les équipes de produit à discuter des personnages d'utilisateurs, des témoignages d'utilisateurs et d'autres détails essentiels sur un produit particulier.

Lecture suggérée: Contrats de fabrication en Chine

Les 5 meilleurs outils vous aident à créer facilement des spécifications de produit

Pour pouvoir rédiger des spécifications produit efficaces, vous pouvez utiliser certains des outils ci-dessous.

1) AxureRP

Axure RP est un outil de conception puissant utilisé pour créer des prototypes HTML interactifs. Vous pouvez l'utiliser pour le Web, les appareils mobiles et service de bureau. Il aide les entreprises établies à améliorer la façon dont elles conçoivent leurs produits.

2) Panglao

Panglao est une application Web utilisée pour la conception de systèmes. Il est utilisé pour y écrire et structurer des idées, ce qui vous permet de comprendre comment elles s'emboîtent.

3) Balsamik

Balsamiq est un excellent logiciel pour les équipes de développement de produits. Il aide les équipes à collaborer, à contrôler les versions, à créer des maquettes et à exécuter des tests utilisateur.

4) Fente

Slite est un excellent outil pour rassembler les documents de travail et les décisions importantes de votre équipe. Cela aide également les équipes distribuées à partager des idées, à collecter leurs connaissances et à être sur la même longueur d'onde.

5) StepShot

StepShot est une solution logicielle tout-en-un pratique qui aide à créer de la documentation. Vous pouvez l'utiliser pour créer une fiche technique de produit.

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FAQs

1. Que doivent inclure les spécifications du produit?

Les spécifications du produit doivent commencer par une description de l'idée du produit et du processus de développement.

Dans cette section, vous pouvez présenter le concept des produits aux équipes de produits. De plus, vous pouvez expliquer pourquoi vous créez le produit.

2. Qu'est-ce que la spécification de produit dans la fabrication ?

La spécification de produit dans la fabrication est l'art d'écrire les spécifications d'un nouveau produit. Parfois, une spécification de produit comprend également un dessin technique pour aider les développeurs de produits à comprendre les fonctionnalités.

La spécification en dit plus au consommateur sur le produit. De plus, il indique également au fabricant comment fabriquer le produit.

Une spécification de produit décrit le produit que vous allez construire. La paperasse comprend; spécifications de conception, spécifications de performances, spécifications fonctionnelles et spécifications de fabrication.

3. Que peut-il se passer lorsque vous ne rédigez pas les spécifications du produit ?

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas à votre fournisseur des spécifications produit claires ? Il y aura un malentendu entre le fournisseur du produit et vous.

Un fournisseur doit comprendre le contexte pertinent et se sentir en confiance lorsqu'il gère une ligne de production.

Vous aurez un produit non conforme à vos exigences de conception et de qualité. Il peut être non conforme aux normes légales de certification.

De plus, à défaut de leur fournir des spécifications détaillées, ils combleront les lacunes pour vous.

4. Tous les fabricants chinois ont-ils besoin de spécifications de produit ?

Oui! C'est une bonne pratique de fournir Les fabricants chinois avec les spécifications du produit. Cela les aidera à s'assurer que les produits répondent à une certaine qualité.

N'oubliez pas que les fabricants agissent comme une boîte à outils - ils fournissent des machines, de la main-d'œuvre et une expertise de fabrication.

Mais vous devez leur donner des instructions pour exécuter le processus de développement du produit. En effet, si vous ne le faites pas, votre produit ne sera pas comme vous l'aviez prévu.

5. La fiche technique du produit aide-t-elle au contrôle qualité ?

Oui, la fiche technique du produit aide beaucoup au contrôle qualité.

Le CQ est l'un des outils précieux utilisés pour clarifier les exigences du produit pour votre fournisseur. Il aide également le personnel de gestion des produits qui s'occupera de l'inspection QC.

Ainsi, avant qu'un inspecteur QC effectue des inspections de produits en Chine, il doit obtenir ces informations de votre part. Fournissez-leur les limites de tolérance, la certification, les paramètres de qualité et les exigences d'emballage.

Lecture suggérée: Fournisseurs chinois

Réflexions finales

Avez-vous affaire à des spécifications de produits ? Ensuite, vous devez mettre en avant les idées de votre produit sur un document. Avec cela, vous pouvez être plus stratégique en créant des contours clairs sur ce qui doit être là dans le produit final.

De plus, le fournisseur ne trouvera aucune excuse pour mal comprendre les besoins de votre entreprise.

En fin de compte, vous pouvez être sûr de répondre aux exigences de l'entreprise et aussi des utilisateurs du produit. Cela peut vous aider à créer un marché approprié pour votre produit.

Ainsi, il est conseillé de prêter attention à ses détails complexes.

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Sharline

Article par:

Sharline Shaw

Salut, je suis Sharline, la fondatrice de Leeline Sourcing. Avec 10 ans d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement en Chine, nous aidons plus de 2000 clients à importer de Chine, Alibaba, 1688 vers Amazon FBA ou Shopify. Si vous avez des questions sur l'approvisionnement, n'hésitez pas à Nous contacter.