Pengadaan lan layanan sumber sing integral kanggo supply chain manajemen. Iki minangka rong proses bisnis sing penting.
Pengadaan lan sumber minangka rong departemen kapisah sing kerja bareng kanggo entuk pasokan kanggo perusahaan.
Nalika loro departemen entuk pasokan, kerjane beda. Ngerti carane loro beda bisa mbantu departemen sing cocog kanggo koordinasi kanthi luwih efisien.
Sampeyan banjur bisa nggawe manawa perusahaan sampeyan nggunakake strategi sing tepat kanggo nambah sumber vs pengadaan.
Kepiye bedane sumber lan pengadaan? Saindhenging artikel iki, kita bakal nliti sumber vs pengadaan.
Sampeyan bakal ngerti prabédan utama antarane loro.
Apa iku Sourcing?
Sourcing kalebu ngenali kabutuhan bisnis lan nemokake pemasok anyar.
Kajaba iku, kalebu ngembangake jaringan vendor alternatif. Sumber daya sampeyan bakal gumantung ing tingkat detail sing bisa sampeyan gunakake kanggo sumber.
Pangertosan kabutuhan a perusahaan sumber minangka langkah pisanan ing sumber. Manajer sumber banjur nggawe ideal supplier dhaftar kualitas.
Sawise ngevaluasi kabeh supplier, perusahaan ngubungi pemasok potensial lan njaluk informasi luwih lengkap babagan bahan mentah.
Salajengipun, dheweke njaluk supplier ngirim kutipan.
Nalika tim sumber duwe informasi sing tepat, dheweke nyepetake pilihan lan mlebu kontrak karo pemasok sing tepat.
Persetujuan ditandatangani karo vendor sing paling cocog karo kabutuhan perusahaan. Saka ing kono, perusahaan wiwit nggawe hubungan sehat karo supplier.
Proses Sourcing
- Pamilihan vendor
- Assessment saka biaya vendor
- Entuk informasi vendor
- Evaluasi pemasok awal
- Riset lan pangembangan vendor
- Analisis anggaran lan nyetel target
Disaranake maca: 30 situs sumber paling apik
Apa Pengadaan?
Pengadaan minangka kabeh proses kanggo entuk barang lan layanan saka pemasok.
Pesenan tuku diwenehake marang vendor adhedhasar kontrak sumber. Kanthi cara iki, perusahaan bisa njamin pangiriman barang lan layanan lan pembayaran pas wektune.
Procurement nuduhake apa wae sing mbantu perusahaan tuku barang. Yen ora ana strategi pengadaan sing apik, angel entuk produk sing penting.
Kemampuan perusahaan kanggo ngatur kabeh proses kasebut kanthi efektif menehi kauntungan saka wektu. Perencanaan strategi bisa mbantu organisasi berkembang. Salajengipun, saben langkah proses bisa mlaku kanthi harmonis.
Proses Pengadaan
- Kegiatan pengadaan lan sumber strategis.
- Manajemen vendor lan rembugan.
- Jaminan kualitas supplier
- Milih produk lan layanan sing tepat.
- Nerbitake pesenan tuku.
- Nelusuri kuitansi materi.
Disaranake maca: Sumber produk
Sumber & Pengadaan: Bentenane Utama
Loro-lorone ngurusi pasokan materi sing dibutuhake perusahaan kanggo mbukak bisnis.
Proses sumber nyederhanakake pengadaan. Sourcing nyedhiyakake organisasi kanthi dhaptar pemasok sing dibutuhake. Ing kontras, pengadaan nangani ndarbeni persediaan sing dibutuhake kanggo ngoperasikake bisnis.
Aku wis rapet ngerti mekanisme kerja saka loro. Sourcing menehi EDGE pemasok sing dipercaya lan menang tawaran kasebut.
Proses sourcing ditindakake sadurunge pengadaan. Iku kalebu ngenali supplier. Proses iki uga ngumpulake informasi vendor lan produk.
Nemokake imbangan tengen antarane reregan lan bathi bathi minangka kunci kanggo sumber strategis. Kanthi komparatif, pengadaan mbutuhake golek informasi babagan produk, tuku, lan ngirim.
Strategi sing efektif perlu kanggo pengadaan sing sukses.
Departemen pengadaan mesthekake yen perusahaan entuk kabeh produk lan bahan sing dibutuhake. Kangge, sumber kasedhiya.
Departemen sumber menehi tandha kontrak karo panuku kanthi syarat lan kahanan tartamtu. Nalisir iki, pengadaan mesthekake yen pangiriman dikonfirmasi sesuai karo pesenan tuku.
Tim sumber nglacak supplier alternatif nalika tim pengadaan ngawasi tanggal lan kualitas pangiriman. Tim sumber nggoleki pemasok kanthi rega sing luwih murah.
Iki ngidini perusahaan milih vendor hemat biaya miturut kesesuaian kanggo ngirit dhuwit. Iku nggampangake hubungan long-term karo manufaktur.
Kosok baline, pengadaan menehi perhatian marang persediaan sing dibutuhake. Iki kalebu njupuk produk utawa layanan lan ngeculake pembayaran sawise dikirim.
Loro fungsi kasebut biasane bisa bebarengan, nanging ora mesthi kedadeyan kasebut.
Nemokake lan mriksa pemasok ora mesthi mbutuhake tim sumber. Departemen pengadaan bisa ngatur vendor ora langsung.
Disaranake maca: Agen tuku
Kepiye Koordinasi Sumber & Pengadaan?
Sukses rantai pasokan gumantung saka komunikasi sing efektif. Nanging, iki minangka salah sawijining wilayah sing paling apik kanggo perbaikan. Loro departemen sumber lan pengadaan bisa ngalami masalah komunikasi.
Aku wis ngadhepi masalah gedhe kayata wektu tundha materi, njupuk materi salah, etc. Iku luwih apik kanggo KOMUNIKASI ing wektu lan entuk asil efektif.
Sumber mbutuhake data pengadaan kanggo mesthekake yen perusahaan bisa kerja karo pemasok sing cocog.
Miturut kontras, pengadaan mbutuhake sumber statistik kanggo prédhiksi kanthi akurat mbuwang lan nyuda biaya.
Mulane, profesional pengadaan lan departemen sumber kudu komunikasi. Sampeyan bakal entuk keuntungan saka tim kasebut kanthi koordinasi kanthi apik. Fitur sing kudu diduweni kalebu:
Ngapikake komunikasi
Koordinasi sing tepat kalebu komunikasi sing efektif antarane tim sumber lan pengadaan. Koordinasi sing efektif bisa entuk asil sing positif.
Nalika koordinasi antarane tim sumber lan pengadaan apik, ora ana kemungkinan kesalahan
Drive Produktivitas
Komunikasi sing ora bisa ditebak lan kekurangan kohesi ngalangi produktivitas. Tetep sikap profesional penting kanggo nambah produktivitas.
Nggolek Perusahaan Sumber Paling Apik?
Sumber Leeline mbantu para panuku sumber produk sing tepat kanthi biaya paling apik.
Apa Cara E-sourcing & E-procurement sing paling apik?
Proses eSourcing digunakake kanggo ngenali lan nyetujoni kabutuhan pengadaan kanthi elektronik.
Panggunaan platform e-Sourcing nambah proses tender.
Ing eSourcing, kabeh proses sumber ditindakake kanthi elektronik, lan tawaran, kuotasi, lan usulan saka macem-macem vendor dikumpulake lan diproses.
Aku luwih seneng eSourcing amarga aku kerja adoh. Nalika ana ing kantorku ing CALIFORNIA, tim sumber nindakake kabeh. Ngirit wektu lan dhuwit.
Ing kontras, eProcurement diwiwiti kanthi kontrak nyata. eProcurement kalebu ngatur proses pengadaan kanthi elektronik lan njamin kepatuhan.
Pengadaan elektronik kaya pengadaan manual nanging luwih cepet.
Bisnis saiki kudu ngatasi akeh supplier lan tuku. E-sourcing wis dadi bagean penting saka pengadaan strategis kanggo perusahaan.
Cara e-sourcing kalebu ngumpulake informasi ing ngisor iki.
RFI - Panjaluk Informasi
Biasane, sumber online diwiwiti kanthi RFI sing rinci. Angket prakualifikasi (PQQs) umume digunakake kanggo panjalukan kanggo informasi.
Penawar diwajibake ngirim RFI utawa PQQ sadurunge diundang sacara umum menyang acara tender.
eSourcing nyimpen kabeh data, ngidini sampeyan nemokake rincian supplier kanthi cepet lan sinau luwih lengkap babagan tawaran sampeyan. Kanggo mlebu sesi eSourcing, supplier kudu ngirim kuesioner kanggo disetujoni.
Iki mbantu sampeyan ngenali penawar potensial sing bisa uga ora cocog.
RFQ - Panjaluk Kutipan
Panyuwunan kanggo Penawaran (RFQ) bisa uga migunani nalika arep tender kanggo nemtokake rega pasar saiki.
Nggunakake platform eSourcing, sampeyan bisa ngirim RFQ menyang supplier sing sadurunge wis ngisi RFI. Kutipan migunani kanggo nyetel titik wiwitan kanggo sesi eSourcing.
Nggunakake sistem iki migunani kanggo perusahaan kanthi anggaran sing ketat lan tender sing ora rumit.
Disaranake maca: 7 Cara paling apik kanggo nggunakake Alibaba RFQ
RFP - Panjaluk Proposal
Panjaluk proposal bisa uga luwih disenengi tinimbang RFQ. Biasane, panjalukan iki kanggo dokumen sing njlentrehake relevansi proposal kanggo proyek kasebut.
RFPs njlèntrèhaké carane supplier bakal nyedhiyani layanan tartamtu. Keuntungan utama yaiku RFP bisa dadi tuan rumah ing platform eSourcing.
Pitakonan RFP dituduhake ing ruang kolaborasi, ngidini mbandhingake luwih gampang antarane tanggapan.
Amarga RFQ ora rumit kaya RFP, akeh bisnis luwih seneng.
eLelang
Sawise entuk kuotasi supplier, sampeyan bisa uga pengin nimbang eAuction. Penawar bersaing kanggo kontrak liwat eAuctions dinamis lan kompetitif.
Umume nggunakake eAuctions kanggo nemokake rega paling apik sing kasedhiya ing pasar.
Ing kontras, siklus eProcurement padha karo siklus pengadaan tradisional.
Sajrone proses pengadaan, ana sawetara langkah:
Produk Butuh Pelanggan
Proses tuku diwiwiti kanthi ngenali utawa ngantisipasi apa sing dikarepake pelanggan.
Kanggo nemtokake kabutuhan, dheweke ngandelake dokumen elektronik. Contone, requisition tuku, mungkasi mriksa, lan reordering rutin.
Persetujuan tuku
Macem-macem langkah bisa uga ditindakake ing tahap iki adhedhasar ukuran lan sifat tuku.
Tuku cilik diidini nggunakake sistem e-procurement tanpa persetujuan.
Pengajuan Elektronik
Sawetara organisasi nggunakake kiriman elektronik, dene liyane ngandelake mail utawa fax kanggo rilis materi.
Nggunakake electronic data interchange (EDI) bisa nyepetake siklus pesenan Wektu timbal.
Nggunakake Piranti Lunak Pengadaan
Tuku lan adol barang lan layanan bisa ditindakake kanthi online kanthi piranti lunak pengadaan.
Piranti lunak pengadaan nyedhiyakake alat nggawe keputusan digital lan otomatis. Piranti lunak e-procurement nggampangake kanggo ngrampungake kabeh proses pengadaan.
Disaranake maca: Top 20 agen sumber kita
FAQs
Apa pentinge proses pengadaan ing rantai pasokan?
Operasi bisnis ora bisa dipisahake karo pengadaan lan manajemen rantai pasokan.
Loro fungsi kasebut ora bisa dipisahake. Pengadaan sing efektif nduweni peran penting kanggo sukses perusahaan apa wae.
Rantai pasokan ora bisa mlaku kanthi lancar yen pengadaan ora digatekake, utawa kosok balene.
Mulane, pengadaan luwih penting.
Apa migunani kanggo nyuda biaya ing rantai pasokan?
Biaya ranté pasokan asring nggedhekake rega penjualan produk utawa layanan.
Biaya sing luwih murah diterusake menyang pelanggan. Bathi net bakal tikel kaping pindho nalika biaya chain sumber suda saka 9% dadi 4%.
Nambah bathi tanpa nambah dodolan minangka daya tarik gedhe kanggo nyuda biaya ing rantai pasokan.
Mulane, penting kanggo fokus ing pengurangan biaya rantai pasokan.
Apa tegese dual sourcing?
Intine, sumber dual nggarap luwih saka siji supplier kanggo produk sing padha.
Loro pemasok digunakake kanggo bahan mentah, produk, layanan, utawa komponen sing padha.
Wiwit sumber dual mbutuhake nggarap pirang-pirang perusahaan, biasane luwih larang.
Salajengipun, sumber dual mbisakake proses sumber luwih gampang. Sumber dual kudu dibenerake kanggo ngatur risiko lan nyederhanakake proses.
Perusahaan nggunakake pendekatan dual-sumber kanggo nyuda risiko nggunakake siji sumber.
Nanging, manajer pengadaan nggawe keputusan kanthi sadar kanggo nggayuh sumber tunggal.
Piranti lunak pengadaan lan sumber apa sing kasedhiya?
Ing pasar, macem-macem piranti lunak kasedhiya kanggo pengadaan lan sumber.
Kanthi integrasi sing gampang, piranti lunak kasebut bisa nyepetake kabeh proses pengadaan sampeyan.
Kajaba iku, sampeyan bisa nampa laporan wektu nyata babagan pengadaan sampeyan.
Nanging, milih piranti lunak sing tepat kanggo ngatur sumber sampeyan minangka pilihan sing kritis. Dadi milih kanthi ati-ati.
Yen sampeyan butuh bantuan kanggo milih, sampeyan bisa takon pitakonan standar supplier kayata jumlah pesenan minimal, syarat, lan kualitas materi.
Kepiye proses pengadaan bisa mbantu ngatur rantai pasokan?
Langkah penting ing rantai pasokan yaiku proses pengadaan.
Sampeyan bisa ngoptimalake proses pengadaan lan rantai pasokan kanthi milih pemasok sing paling apik lan negosiasi kontrak sing paling apik.
Akibaté, wektu produksi lan biaya bakal suda.
Disaranake maca: Agen sumber
pikirane final
Minangka bagéan saka rantai pasokan sing sukses, sumber lan pengadaan bebarengan.
Siji tanpa liyane ora duwe pengaruh sing padha. Rantai pasokan berfungsi kanthi bener nalika loro-lorone kasedhiya.
Kanthi kemajuan teknologi, perusahaan saiki sumber bahan liwat layanan elektronik. Strategi sumber elektronik lan pengadaan ngirit wektu lan tenaga perusahaan.
Kajaba iku, mbantu nyuda biaya, nyepetake hubungan vendor, lan nambah rekaman.
