Apa Panjaluk Kutipan (RFQ)

Ing pasar sing kompetitif saiki, barang-barang dirancang, diregani, lan dipetik kanggo mesthekake yen ana campuran fitur sing pas kanggo saben wong sing tuku. Situs web bisa uga menehi rega solusi, nanging para panuku sing serius bakal njaluk penawaran kanggo entuk angka sing luwih akurat.

Saiki sampeyan kepingin weruh apa RFQ lan apa iku migunani kanggo sampeyan? Nggarap atusan skenario lan klien minangka ahli sumber sing berpengalaman lan kanthi kawruh pengadaan sepuluh taun, kita yakin karo kemampuan kanggo mbantu sampeyan nemokake sumber sing paling apik kanggo produk tartamtu. 

Artikel iki bakal mbantu sampeyan nulis RFQ sing apik banget lan ngrampungake prosedur lengkap lan kritéria evaluasi kanthi minimal gaweyan.

Apa Panjaluk Kutipan?

Request for quotation (RFQ) minangka proses ing ngendi perusahaan njaluk supplier lan vendor kanggo nawarake produk utawa layanan tartamtu sing arep dituku utawa didol. Biasane pitakonan babagan rega apa sing sampeyan pengin.

Nanging, panjalukan kanggo penawaran biasane kalebu luwih saka rega barang. Bisa uga kalebu informasi khusus babagan proyek lan kabutuhan. Akibaté, nalika ana sing njaluk penawaran, dheweke kudu ngerti kabeh babagan produk utawa proyek kasebut.

Kanggo entuk penawaran sing luwih apik tinimbang perusahaan liyane, sampeyan kudu menehi informasi sing cocog. Alesan liya kanggo nggawe kuotasi rega kanthi jelas yaiku bisa digunakake kanthi alasan legal.

Nalika Sampeyan Kudu Gunakake Request for Quote (RFQ)?

Yen sampeyan mikir babagan nggunakake Request for Quote (RFQ) kanggo tuku barang utawa layanan, sampeyan kudu ngerti kapan proses iki cocog kanggo sampeyan. Nalika sampeyan kudu nggunakake proses RFQ:

• Sampeyan kudu tuku barang utawa layanan sing rumit utawa teknis.
• Sampeyan kudu tuku barang utawa layanan saka anyar supplier.
• Jumlah barang utawa layanan sing sampeyan butuhake pancen penting.
• Sampeyan duwe wektu kanggo nindakake evaluasi luwih rinci saka supplier.

Nalika sampeyan ngirim RFQ, supplier bakal ngandhani sampeyan babagan regane lan kepiye bisa nyukupi kabutuhan sampeyan. Minangka asil saka metode iki, sampeyan bisa mbandhingake supplier lan milih sing paling apik kanggo bisnis sampeyan. Luwih becik duwe template sing wis digawe kanggo ngirim kabeh. Deleng endi sing mangsuli kanthi cepet. Tegese dheweke luwih seneng nindakake bisnis luwih dhisik. Nanging ngenteni 24 jam kanggo ngirim pesen tindak lanjut. 

4 Jinis RFQs

Ana papat jinis RFQs, lan wektu preparation bid ing proses RFQ kritis.

1. Tawaran Terbuka:

Tawaran mbukak minangka RFQ ing ngendi kabeh pihak bisa ndeleng balesan kanggo kutipan. Persediaan bisa ngganti tawaran sing diajukake. Nggawe rega umum bisa nyebabake kompetisi luwih akeh ing antarane pemasok. Ing skenario kasebut, sampeyan entuk akeh tawaran saka sing paling murah nganti paling dhuwur. Takon babagan kualitase nalika milih tawaran sing murah. 

RFQ bisa kasedhiya kanggo kabeh penawar potensial. Luwih becik ngiklanake tawaran ing situs web sampeyan amarga akeh panyedhiya bakal nemokake. Nanging sampeyan uga ngumumake tawaran ing Marketplaces uga. 

2. Tawaran sing disegel:

RFQ mbukak kanggo kabeh bidders qualified nggunakake tawaran nutup. Sing tuku ndeleng tanggapan sawise kabeh tawaran diajukake. Tawaran sing disegel luwih dipercaya tinimbang tawaran sing mbukak. Bisa uga ora apik kanggo para penjual amarga bisa uga ora kaya mimpin.

3. Tawaran sing diundang:

Tawaran sing cocog kudu dijaga kanthi pribadi kanggo njamin asil sing adil. Praktek paling apik yaiku mungkasi penawaran ing tanggal sing ditemtokake lan mbukak kabeh tawaran. Analisa tawaran ing sauntara lan nyiapake panjalukan sampel. Atur informasi kontak kanggo ngirim pesen tindakake. 

4. Lelang mbalikke:

Ing lelang mbalikke, penjual dijaluk ngirim tawaran sing paling murah. Yen ora ana supplier sing cocog karo target rega sing ditemtokake, lelang mbalikke bisa digunakake minangka tahap kapindho ing proses pilihan RFQ.

5 Langkah Proses RFQ

Langkah 1: Tahap persiapan dokumen RFQ

Miwiti RFQ kanthi ngumpulake dokumen sing dibutuhake. Kanggo mesthekake yen sampeyan wis nyakup kabeh dhasar, entuk umpan balik saka para pemangku kepentingan internal babagan apa sing dibutuhake. Iki kudu kalebu perkara kaya:

Definisi item sing dibutuhake, kalebu spesifikasi sing tepat

• Specifications kanggo pangiriman
• Jumlah
• Katentuan pembayaran
• Teknik evaluasi sing diusulake
• Timeline kanggo nggawe keputusan lan prosedur review
• Syarat-syarat kontrak mengikat
• Kriteria sing wis ditemtokake kanggo Pengajuan
• Kriteria kualifikasi paling cilik
• Nggawe dhaptar supplier

RFQ bisa kasedhiya kanggo kabeh penawar potensial. 

Langkah 2: Kirim RFQ

RFQ kudu menehi instruksi sing jelas lan tenggat wektu pengajuan. Ngidini wektu sing cukup kanggo penawar kanggo nanggapi. Syarat lan katemtuan panuku kudu dilampirake ing cithakan RFQ. Saben panyedhiya potensial kudu bisa takon lan entuk panjelasan. 

Langkah 3: Nampa jawaban lan analisa asil

Tawaran sing mumpuni kudu dijaga kanthi pribadi kanggo njamin asil sing adil. Praktek paling apik yaiku mungkasi penawaran ing tanggal sing ditemtokake lan mbukak kabeh tawaran.

Langkah 4: Pilih supplier sing paling nguntungake ing syarat pembayaran.

Pilih penawar sing nawakake rega paling murah kanggo produk utawa layanan sing ditemtokake nalika ketemu kabeh kritéria pilihan. Prosedur sing njlentrehake lan diskusi cilik bisa uga dibutuhake kanggo entuk asil sing dikarepake. Transaksi ora rampung nganti kontrak ditandatangani.

Step5: Ngandhani supplier sing ora sukses sawise proses pengadaan

Ngandhani tawaran sing isih ana yen kontrak wis dianugerahi. Matur nuwun kanggo wektu sing; sampeyan bisa uga kudu maneh ing mangsa.

Disaranake maca: 7 Cara paling apik kanggo nggunakake Alibaba RFQ

Panjaluk Kutipan vs Panjaluk Proposal

Akeh wong sing kerja ing bidang bisnis-bisnis ngirim lan njaluk panjaluk proposal lan kuotasi nalika ngobrol karo wong sing pengin tuku produk lan layanan sampeyan.

Bentenane utamane yaiku tujuan antarane proses RFQ lan RFP. RFQ dikirim nalika sampeyan ngerti produk utawa layanan apa sing sampeyan pengin lan butuh reregan. A panjaluk proposal ditawakake nalika kahanan luwih rumit, lan sampeyan pengin nimbang akeh variabel liyane saka rega sadurunge milih.

Proposal kalebu strategi / fitur apa sing ditawakake. Kepiye carane mbantu sampeyan ing urusan bisnis sampeyan. Panjaluk usulan asring digunakake dhisik lan banjur njaluk Quote kanggo rega pungkasan. 

Keuntungan saka Request for Quotation (RFQ) 

Ana sawetara keuntungan kanggo nggunakake RFQ ing proses pengadaan:

1. RFQ bisa mbantu mesthekake yen sampeyan nampa tawaran kompetitif saka supplier sing kasengsem. Sampeyan nyaring supplier sing kasengsem ing bisnis. Kaya langkah pisanan ing proses filtrasi. 

2. RFQ bisa mbantu mriksa supplier adhedhasar kemampuan kanggo nyukupi syarat tartamtu.

3. RFQ bisa mbantu sampeyan ngenali masalah potensial karo supplier sadurunge mlebu kontrak.

4. RFQ bisa mbantu nglindhungi perusahaan saka gouging rega kanthi meksa supplier supaya saingan ing rega.

5. RFQ bisa digunakake minangka alat rembugan kanggo njaluk syarat sing paling apik saka supplier. Rembugan babagan rega utawa jumlah / kualitas lan malah ing layanan ekstra. Iku tansah luwih apik kanggo nggoleki soko ekstra. 

Kepiye carane nulis dokumen RFQ?

Nalika nulis dokumen RFQ, penting kanggo jelas lan ringkes nalika nerangake produk utawa layanan sing kudu ditindakake. 

1. RFQ kudu alamat:

• dislametaké
• Syarat-syarat pembayaran
• Jumlah sing dibutuhake
• Perkiraan jam kerja
• Dawane proyek
• Syarat lan Ketentuan Kontrak
• Syarat pengajuan kutipan
• wates
• Kriteria evaluasi
• Proses penghargaan lan penutupan

2. Kirimi metu RFQ kanggo supplier beda.

Ing tahap sabanjure, sampeyan bakal njlentrehake dhaptar vendor liyane sing duwe reputasi sing wis kerjo sadurunge. Kirimi dokumen RFQ menyang kabeh pihak sing kasengsem sawise ngumpulake kabeh informasi kontak. Sadurunge, gawe FAQ kanggo ngindhari pitakon sing bola-bali. Nggabungake alat lan tata cara administratif kanggo ngewangi proses penawaran lan review.

3. Entuk lan mriksa umpan balik.

Priksa lan deleng kabeh kiriman. Iku bisa uga muni prasaja, nanging bisa dadi langkah wektu-akeh lan wigati ing kabèh proses rfq. Waca apa rega lan kualitas sing ditawakake ing jumlahe. Waca apa padha duwe MOQ utawa syarat kanggo pembayaran. Nyaring lan mung nutup sawetara ing kaputusan final. Kabar kabeh vendor sawise panrimo lan evaluasi.

4. Milih vendor paling

Sawise nganalisa kabeh kiriman, saben vendor kudu netepi syarat penilaian utawa ngirim tawaran sing paling murah. Tandhani kontrak pungkasan sawise milih vendor sing menang lan matur nuwun marang kabeh peserta.

Conto kanggo RFQ 

Agensi Energi Terbarukan Internasional Panjaluk Kutipan (IRENA) minangka klompok negara sing kerja bareng kanggo mbantu negara transisi menyang energi sing bisa dianyari. IRENA uga duwe akeh dokumen penting, kabijakan, lan materi pendidikan. Ing Mei 2021, IRENA ngetokake Request for Proposals (RFP) kanggo panyedhiya layanan konsultasi kanggo mbantu tugas tartamtu, kayata konsultasi karo para pemangku kepentingan lan nggawe buku pegangan kanthi saran praktis. Kertas kasebut nduweni akeh informasi babagan proyek kasebut, kalebu tanggal sing tepat, syarat lan kahanan tugas, lan kritéria evaluasi.

Kepiye carane ngirim RFQ?

Ana sawetara cara kanggo ngirim RFQ. Sampeyan bisa nindakake liwat email, fax, utawa mail. Sampeyan uga bisa nggunakake formulir online utawa cithakan RFQ. 

Nalika ngrancang RFQ, kalebu kabeh informasi sing relevan sing dibutuhake vendor sing dipilih kanggo menehi penawaran sing akurat. Iki kalebu katrangan rinci babagan kabutuhan, spesifikasi utawa jumlah, lan tenggat wektu sampeyan. Ngirim RFQ bisa katon kaya akeh pakaryan, nanging entuk rega paling apik kanggo bisnis sampeyan pancen pantes.

Pitakonan babagan RFQ

kesimpulan

Iki minangka salah sawijining cara sing paling apik kanggo para panuku sinau babagan produk lan layanan panyedhiya lan entuk informasi luwih lengkap babagan rega lan syarat pembayaran. Penting kanggo bisnis cilik ngerti carane mbukak proses RFQ kanthi bener. Hubungan iki bisa dadi apik nganti pirang-pirang taun, mula penting banget kanggo nemokake supplier sing cocog kanggo bisnis sampeyan. Kanggo wong loro, kekancan iki kudu tetep.

LeelineSourcing nduweni macem-macem layanan. trampil kita agen sumber bakal mbantu nalika sampeyan tuku soko saka supplier. Kita bakal ngurus proses sing rumit lan nawakake layanan inspeksi kualitas sing disesuaikan miturut kabutuhan sampeyan. Yen sampeyan butuh layanan sing gegandhengan, mangga hubungi kita.