Forstå ledetid som en proff i 2024

Lei av å lese GAMLE og UDATERTE ledetidsguider? 

I dag er din lykkedag... 

Jeg er en e-handelsgründer med over 10 år bransjeerfaring av produktdesign. Og jeg skal dele med deg hvordan ledetid FAKTISK FUNGERER. Pluss hvordan du kan minimere det til øke fortjenestemarginene dine. 

Denne veiledningen dekker hvordan du beregner ledetid. De ulike typene ledetider. Og tid-utprøvde strategier for å redusere ledetidene dine. 

La oss dykke inn ...

Grunnleggende forståelse av ledetid

La oss tenke på ledetid som trafikklys på en hovedvei. 

Det røde lyset er som Ombestillingspunkt. Gult lys er som Ordrebehandling. Og Greenlight er som Frakt.

Dermed er ledetid den totale tiden for et trafikklys å skifte fra rødt til grønt. 

ENKEL!

I lagerstyring...

Ledetid er den gjennomsnittlige tiden en selger bruker på å plassere og motta en bestilling. 

Jeg gleder meg til å dele flere detaljer om hvorfor ledetid er viktig for bedriften din!

Men først… 

Hvordan fungerer ledetiden? Hvordan beregne det?

Jeg startet e-handelsvirksomheten min i forhistorisk tid. Og det var VANSKELIG å beregne ledetid det første året jeg var i drift.

Det så bare ut som en kompleks matematisk ligning fra mine Sophomore-dager. Og veiledningene og YouTube-veiledningene hjalp heller ikke.

Men det burde ikke være så forvirrende i det hele tatt! Faktisk er det mange måter å beregne ledetid på. (bare ikke la deg rive med av å stappe dem alle sammen).

Etter måneder med forskning. Jeg snublet over en enkel teknikk for hvordan man beregner ledetid som en PRO:

For produsenter...

                               "Ledetidsformel for produsenter."

Her er et eksempel:

Tenk deg at du eier et klesmerke, og du vil lage en massebestilling på 500 t-skjorter. La oss beregne produksjonstiden ved å bruke formelen ovenfor.

Trinn 1. Analyser selskapets data for å bestemme produksjonstiden. Si 500 t-skjorter på 1 uke. 

Trinn 2. Bestem anskaffelsestiden. (dvs. tiden det tar å samle alle råvarer for produksjon). La oss anta at produksjonsbedriften bruker 6 dager på å samle ALLE råvarer.

Trinn 3. Bestem den totale leveringstiden det tar å levere varer til stedet ditt. Vi antar at det tar 3 dager å sende t-skjortene til vårt sted. 

Bruk nå formelen for å beregne vår kumulative ledetid:

Total ledetid = produksjonstid + innkjøpstid + leveringstid

Total ledetid = En uke (7 dager) + 6 dager + 3 dager

Total produksjonstid = 16 dager

Ledetidskalkulatoren viser at gjennomsnittlig ledetid er 16 dager. Så du kan bruke denne informasjonen til å bestille på nytt før du går tom for lager. Og sikre at kundene mottar varene sine i tide. ALLTID!!

For forhandlere...

Her er det ganske enkelt å beregne ledetiden:

                                               "Ledetidsformel for forhandlere."

Fortsatt på vårt eksempel på 500 t-skjorter:

Trinn 1: Bestem gjennomsnittlig anskaffelsestid for leverandøren din. Vi antar at leverandøren vår bruker 2 uker på å skaffe råvarer til produksjonsprosessen. 

Trinn 2: Leverandøren outsourcer en 3PL-partner som sender varer innen 1 uke.

La oss nå beregne hele ledetiden:

Ledetid = Anskaffelsestid + Leveringstid

Ledetid = 2 uker (14 dager) + 1 uke (7 dager)

Total ledetid = 27 dager

PROTIPS. Jeg har spart bedriften min for tusenvis ved å prioritere leverandører med minimale ledetider. Mine kunder mottar bestillingene sine i tide. Og jeg trenger aldri å bekymre meg for en stoppet forsyningskjede. NOEN GANG. 

Typer ledetid

Her er de MEST vanlige ledetidene innen lagerstyring i dag:

1. Materiell ledetid

Ja, vi dekket dette kort i forrige avsnitt, men la meg gjenta:

Material Lead Time er tiden det tar å skaffe råvarer til et produkt. Produksjon. Og send den til sluttforbrukeren. 

Åh, og jeg glemte nesten å nevne at det involverer emballasje og kvalitetskontroll. 

En hindring for EFFEKTIV materielle ledetidsforsinkelser ved innkjøp av råvarer. Det kan øke hele produksjonsprosessen STORT. Og hindre den generelle kundetilfredsheten. 

2. Ledetid for produksjon

Det er hvor lang tid det tar å fullføre produksjonsprosessen til et bestemt produkt.

Dessuten har produksjonsledelse en viktig rolle å spille i en bedrifts produksjonsprosess. Det er fordi det dikterer selskapets evne til å levere produkter i tide. Møt kundenes etterspørsel. Og forbedre kundetilfredsheten.

Produksjonens ledetid er MYE påvirket av produksjonskapasitet og råvarer. 

For eksempel:

Utilstrekkelig maskineri eller kvalifisert arbeidskraft vil føre til økt produksjonstid.   

3. Leveringstid

Det refererer ganske enkelt til tiden det tar før en ordre kommer frem til kundens lokasjon.

Forsinkelser i leveringstid er hovedsakelig forårsaket av lengre fraktavstander. Bruk av langsomme leveringstider. Eller kjedelige fortollingsprosedyrer for internasjonale forsendelser. 

4. Kumulativ ledetid

Kumulativ ledetid er den totale varigheten det tar å produsere et produkt. (fra bestilling til levering).

Den omfatter ALLE prosesser involvert i material-, produksjons- og leveringstider. 

Igjen, det involverer tilpasning, regulatorisk godkjenning, testing og sertifisering. 

Noen interne faktorer som påvirker RASK kumulativ ledetid. Disse inkluderer forsinkelser i ordrebehandlingen. Vage kvalitetskontrollprosesser og utilstrekkelig produksjonskapasitet.

5. Kundens ledetid

Kundens ledetid er tiden fra kunden legger inn en bestilling. Til når de mottar den. 

Kundens ledetid påvirkes generelt av forstyrrede prosesser for styring av forsyningskjeden. Forsinkelser i frakt. Eller menneskelig feil.  

Hvorfor er ledetid viktig for virksomheten?

I dag snakker ikke selverklærte e-handelsguruer om viktigheten av ledetid. Rett og slett fordi de ikke forstår det. Eller de har ALDRI hørt om det. 

Men sannheten er at...

Å prioritere kortere Lead Times er den manglende brikken for å oppnå den 7-sifrede fortjenesten.

Her er hvorfor:

Kundetilfredshet

Tenk deg at det er en kjølig lørdag ettermiddag. 

Du åpner hodeskallen og brainstormer en idé for dropshipping-biz. 

BAM💡 – din neste BESTSELGER:

Jeg er i ferd med å tjene SÅ MYE PENGER! Woohoo! …Dubai, er det deg? (**pakker sommershorts i reiseveske**).

Du hopper på Alibaba. Du vet, det vanlige. Unnlater å kontrollere estimert leveringstid. Legg blindt til varer i handlekurven din. Og trykk på ordreikonet.

La ventelekene begynne... 

To uker. Tre uker. Fire uker. Fem uker. Seks uker. Seve…

VÆRT DER. OPPLEV DET. GI MEG TILBAKE PENGENE MINE! 

Tenk deg nå at det er den samme opplevelsen som kundene dine opplever på nettstedet ditt. Lykke til med å tjene de $500 den første måneden.

Tro meg ikke? Her er en kunde som er lei av en treg fraktprosess:

ELLER. 

Du bør fokusere på å samarbeide med leverandører som tilbyr kortere ledetider. Så du oppfyller bestillinger RASKERE. Bygg kundelojalitet. Og nyt gjentatte salg. 

Konkurransefortrinn over konkurrentene dine

Som jeg sa før, startet jeg min virksomhet i forhistorisk tid. Og konkurransen var GAL! 

Men det var en ting som skilte seg ut...

Lengre ledetider. De tok dager (til og med måneder) for å levere varer til kundene sine. Dermed klarte de ikke å møte den stadig økende kundeetterspørselen.  

Så jeg fokuserte på å forbedre leveringstiden for kundene mine de neste årene. Og jeg traff nesten øyeblikkelig målet "HOLY S**T". 

Hvis min konkurrent tilbød 2 og en halv ukes frakt. Jeg tilbød levering neste dag eller levering samme dag. 

Og resultatet? 10 X salg. 10X fortjeneste. 10X alt. 

Og statistikken er dyster: 65% av kundene er villige til å betale for raskere leveringstider.  

Forbedret produktivitet

Jeg har allerede sagt det TO GANGER – du må forstå ledetiden. Og hvordan beregne det også. 

Nøyaktig ledetidsberegning vil hjelpe deg:

• Forbedre forsyningskjedestyringen
• Strømlinjeform prosjektledelsen
• Øk kundetilfredsheten
• Håndtere store ordrevolumer
• Riktig ressursfordeling

Dessuten unngår du leveringsforsinkelser. Så du er alltid operativ. Og du oppfyller kundenes forventninger SØMLØST. 

Kostnadsoptimaliseringer

Jeg skal være helt ærlig med deg. Og jeg kommer ikke til å sugarcoate NOE!

Mine første e-handelsdager var ganske tøffe. Jeg tok meg av med nesten dumme avkastninger (lite til ingen). I tillegg slet jeg med lange ledetider, noe som resulterte i:

• Høyere fraktkostnader
• Høye lønnskostnader på grunn av produksjonsforsinkelser eller ineffektiv forsyningskjedestyring
• Ekstra lagerkostnader (f.eks. lagringskostnader, forsikring)

Jeg kunne rett og slett unngå dette ved å strømlinjeforme produksjonsprosessen min. Derfor minimerer ledetiden min. Og sparer bedriften min for tusenvis av dollar.

Jeg kunne ha vært veldig bra på $10,000 XNUMX det første året hvis jeg forsto ledetid TIDLIGERE. 

Ledetid på tvers av ulike bransjer

Det er flere ledetider på tvers av ulike bransjer:

Ledetid i produksjon

Dette er varigheten det tar å produsere et produkt. 

Ledetid i produksjon omfatter:

• Ordrebehandling
• Produksjonsplanlegging
• Pakking og tilpasning
• Frakt og transport
• Ordreoppfyllelse og levering

En forsinkelse i noen av disse prosessene påvirker den totale ledetiden. Inkludert de andre ledetidene. For eksempel leverandørens ledetider og leveringstider. 

Og som jeg sa tidligere, er ledetidsformelen ganske enkel. Bare legg til produksjon, innkjøp og leveringstid. Ganske enkelt, ikke sant?

Ledetid innen frakt og logistikk

Det er rett og slett tiden det tar før et produkt kommer frem til kundens endelige destinasjon. (fra selger/leverandør/produsent).

Ledetid innen frakt og logistikk innebærer i hovedsak:

• Ordrebehandling
• Velge passende fraktselskaper
• Tollklarering
• Transitttider
• siste levering

En grundig forståelse av skipsfartspolitikk i forskjellige land er avgjørende. I tillegg bør rederiet analysere leveringstider for å unngå leveringsforsinkelser. Dermed mangler viktige leveringsfrister. 

Rederier MÅ forstå tiden det tar å levere produkter til kunder. Og jobb EFFEKTIVT for å møte kundens bestillingstid. 

Ledetid i prosjektledelse

Det er tiden det tar fra igangsetting av et prosjekt til det er ferdig. 

Ledetid i prosjektledelse viser DEG hvor lang tid det tar. For at produksjonen av produktet skal være komplett.

Men ikke forveksle det med etterslep, slik jeg ser de fleste selgere gjør. 

Lagtid er strengt tatt tiden som går før et annet prosjekt starter. (eller produksjonen av et nytt produkt starter). 

Ledetid i lagerstyring

Nå er dette ganske forvirrende. 

Men jeg skal prøve å gjøre det VELDIG enkelt. 

Ledetid i lagerstyring er tiden det tar å omorganisere varelager. Og det er levering.

De fleste eCom-prenører roter virkelig til når de beregner denne ledetiden. På grunn av flere ledetidskomponenter. 

Her er hva jeg mener:

Det innebærer å beregne en haug med andre ledetider. Det inkluderer leverandørens ledetid, produksjonstiden, etc.

Husk at du fortsatt må håndtere sesongmessige etterspørselssvingninger. Så leverandører kan faktisk bli overveldet med en økning i etterspørselen.

Det er viktig å forstå hvordan man beregner ledetid i lagerstyring. For suksess for din nettvirksomhet. 

Ledetid i innkjøp

Det refererer til tiden fra du starter bestillingsforespørselen til du mottar varene dine. 

Ledetid i innkjøp innebærer:

• Sourcing leverandører
• Ordrebehandling
• Produksjon og prosessering
• Frakt 

Det er nøkkelen til effektiv planlegging, samarbeid med leverandører og redusere lagermangel. 

Hva er faktorene som påvirker ledetiden?

Det er 7 SIGNIFIKANTE faktorer som påvirker ledetiden:

Forsinkelser i produksjonsprosessen

Bedrifter opplever ofte lengre ledetider på grunn av utstyrsforsinkelser. Eller utilstrekkelig produksjonskapasitet. 

For eksempel:

Et maskinhavari vil stoppe HELE produksjonsprosessen inntil en reparasjon er utført. 

Mens et strømbrudd bremser produksjonsprosessen. Dermed begrense et selskaps produksjonskapasitet. Og hindrer raskere ledetider.

Jeg er typen som liker å strømlinjeforme produksjonsprosessene mine. For å unngå produksjonsforsinkelser. Jeg har måttet automatisere prosessene mine og gjennomføre regelmessige kapasitetskontroller. (#FARVEL PRODUKSJONSFORSINKELSER).

Leverandør- og fraktforstyrrelser

Dette er en veldig vanlig faktor som påvirker ledetiden.

Leverandøravbrudd skyldes ofte leveringsforsinkelser eller kvalitetsproblemer.

Fraktforstyrrelser er ganske uunngåelige. De inkluderer arbeidsstreik, sammenbrudd av transportselskaper eller overbelastning av havner.

Tror du meg fortsatt ikke? Sjekk ut dette lasteskipet. Hvem visste til og med at dette skipet ville synke bare timer etter avgang? Jeg gjorde ikke det! Det gjorde ikke mannskapet. Og du? Selvfølgelig gjorde du IKKE det!

Jeg anbefaler å samarbeide med flere leverandører for å unngå slike forstyrrelser. (Det kan suge bedriften din tørr!). Eller samarbeid med KUN PÅLITELIGE leverandører. 

Igjen, prøv å opprettholde klare kommunikasjonskanaler med leverandørene dine. Så du minimerer disse forstyrrelsene og forkorter ledetiden.

Mangel på råvarer og mangel på arbeidskraft

La oss innse det: Du kan ikke produsere NOE uten råvarer. Og uten fagfolk til å bringe designet ditt til live. Ideen din er så god som DØD! 

Lagermangel (i forsyningskjeden) kan forstyrre hele produksjonstiden. Dermed forårsaker lengre ledetider. 

Du kan unngå dette ved å:

• Finn andre innkjøpspartnere. (Vårt firma vil hjelpe deg med å bygge en STOR portefølje av kinesiske leverandører).
• Lære ansatte i å håndtere lagermangel
• Lag en beredskapsplan

På den måten stresser du aldri over utilstrekkelige råvarer. Og skiller seg ut på en enorm måte i tøffe økonomiske tider. 

Naturkatastrofer

Skjønn dette - Naturkatastrofer er uunngåelige. 

De er uventede og VELDIG ødeleggende. Og forårsake usikkerhet med lengre ledetider enn andre faktorer på denne listen.

Naturkatastrofer som jordskjelv kan forsinke innhentingen av råvarer. Dermed forlenger produksjonsprosessen og påvirker nøyaktige ledetider.

Her er tipset mitt for å unngå virkningen av naturkatastrofer:

Jeg lagrer varene mine på forskjellige varehus over hele landet. På den måten, når Shanghai står overfor ugunstige værforhold. Jeg bare kontakter mannen min i Beijing eller Hong Kong og sender produktene mine fra det stedet. Du trenger ikke å kansellere bestillinger eller utstede refusjoner. 

LIFE HACK!

Reise

Helligdager kan forstyrre normal forretningsdrift ved å redusere arbeidsstyrken. Eller forårsake en nedgang i kundenes etterspørselsmønstre.

Jeg mener, hvem liker ikke ferie? (Jeg gleder meg til Mooncake Festival!)

Resultatet? Betydelig belastning på en bedrifts produksjonskapasitet. Og forleng de anslåtte ledetidene. 

Også ansatte som tar fri i ferier bremser produksjons- eller leveringsprosessen. Videre forlenger ledetidene. 

Du kan planlegge på forhånd for å korte ned ledetidene. Registrer eventuelle fremtidige helligdager (spesielt kinesiske). 

Å, og ikke glem å fjerne eventuelle ventende leveranser.

En plutselig økning i etterspørselen

En økning i etterspørselen fører til lengre ledetider. Det er fordi de fleste bedrifter ikke har nok varelager til å møte det.

EKSPERTRÅD. Bedrifter bør øke sin produksjonskapasitet. Juster produksjonsplaner. Eller skaff deg ekstra ressurser for å dempe uventede økninger i etterspørselen.

Vent...vent!

Bedrifter bør UNNGÅ å raskt skalere produksjonen for å møte økningen i etterspørselen.  

På den måten slipper de å belaste produksjonskapasiteten. Forstyrrelser i forsyningskjeden. Og forhindre arbeidskraftrelaterte utfordringer.

Anskaffelser

La oss ta en titt på prosessene som er involvert i anskaffelsesfasen:

• Finne PÅlitelige leverandører
• Forhandle rimelige priser
• Lagerstyring

Forsinkelser på grunn av innkjøp av høykvalitetsprodukter kan påvirke prosessene ovenfor. Resulterer i lengre ledetider. 

Igjen, unnlatelse av å finne pålitelige leverandører vil forlenge anskaffelsesstadiet. Og ytterligere øke ledetiden.

Å strømlinjeforme innkjøpsoperasjonene dine er en FLOTT måte å redusere slike utfordringer på. Dermed forkorter blykalkene i sin tur.

Strategier for å redusere ledetider

Jeg holder den på 100 med deg. Du vil ikke alltid ha FULL kontroll over ledetidene dine. I tillegg er andre faktorer, som naturkatastrofer, like utenfor vår kontroll. 

Men likevel ... du kan implementere strukturer for å redusere lengre ledetider I DAG. 

Her er mine TOP 5 velprøvde strategier for å redusere ledetider:

Kilde elementer lokalt

Jeg henter sjelden produktene mine fra utlandet. 

For mange år tilbake oppdaget jeg at jeg reduserte ledetidene mine UTROLIGT ved å kjøpe lokalt. Det er fordi jeg ikke trenger å vente i flere måneder på internasjonal fortolling.  

I tillegg er de fleste lokale leverandører lett tilgjengelige. Så kommunikasjonskanalene er mer klare og konsise. Og returretningslinjene deres er RASKERE. 

Igjen synes jeg det generelt er lettere å bygge langsiktige relasjoner med lokale leverandører. På den måten fremmer du tillit og pålitelighet og reduserer risikoen for skuffelser.

Til slutt eliminerer samarbeid med lokale leverandører språkbarrierer. Fremme effektiv kommunikasjon og eliminere potensielle forsinkelser. 

Øv beredskapsplanlegging

Dette er en PERFEKT måte å dempe virksomheten din på. Fra lengre ledetider på grunn av naturkatastrofer eller topper i etterspørselen. 

«Uten en klar plan og en gjennomtenkt strategi er suksess vanskelig å oppnå. Planlegging er ikke valgfritt; det er en nødvendighet." – Jack Ma med henvisning til suksessen til Alibaba.

Å utvikle beredskapsplaner hjelper deg med å redusere ledetider i usikre tider. 

Du kan starte med å ha en portefølje av backupleverandører. Eller opprettholde sikkerhetslagre for å dempe en nedgang i produksjonen. 

På den måten oppfyller du ALLTID kundenes bestillinger i tide. Og kontanter inn de ekstra $1000 selv på de tøffe dagene. 

Streamline prosesser

Jeg er en STOR fan av å optimalisere interne prosesser. Det involverer mange ting, inkludert:

• Dybdeanalyse av arbeidsflyten din
• Vurdere potensielle flaskehalser og gjøre forbedringer
• Automatisering av oppgaver for komplekse prosesser (f.eks. dataanalyse, ordresporing)
• Vedta ERP-systemer og programvare for styring av forsyningskjede

... bare for å nevne noen. 

Du vil merke bedre kommunikasjon mellom dine ansatte. Og raskere prosesser som fører til kort intern ledetid.

Som bringer oss til ...

Forbedre kommunikasjon og samarbeid

Jeg gir alltid klare forventninger til leveringstid til mine leverandører fra starten. Jeg slår ALDRI rundt bushen. På den måten slipper jeg å spørre leverandøren om hvorfor jeg ikke har mottatt leveringen min. 

Dette hjelper også leverandørene mine med å planlegge distribusjonsplanene på forhånd. Slik at de ikke haster med å levere et produkt av dårlig kvalitet.

Du kan gjøre dette ved å dele produksjonsplanene eller prognosene en måned i forveien. Eller hoppe inn i et raskt møte med leverandøren din for å diskutere dine forventninger.  

Du vil nyte en mer synkronisert flyt av varer og raskere problemløsning. (i tilfelle noen misforståelser).

Øk bestillingsfrekvensen

Her er favorittstrategien min som jeg bruker for å forkorte ledetidene mine. 

Jeg pleide å tro at massekjøp ville spare meg penger. Bare for å innse at det påvirket ledetidene mine BIG TIME. 

Det er fordi enorme forsendelser krever lengre produksjonsprosesser og frakttider. Dessuten forårsaker de potensielle forsinkelser i forsyningskjeden. 

Så hva nå? 

Bare bestill varer i mindre kvanta. 

1. Små bestillinger er generelt enklere å behandle
2. Krever mindre produksjon, pakking og frakttid
3. Ha minimale frakttider

Å øke bestillingsfrekvensen vil bidra til å redusere ledetidene dine. Så du får varer til kundene på NØYAKTIG leveringsdato. Og skap et fantastisk rykte for merkevaren din. 

Vanlige spørsmål om ledetid

Hva blir det neste

Det er 2,500+ ord av ren lykke. 

Hvis det er noe jeg vil imponere på deg, er det viktigheten av å forstå ledetiden. 

Som vi har sagt før, fokuser på å redusere ledetidene dine. Hvis du vil ha NOEN SJANSE i dette konkurransedyktige e-handelsområdet. 

Hvis du ikke gjør det, så ikke klag på hvorfor du investerer tusenvis av dollar med NULL avkastning. 

Leter du etter en pålitelig kinesisk leverandør med STORE ledetider? Eller vil du finne ditt neste vinnerprodukt? Send oss ​​en e-post på vår kontaktsider. Og våre selgere vil kontakte deg SNART.