Jak obliczyć minimalny poziom zapasów?

Zarządzanie zapasami jest podstawą każdego biznesu e-commerce, jeśli prowadzisz własne zapasy magazynowe. Potrzebujesz więc wystarczającej wiedzy na temat minimalnego poziomu zapasów.

Do tej pory obsłużyliśmy tysiące firm i mamy ponad dziesięcioletnie doświadczenie，, więc znamy zajawki. Możesz zrozumieć te same parametry, aby uwzględnić je w swojej firmie.

Ten artykuł zawiera wszystko, co musisz wiedzieć, aby efektywnie zarządzać minimalnym poziomem zapasów. Odkryjmy.

Jaki jest minimalny poziom zapasów?

Minimalny poziom zapasów to liczba, która oznacza poziom, poniżej którego nie powinno się spaść na rzeczywiste pozycje materialne.

Utrwalenie tego poziomu służy jako środek bezpieczeństwa i możesz to również nazwać zapas bezpieczeństwa poziom. W rezultacie minimalny poziom zapasów jest często nazywany „poziomem zapasu bezpieczeństwa” lub „zapasem buforowym”.

Jeżeli maksymalna ilość spadnie poniżej minimalnego poziomu, istnieje ryzyko zatrzymania produkcji z powodu maksymalnego zużycia. Ponadto kierownictwo musi nadać priorytet pozyskiwaniu świeżych dostaw w odniesieniu do ilości ponownego zamawiania.

Znaczenie minimalnego poziomu zapasów 

W całym e-commerce łańcuch dostawmaksymalny poziom zapasów jest wyraźnym sygnałem efektywności i rentowności. Możesz zwiększyć przepływ środków pieniężnych i zoptymalizować pojemność magazynu, co umożliwi zaspokojenie najmniejszego lub maksymalnego zapotrzebowania klientów, upewniając się, że nie będziesz zwiększać ani zmniejszać masy. 

Lepsza świadomość średniego poziomu zapasów może pomóc w zaplanowaniu łańcucha dostaw poprzez określenie najlepszego czasu na ponowne zamówienie większej ilości towarów. 

Korzyści z minimalnego poziomu zapasów

Zarządzanie zapasami w dużej mierze opiera się na głównych typach zapasów na minimalnym poziomie, a firmy muszą regularnie oceniać swój poziom ostrożności. Niektóre z jego zalet to:

• Pozwala to firmie na utrzymanie jak najmniejszej ilości zapasów surowców w danym okresie.
• Umożliwia firmie maksymalne utrzymanie zapasów i kosztów utrzymania Czas prowadzenia.
• Pomaga firmie uniknąć anulowania zamówień, które mogą wystąpić z powodu niedoborów zapasów na rynku. Wielokrotnie uratowało to moich klientów w okresach niedoborów. 
• Pomaga podmiotowi w dotrzymywaniu zobowiązań w jak najmniejszym stopniu wobec dostawców.
• Pomaga organizacji utrzymać zdrowy wskaźnik płynności i cieszyć się maksymalnym czasem realizacji.
• Uwalnia również środki, które w innym przypadku zostałyby wydane na zapasy, umożliwiając firmie inwestowanie w inne obszary i poprawę płynności.

Jak obliczyć minimalne poziomy zapasów?

Krok 1: Określ czas produkcji

Ile czasu potrzebujesz na wykonanie normalnego i dużego zamówienia? Oblicz, ile średniego czasu realizacji będziesz potrzebować, aby zaakceptować znaczące typy konkretnych żądań.

Zastanów się, ile czasu zajmuje otrzymanie dostaw od dostawców i ile czasu zajmuje wyprodukowanie jednego widżetu. Będziesz musiał wiedzieć, ile zapasów potrzebujesz, aby spełnić poziom pilnego ponownego zamawiania. Zachowuję marżę od 5% do 10% w przypadku dużego popytu. To był dla mnie ratunek!

Określ, czy dodatkowy personel wymaga znacznego poziomu ponownego zamawiania i jak szybko można zwiększyć produkcję. Łatwiej jest również uzyskać maksymalny okres zmiany kolejności i uniknąć poziomów zagrożenia.

Krok 2: oblicz czas realizacji zamówienia

Więcej niż czas potrzebny na utworzenie widżetów odgrywa rolę w utrzymaniu optymalnego minimalnego poziomu zapasów. 

Aby stworzyć swój produkt, musisz również zwrócić uwagę na przetwarzanie zamówienia, średnią lub maksymalną stawkę, standardowy okres ponownego zamówienia, wymagania produkcyjne, przygotowanie magazynu, zakupy awaryjne, wysyłkę, dostawę i czas.

Krok 3: Oszacuj maksymalne zapotrzebowanie klienta/maksymalny okres ponownego zamawiania

Określ, kiedy są Twoje najbardziej ruchliwe okresy. Mogli pojawiać się w niedogodnych porach roku. Śledź, kiedy często pojawiają się Twoje mniejsze zamówienia.

Rozmowa z klientami jest niezbędna do prognozowania popytu ze strony klientów, a oni będą z Tobą współpracować w zakresie przyszłych szacunków zamówień. Dane te są pomocne przy zarządzaniu minimalnym poziomem zapasów. Po zakończeniu analizy staram się również sprawdzić trend rynkowy mojego produktu.

Krok 4: Utwórz formuły

Możesz skonstruować formułę minimalnego poziomu zapasów w celu oszacowania minimalnego czasu realizacji. Łatwiej będzie Ci radzić sobie z klientami i realizować ich zamówienia.

Na przykład możesz obliczyć, że od momentu otrzymania zamówienia na 13 widżetów do dostarczenia klientowi mija 1,000 dni. Jeśli nie utrzymujesz wystarczającej ilości zapasów dla zamówień przekraczających określoną kwotę, dodaj czas potrzebny na zakup i otrzymanie materiałów eksploatacyjnych dla większych zamówień. W ten sposób możesz zarządzać poziomem zmiany kolejności. 

Krok 5: Skorzystaj z częściowych elementów inwentarzowych

Jeśli jeden element Twojego widżetu jest bardzo kosztowny, możesz umieścić go na końcu i ukończyć widżety jak najbliżej czasu wysyłki. Nie możesz tego zrobić, jeśli element musi zostać dodany na początku procesu produkcyjnego. Jeśli jest to coś, co możesz dołączyć w dowolnym momencie, możesz poczekać, aż zdobędziesz te drogie przedmioty i unikać używania gotówki lub odsetek, dopóki ich nie potrzebujesz. W swoich magazynach przeznaczam również dodatkowe miejsca na składowanie. 

Kluczowe punkty do ustawienia minimalnego zapasu

1. Natura materiału: Minimalny poziom zapasów jest utrzymywany, jeśli wiele centrów produkcyjnych wymaga materiałów. Jeśli zasoby są unikalne i pochodzą z jednego źródła, nie ma potrzeby ustalania minimalnego poziomu zapasów. Powinieneś o tym pamiętać, jeśli zajmujesz się produktami z wyższej półki, takimi jak ja. 

2. Średni Czas oczekiwania: Średni czas realizacji to czas realizacji zamówienia od momentu jego złożenia do dostawy. Jeśli maksymalny czas realizacji jest krótszy, minimalny poziom zapasów jest niższy, a poziom ponownego zamówienia pozostaje stały.

3. Średnia stopa zużycia materiałów: Możesz obliczyć średni wskaźnik lub średni poziom zapasów, obliczając maksymalny poziom wskaźnika zużycia zapasów. Można również obliczyć maksymalne poziomy zużycia zapasów i normalne wskaźniki zużycia. Zwykle odbija się to na zachowaniach moich klientów. Sprawdziłem, czy zbliża się jakieś wydarzenie, które podniosło konsumpcję. 

Jak ustawić zasadę minimalnego zapasu?

Odłóż na bok minimalny poziom zapasów, aby uniknąć sprzedaży większej niż maksymalny poziom zapasów, którego nie możesz nawet dostarczyć. Jest to przydatne, gdy stan inwentarza jest nieprawidłowy lub Twój sklep eCom jest połączony z oprogramowaniem inwentaryzacyjnym. Możesz sprawdzić, czy Twój model podłogi został wyprzedany w Internecie.

Klienci nie będą kupować produktów, które po dodaniu poziomu minimalnego obniżają poziom zapasów poniżej średniego lub niebezpiecznego poziomu. Zostanie zabarwiony na czerwono, aby ostrzec użytkowników zaplecza, gdy osiągnie minimalny poziom zapasów. Mój kierownik sklepu zmienia ustawienie, które nie wykazuje oznak niskiego poziomu zapasów. 

Domyślne ustawienie minimalnej i maksymalnej ilości nowych produktów.

Minimalny poziom dla nowych towarów jest domyślnie ustawiony na zero. Aby to zmienić, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij Ustawienia po zalogowaniu się do swojego Back Office eCom.
• W kolumnie Ustawienia sklepu kliknij Przepływ pracy.
• W sekcji ZAPASY wprowadź wartość w polu oznaczonym Minimalny poziom Ilość dla nowych towarów.
• Kliknij Zapisz.

Dodaj minimalną ilość do wariantu produktu. 

Aby zrobić to ręcznie:

• Kliknij Produkty w swoim Back Office eCom po zalogowaniu.
• Klikając tytuł produktu, uzyskasz dostęp do ustawień produktu.
• Klikając tytuł wariantu w sekcji WYPOSAŻENIE I WARIANTY, możesz otworzyć ustawienia dla tego wariantu.
• Dodaj liczbę w polu oznaczonym Minimalna ilość w sekcji EKWIPUNEK na stronie.
• Kliknij Zapisz.

Przykład minimalnego poziomu zapasów

Do obliczenia minimalnego poziomu zapasów można zastosować następującą formułę minimalnego poziomu zapasów:

Załóżmy, że mamy następujące dane:

Normalna konsumpcja = 600 jednostek tygodniowo ( Z mojego doświadczenia wynika, że ​​należy zachować mały margines na nieoczekiwany wzrost konsumpcji. ) 

Zwykły czas dostawy = 7 tygodni.

Poziom ponownego zamówienia = 4,800 jednostek

Oblicz minimalny poziom zapasów.

Rozwiązanie 1

Użyj wzoru, aby obliczyć minimalny poziom zapasów:

Minimalny poziom zapasów = 4,800 – (600 x 7)

= 600 jednostek

Często zadawane pytania dotyczące minimalnego poziomu zapasów

Co dalej

Zrozumiałeś, jak ważne jest utrzymywanie minimalnego poziomu zapasów. Ponadto zrozumienie minimalnego poziomu zapasów i jego głównych rodzajów jest niezbędne dla Twojego sklepu e-commerce i finansów osobistych. Aby mieć pewność, że nigdy nie przejdziesz przez problemy związane z zapasami w swojej firmie, musisz również znać poziom ponownego zamawiania i maksymalny popyt (tj. zapotrzebowanie roczne).

Ustawienie zasady minimalnego poziomu zapasów może zmniejszyć stres w pracy, a także pozwoli zarządzać maksymalnym stanem zapasów. 

Jeśli szukasz rozwiązania podobnych problemów w zarządzaniu zapasami w e-commerce, nie krępuj się odwiedź naszą stronę serwisową, gdzie znajdziesz swoje rozwiązanie.