O gerenciamento de estoque é o núcleo de todos os negócios de comércio eletrônico se você mantiver um estoque interno. Então você precisa de conhecimento suficiente do nível de estoque mínimo.
Atendemos milhares de empresas até agora e temos mais de dez anos de experiência, por isso conhecemos as prévias. Você pode entender esses mesmos parâmetros para incorporá-los ao seu negócio.
Este artigo inclui tudo o que você precisa saber para gerenciar seu nível mínimo de estoque com eficiência. Vamos explorar.
- O que é o nível mínimo de estoque?
- Importância do Nível Mínimo de Estoque
- Benefícios do Nível Mínimo de Estoque
- Como descobrir os níveis mínimos de estoque?
- Pontos-chave para definir o estoque mínimo
- Como configurar uma regra de estoque mínimo?
- Exemplo de Nível de Estoque Mínimo
- Perguntas frequentes sobre o nível mínimo de estoque
- Qual é o próximo
O que é o nível mínimo de estoque?
Um nível de estoque mínimo é um valor que denota o nível abaixo do qual os itens de material reais não devem cair.
A fixação deste nível serve como precaução de segurança, e você também pode chamar isso de estoque de segurança nível. Como resultado, o nível de estoque mínimo é frequentemente chamado de “nível de estoque de segurança” ou “estoque tampão”.
Se a quantidade máxima cair abaixo do nível de quantidade mínima, existe o risco de interromper a produção devido ao consumo máximo. Além disso, a gestão deve priorizar a aquisição de insumos frescos em relação à quantidade de pedido.
Importância do Nível Mínimo de Estoque
Em todo o comércio eletrônico cadeia de suprimentos, o nível máximo de stocks é um sinal claro de eficiência e rentabilidade. Você pode aumentar seu fluxo de caixa e otimizar a capacidade de armazenamento, e isso permitirá que você atenda à menor ou máxima demanda dos clientes, garantindo que você não aumente ou diminua.
Um melhor conhecimento do seu nível médio de estoque pode ajudá-lo a planejar sua cadeia de suprimentos, determinando o melhor momento para reordenar mais mercadorias.
Benefícios do Nível Mínimo de Estoque
Gestão de stocks depende fortemente dos principais tipos de estoque de nível mínimo, e as empresas devem avaliar seu nível de precaução regularmente. Alguns de seus benefícios são:
- Permite que a empresa mantenha a menor quantidade possível de estoques de matéria-prima em um determinado período.
- Ele permite que a empresa mantenha estoques e custos de manutenção com o máximo tempo de espera.
- Auxilia a empresa a evitar eventuais cancelamentos de pedidos que possam ocorrer por falta de estoque no mercado. Salvou meus clientes várias vezes durante as temporadas de escassez.
- Auxilia a entidade a manter as obrigações mínimas com os fornecedores.
- Isso ajuda a organização a manter um índice de liquidez saudável e aproveitar o tempo de espera máximo.
- Também libera recursos que seriam gastos em estoque, permitindo que a empresa invista em outras áreas e melhore sua liquidez.
Como descobrir os níveis mínimos de estoque?
Etapa 1: Determinar os tempos de produção
Quanto tempo você precisa para concluir um pedido normal e um grande? Calcule quanto lead time médio você precisará para aceitar tipos significativos de demandas específicas.
Considere quanto tempo leva para receber suprimentos de seus fornecedores e quanto tempo leva para produzir um widget. Você terá que saber quanto estoque precisa para atender ao nível de reordenação urgente. Eu mantenho uma margem de 5% a 10% em caso de alta demanda. Foi uma virada salvadora para mim!
Determine se pessoal extra requer um nível significativo de reordenamento e com que rapidez a produção pode ser aumentada. Também é mais fácil obter um período máximo de reabastecimento e ficar fora dos níveis de perigo.
Passo 2：Calcular os Tempos de Cumprimento do Pedido
Mais do que o tempo que você leva para criar seus widgets, desempenha um papel na manutenção do nível mínimo de estoque ideal.
Para criar seu produto, você também deve procurar processamento de pedidos, taxa média ou máxima, período padrão de reabastecimento, requisitos de produção, preparação do armazém, compras de emergência, envio, entrega e tempo.
Passo 3: Estimar a Demanda Máxima do Cliente/Período Máximo de Repedido
Determine quando são seus períodos mais movimentados. Eles podem aparecer em períodos inconvenientes do ano. Acompanhe quando seus pedidos menores ocorrem com frequência.
Falar com seus clientes é essencial para prever a demanda do cliente, e eles irão cooperar com você em estimativas de ordens de compra futuras. Esses dados são úteis para o gerenciamento do nível mínimo de estoque. Depois de concluir a análise, também tento verificar a tendência de mercado do meu produto.
Passo 4: Criar Fórmulas
Você pode construir uma fórmula de nível de estoque mínimo para estimar o lead time mínimo. Será mais fácil para você lidar com seus clientes e atender seus pedidos.
Por exemplo, você pode calcular que leva 13 dias a partir do momento em que você recebe um pedido de 1,000 widgets para entregar ao consumidor. Se você não mantiver estoque suficiente para pedidos além de um valor específico, adicione o tempo necessário para comprar e receber suprimentos para pedidos maiores. Você pode gerenciar seu nível de reabastecimento dessa maneira.
Passo 5： Faça Uso de Peças de Inventário Parciais
Se um item do seu widget for muito caro, você pode querer colocá-lo por último e terminar os widgets o mais próximo possível do prazo de entrega. Você não pode fazer isso se a peça precisar ser adicionada no início do processo de produção. Se for algo que você pode anexar a qualquer momento, pode esperar para obter esses itens caros e evitar usar seu dinheiro ou juros sobre eles até precisar deles. Em meus armazéns, também aloco espaços extras para armazenamento.
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Pontos-chave para definir o estoque mínimo
1. Natureza do Material: O nível mínimo de estoque é mantido se muitos centros de produção exigirem os materiais. Se os recursos forem únicos e provenientes de uma única fonte, não há necessidade de definir um nível mínimo de estoque. Você deve ter isso em mente se você lida com produtos de alta qualidade como eu.
2. Média Tempo De Espera: O lead time médio é o tempo que leva para um pedido ser atendido desde o momento em que é feito até a entrega. Se o lead time máximo for menor, o nível de estoque mínimo será menor e o nível de reabastecimento permanecerá constante.
3. Taxa Média de Consumo de Materiais: você pode calcular a taxa média ou o nível médio de estoque calculando o nível máximo da taxa de consumo de estoque. Você também pode calcular os níveis de consumo máximo de estoque e as taxas de consumo normais. Isso geralmente reflete nos comportamentos do meu cliente. Verifiquei se estava chegando algum evento que aumentasse o consumo.
Como configurar uma regra de estoque mínimo?
Separe um nível mínimo de estoque para evitar vender mais do que seu nível máximo de estoque, que você nem consegue entregar. Isso é útil quando as contagens de inventário estão incorretas ou sua loja eCom está vinculada ao software de inventário. Você pode ver se o seu modelo de piso esgotou online.
Os clientes não comprarão produtos que coloquem o nível de estoque abaixo da média ou do nível de perigo quando um nível mínimo for adicionado. Ele será tingido de vermelho para alertar os usuários de back-office quando atingir o nível mínimo de estoque. Meu gerente de loja altera a configuração que não mostra sinais de baixo nível de estoque.
Definir a quantidade mínima e máxima para novos produtos como padrão.
O nível mínimo para novas mercadorias é definido como zero por padrão. Para alterá-lo, siga estes passos:
- Clique em Configurações após fazer login em seu eCom Back Office.
- Na coluna Configurações da Loja, clique em Fluxo de Trabalho.
- Na seção INVENTÁRIO, insira um valor no campo denominado Quantidade de nível mínimo para novos itens.
- Clique em Salvar.
Adicione uma quantidade mínima a uma variante de produto.
Para fazer manualmente:
- Clique em Produtos em seu eCom Back Office após fazer login.
- Ao clicar no título do produto, você pode acessar as configurações do produto.
- Ao clicar no título da variante na seção INVENTÁRIO E VARIANTES, você pode abrir as configurações dessa variante.
- Adicione um número ao campo rotulado Quantidade mínima na seção INVENTÁRIO da página.
- Clique em Salvar.
Exemplo de Nível de Estoque Mínimo
A seguinte fórmula de nível de estoque mínimo pode ser usada para calcular o nível mínimo de estoque:
Vamos fingir que temos os seguintes dados:
Consumo normal = 600 unidades por semana (Na minha experiência, você deve manter um pouco de margem de um aumento inesperado no consumo.)
Prazo de entrega habitual = 7 semanas.
Nível de reabastecimento = 4,800 unidades
Calcule o nível de estoque mínimo.
Solução 1
Use uma fórmula para calcular o nível mínimo de estoque:
Nível de estoque mínimo = 4,800 – (600 x 7)
= 600 unidades
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Perguntas frequentes sobre o nível mínimo de estoque
1. Qual é a fórmula para o nível de reabastecimento?
Multiplique a demanda média diária pelo lead time médio em dias para um item de estoque para determinar o nível de reordenamento. Por exemplo, um produto tem um consumo normal de 150 unidades para seu widget preto e o lead time médio para adquirir unidades adicionais é de sete dias. Como resultado, o nível de reordenamento é de 150 unidades multiplicado por sete dias ou 1050 unidades.
2. O que são níveis de estoque?
O nível de estoque refere-se à quantidade de estoque necessária para manter um controle de estoque eficiente e eficaz. Também pode impedir que você atinja o nível de perigo ou o nível mínimo do dia. O controle de estoque é necessário para manter os estoques de mercadorias tão baixos quanto possível, ao mesmo tempo em que os torna níveis de reordenamento.
3. Um Estoque de Segurança é Necessário para Todas as Empresas?
Na maioria das circunstâncias, os estoques de segurança são necessários para as empresas. Normalmente, aqueles com mercadorias em movimento lento. No entanto, pode não ser necessário para situações de movimento rápido.
4. Qual a diferença entre estoque de segurança e estoque mínimo?
O consumo mínimo é a menor quantidade de cada produto que o armazém deve manter disponível para responder à demanda mínima. Estoque de segurança (também conhecido como estoque de segurança) devem ser mantidos à mão para evitar rupturas no caso de um aumento súbito da demanda.
Qual é o próximo
Você entendeu a importância de manter o nível mínimo de estoque de consumo. Além disso, entender o nível mínimo de estoque e seus principais tipos é essencial para o seu e-commerce e finanças pessoais. Para garantir que você nunca passe por problemas relacionados ao estoque em sua empresa, você também precisa conhecer seu nível de reabastecimento e demanda máxima (ou seja, demanda anual).
Definir uma regra de nível mínimo de estoque pode reduzir seu estresse no trabalho, e isso também gerenciará seu nível máximo de estoque.
Se você deseja uma solução para problemas semelhantes na gestão de estoque de seu e-commerce, fique à vontade para visite nossa página de atendimento, onde você encontrará sua solução.
