Разумевање времена испоруке као професионалца у 2024

Уморни сте од читања СТАРИХ и ЗАСТАРЕИХ водича о времену испоруке? 

Данас је твој срећан дан… 

Ја сам предузетник у електронској трговини са више од 10 година искуство у индустрији дизајна производа. И поделићу са вама како Леад Тиме ЗАПРАВО ФУНКЦИОНИШЕ. Плус како то можете свести на минимум Повећање ваше профитне марже. 

Овај водич покрива како израчунати време испоруке. Различите врсте времена испоруке. И временски доказане стратегије за смањење времена испоруке. 

Уронимо у…

Основно разумевање времена испоруке

Хајде да замислимо време испоруке као семафор на главном путу. 

Црвено светло је као Тачка поновног наручивања. Жуто светло је као Наређеље се извршава. И Греенлигхт је као Испорука.

Дакле, време довођења је укупно време за промену семафора из црвеног у зелено. 

ЈЕДНОСТАВНО!

У управљању залихама…

Време испоруке је просечно време које продавац треба да изврши и прими поруџбину. 

Једва чекам да поделим више детаља о томе зашто је време испоруке од виталног значаја за ваше пословање!

Али прво… 

Како функционише време испоруке? Како то израчунати?

Почео сам свој посао е-трговине у праисторијским временима. И било је ТЕШКО израчунати време испоруке у мојој првој години рада.

То је само изгледало као сложена математичка једначина из мог другог разреда. А ни водичи ни туторијали нису помогли.

Али то УОПШТЕ не би требало да буде толико збуњујуће! У ствари, постоји много начина како израчунати време испоруке. (само се немојте заносити да их све трпате).

После месеци истраживања. Наишао сам на једноставну технику како да израчунам време испоруке као ПРО:

За произвођаче…

                               „Формула времена испоруке за произвођаче.“

Ево примера:

Замислите да поседујете бренд одеће и желите да наручите 500 мајица на велико. Хајде да израчунамо време производње користећи горњу формулу.

Корак КСНУМКС. Анализирајте податке компаније да бисте одредили време производње. Рецимо 500 мајица за 1 недељу. 

Корак КСНУМКС. Одредите време набавке. (тј. време потребно за прикупљање свих сировина за производњу). Претпоставимо да је производној компанији потребно 6 дана да прикупи СВЕ сировине.

Корак КСНУМКС. Одредите укупно време испоруке које је потребно за испоруку робе на вашу локацију. Претпостављамо да је потребно 3 дана да се мајице испоруче на нашу локацију. 

Сада користите формулу да израчунате наше кумулативно време испоруке:

Укупно време испоруке = време производње + време набавке + време испоруке

Укупно време испоруке = једна недеља (7 дана) + 6 дана + 3 дана

Укупно време израде = 16 дана

Калкулатор времена испоруке показује да је просечно време испоруке 16 дана. Тако да можете користити ове информације да бисте поново наручили пре него што вам понестане залиха. И осигурајте да купци добију своју робу на време. УВЕК!!

За трговце на мало…

Овде је израчунавање времена испоруке прилично једноставно:

                                               „Формула времена испоруке за трговце на мало.”

Још увек на нашем примеру од 500 мајица:

Корак КСНУМКС: Одредите просечно време набавке за вашег добављача. Претпостављамо да је нашем добављачу потребно 2 недеље да набави сировине за производни процес. 

Корак КСНУМКС: Добављач ангажује 3ПЛ партнера који испоручује артикле у року од 1 недеље.

Сада израчунајмо целокупно време испоруке:

Време испоруке = време набавке + време испоруке

Време испоруке = 2 недеље (14 дана) + 1 недеља (7 дана)

Укупно време испоруке = 27 дана

ПРО ВРХ. Уштедео сам хиљаде својих предузећа тако што сам давао приоритет добављачима уз минимално време испоруке. Моји купци примају своје поруџбине на време. И никада не морам да бринем о заустављеном ланцу снабдевања. ЕВЕР. 

Врсте времена испоруке

Ево НАЈчешћих времена испоруке у управљању залихама данас:

1. Време испоруке материјала

Да, укратко смо ово покрили у претходном одељку, али дозволите ми да поновим:

Време испоруке материјала је време потребно за набавку сировина за производ. Мануфацтуре. И пошаљите га крајњем потрошачу. 

Ох, и скоро сам заборавио да поменем да укључује паковање и контролу квалитета. 

Једна препрека ЕФИКАСНОМ материјалу је кашњење времена у набавци сировина. Може ВЕЛИКО повећати цео производни процес. И ометају опште задовољство купаца. 

2. Време производње

То је количина времена која је потребна да се заврши процес производње одређеног производа.

Такође, време производње има виталну улогу у производном процесу компаније. То је зато што диктира способност компаније да испоручи производе на време. Испуните потражњу купаца. И побољшати задовољство купаца.

На време производње у великој мери утичу производни капацитети и сировине. 

На пример:

Неадекватна машина или квалификована радна снага ће довести до повећања времена производње.   

3. Време испоруке

То се једноставно односи на време потребно да поруџбина стигне на локацију купца.

Кашњења времена испоруке су углавном узрокована дужим раздаљинама испоруке. Коришћење спорог времена испоруке. Или ЗАморне процедуре царињења за међународне пошиљке. 

4. Кумулативно време испоруке

Кумулативно време испоруке је укупно време потребно за производњу производа. (од поруџбине до испоруке).

Обухвата СВЕ процесе укључене у материјал, производњу и рокове испоруке. 

Опет, то укључује прилагођавање, регулаторно одобрење, тестирање и сертификацију. 

Неки интерни фактори који утичу на БРЗО кумулативно време испоруке. То укључује кашњења у обради налога. Нејасни процеси контроле квалитета и неадекватни производни капацитети.

5. Време за купца

Време испоруке за купца је време од када купац постави поруџбину. До када га приме. 

На време испоруке купаца генерално утичу поремећени процеси управљања ланцем снабдевања. Кашњења у испоруци. Или људска грешка.  

Зашто је време испоруке важно за пословање?

Данас самопроглашени гуруи е-трговине не говоре о важности времена испоруке. Једноставно зато што то не разумеју. Или НИКАД нису чули за то. 

Али истина је да…

Давање приоритета краћим временима испоруке је део који недостаје за постизање тог седмоцифреног профита.

Ево зашто:

Задовољство купаца

Замислите да је прохладно суботње поподне. 

Разбијате своју лобању и размишљате о идеји за свој дропсхиппинг посао. 

БАМ💡 – ваш следећи БЕСТ СЕЛЛЕР:

Управо ћу зарадити ТОЛИКО НОВЦА! Воохоо! …Дубаи, јеси ли то ти? (**пакује летње панталоне у путну торбу**).

Ускочите на Алибабу. Знате, уобичајено. Не успете да проверите процењено време испоруке. Слепо додајте артикле у своју корпу. И притисните ту икону налога.

Нека игре чекања почну… 

Две недеље. Три недеље. Четири недеље. Пет недеља. Шест недеља. Севе…

БИО ТАМО. ДОЖИВИО ТО. ВРАТИ МИ МОЈ НОВАЦ! 

Сада замислите да је то исто искуство кроз које ваши клијенти пролазе на вашој веб локацији. Срећно да зарадите тих 500 долара у првом месецу.

Не верујете ми? Ево клијента коме је досадио спор процес испоруке:

ИЛИ. 

Требало би да се фокусирате на рад са добављачима који нуде краће време испоруке. Тако БРЖЕ испуњавате наруџбине. Изградите лојалност купаца. И уживајте у поновљеној продаји. 

Конкурентска предност над вашом конкуренцијом

Као што сам већ рекао, започео сам свој посао у праисторијско доба. А конкуренција је била ЛУДА! 

Али постојала је једна ствар која се издвајала…

Дуже време испоруке. Требали су им дани (чак и месецима) да испоруче артикле својим купцима. Због тога нису били у стању да задовоље све већу потражњу купаца.  

Зато сам се усредсредио на побољшање времена за клијенте у наредних неколико година. И скоро одмах сам погодио мету „ХОЛИ С**Т“. 

Ако је мој конкурент понудио 2 и по недеље испоруке. Понудио сам испоруку следећег дана или испоруку истог дана. 

А резултат? 10 Кс продаја. 10Кс профита. 10Кс све. 

А статистика је суморна: КСНУМКС% купаца су спремни да плате за брже време испоруке.  

Побољшана продуктивност

Већ сам то двапут рекао – морате разумети време испоруке. И како то израчунати. 

Тачан прорачун времена испоруке ће вам помоћи:

• Побољшајте управљање ланцем снабдевања
• Поједноставите своје операције управљања пројектима
• Повећајте задовољство купаца
• Руковати огромним количинама поруџбина
• Правилна алокација ресурса

Такође, избегавате кашњење испоруке. Тако да сте увек оперативни. И БЕСМЕТНО испуњавате очекивања купаца. 

Оптимизација трошкова

Бићу потпуно искрен према вама. И нећу ништа да зашећерим!

Моји први дани е-трговине били су прилично тешки. Одрадио сам своје дупе са скоро глупим РОИ (мало до никаква). Осим тога, борио сам се са дугим роковима испоруке, што је резултирало:

• Виши трошкови доставе
• Високи трошкови рада због кашњења производње или неефикасног управљања ланцем снабдевања
• Додатни трошкови залиха (нпр. трошкови складиштења, осигурање)

Једноставно бих ово могао да избегнем рационализацијом свог производног процеса. Дакле, минимизирам своје време испоруке. И уштедећу мом послу хиљаде долара.

Могао сам да будем веома добар са 10,000 долара у првој години да сам раније разумео време испоруке. 

Време испоруке у различитим индустријама

Постоји неколико времена испоруке у различитим индустријама:

Време испоруке у производњи

Ово је време потребно за производњу производа. 

Време испоруке у производњи укључује:

• Наређеље се извршава
• Планирање производње
• Паковање и прилагођавање
• Достава и транспорт
• Испуњење и испорука поруџбине

Кашњење у било ком од ових процеса утиче на укупно време испоруке. Укључујући и остала времена испоруке. На пример, рокови испоруке добављача и рокови испоруке. 

И као што сам раније рекао, формула времена испоруке је прилично једноставна. Само додајте производњу, набавку и време испоруке. Прилично једноставно, зар не?

Време испоруке у транспорту и логистици

То је једноставно време потребно да производ стигне на крајње одредиште купца. (од продавца/добављача/произвођача).

Време испоруке и логистике УГЛАВНОМ укључује:

• Наређеље се извршава
• Одабир одговарајућих превозника
• Пролазак кроз царину
• Транзитна времена
• Завршни достава

Детаљно разумевање политике транспорта у различитим земљама је од кључног значаја. Поред тога, компанија за отпрему треба да анализира време испоруке како би избегла кашњења испоруке. Дакле, недостају важни рокови испоруке. 

Шпедиције МОРАЈУ да разумеју време које је потребно за испоруку производа купцима. И радите ЕФИКАСНО како бисте испунили време наруџбине купца. 

Време за управљање пројектима

То је време које прође од почетка пројекта до његовог завршетка. 

Време испоруке у управљању пројектима ВАМ показује колико је потребно. Да би производња производа била потпуна.

Али немојте то бркати са временом кашњења, као што видим да већина продаваца ради. 

Време кашњења је стриктно време које прође пре него што почне други пројекат. (или почиње производња новог производа). 

Време испоруке у управљању залихама

Сада је ово прилично збуњујуће. 

Али покушаћу да то учиним ВЕОМА једноставним. 

Време испоруке у управљању залихама је време потребно да се поново наручи залиха. И то је достава.

Већина еЦом-предузетника заиста забрља када израчунава ово време испоруке. Због више компоненти времена испоруке. 

Ево шта мислим:

То укључује израчунавање гомиле других времена испоруке. То укључује време испоруке добављача, време производње итд.

Запамтите, и даље морате да се носите са сезонским флуктуацијама потражње. Дакле, добављачи би заправо могли бити преплављени повећањем потражње.

Разумевање како израчунати време испоруке у управљању залихама је од виталног значаја. За успех вашег онлајн пословања. 

Време испоруке у набавци

Односи се на време од покретања захтева за поруџбину до тренутка када примите своје артикле. 

Време испоруке у набавци укључује:

• Снабдевање добављачима
• Наређеље се извршава
• Производња и прерада
• Испорука 

То је кључ за ефикасно планирање, сарадњу са добављачима и смањење несташица залиха. 

Који су фактори који утичу на време испоруке?

Постоји 7 ЗНАЧАЈНИХ фактора који утичу на време испоруке:

Кашњења у производном процесу

Предузећа често имају дуже време испоруке због кашњења опреме. Или недовољан производни капацитет. 

На пример:

Квар машине ће зауставити ЦЕО производни процес док се не изврши поправка. 

Док нестанак струје успорава производни процес. Дакле, ограничавајући производни капацитет компаније. И ометају брже време испоруке.

Ја сам тип човека који воли да поједноставим своје производне процесе. Да би се избегла кашњења у производњи. Морао сам да аутоматизујем своје процесе и спроводим редовне провере капацитета. (#ЗБОГОМ ПРОИЗВОДЊА КАШЊЕЊА).

Сметње добављача и испоруке

Ово је веома чест фактор који утиче на време испоруке.

До сметњи код добављача често долази због кашњења испоруке или проблема са квалитетом.

Прекиди испоруке су прилично неизбежни. Они укључују штрајкове радника, кварове на превозницима или загушење лука.

И даље ми не верујете? Погледајте овај теретни брод. Ко је уопште знао да ће овај брод потонути само неколико сати након поласка? Нисам! Посада није. И ви? Наравно, НИСИ!

Препоручујем сарадњу са неколико добављача како бисте избегли такве сметње. (То би могло да испразни ваш посао!). Или партнерство СА САМО ПОУЗДАНИМ добављачима. 

Опет, покушајте да одржите јасне канале комуникације са својим добављачима. Дакле, минимизирате ове сметње и скраћујете време испоруке.

Неадекватне сировине и недостатак радне снаге

Будимо реални: Без сировина не можете произвести НИШТА. И без професионалаца који би оживели ваш дизајн. Твоја идеја је добра као ДЕАД! 

Недостаци залиха (у ланцу снабдевања) могу пореметити целокупно време производње. На тај начин изазивају дуже време испоруке. 

Ово можете избећи на следећи начин:

• Пронађите друге изворе партнера. (Наша компанија ће вам помоћи да изградите ОДЛИЧАН портфолио кинеских добављача).
• Обучите запослене о управљању несташицом залиха
• Направите план за ванредне ситуације

На тај начин се никада нећете оптерећивати неадекватним сировинама. И истичу се на огроман начин у тешким економским временима. 

Природне катастрофе

Узми ово - Природне катастрофе су неизбежне. 

Они су неочекивани и ВЕЛИКО деструктивни. И изазивају несигурност са дужим роковима испоруке од других фактора на овој листи.

Природне катастрофе као што су земљотреси могу одложити набавку сировина. Тиме се продужава производни процес и утиче на тачна времена испоруке.

Ево мог трика о избегавању утицаја природних катастрофа:

Своје артикле складиштим у различитим складиштима широм земље. На тај начин, када се Шангај суочи са НЕПОГОТНИМ временским условима. Ја само контактирам свог типа у Пекингу или Хонг Конгу и шаљем своје производе са те локације. Нема потребе за отказивањем поруџбина или враћањем новца. 

ЖИВОТНА МУДРОСТ!

Празници

Државни празници могу пореметити нормално пословање смањењем радне снаге. Или изазвати пад у обрасцима потражње купаца.

Мислим, ко не воли празнике? (Једва чекам Фестивал Моонцаке!)

Резултат? Значајно оптерећење производних капацитета компаније. И продужите предвиђена времена испоруке. 

Такође, запослени који узимају слободно време током празника успоравају процес производње или испоруке. Даље, продужење времена испоруке. 

Можете планирати унапред како бисте скратили време испоруке. Забележите све будуће празнике (посебно кинеске). 

Ох, и не заборавите да очистите све испоруке на чекању.

Нагло повећање потражње

Нагли пораст потражње узрокује дуже време испоруке. То је зато што већина компанија нема довољно залиха да то испуне.

СТРУЧНИ САВЕТИ. Компаније треба да повећају своје производне капацитете. Прилагодите распоред производње. Или набавите додатне ресурсе како бисте обуздали неочекивани пораст потражње.

Чекај… сачекај!

Компаније треба да ИЗБЕГВАЈУ брзо скалирање своје производње како би задовољиле повећање потражње.  

На тај начин избегавају оптерећење својих производних капацитета. Поремећаји ланца снабдевања. И спречите изазове везане за радну снагу.

Набавка

Хајде да погледамо процесе укључене у фазу набавке:

• Проналажење ПОУЗДАНИХ добављача
• Преговарајте о приступачним ценама
• Управљање залихама

Кашњења због набавке висококвалитетних производа могу утицати на горе наведене процесе. Као резултат тога, рок испоруке је дужи. 

Опет, неуспех у проналажењу добављача од поверења ће продужити фазу набавке. И даље, повећајте време испоруке.

Рационализација ваших операција набавке је ОДЛИЧАН начин да смањите такве изазове. Тако, заузврат, СКРАЋИТЕ оловне лимете.

Стратегије за смањење времена испоруке

Задржаћу то на 100 са тобом. Нећете увек имати ПОТПУНУ контролу над временом испоруке. Осим тога, други фактори, попут природних катастрофа, су ван наше контроле. 

Али ипак... можете имплементирати структуре за ублажавање дужих времена испоруке ДАНАС. 

Ево мојих ТОП 5 доказаних стратегија за смањење времена испоруке:

Изворне ставке локално

Своје производе ретко набављам из иностранства. 

Годинама уназад, открио сам да сам ИЗНОСНО скратио време испоруке тако што сам набавио локално. То је зато што не морам да чекам месецима на међународно царињење.  

Осим тога, већина локалних добављача је лако доступна. Дакле, канали комуникације су јаснији и сажетији. А њихове политике враћања су БРЖЕ. 

Опет, сматрам да је генерално лакше изградити дугорочне односе са локалним добављачима. На тај начин подстичете поверење и поузданост и смањујете ризик од разочарања.

На крају, рад са локалним добављачима елиминише језичке баријере. Промовисање ефикасне комуникације и елиминисање потенцијалних кашњења. 

Вежбајте планирање за ванредне ситуације

Ово је САВРШЕН начин да ублажите свој посао. Од продужених рокова испоруке због природних катастрофа или скокова потражње. 

„Без јасног плана и добро осмишљене стратегије, успех је тешко постићи. Планирање није опционо; то је неопходност.” – Џек Ма у вези са успехом Алибабе.

Развијање планова за ванредне ситуације помаже вам да смањите време испоруке током неизвесних времена. 

Можете почети тако што ћете имати портфељ резервних добављача. Или одржавање сигурносних залиха да би се ублажио пад производње. 

На тај начин УВЕК испуњавате поруџбине купаца на време. И уновчите додатних 1000 долара чак и у тешким данима. 

Поједноставите процесе

Ја сам ВЕЛИКИ фан оптимизације унутрашњих процеса. То укључује много ствари, укључујући:

• Детаљна анализа вашег тока посла
• Процена потенцијалних уских грла и побољшање
• Аутоматизација задатака за сложене процесе (нпр. анализа података, праћење налога)
• Усвајање ЕРП система и софтвера за управљање ланцем снабдевања

…да поменем само неке. 

Приметићете бољу комуникацију међу запосленима. И бржи процеси који доводе до кратког унутрашњег времена испоруке.

Што нас доводи до ...

Побољшајте комуникацију и сарадњу

Увек дајем јасна очекивања о времену испоруке својим добављачима од самог почетка. НИКАД нисам тукао по грму. На тај начин не морам да питам добављача зашто нисам примио своју испоруку. 

Такође, ово помаже мојим добављачима да унапред планирају распореде дистрибуције. Тако да не журе да испоруче неквалитетан производ.

То можете учинити тако што ћете поделити своје производне распореде или прогнозе месец дана унапред. Или скочите на брзи састанак са својим добављачем да бисте разговарали о вашим очекивањима.  

Уживаћете у синхронизованијем току робе и бржем решавању проблема. (у случају било каквог неспоразума).

Повећајте учесталост наруџби

Ево моје омиљене стратегије коју користим да скратим време вођења. 

Некада сам мислио да ће ми куповина на велико уштедети новац. Само да бих схватио да је то утицало на моје време испоруке ВЕЛИКО. 

То је зато што огромне пошиљке захтевају дуже производне процесе и време испоруке. Такође, узрокују потенцијална кашњења у ланцу снабдевања. 

И шта сад? 

Само наручите артикле у мањим количинама. 

1. Мале поруџбине се генерално лакше обрађују
2. Захтевају мање времена за производњу, паковање и испоруку
3. Имајте минимално време испоруке

Повећање учесталости поруџбина ће вам помоћи да смањите време испоруке. Дакле, добијате робу купцима на ТАЧАН датум испоруке. И створите сјајну репутацију за свој бренд. 

Честа питања о времену испоруке

Шта је следеће

То је 2,500+ речи чистог блаженства. 

Ако постоји нешто што желим да импресионирам на вас, то је важност разумевања времена испоруке. 

Као што смо раније рекли, фокусирајте се на смањење времена испоруке. Ако желите да имате БИЛО КАКВУ ШАНСУ у овом конкурентном простору е-трговине. 

Ако не, онда се немојте жалити зашто улажете хиљаде долара са НУЛА повраћаја. 

Тражите поузданог Кинески добављач са ОДЛИЧНИМ временима испоруке? Или желите да пронађете свој следећи победнички производ? Пошаљите нам е-пошту на наш контакт странице. А наши продајни стручњаци ће вас УСКОРО контактирати.