Ang pamamahala ng stock ay ang core ng bawat negosyong e-commerce kung nagpapanatili ka ng in-house na imbentaryo ng stock. Kaya kailangan mo ng sapat na kaalaman sa pinakamababang antas ng stock.
Nakapaglingkod na kami sa libu-libong negosyo sa ngayon at may higit sa sampung taong karanasan, kaya alam namin ang sneak peeks. Maiintindihan mo ang parehong mga parameter na iyon upang maisama ang mga ito sa iyong negosyo.
Kasama sa artikulong ito ang lahat ng kailangan mong malaman upang mahusay na pamahalaan ang iyong minimum na antas ng imbentaryo. Mag-explore tayo.
- Ano ang Minimum Stock Level?
- Kahalagahan ng Minimum na Antas ng Imbentaryo
- Mga Benepisyo ng Pinakamababang Antas ng Stock
- Paano Alamin ang Pinakamababang Mga Antas ng Stock？
- Mga pangunahing punto sa Itakda ang Minimum na Stock
- Paano mag-set up ng minimum na panuntunan sa stock?
- Halimbawa ng Pinakamababang Stock Level
- Mga FAQ tungkol sa Minimum Stock Level
- Anong susunod
Ano ang Minimum Stock Level?
Ang pinakamababang antas ng stock ay isang figure na nagsasaad ng antas sa ibaba kung saan ang mga aktwal na materyal na item ay hindi dapat pahintulutang bumagsak.
Ang pag-aayos ng antas na ito ay nagsisilbing pag-iingat sa kaligtasan, at maaari mo ring tawagan iyon stock ng kaligtasan antas. Bilang resulta, ang pinakamababang antas ng stock ay madalas na tinatawag na "safety stock level" o "buffer stock."
Kung ang maximum na dami ay mas mababa sa minimum na antas ng dami, may panganib na ihinto ang produksyon dahil sa maximum na pagkonsumo. Higit pa rito, dapat unahin ng pamamahala ang pagkuha ng mga sariwang supply tungkol sa dami ng muling pag-order.
Kahalagahan ng Minimum na Antas ng Imbentaryo
Sa buong e-commerce supply kadena, ang pinakamataas na antas ng mga stock ay isang malinaw na tanda ng kahusayan at kakayahang kumita. Mapapahusay mo ang iyong daloy ng pera at i-optimize ang kapasidad ng imbakan, at magbibigay-daan ito sa iyong matupad ang pinakamaliit o pinakamataas na pangangailangan ng mga kliyente, na tinitiyak na hindi ka magpapalaki o bababa.
Ang mas mahusay na kaalaman sa iyong average na antas ng stock ay makakatulong sa iyong planuhin ang iyong supply chain sa pamamagitan ng pagtukoy sa pinakamagandang oras para muling mag-order ng mas maraming produkto.
Mga Benepisyo ng Pinakamababang Antas ng Stock
Pamamahala ng stock lubos na umaasa sa mga pangunahing uri ng minimum na antas ng stock, at dapat regular na tasahin ng mga kumpanya ang kanilang antas ng pag-iingat. Ilan sa mga benepisyo nito ay:
- Pinapayagan nito ang kumpanya na mapanatili ang pinakamaliit na dami ng mga imbentaryo ng hilaw na materyales na posible sa isang naibigay na panahon.
- Binibigyang-daan nito ang kumpanya na mapanatili ang imbentaryo at mga gastos sa paghawak nang may maximum Lead time.
- Tinutulungan nito ang kumpanya sa pag-iwas sa anumang mga pagkansela ng order na maaaring mangyari dahil sa kakulangan ng stock sa merkado. Iniligtas nito ang aking mga kliyente nang maraming beses sa panahon ng kakapusan.
- Tinutulungan nito ang entidad na panatilihing pinakamababa ang mga obligasyon sa mga supplier.
- Tinutulungan nito ang organisasyon na mapanatili ang isang malusog na ratio ng pagkatubig at tamasahin ang maximum na oras ng lead.
- Ito rin ay nagpapalaya ng mga pondo na kung hindi man ay gagastusin sa imbentaryo, na nagpapahintulot sa kumpanya na mamuhunan sa ibang mga lugar at mapabuti ang pagkatubig nito.
Paano Alamin ang Pinakamababang Mga Antas ng Stock？
Hakbang 1: Tukuyin ang Mga Oras ng Produksyon
Gaano karaming oras ang kailangan mo upang makumpleto ang isang normal at isang malaking order? Kalkulahin kung gaano karaming average na oras ng lead ang kakailanganin mo upang tanggapin ang mga mahahalagang uri ng mga partikular na pangangailangan.
Isaalang-alang kung gaano katagal bago makatanggap ng mga supply mula sa iyong mga vendor at kung gaano katagal bago makagawa ng isang widget. Kailangan mong malaman kung gaano karaming stock ang kailangan mo upang matupad ang antas ng pagmamadali sa muling pag-order. Nagpapanatili ako ng 5% hanggang 10% na margin kung sakaling mataas ang demand. Ito ay isang nakakatipid na turn para sa akin!
Tukuyin kung ang mga dagdag na tauhan ay nangangailangan ng isang makabuluhang antas ng muling pagsasaayos at kung gaano kabilis ang produksyon ay maaaring pataasin. Mas madaling makakuha ng maximum na panahon ng muling pag-order at manatili sa labas ng mga antas ng panganib.
Step2：Kalkulahin ang Order-Fulfillment Times
Higit sa kung gaano katagal mong gagawin ang iyong mga widget ay gumaganap ng isang papel sa pagpapanatili ng iyong pinakamainam na antas ng minimum na imbentaryo.
Upang gawin ang iyong produkto, kailangan mo ring hanapin ang pagpoproseso ng order, average o maximum na rate, karaniwang panahon ng muling pag-order, mga kinakailangan sa produksyon, paghahanda sa bodega, mga pagbiling pang-emergency, pagpapadala, paghahatid, at oras.
Step3： Tantyahin ang Pinakamataas na Demand ng Customer/ Pinakamataas na panahon ng muling pag-order
Tukuyin kung kailan ang iyong mga pinaka-abalang panahon. Maaari silang magpakita sa mga hindi maginhawang panahon ng taon. Subaybayan kung kailan madalas mangyari ang iyong mas maliliit na order.
Ang pakikipag-usap sa iyong mga kliyente ay mahalaga para sa pagtataya ng pangangailangan ng customer, at sila ay makikipagtulungan sa iyo sa hinaharap na mga pagtatantya ng purchase order. Ang data na ito ay kapaki-pakinabang para sa pinakamababang pamamahala sa antas ng stock. Matapos makumpleto ang pagsusuri, sinubukan ko ring suriin ang takbo ng merkado ng aking produkto.
Hakbang 4: Lumikha ng Mga Formula
Maaari kang bumuo ng isang minimum na formula sa antas ng stock para sa pagtatantya ng pinakamababang oras ng lead. Mas magiging madali para sa iyo na makitungo sa iyong mga customer at tuparin ang kanilang mga order.
Halimbawa, maaari mong kalkulahin na aabutin ng 13 araw mula sa sandaling makatanggap ka ng order para sa 1,000 widget na maihatid sa consumer. Kung hindi ka nagpapanatili ng sapat na imbentaryo para sa mga order na lampas sa isang partikular na halaga, idagdag ang oras na kinakailangan upang bumili at makatanggap ng mga supply para sa mas malalaking order. Maaari mong pamahalaan ang iyong antas ng muling pagkakaayos sa ganitong paraan.
Hakbang 5: Gumamit ng Mga Bahagyang Bahagi ng Imbentaryo
Kung ang isang item ng iyong widget ay napakamahal, maaaring gusto mong ilagay ito sa huli at tapusin ang mga widget nang malapit sa oras ng pagpapadala hangga't maaari. Hindi mo ito magagawa kung kailangang idagdag ang piraso sa simula ng proseso ng produksyon. Kung ito ay isang bagay na maaari mong ilakip anumang oras, maaari kang maghintay na makuha ang mga mamahaling item na ito at iwasang gamitin ang iyong pera o interes sa mga ito hanggang sa kailanganin mo ang mga ito. Sa aking mga bodega, naglalaan din ako ng mga karagdagang espasyo para sa imbakan.
Naghahanap upang makahanap ng isang maaasahang Chinese supplier?
Bilang pinakamahusay China sourcing agent, tinutulungan ka naming maghanap ng mga pabrika, makakuha ng mapagkumpitensyang presyo, mag-follow up ng produksyon, tiyakin ang kalidad at maghatid ng mga produkto sa pintuan.
Mga pangunahing punto sa Itakda ang Minimum na Stock
1. Kalikasan ng Materyal: Ang pinakamababang antas ng stock ay pinananatili kung maraming mga sentro ng produksyon ang nangangailangan ng mga materyales. Kung ang mga mapagkukunan ay natatangi at nagmula sa isang mapagkukunan, hindi na kailangang magtakda ng isang minimum na antas ng stock. Dapat mong isaisip ito kung makikitungo ka sa mga high-end na produkto tulad ko.
2. Karaniwan Lead Time: Ang average na lead time ay ang oras na kinakailangan para matupad ang isang order mula sa sandaling ito ay inilagay hanggang sa paghahatid. Kung mas maikli ang maximum na lead time, mas mababa ang minimum na antas ng imbentaryo, at nananatiling pare-pareho ang antas ng muling pagkakaayos.
3. Average na Rate ng Pagkonsumo ng Mga Materyales: Maaari mong kalkulahin ang average na rate o average na antas ng stock sa pamamagitan ng pagkalkula ng pinakamataas na antas ng rate ng pagkonsumo ng stock. Maaari mo ring kalkulahin ang pinakamataas na antas ng pagkonsumo ng stock at normal na mga rate ng pagkonsumo. Ito ay kadalasang sumasalamin sa mga gawi ng aking customer. Sinuri ko kung may darating na kaganapan na nagpapataas ng konsumo.
Paano mag-set up ng minimum na panuntunan sa stock?
Magtabi ng isang minimum na antas ng stock upang maiwasan ang pagbebenta ng higit sa iyong pinakamataas na antas ng stock, na hindi mo man lang maihatid. Kapaki-pakinabang iyon kapag mali ang mga bilang ng imbentaryo o naka-link ang iyong eCom store sa software ng imbentaryo. Maaari mong makita kung ang iyong modelo ng sahig ay nabili na online.
Hindi bibili ang mga customer ng mga produkto na nagpapababa sa antas ng stock sa average o antas ng panganib kapag nagdagdag ng minimum na antas. Ito ay magiging kulay pula upang alertuhan ang mga gumagamit ng back-office kapag naabot nito ang pinakamababang antas ng stock. Binago ng aking manager ng tindahan ang setting na hindi nagpapakita ng mga palatandaan ng mababang antas ng stock.
Ang pagtatakda ng minimum at maximum na dami para sa mga bagong produkto bilang default.
Ang minimum na antas para sa mga bagong produkto ay nakatakda sa zero bilang default. Upang baguhin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang Mga Setting pagkatapos mag-log in sa iyong eCom Back Office.
- Sa column na Mga Setting ng Store, i-click ang Daloy ng Trabaho.
- Sa seksyong INVENTORY, maglagay ng value sa field na may label na Minimum level quantity para sa mga bagong item.
- I-click ang I-save.
Magdagdag ng minimum na dami sa isang variant ng produkto.
Upang gawin ito nang manu-mano:
- I-click ang Mga Produkto sa iyong eCom Back Office pagkatapos mag-log in.
- Sa pamamagitan ng pag-click sa pamagat ng produkto, maa-access mo ang mga setting ng produkto.
- Sa pamamagitan ng pag-click sa pamagat ng variant sa seksyong INVENTORY & VARIANTS, maaari mong buksan ang mga setting para sa variant na iyon.
- Magdagdag ng numero sa field na may label na Minimum na dami sa seksyong IMBENTARYO ng page.
- I-click ang I-save.
Halimbawa ng Pinakamababang Stock Level
Ang sumusunod na minimum na pormula sa antas ng stock ay maaaring gamitin upang kalkulahin ang pinakamababang antas ng imbentaryo:
Magkunwaring mayroon tayong sumusunod na data:
Normal na pagkonsumo = 600 units kada linggo (Sa aking karanasan, Dapat mong panatilihin ang kaunting margin ng hindi inaasahang pagtaas ng konsumo. )
Karaniwang oras ng paghahatid = 7 linggo.
Reorder level = 4,800 units
Kalkulahin ang pinakamababang antas ng stock.
Solusyon 1
Gumamit ng formula upang kalkulahin ang pinakamababang antas ng imbentaryo:
Pinakamababang Antas ng Stock = 4,800 – (600 x 7)
= 600 mga yunit
Naghahanap ng Pinakamagandang China Sourcing Agent?
Leeline Sourcing tumutulong sa iyo na makahanap ng mga pabrika, makakuha ng mga mapagkumpitensyang presyo, mag-follow up ng produksyon, matiyak ang kalidad at maghatid ng mga produkto sa pintuan.
Mga FAQ tungkol sa Minimum Stock Level
1. Ano ang formula para sa reorder level?
I-multiply ang araw na average na demand sa average na lead time sa mga araw para sa isang item ng imbentaryo upang matukoy ang antas ng muling pagkakaayos. Halimbawa, ang isang produkto ay may normal na konsumo na 150 unit para sa itim na widget nito, at ang average na lead time para sa pagkuha ng mga karagdagang unit ay pitong araw. Bilang resulta, ang antas ng muling pagkakasunud-sunod ay 150 units na i-multiply sa pitong araw o 1050 units.
2. Ano ang mga antas ng stock?
Ang antas ng stock ay tumutukoy sa dami ng imbentaryo na kailangan upang mapanatili ang mahusay at epektibong kontrol ng imbentaryo. Maaari din nitong pigilan ka na maabot ang antas ng panganib o pinakamababang antas ng araw. Kinakailangan ang kontrol ng imbentaryo upang mapanatiling mababa ang mga imbentaryo ng mga produkto hangga't maaari habang ginagawa rin ang mga antas ng muling pagkakaayos ng mga ito.
3. Kailangan ba ng Pangkaligtasang Stock Para sa Lahat ng Kumpanya?
Sa karamihan ng mga pagkakataon, ang mga stockpile ng kaligtasan ay kinakailangan para sa mga negosyo. Kadalasan, ang mga may mabagal na paggalaw ng mga kalakal. Gayunpaman, maaaring hindi ito kinakailangan para sa mabilis na paglipat ng mga sitwasyon.
4. Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng safety stock at minimum stock?
Ang pinakamababang pagkonsumo ay ang pinakamababang halaga ng bawat produkto na dapat panatilihin ng bodega upang tumugon sa pinakamababang demand. Safety stock (kilala rin bilang buffer stock) dapat hawakan sa kamay upang maiwasan ang stockout sa kaso ng biglaang pagtaas ng demand.
Anong susunod
Naunawaan mo ang kahalagahan ng pagpapanatili ng pinakamababang antas ng stock ng pagkonsumo. Gayundin, ang pag-unawa sa minimum na antas ng imbentaryo at ang mga pangunahing uri nito ay mahalaga para sa iyong e-commerce na tindahan at personal na pananalapi. Upang matiyak na hindi ka na dumaan sa mga isyung nauugnay sa imbentaryo sa iyong negosyo, kailangan mo ring malaman ang iyong antas ng muling pagkakaayos at maximum na demand (ibig sabihin, taunang demand).
Ang pagtatakda ng pinakamababang tuntunin sa antas ng stock ay maaaring mabawasan ang iyong stress sa trabaho, at ang paggawa nito ay mapapamahalaan din ang iyong pinakamataas na antas ng stock.
Kung gusto mo ng solusyon sa mga katulad na problema sa iyong e-commerce stock management, huwag mag-atubiling bisitahin ang aming pahina ng serbisyo, kung saan mo mahahanap ang iyong solusyon.
