Hiểu thời gian dẫn đầu như một chuyên gia vào năm 2025

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi đọc các hướng dẫn về thời gian thực hiện CŨ và LỖI? 

Hôm nay là ngày may mắn của bạn… 

Tôi là một doanh nhân thương mại điện tử với hơn 10 năm kinh nghiệm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp của thiết kế sản phẩm. Và tôi sẽ chia sẻ với bạn cách Lead Time THỰC SỰ HOẠT ĐỘNG. Ngoài ra, bạn có thể giảm thiểu nó đến mức nào tăng tỷ suất lợi nhuận của bạn. 

Hướng dẫn này trình bày cách tính thời gian thực hiện. Các loại thời gian dẫn khác nhau. Và các chiến lược đã được chứng minh theo thời gian để giảm thời gian thực hiện của bạn. 

Hãy đi sâu vào…

Hiểu biết cơ bản về thời gian thực hiện

Chúng ta hãy coi Thời gian chuẩn bị như Đèn giao thông trên đường chính. 

Đèn đỏ giống như Điểm sắp xếp lại. Ánh sáng vàng giống như Xử lý đơn hàng. Và Greenlight cũng giống như vậy Giao hàng tận nơi.

Do đó, thời gian dẫn đầu là tổng thời gian để đèn giao thông chuyển từ đỏ sang xanh. 

GIẢN DỊ!

Trong quản lý hàng tồn kho…

Thời gian giao hàng là thời gian trung bình mà người bán thực hiện để đặt hàng và nhận đơn đặt hàng. 

Tôi rất nóng lòng muốn chia sẻ thêm thông tin chi tiết về lý do tại sao Thời gian thực hiện lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn!

Nhưng trước tiên… 

Thời gian thực hiện hoạt động như thế nào? Làm thế nào để tính toán nó?

Tôi bắt đầu kinh doanh thương mại điện tử ở thời tiền sử. Và việc tính toán Lead Time trong năm đầu tiên tôi hoạt động là một việc CỨNG.

Nó trông giống như một phương trình toán học phức tạp từ những ngày tôi học năm thứ hai. Và các hướng dẫn cũng như hướng dẫn trên YouTube cũng không giúp ích được gì.

Nhưng nó không nên khó hiểu đến thế! Trên thực tế, có nhiều cách tính thời gian thực hiện. (chỉ cần đừng quá nhồi nhét tất cả chúng vào).

Sau nhiều tháng nghiên cứu. Tôi tình cờ phát hiện ra một kỹ thuật đơn giản về cách tính thời gian thực hiện như một CHUYÊN GIA:

Đối với nhà sản xuất…

                               “Công thức Lead Time dành cho nhà sản xuất.”

Đây là một ví dụ :

Hãy tưởng tượng bạn sở hữu một thương hiệu quần áo và bạn muốn đặt hàng số lượng lớn 500 chiếc áo phông. Hãy tính thời gian sản xuất bằng công thức trên.

Bước 1. Phân tích dữ liệu của công ty để xác định thời gian sản xuất. Nói 500 chiếc áo phông trong 1 tuần. 

Bước 2. Xác định thời gian mua sắm. (tức là thời gian cần thiết để thu thập tất cả nguyên liệu thô cho sản xuất). Giả sử công ty sản xuất mất 6 ngày để thu thập TẤT CẢ nguyên liệu thô.

Bước 3. Xác định tổng thời gian vận chuyển cần thiết để giao hàng đến địa điểm của bạn. Chúng tôi giả sử phải mất 3 ngày để vận chuyển áo thun đến địa điểm của chúng tôi. 

Bây giờ hãy sử dụng công thức để tính thời gian thực hiện tích lũy của chúng tôi:

Tổng thời gian thực hiện = Thời gian sản xuất + Thời gian mua sắm + Thời gian vận chuyển

Tổng thời gian thực hiện = Một tuần (7 ngày) + 6 ngày + 3 ngày

Tổng thời gian sản xuất = 16 ngày

Công cụ tính thời gian thực hiện cho thấy thời gian thực hiện trung bình là 16 ngày. Vì vậy bạn có thể sử dụng thông tin này để đặt hàng lại trước khi hết hàng. Và đảm bảo khách hàng nhận được hàng đúng thời gian. LUÔN LUÔN!!

Đối với các nhà bán lẻ…

Ở đây việc tính thời gian thực hiện khá đơn giản:

                                               “Công thức Lead Time dành cho nhà bán lẻ.”

Vẫn trên ví dụ về 500 áo phông của chúng tôi:

Bước 1: Xác định thời gian mua sắm trung bình cho nhà cung cấp. Chúng tôi giả định rằng nhà cung cấp của chúng tôi mất 2 tuần để tìm nguồn nguyên liệu thô cho quá trình sản xuất. 

Bước 2: Nhà cung cấp thuê đối tác 3PL vận chuyển hàng trong vòng 1 tuần.

Bây giờ hãy tính toàn bộ thời gian thực hiện:

Thời gian thực hiện = Thời gian mua sắm + Thời gian vận chuyển

Thời gian thực hiện = 2 tuần (14 ngày) + 1 tuần (7 ngày)

Tổng thời gian thực hiện = 27 ngày

MẸO CHUYÊN NGHIỆP. Tôi đã tiết kiệm hàng ngàn đô la cho doanh nghiệp của mình bằng cách ưu tiên các nhà cung cấp với thời gian giao hàng tối thiểu. Khách hàng của tôi nhận được đơn đặt hàng đúng thời hạn. Và tôi không bao giờ phải lo lắng về việc chuỗi cung ứng bị dừng lại. BAO GIỜ. 

Các loại thời gian thực hiện

Dưới đây là Thời gian thực hiện phổ biến NHẤT trong Quản lý hàng tồn kho hiện nay:

1. Thời gian chuẩn bị nguyên liệu

Có, chúng tôi đã đề cập ngắn gọn về vấn đề này trong phần trước, nhưng cho phép tôi nhắc lại:

Thời gian chuẩn bị nguyên liệu là thời gian cần thiết để tìm nguồn nguyên liệu thô cho một sản phẩm. Sản xuất. Và gửi nó đến người tiêu dùng cuối cùng. 

Ồ, và tôi gần như quên đề cập đến việc nó liên quan đến việc đóng gói và kiểm soát chất lượng. 

Một trở ngại đối với sự chậm trễ về thời gian chuẩn bị nguyên liệu HIỆU QUẢ trong việc mua nguyên liệu thô. Nó có thể tăng TUYỆT VỜI toàn bộ quá trình sản xuất. Và cản trở sự hài lòng chung của khách hàng. 

2. Thời gian thực hiện sản xuất

Đó là lượng thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình sản xuất một sản phẩm nhất định.

Ngoài ra, thời gian thực hiện sản xuất có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của công ty. Đó là bởi vì nó quyết định khả năng giao sản phẩm đúng thời hạn của công ty. Đáp ứng nhu cầu khách hàng. Và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Thời gian thực hiện sản xuất bị ảnh hưởng LỚN bởi năng lực sản xuất và nguyên liệu thô. 

Ví dụ:

Máy móc không đủ hoặc lao động có tay nghề cao sẽ dẫn đến tăng thời gian sản xuất.   

3. Thời gian giao hàng

Nó chỉ đơn giản đề cập đến thời gian cần thiết để một đơn hàng đến địa điểm của khách hàng.

Sự chậm trễ về thời gian giao hàng chủ yếu là do khoảng cách vận chuyển dài hơn. Sử dụng thời gian vận chuyển chậm. Hoặc TUYỆT VỜI thủ tục hải quan thủ tục gửi hàng quốc tế. 

4. Thời gian thực hiện tích lũy

Thời gian sản xuất tích lũy là tổng thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm. (từ đặt hàng đến giao hàng).

Nó bao gồm TẤT CẢ các quy trình liên quan đến nguyên liệu, sản xuất và thời gian giao hàng. 

Một lần nữa, nó liên quan đến việc tùy chỉnh, phê duyệt theo quy định, thử nghiệm và chứng nhận. 

Một số yếu tố bên trong ảnh hưởng đến thời gian thực hiện tích lũy NHANH CHÓNG. Chúng bao gồm sự chậm trễ trong việc xử lý đơn hàng. Quy trình kiểm soát chất lượng mơ hồ và năng lực sản xuất không đầy đủ.

5. Thời gian giao hàng cho khách hàng

Thời gian giao hàng của khách hàng là thời gian kể từ khi khách hàng đặt hàng. Đến khi họ nhận được nó. 

Thời gian chờ đợi của khách hàng thường bị ảnh hưởng bởi quá trình quản lý chuỗi cung ứng bị gián đoạn. Sự chậm trễ trong vận chuyển. Hoặc lỗi của con người.  

Tại sao thời gian thực hiện lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Ngày nay, các chuyên gia thương mại điện tử tự xưng không nói về tầm quan trọng của thời gian thực hiện. Đơn giản là vì họ không hiểu nó. Hoặc họ CHƯA BAO GIỜ nghe nói về nó. 

Nhưng sự thật là thế…

Ưu tiên Thời gian thực hiện ngắn hơn là phần còn thiếu để đạt được lợi nhuận 7 con số đó.

Đây là lý do tại sao:

Sự hài lòng của khách hàng

Hãy tưởng tượng đó là một buổi chiều thứ bảy se lạnh. 

Bạn đang suy nghĩ rất nhiều để tìm ra ý tưởng cho hoạt động kinh doanh dropshipping của mình. 

BAM💡 – BÁN HÀNG TỐT NHẤT tiếp theo của bạn:

Tôi sắp kiếm được RẤT NHIỀU TIỀN! Tuyệt vời! …Dubai, có phải bạn không? (**để quần short mùa hè vào túi du lịch**).

Bạn nhảy vào Alibaba. Bạn biết đấy, thông thường. Không kiểm tra thời gian giao hàng ước tính. Thêm các mặt hàng vào giỏ hàng của bạn một cách mù quáng. Và nhấn vào biểu tượng đặt hàng đó.

Hãy để những trò chơi chờ đợi bắt đầu… 

Hai tuần. Ba tuần. Bốn tuần. Năm tuần. Sáu tuần. Bảy…

ĐÃ Ở ĐÓ. KINH NGHIỆM RẰNG. TRẢ TIÊN LẠI CHO TÔI! 

Bây giờ hãy tưởng tượng đó chính là trải nghiệm mà khách hàng trải qua trên trang web của bạn. Chúc bạn may mắn kiếm được 500 USD trong tháng đầu tiên.

Không tin tôi? Đây là một khách hàng đã chán ngán với quá trình vận chuyển chậm chạp:

HOẶC. 

Bạn nên tập trung làm việc với những nhà cung cấp có thời gian giao hàng ngắn hơn. Vì vậy, bạn hoàn thành đơn hàng NHANH HƠN. Xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Và tận hưởng doanh số bán hàng lặp đi lặp lại. 

Lợi thế cạnh tranh so với đối thủ của bạn

Như tôi đã nói trước đây, tôi bắt đầu công việc kinh doanh của mình từ thời tiền sử. Và cuộc thi thật ĐIÊN! 

Nhưng có một điều nổi bật…

Thời gian dẫn dài hơn. Họ mất nhiều ngày (tháng chẵn) để giao hàng cho khách hàng. Vì vậy, họ không thể đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.  

Vì vậy, tôi tập trung vào việc cải thiện thời gian tiếp cận khách hàng của mình trong vài năm tới. Và tôi gần như ngay lập tức đạt được mục tiêu “HOLY S**T”. 

Nếu đối thủ cạnh tranh của tôi đề nghị vận chuyển trong 2 tuần rưỡi. Tôi đề nghị giao hàng vào ngày hôm sau hoặc giao hàng trong cùng ngày. 

Và kết quả? Doanh số 10X. Lợi nhuận gấp 10 lần. 10X mọi thứ. 

Và số liệu thống kê thật nghiệt ngã: 65% khách hàng sẵn sàng trả tiền để có thời gian giao hàng nhanh hơn.  

Cải thiện năng suất

Tôi đã nói điều đó HAI LẦN rồi – bạn cần hiểu thời gian thực hiện. Và cách tính nó nữa. 

Tính toán thời gian thực hiện chính xác sẽ giúp bạn:

• Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng
• Hợp lý hóa hoạt động quản lý dự án của bạn
• Tăng sự hài lòng của khách hàng
• Xử lý khối lượng đơn hàng lớn
• Phân bổ nguồn lực hợp lý

Ngoài ra, bạn tránh được sự chậm trễ trong việc cung cấp. Vì vậy, bạn luôn luôn hoạt động. Và bạn đáp ứng mong đợi của khách hàng một cách MẠNH MẼ. 

Để cải thiện năng suất tổng thể, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian dự án có thể giúp bạn tăng hiệu quả làm việc của nhân viên và hợp lý hóa các dự án.

Tối ưu hóa chi phí

Tôi sẽ hoàn toàn thành thật với bạn. Và tôi sẽ không phủ đường BẤT CỨ ĐIỀU GÌ!

Những ngày thương mại điện tử đầu tiên của tôi khá khó khăn. Tôi đã làm việc TUYỆT VỜI với ROI gần như ngu ngốc (ít hoặc không có). Ngoài ra, tôi còn gặp khó khăn với thời gian thực hiện kéo dài, dẫn đến:

• Chi phí vận chuyển cao hơn
• Chi phí lao động cao do sản xuất bị chậm trễ hoặc quản lý chuỗi cung ứng không hiệu quả
• Chi phí tồn kho bổ sung (ví dụ: Chi phí lưu kho, Bảo hiểm)

Tôi chỉ đơn giản có thể tránh điều này bằng cách hợp lý hóa quy trình sản xuất của mình. Do đó, giảm thiểu thời gian dẫn đầu của tôi. Và tiết kiệm cho doanh nghiệp của tôi hàng ngàn đô la.

Tôi đã có thể kiếm được rất nhiều tiền ở mức 10,000 đô la trong năm đầu tiên nếu tôi hiểu được thời gian thực hiện SỚM HƠN. 

Thời gian dẫn đầu trên các ngành công nghiệp khác nhau

Có một số thời gian thực hiện trong các ngành khác nhau:

Thời gian dẫn đầu trong sản xuất

Đây là khoảng thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm. 

Thời gian thực hiện trong sản xuất bao gồm:

• Xử lý đơn hàng
• Kế hoạch sản xuất
• Đóng gói & tùy biến
• Vận chuyển và Vận chuyển
• Hoàn thành đơn hàng & Vận chuyển

Sự chậm trễ trong bất kỳ quy trình nào trong số này sẽ ảnh hưởng đến thời gian thực hiện tổng thể. Bao gồm cả thời gian dẫn khác. Ví dụ: thời gian giao hàng của nhà cung cấp và thời gian giao hàng. 

Và như tôi đã nói trước đó, công thức về thời gian thực hiện khá đơn giản. Chỉ cần thêm thời gian sản xuất, mua sắm và vận chuyển. Khá đơn giản phải không?

Thời gian thực hiện trong vận chuyển và hậu cần

Nó chỉ đơn giản là thời gian để sản phẩm đến được điểm đến cuối cùng của khách hàng. (từ người bán/nhà cung cấp/nhà sản xuất).

Thời gian thực hiện trong vận chuyển và hậu cần CHỦ YẾU bao gồm:

• Xử lý đơn hàng
• Lựa chọn hãng vận chuyển phù hợp
• Thủ tục hải quan
• thời gian vận chuyển
• Giao hàng cuối cùng

Sự hiểu biết sâu sắc về chính sách vận chuyển ở các quốc gia khác nhau là rất quan trọng. Ngoài ra, công ty vận chuyển nên phân tích thời gian cung cấp để tránh tình trạng chậm trễ vận chuyển. Vì vậy, thiếu thời hạn giao hàng quan trọng. 

Các công ty vận chuyển PHẢI hiểu thời gian cần thiết để giao sản phẩm cho khách hàng. Và làm việc HIỆU QUẢ đáp ứng đúng thời gian đặt hàng của khách hàng. 

Thời gian dẫn đầu trong quản lý dự án

Đó là khoảng thời gian từ khi bắt đầu một dự án đến khi hoàn thành. 

Thời gian thực hiện trong Quản lý dự án cho BẠN thấy phải mất bao lâu. Để quá trình sản xuất sản phẩm được hoàn thiện.

Nhưng đừng nhầm lẫn nó với thời gian trễ, như tôi thấy hầu hết người bán đều làm. 

Thời gian trễ thực chất là thời gian trôi qua trước khi một dự án khác bắt đầu. (hoặc quá trình sản xuất một sản phẩm mới bắt đầu). Để quản lý hiệu quả các khía cạnh này và đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ, hãy tận dụng đúng công cụ quản lý dự án có thể tạo ra tất cả sự khác biệt.

Thời gian thực hiện trong quản lý hàng tồn kho

Bây giờ điều này khá khó hiểu. 

Nhưng tôi sẽ cố gắng làm cho nó RẤT đơn giản. 

Thời gian thực hiện trong quản lý hàng tồn kho là thời gian cần thiết để sắp xếp lại hàng tồn kho. Và đó là giao hàng.

Hầu hết các nhà kinh doanh điện tử thực sự bối rối khi tính toán thời gian thực hiện này. Bởi vì có nhiều thành phần thời gian dẫn. 

Đây là những gì tôi muốn nói:

Nó liên quan đến việc tính toán một loạt các thời gian thực hiện khác. Điều đó bao gồm thời gian thực hiện của nhà cung cấp, thời gian thực hiện sản xuất, v.v.

Hãy nhớ rằng, bạn vẫn phải đối mặt với sự biến động nhu cầu theo mùa. Vì vậy, các nhà cung cấp thực sự có thể bị choáng ngợp trước sự gia tăng nhu cầu.

Hiểu cách tính thời gian thực hiện trong quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng. Vì sự thành công trong kinh doanh trực tuyến của bạn. 

Thời gian thực hiện trong mua sắm

Nó đề cập đến thời gian từ khi bắt đầu yêu cầu đặt hàng cho đến khi bạn nhận được hàng. 

Thời gian thực hiện trong mua sắm bao gồm:

• Nhà cung cấp tìm nguồn cung ứng
• Xử lý đơn hàng
• Sản xuất và chế biến
• Giao hàng tận nơi 

Đó là chìa khóa để lập kế hoạch hiệu quả, hợp tác với các nhà cung cấp và giảm tình trạng thiếu hàng. 

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thực hiện là gì?

Có 7 yếu tố QUAN TRỌNG ảnh hưởng đến Lead Time:

Sự chậm trễ trong quá trình sản xuất

Các doanh nghiệp thường gặp phải thời gian thực hiện lâu hơn do sự chậm trễ của thiết bị. Hoặc không đủ năng lực sản xuất. 

Ví dụ:

Một sự cố máy sẽ dừng TOÀN BỘ quá trình sản xuất cho đến khi việc sửa chữa được thực hiện. 

Trong khi mất điện làm chậm quá trình sản xuất. Vì vậy, hạn chế năng lực sản xuất của công ty. Và cản trở thời gian thực hiện nhanh hơn.

Tôi là kiểu người thích Hợp lý hóa quy trình sản xuất của mình. Để tránh sự chậm trễ trong sản xuất. Tôi đã phải tự động hóa các quy trình của mình và tiến hành kiểm tra năng lực thường xuyên. (#TẠM BIỆT HOÃN SẢN XUẤT).

Sự gián đoạn của nhà cung cấp và vận chuyển

Đây là một yếu tố rất phổ biến ảnh hưởng đến thời gian thực hiện.

Sự gián đoạn của nhà cung cấp thường là do sự chậm trễ vận chuyển hoặc các vấn đề về chất lượng.

Sự gián đoạn vận chuyển là khá khó tránh khỏi. Chúng bao gồm các cuộc đình công của người lao động, sự cố vận chuyển hoặc tắc nghẽn cảng.

Vẫn không tin tôi? Kiểm tra tàu chở hàng này. Ai thậm chí còn biết con tàu này sẽ chìm chỉ vài giờ sau khi khởi hành? Tôi đã không làm vậy! Phi hành đoàn thì không. Còn bạn? Tất nhiên là KHÔNG!

Tôi khuyên bạn nên hợp tác với một số nhà cung cấp để tránh những gián đoạn như vậy. (Điều đó có thể khiến doanh nghiệp của bạn cạn kiệt!). Hoặc hợp tác với CHỈ các nhà cung cấp ĐÁNG TIN CẬY. 

Một lần nữa, hãy cố gắng duy trì các kênh liên lạc rõ ràng với các nhà cung cấp của bạn. Vì vậy, bạn giảm thiểu những gián đoạn này và rút ngắn thời gian thực hiện.

Thiếu nguyên liệu và thiếu lao động

Hãy đối mặt với nó: Bạn không thể sản xuất BẤT CỨ ĐIỀU GÌ nếu không có nguyên liệu thô. Và không có chuyên gia nào có thể biến thiết kế của bạn thành hiện thực. Ý tưởng của bạn tốt như CHẾT! 

Tình trạng thiếu hàng tồn kho (trong chuỗi cung ứng) có thể làm gián đoạn toàn bộ thời gian sản xuất. Vì vậy, gây ra thời gian thực hiện lâu hơn. 

Bạn có thể tránh điều này bằng cách:

• Tìm đối tác tìm nguồn cung ứng khác. (Công ty chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng danh mục TUYỆT VỜI gồm các nhà cung cấp Trung Quốc).
• Đào tạo nhân viên về cách xử lý tình trạng thiếu hàng
• Tạo một kế hoạch dự phòng

Bằng cách đó, bạn sẽ không bao giờ bị căng thẳng vì thiếu nguyên liệu thô. Và nổi bật một cách to lớn trong thời kỳ kinh tế khắc nghiệt. 

Thiên tai

Có được điều này - Thiên tai là điều không thể tránh khỏi. 

Chúng có tính chất bất ngờ và có sức tàn phá CAO. Và gây ra sự không chắc chắn với thời gian thực hiện dài hơn các yếu tố khác trong danh sách này.

Thiên tai như động đất có thể trì hoãn việc thu thập nguyên liệu thô. Do đó, kéo dài quá trình sản xuất và ảnh hưởng đến thời gian thực hiện chính xác.

Đây là bí quyết của tôi để tránh tác động của thiên tai:

Tôi lưu trữ các mặt hàng của mình ở các kho khác nhau trên toàn quốc. Bằng cách đó, khi Thượng Hải đang phải đối mặt với điều kiện thời tiết TUYỆT VỜI. Tôi chỉ liên hệ với người của mình ở Bắc Kinh hoặc Hồng Kông và vận chuyển sản phẩm của mình từ địa điểm đó. Không cần phải hủy đơn hàng hoặc hoàn lại tiền. 

CUỘC SỐNG HACK!

Ngày lễ

Các ngày nghỉ lễ có thể làm gián đoạn hoạt động kinh doanh bình thường do giảm lực lượng lao động. Hoặc gây ra sự suy giảm trong mô hình nhu cầu của khách hàng.

Ý tôi là, ai lại không thích những ngày nghỉ cơ chứ? (Tôi nóng lòng muốn đến Lễ hội bánh trung thu!)

Kết quả? Căng thẳng đáng kể về năng lực sản xuất của công ty. Và kéo dài thời gian dự kiến. 

Ngoài ra, nhân viên nghỉ phép trong kỳ nghỉ sẽ làm chậm quá trình sản xuất hoặc giao hàng. Hơn nữa, kéo dài thời gian thực hiện. 

Bạn có thể lập kế hoạch trước để rút ngắn thời gian thực hiện. Ghi lại bất kỳ ngày lễ nào trong tương lai (đặc biệt là những ngày lễ của Trung Quốc). 

Ồ, và đừng quên xóa mọi đơn hàng đang chờ xử lý.

Nhu cầu tăng đột ngột

Nhu cầu tăng đột biến khiến thời gian thực hiện lâu hơn. Đó là bởi vì hầu hết các công ty không có đủ hàng tồn kho để đáp ứng.

LỜI KHUYÊN CHUYÊN GIA. Các công ty nên tăng năng lực sản xuất của họ. Điều chỉnh lịch trình sản xuất. Hoặc có được các nguồn lực bổ sung để hạn chế nhu cầu tăng đột biến.

Đợi...đợi đã!

Các công ty nên TRÁNH nhanh chóng mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.  

Bằng cách đó, họ tránh làm căng thẳng năng lực sản xuất của mình. Sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Và ngăn chặn những thách thức liên quan đến lực lượng lao động.

Mua sắm

Chúng ta hãy xem các quy trình liên quan đến giai đoạn mua sắm:

• Tìm nhà cung cấp TIN CẬY
• Đàm phán giá cả phải chăng
• Quản lý hàng tồn kho

Sự chậm trễ do tìm nguồn cung ứng sản phẩm chất lượng cao có thể ảnh hưởng đến các quy trình trên. Dẫn đến thời gian thực hiện lâu hơn. 

Một lần nữa, việc không tìm được nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ kéo dài giai đoạn mua sắm. Và hơn nữa, tăng thời gian thực hiện.

Hợp lý hóa hoạt động mua sắm của bạn là một cách TUYỆT VỜI để giảm bớt những thách thức đó. Vì vậy, hãy rút ngắn số chanh chì.

Các chiến lược để giảm thời gian thực hiện

Tôi sẽ giữ nó ở mức 100 với bạn. Không phải lúc nào bạn cũng có toàn quyền kiểm soát thời gian giao hàng của mình. Ngoài ra, các yếu tố khác, như thiên tai, nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta. 

Tuy nhiên…bạn vẫn có thể triển khai các cấu trúc để giảm thiểu thời gian thực hiện dài hơn NGAY HÔM NAY. 

Dưới đây là TOP 5 chiến lược đã được chứng minh của tôi để giảm thời gian thực hiện:

Tìm nguồn hàng tại địa phương

Tôi hiếm khi tìm nguồn sản phẩm của mình từ nước ngoài. 

Nhiều năm trước, tôi phát hiện ra rằng mình NGAY LẬP TỨC giảm thời gian giao hàng bằng cách tìm nguồn cung ứng tại địa phương. Đó là vì tôi không phải đợi hàng tháng trời để được thông quan quốc tế.  

Thêm vào đó, hầu hết các nhà cung cấp địa phương đều có thể dễ dàng tiếp cận. Vì vậy các kênh truyền thông rõ ràng và ngắn gọn hơn. Và chính sách hoàn trả của họ NHANH HƠN. 

Một lần nữa, tôi thấy việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp địa phương nhìn chung dễ dàng hơn. Bằng cách đó, bạn nuôi dưỡng niềm tin và độ tin cậy cũng như giảm nguy cơ thất vọng.

Cuối cùng, làm việc với các nhà cung cấp địa phương sẽ loại bỏ rào cản ngôn ngữ. Thúc đẩy giao tiếp hiệu quả và loại bỏ sự chậm trễ tiềm ẩn. 

Thực hành lập kế hoạch dự phòng

Đây là một cách HOÀN HẢO để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn. Từ thời gian thực hiện kéo dài do thiên tai hoặc nhu cầu tăng đột biến. 

“Nếu không có kế hoạch rõ ràng và chiến lược được cân nhắc kỹ lưỡng thì khó có thể đạt được thành công. Lập kế hoạch không phải là tùy chọn; đó là một điều cần thiết.” – Jack Ma nhắc đến thành công của Alibaba.

Việc phát triển các kế hoạch dự phòng giúp bạn giảm thời gian thực hiện trong những thời điểm không chắc chắn. 

Bạn có thể bắt đầu bằng việc có một danh mục các nhà cung cấp dự phòng. Hoặc duy trì lượng dự trữ an toàn để giảm thiểu sự sụt giảm trong sản xuất. 

Bằng cách đó, bạn LUÔN hoàn thành đơn hàng của khách hàng đúng thời hạn. Và kiếm thêm $1000 ngay cả trong những ngày khó khăn. 

Hợp lý hóa quy trình

Tôi là người rất yêu thích việc tối ưu hóa các quy trình nội bộ. Điều đó liên quan đến rất nhiều thứ, bao gồm:

• Phân tích chuyên sâu về quy trình làm việc của bạn
• Đánh giá các điểm nghẽn tiềm ẩn và thực hiện cải tiến
• Tự động hóa các tác vụ cho các quy trình phức tạp (ví dụ: phân tích dữ liệu, theo dõi đơn hàng)
• Áp dụng hệ thống ERP và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

…chỉ đề cập đến một vài. 

Bạn sẽ nhận thấy sự giao tiếp tốt hơn giữa các nhân viên của bạn. Và các quy trình nhanh hơn dẫn đến thời gian thực hiện nội bộ ngắn.

Điều này đưa chúng ta đến với nhau

Tăng cường giao tiếp và hợp tác

Tôi luôn đưa ra những kỳ vọng rõ ràng về thời gian giao hàng cho các nhà cung cấp của mình ngay từ đầu. TÔI KHÔNG BAO GIỜ đánh vòng vo. Bằng cách đó, tôi không phải hỏi nhà cung cấp tại sao tôi chưa nhận được hàng. 

Ngoài ra, điều này còn giúp các nhà cung cấp của tôi lên kế hoạch trước cho lịch trình phân phối. Để họ không vội đưa ra sản phẩm kém chất lượng.

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chia sẻ lịch trình sản xuất hoặc dự báo trước một tháng. Hoặc tham gia một cuộc họp nhanh với nhà cung cấp để thảo luận về những mong đợi của bạn.  

Bạn sẽ tận hưởng luồng hàng hóa đồng bộ hơn và giải quyết vấn đề nhanh hơn. (trong trường hợp có sự hiểu lầm).

Tăng tần suất đặt hàng của bạn

Đây là chiến lược yêu thích của tôi mà tôi sử dụng để rút ngắn thời gian thực hiện. 

Tôi từng nghĩ rằng mua số lượng lớn sẽ giúp tôi tiết kiệm tiền. Chỉ để nhận ra rằng nó đang ảnh hưởng đến thời gian thực hiện của tôi LỚN. 

Đó là vì những lô hàng lớn đòi hỏi quy trình sản xuất và thời gian vận chuyển lâu hơn. Ngoài ra, chúng còn gây ra sự chậm trễ tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng. 

Giờ thì sao? 

Chỉ cần đặt hàng với số lượng nhỏ hơn. 

1. Các đơn đặt hàng nhỏ thường dễ xử lý hơn
2. Yêu cầu ít thời gian sản xuất, đóng gói và vận chuyển hơn
3. Có thời gian vận chuyển tối thiểu

Tăng tần suất đặt hàng sẽ giúp giảm thời gian giao hàng. Vì vậy bạn nhận được hàng cho khách hàng vào ngày giao hàng CHÍNH XÁC. Và tạo dựng danh tiếng tuyệt vời cho thương hiệu của bạn. 

Câu hỏi thường gặp về Thời gian thực hiện

Cái gì tiếp theo

Đó là hơn 2,500 từ về niềm hạnh phúc thuần khiết. 

Nếu có điều gì tôi muốn gây ấn tượng với bạn thì đó là tầm quan trọng của việc hiểu rõ thời gian thực hiện. 

Giống như chúng tôi đã nói trước đây, hãy tập trung vào việc giảm thời gian thực hiện. Nếu bạn muốn có BẤT CỨ CƠ HỘI nào trong không gian Thương mại điện tử cạnh tranh này. 

Nếu không, thì đừng phàn nàn tại sao bạn lại đầu tư hàng nghìn đô la mà không thu được lợi nhuận. 

Bạn đang tìm kiếm một nơi đáng tin cậy Nhà cung cấp Trung Quốc với thời gian dẫn TUYỆT VỜI? Hay bạn muốn tìm sản phẩm chiến thắng tiếp theo của mình? Gửi email cho chúng tôi trên trang liên hệ. Và các chuyên gia bán hàng của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn NGAY LẬP TỨC.