Quản lý kho hàng là cốt lõi của mọi doanh nghiệp thương mại điện tử nếu bạn giữ một kho dự trữ nội bộ. Vì vậy, bạn cần có đủ kiến thức về mức cổ phiếu tối thiểu.
Cho đến nay, chúng tôi đã phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp và có hơn mười năm kinh nghiệm ， vì vậy chúng tôi biết rõ những bí mật. Bạn có thể hiểu các thông số tương tự đó để kết hợp chúng vào doanh nghiệp của mình.
Bài viết này bao gồm mọi thứ bạn cần biết để quản lý mức tồn kho tối thiểu của mình một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá.
- Mức cổ phiếu tối thiểu là gì?
- Tầm quan trọng của Mức tồn kho tối thiểu
- Lợi ích của mức cổ phiếu tối thiểu
- Làm thế nào để xác định mức tồn kho tối thiểu？
- Các điểm chính để đặt cổ phiếu tối thiểu
- Làm thế nào để thiết lập một quy tắc cổ phiếu tối thiểu?
- Ví dụ về mức cổ phiếu tối thiểu
- Câu hỏi thường gặp về Mức cổ phiếu tối thiểu
- Cái gì tiếp theo
Mức cổ phiếu tối thiểu là gì?
Mức tồn kho tối thiểu là con số biểu thị mức dưới mức mà các mặt hàng vật liệu thực tế không được phép giảm.
Sự cố định của mức này đóng vai trò như một biện pháp phòng ngừa an toàn và bạn cũng có thể gọi đó là chứng khoán An toàn cấp độ. Do đó, mức dự trữ tối thiểu thường được gọi là “mức dự trữ an toàn” hoặc “lượng hàng dự trữ”.
Nếu số lượng tối đa giảm xuống dưới mức số lượng tối thiểu, sẽ có nguy cơ ngừng sản xuất do mức tiêu thụ tối đa. Hơn nữa, ban giám đốc phải ưu tiên thu mua nguồn cung cấp mới liên quan đến việc sắp xếp lại số lượng.
Tầm quan trọng của Mức tồn kho tối thiểu
Trong toàn bộ chuỗi cung ứng thương mại điện tử, mức tồn kho tối đa là một dấu hiệu rõ ràng về hiệu quả và lợi nhuận. Bạn có thể nâng cao dòng tiền của mình và tối ưu hóa dung lượng lưu trữ, đồng thời nó sẽ cho phép bạn đáp ứng nhu cầu tối thiểu hoặc tối đa của khách hàng, đảm bảo rằng bạn không tăng hoặc giảm số lượng lớn.
Nhận thức tốt hơn về mức tồn kho trung bình của bạn có thể giúp bạn lập kế hoạch chuỗi cung ứng của mình bằng cách xác định thời điểm tốt nhất để sắp xếp lại nhiều hàng hóa hơn.
Lợi ích của mức cổ phiếu tối thiểu
Quản lý chứng khoán phụ thuộc rất nhiều vào các loại dự trữ chính ở mức tối thiểu và các công ty phải thường xuyên đánh giá mức độ phòng ngừa của họ. Một số lợi ích của nó là:
- Nó cho phép công ty duy trì số lượng tồn kho nguyên vật liệu nhỏ nhất có thể trong một thời kỳ nhất định.
- Nó cho phép công ty duy trì hàng tồn kho và chi phí lưu kho với mức tối đa Thời gian dẫn.
- Nó hỗ trợ công ty tránh bất kỳ việc hủy đơn hàng nào có thể xảy ra do tình trạng thiếu hàng trên thị trường. Nó đã cứu khách hàng của tôi nhiều lần trong những mùa thiếu hụt.
- Nó hỗ trợ đơn vị trong việc giữ các nghĩa vụ ít nhất đối với các nhà cung cấp.
- Nó giúp tổ chức duy trì tỷ lệ thanh khoản lành mạnh và tận hưởng thời gian dẫn đầu tối đa.
- Nó cũng giải phóng các quỹ mà nếu không sẽ được chi cho hàng tồn kho, cho phép công ty đầu tư vào các lĩnh vực khác và cải thiện tính thanh khoản của mình.
Làm thế nào để xác định mức tồn kho tối thiểu？
Bước 1 ： Xác định thời gian sản xuất
Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành một đơn hàng thông thường và một đơn hàng lớn? Tính toán thời gian chờ trung bình bạn cần để chấp nhận các loại yêu cầu cụ thể quan trọng.
Xem xét mất bao lâu để nhận được nguồn cung cấp từ các nhà cung cấp của bạn và mất bao lâu để sản xuất một vật dụng. Bạn sẽ phải biết mình cần bao nhiêu hàng để hoàn thành cấp độ sắp xếp lại gấp rút. Tôi giữ mức lãi 5% đến 10% trong trường hợp nhu cầu cao. Đó là một lượt tiết kiệm cho tôi!
Xác định xem nhân viên bổ sung có yêu cầu mức độ sắp xếp lại đáng kể hay không và tốc độ sản xuất có thể được đẩy mạnh như thế nào. Cũng dễ dàng hơn để có được khoảng thời gian sắp xếp lại tối đa và tránh khỏi mức nguy hiểm.
Bước 2 ： Tính toán thời gian thực hiện đơn hàng
Hơn thời gian bạn mất bao lâu để tạo các tiện ích con của mình đóng một vai trò trong việc duy trì mức tối thiểu khoảng không quảng cáo tối ưu của bạn.
Để tạo ra sản phẩm của mình, bạn cũng phải tìm kiếm quá trình xử lý đơn hàng, tỷ lệ trung bình hoặc tối đa, thời gian đặt hàng lại tiêu chuẩn, yêu cầu sản xuất, chuẩn bị kho hàng, mua hàng khẩn cấp, vận chuyển, giao hàng và thời gian.
Bước 3 ： Ước tính nhu cầu tối đa của khách hàng / khoảng thời gian đặt hàng lại tối đa
Xác định thời điểm bận rộn nhất của bạn. Họ có thể xuất hiện vào những thời điểm không thuận tiện trong năm. Theo dõi thời điểm các đơn đặt hàng nhỏ hơn của bạn thường xảy ra.
Nói chuyện với khách hàng của bạn là điều cần thiết để dự đoán nhu cầu của khách hàng và họ sẽ hợp tác với bạn để ước tính đơn đặt hàng trong tương lai. Dữ liệu này hữu ích cho việc quản lý mức tồn kho tối thiểu. Sau khi hoàn thành phân tích, tôi cũng cố gắng kiểm tra xu hướng thị trường của sản phẩm của mình.
Bước 4 ： Tạo công thức
Bạn có thể xây dựng công thức mức tồn kho tối thiểu để ước tính thời gian dẫn hàng tối thiểu. Bạn sẽ dễ dàng giao dịch với khách hàng và thực hiện đơn đặt hàng của họ hơn.
Ví dụ: bạn có thể tính toán rằng phải mất 13 ngày kể từ thời điểm bạn nhận được đơn đặt hàng 1,000 vật dụng để giao cho người tiêu dùng. Nếu bạn không duy trì đủ hàng tồn kho cho các đơn đặt hàng vượt quá số lượng cụ thể, hãy thêm thời gian mua và nhận hàng cho các đơn hàng lớn hơn. Bạn có thể quản lý mức độ sắp xếp lại của mình theo cách này.
Bước 5 ： Tận dụng một phần hàng tồn kho
Nếu một mặt hàng trong phụ tùng của bạn rất đắt tiền, bạn có thể đặt nó ở vị trí cuối cùng và hoàn thành các phụ kiện đó càng gần thời gian vận chuyển càng tốt. Bạn không thể thực hiện điều này nếu mảnh cần được thêm vào khi bắt đầu quá trình sản xuất. Nếu đó là thứ bạn có thể đính kèm bất cứ lúc nào, bạn có thể đợi để lấy những món đồ đắt tiền này và tránh sử dụng tiền mặt hoặc tiền lãi cho chúng cho đến khi bạn cần chúng. Trong kho của tôi, tôi cũng phân bổ thêm không gian để lưu trữ.
Bạn đang muốn tìm một nhà cung cấp hàng Trung Quốc đáng tin cậy?
như tốt Đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc, chúng tôi giúp bạn tìm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo sát sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Các điểm chính để đặt cổ phiếu tối thiểu
1. Bản chất của Vật chất: Mức tồn kho tối thiểu được duy trì nếu nhiều trung tâm sản xuất yêu cầu nguyên vật liệu. Nếu tài nguyên là duy nhất và đến từ một nguồn duy nhất thì không cần thiết lập mức dự trữ tối thiểu. Bạn nên ghi nhớ điều này nếu bạn kinh doanh các sản phẩm cao cấp như tôi.
2. Trung bình cộng Thời gian Chì: Thời gian giao hàng trung bình là thời gian cần thiết để một đơn đặt hàng được hoàn thành kể từ thời điểm đặt hàng cho đến khi giao hàng. Nếu thời gian giao hàng tối đa ngắn hơn, mức tồn kho tối thiểu sẽ thấp hơn và mức đặt hàng lại không đổi.
3. Tỷ lệ tiêu thụ nguyên vật liệu trung bình: Bạn có thể tính tỷ lệ trung bình hoặc mức tồn kho trung bình bằng cách tính mức tối đa của tỷ lệ tiêu thụ kho. Bạn cũng có thể tính mức tiêu thụ tối đa của hàng tồn kho và mức tiêu thụ bình thường. Điều này thường phản ánh trong hành vi của khách hàng của tôi. Tôi đã kiểm tra xem có sự kiện nào sắp tới làm tăng mức tiêu thụ không.
Làm thế nào để thiết lập một quy tắc cổ phiếu tối thiểu?
Dành một mức tồn kho tối thiểu để tránh bán nhiều hơn mức tồn kho tối đa của bạn, mà bạn thậm chí không thể giao hàng. Điều đó hữu ích khi số lượng hàng tồn kho không chính xác hoặc cửa hàng Thương mại điện tử của bạn được liên kết với phần mềm kiểm kê. Bạn có thể xem liệu mô hình sàn của bạn đã bán hết trực tuyến hay chưa.
Khách hàng sẽ không mua những sản phẩm có mức tồn kho dưới mức trung bình hoặc mức nguy hiểm khi mức tối thiểu được thêm vào. Nó sẽ có màu đỏ để cảnh báo người dùng hỗ trợ văn phòng khi đạt đến mức tồn kho tối thiểu. Người quản lý cửa hàng của tôi thay đổi cài đặt không có dấu hiệu cho thấy mức tồn kho thấp.
Đặt số lượng tối thiểu và tối đa cho các sản phẩm mới làm mặc định.
Mức tối thiểu cho hàng hóa mới được đặt bằng XNUMX theo mặc định. Để thay đổi nó, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào Cài đặt sau khi đăng nhập vào eCom Back Office của bạn.
- Trong cột Cài đặt cửa hàng, hãy nhấp vào Dòng công việc.
- Trong phần HÀNG HÓA, hãy nhập một giá trị vào trường có nhãn Số lượng cấp tối thiểu cho các mặt hàng mới.
- Nhấp vào để lưu.
Thêm số lượng tối thiểu vào một biến thể sản phẩm.
Để làm điều đó theo cách thủ công:
- Nhấp vào Sản phẩm trong eCom Back Office của bạn sau khi đăng nhập.
- Bằng cách nhấp vào tiêu đề sản phẩm, bạn có thể truy cập cài đặt của sản phẩm.
- Bằng cách nhấp vào tiêu đề biến thể trong phần HÀNG HÓA & BIẾN TẦN, bạn có thể mở cài đặt cho biến thể đó.
- Thêm một số vào trường có nhãn Số lượng tối thiểu trong phần HÀNG HÓA của trang.
- Nhấp vào để lưu.
Ví dụ về mức cổ phiếu tối thiểu
Công thức mức tồn kho tối thiểu sau đây có thể được sử dụng để tính mức hàng tồn kho tối thiểu:
Giả sử chúng ta có dữ liệu sau:
Mức tiêu thụ bình thường = 600 đơn vị mỗi tuần ( Theo kinh nghiệm của tôi, Bạn nên giữ lại một chút lợi nhuận khi mức tiêu thụ tăng bất ngờ. )
Thời gian giao hàng thông thường = 7 tuần.
Sắp xếp lại cấp độ = 4,800 đơn vị
Tính toán mức tồn kho tối thiểu.
Giải pháp 1
Sử dụng công thức để tính toán mức tồn kho tối thiểu:
Mức cổ phiếu tối thiểu = 4,800 - (600 x 7)
= 600 đơn vị
Tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung ứng tốt nhất Trung Quốc?
Nguồn cung ứng Leeline giúp bạn tìm kiếm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo dõi sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Câu hỏi thường gặp về Mức cổ phiếu tối thiểu
1. Công thức cho mức sắp xếp lại là gì?
Nhân nhu cầu trung bình trong ngày với thời gian giao hàng trung bình tính theo ngày của một mặt hàng tồn kho để xác định mức độ sắp xếp lại. Ví dụ: một sản phẩm có mức tiêu thụ bình thường là 150 đơn vị đối với tiện ích con màu đen của nó và thời gian trung bình để mua thêm đơn vị là bảy ngày. Kết quả là, mức sắp xếp lại là 150 đơn vị nhân với bảy ngày hoặc 1050 đơn vị.
2. Mức cổ phiếu là gì?
Mức tồn kho đề cập đến số lượng hàng tồn kho cần thiết để duy trì việc kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả và hiệu quả. Nó cũng có thể ngăn bạn đạt đến mức nguy hiểm hoặc mức tối thiểu trong ngày. Kiểm soát hàng tồn kho là cần thiết để giữ cho lượng hàng tồn kho ở mức thấp nhất khả thi đồng thời làm cho chúng sắp xếp lại mức độ.
3. Cổ phiếu an toàn có cần thiết cho tất cả các công ty không?
Trong hầu hết các trường hợp, các kho dự trữ an toàn là bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Thông thường, những người có hàng hóa luân chuyển chậm. Tuy nhiên, nó có thể không cần thiết đối với các tình huống di chuyển nhanh.
4. Sự khác biệt giữa cổ phiếu an toàn và cổ phiếu tối thiểu là gì?
Mức tiêu thụ tối thiểu là số lượng thấp nhất của mỗi sản phẩm mà nhà kho phải có để đáp ứng nhu cầu tối thiểu. Kho an toàn (còn được gọi là kho đệm) nên nắm trong tay để tránh tình trạng hết hàng trong trường hợp nhu cầu tăng đột biến.
Cái gì tiếp theo
Bạn đã hiểu tầm quan trọng của việc duy trì mức tồn kho tiêu thụ tối thiểu. Ngoài ra, việc hiểu mức tồn kho tối thiểu và các loại chính của nó là điều cần thiết cho cửa hàng thương mại điện tử của bạn và tài chính cá nhân. Để đảm bảo rằng bạn không bao giờ gặp phải các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho trong doanh nghiệp của mình, bạn cũng cần biết mức độ đặt hàng lại và nhu cầu tối đa của mình (tức là nhu cầu hàng năm).
Đặt quy tắc mức tồn kho tối thiểu có thể làm giảm căng thẳng trong công việc của bạn và làm như vậy cũng sẽ quản lý mức tồn kho tối đa của bạn.
Nếu bạn muốn có giải pháp cho các vấn đề tương tự trong quản lý cổ phiếu thương mại điện tử của mình, vui lòng truy cập trang dịch vụ của chúng tôi, nơi bạn sẽ tìm thấy giải pháp của mình.
