Csomagolólevél: Végső útmutató a 2024-es ellenőrzéshez

Elindítja vállalkozását, és kíváncsi, mi az a csomagolólevél? Biztosítunk téged.

Több évtizedes tapasztalatunkkal megoldásokat kínálunk, és segítünk ügyfeleinknek abban, hogy világszerte növeljék vállalkozásukat. Napok és évek kutatásai alapján készítettük el ezt a végső útmutatót a csomagolólevelekről szállítási tapasztalat. Simább és GYORSABB szállítási folyamatot kapsz még a következővel is nulla tapasztalat.

A cikk elolvasása után (ami mindössze 30 percet vesz igénybe), megtudhatja: 

• Mi az a csomagolólevél
• Miért használjon csomagolólapot?
• A csomagolószelvény és a számla és a szállítási címke közötti különbség
• Milyen információkat kell tartalmaznia a csomagolólevélnek?
• Hogyan készítsünk csomagolólapot?
• És egyéb GYIK.

Fogd a teát, és kezdjük is!

Mi az a csomagolólevél?

Észrevette a papírdarabot, amely össze van erősítve a csomagban? 

Ha látja a megrendelt áruk listáját azon a papíron, gratulálunk! Megtaláltad a csomagolólapot.

A csomagolólevél az eladó által biztosított szállítási dokumentum. Azt felsorolja a vonatkozó információkat a teljes megrendelésben szereplő ÖSSZES tételhez. Megrendelésként tekintheti meg csomagolás összefoglalója ahol az eladó a rendelési azonosítóra hivatkozik a tételek becsomagolásához. 

A csomagolólevél használatának célja

A csomagolólevelek megléte az eladónak és a vevőnek egyaránt előnyös. Nézzük meg. 

Kerülje el a csomagolási hibát 

A feladók a csomagolólapot használják dupla megerősítés a termékek csomagoláskor sorrendben. Ez egy gyors referencia az eladók számára, hogy ellenőrizze a HELYES tételeket egy csomagban. A szállítók a doboz lezárása előtt GYORSAN ellenőrzik a páratlan tételeket, extra szállítási költségek elkerülése.

Elkerülheti a rossz benyomásokat is, ha rossz vagy kihagyott tételeket szállít. 

Gyorsítsa fel az egyéni vámkezelés importálását 

A csomagolási lista anyagbiztonsági adatlapként használható egy feltételezett szállítmányhoz. BIZONYÍTJA, hogy a szállítmány nem tartalmaz veszélyes árut, felpörgetés az import vámkezelés.

Vevői hivatkozás a megfelelő termékek megerősítéséhez 

Az ügyfelek a csomagolólevélre hivatkozva ellenőrizhetik a rendelés dátumát, a rendelési számot, a termékeket és a mennyiséget. NÖVELI a vevői elégedettséget és NÖVELI az elvárásokat. 

Valóban szükséges a csomagolólevél?

Nem, de jobb, ha belefoglalja kíméli a gondokat a csomagolásról és a szállításról. A csomagolólevél CSÖKKENTI az emberi hibákat és MEGTAKORI a költségeket.

Az eredmény? TÖBB elégedett vásárló. TÖBB rendelés! 

A csomagolási lista azonban a SZÜKSÉGES biztosíték hibás küldemények szállítása ellen nemzetközileg. Az export csomagolási listák minden fél szigorú követelményei miatt sokkal részletesebbek, mint a hazai csomagolási listák.

A szállítási logisztikai szolgáltató kiadja a Koncepció (BOL) a csomagolólevél segítségével. A BOL egy nyugta, amely igazolja, hogy az export vagy import áruk megérkeztek. Ez a jogi okmány létfontosságú minden szállítás alatt álló áru esetében, és egy SOOMABB kézbesítési folyamatot biztosít.

A különbség a csomagolólevél és a számla és a szállítási címke között

Csomagolólevél vs. számla 

A számla minden vállalkozás KÖTELEZŐ pénzügyi dokumentuma, a csomagolólevél viszont nem.

Emellett a szállítólevél és a számla sablonja is hasonló. De ezek a dokumentumok más célokat szolgálnak. 

A szállítólevél egy tételes lista, amely felsorolja 

• A csomag mérete és súlya
• A termék mennyisége. 

Ezzel szemben a kereskedelmi számla azt mutatja

• A számlaszám
• A terméklista
• A termék mennyisége
• Az egységár 
• A fizetés összege
• A fizetési feltételek megegyeztek
• A fizetési mód.

Csomagolólevél vs. Szállítási címke 

A szállítási címke a csomagra ragasztott papír. Elsősorban az fuvarozási és szállítmányozási szolgáltatások. Ez a dokumentum EGYSZERŰSÍTI a szállítmánykövetési eljárásokat a szállító partnerek és a raktári csapat számára. Főleg tartalmaz 

• A címzett és a feladó címe
• Egy vonalkód ill QR-kód.

A csomagolólevél egy dokumentum a szállítási címke biztonsági másolata. Tegyük fel, hogy bármilyen sérülés van a szállítási címkén. Ebben az esetben a futárcég továbbra is hivatkozhat a szállítólevélre.

Milyen információkat kell tartalmaznia a csomagolólevélnek?

Az interneten rengeteg ingyenes csomagolólevél-sablon található. Íme, mit kell tartalmaznia a szállítólevélen: 

• A feladó adatai

Ez reprezentálja hogy ki vagy szállítani a termékeket. Jogi és pontos információkat kell megadnia a vállalkozásáról, beleértve: 

• Név
• Székhely
• Elérhetőség 
• Cégnév és logó
  
• A címzett adatai 

Ez reprezentálja kinek szállítasz. Vegye figyelembe, hogy a címzett neve eltérhet a vásárlóétól. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell:

• Címzett neve 
• Számlázási cím
• Szállítási cím
• Elérhetőség
  
• Megrendelés (PO) száma

A megrendelés száma a megrendelés egyedi azonosítója. A szállítási HIBÁK CSÖKKENTÉSE érdekében azonosítja és kézbesíti a megfelelő rendeléseket.

• A rendelés dátuma és az azonosító

Kiváló módszer a rendelés dátuma és idő megadása a szállítólevélen. A cédulák hozzárendelése futószámmal lehet hasznos kereszthivatkozás céljából.

• A megrendelt cikkek tételes listája

Sorolja fel az ÖSSZES megrendelt terméket. Feladás előtt ellenőrizze, hogy az összes tételt felvette-e, és a csomag tartalmazza-e. A címzettek kétszer is ellenőrizhetik, hogy azt kapták-e, amiért fizettek. FEJLESZTETT márka hírnevét.

Ha vannak készleten kívüli termékek a rendelésben, sorolja fel és jegyezze fel.

A terméknevek mellett a következőket is meg kell adni:

• Termék SKU
• Termékleírás (ha van)
• Mennyiség
• Méret és súly információ 
• Különleges utasítások (ha vannak)

Miért fontosak a csomagolólevelek az e-kereskedelmi vállalkozások számára?

Aloha, ez a digitális világ korszaka! 

Minden digitalizált. Csökkenti a papírhasználatot (mentsük meg a fákat!), és az emberek hozzászoknak ahhoz, hogy online hozzáférjenek rendelési előzményeikhez. De miért fontosak még mindig a csomagolólevelek az e-kereskedelmi vállalkozások számára?

Biztosítsa a szállítás pontosságát

Az online rendelések csomagolását továbbra is emberek végzik. (Elnézést, ha robotokat használsz)

Az emberi hibák kiszámíthatatlanok. A csomagolólevelek biztosítják, hogy MINDEN rendelés rendben van a helyén címkézés és lezárás előtt. A szállítók minőségellenőrzhetik a tételeket könnyen ezzel a szállítási listával a hibák MINIMALIZÁLÁSÁHOZ.

Minden megrendelés egyszerű nyomon követése

Néha a tételeket különböző raktárakban tárolják egyetlen megrendeléshez. Így ugyanahhoz a rendeléshez több szállítmány több dobozban is szükséges.

Csomaglevelekkel a csomagok jelölt és a szervezett referencia rendelési számok segítségével. A feladók és a címzettek számára egyaránt KÉNYELMES lenne nyomon követni megrendeléseiket. 

A sérült tárgyak felismerése

Egyes forgatókönyvek előfordulhatnak, amikor a termék szállítás közben megsérül vagy elveszik. Vagy a vásárlók nem elégedettek azzal, amit kaptak, és vissza akarják küldeni a terméket. 

Csomagolócédulák gyorsan azonosítani hibás termékek és felgyorsítja a visszaküldési folyamatot.

A folyamat EGYSZERŰ és GYORS. A csomag visszatérítése vagy újraküldése NEM okoz többé fejfájást. 

A csomag kézbesítésének visszaigazolása 

ELKERÜLNI szeretné a hiányzó tételeket a szállítócsomagból? A csomagolási lista segítségével ellenőrizze az összes tételt, mielőtt kiszállításra kerül. 

KETTŐS biztosíték. Csak szép. 

Javasolt olvasmány: A legolcsóbb szállítás Kínából

Hogyan készítsünk csomagolólapot?

Csomaglevelek készítésének néhány módja van. Az univerzális szabály az, hogy az EGYSZERŰ és TISZTA csomagolóleveleket kell biztosítani. Fontolgat

• INGYENES csomagolólevél-sablonok keresése az interneten
• Előfizetés a készletkezelő szoftverre csúszásgenerációk számára
• Csomaglevél-sablonok testreszabása Excelben vagy Google Táblázatokban

Tekintse meg az összefoglaló lépéseket a szállítólevél létrehozásához:

1. Készítse elő az információkat a csomagolólevelek mezőihez szükséges
2. Válassza a vagy tervezés a csomagolólevél sablont 
3. Kapcsolódó adatok beszúrása a csomagolólevél-sablonba 
4. Nyomtasson másolatot ide biztosítsa a pontos igazítást 
5. Nyomtassa ki a csomagolóleveleket címkéző szolgáltatással 

Voálá! A csomagolólevél készen áll. Használja őket minden kézbesítéskor a KÖNNYEBB folyamatok és a BOLDOGabb ügyfelek érdekében.

Néhány szempont a csomagolólevelekkel kapcsolatban

A csomagolólevelek HATÉKONYAN nyomon követik szállítmányát.

Nem meglepő módon a csomagolólevél elengedhetetlen a rendelés teljesítési folyamatához. Rögzíti a kiszállított tételek adatait és azt, hogy jó helyre küldték-e.

Kapsz egy jó benyomás amikor a vevő a csomagját csomagolószelvénnyel átveszi. Azt feltételezik, hogy a szállító szervezett, strukturált és felelős. 

De…

Mivel a cédulák papírból készülnek, nem környezetbarátak. Képzelje el, hogy egy nap alatt több ezer megrendelés érkezik, és több csomaghoz több csomagolólevél is tartozik. 

Ez őrület. 

Ezért azt javasoljuk, hogy használjon újrahasznosított papírt a csomagolócédulák nyomtatásához, hogy megmentsük Földünket. Ezeknek a papíroknak kevesebb negatív hatása van a környezetre. És itt van – egy fenntartható vállalat, aki aggódik a környezetért.

Utolsó szavak

A csomagolólevelek egyszerű dokumentumok, amelyeket hoznak SOK értéket a vállalkozásodhoz. Professzionálisan védje meg vállalkozását dokumentumokkal. Ezzel azt kisimítja a megrendelések teljesítésének teljes folyamata.

Használja okosan a csomagolócédulákat, és meglátja a különbséget. 

TÖBB költségmegtakarítás. Szervezettebb üzlet. TÖBB elégedett vásárló. TÖBB ismételt megrendelés.

GYIK a csomagolószelvényről

Mi a következő lépés

A csomagolólevelek elengedhetetlenek minden e-kereskedelmi vállalkozás számára. Biztosítja, hogy a megfelelő termékeket szállítsa ügyfeleinek. te kíméli a gondokat csomagolószelvények használatával történő küldeményeknél. 

További szállítási megoldásokat keres a költségek MEGTAKARÍTÁSA és a profit növelése érdekében? Mi, Leeline Sourcing, segítünk több éves szállítmányozási tapasztalatunkkal. Beszélj hozzánk még ma, hogy személyre szabott konzultációt kapjon!