A beszerzési ügynökök az e-kereskedelmi vállalat kritikus tagjai. Árukat és szolgáltatásokat vásárolnak, miközben fenntartják a megfelelő kínálatot, minőséget és költségeket.
Ezeknek a beszerzési ügynököknek sok felelősségük van. Ez magában foglalja a költségvetés kialakítását, a szerződések tárgyalását, a beszállítók és szállítók irányítását.
Emellett a piaci viszonyok elemzéséért is felelősek. Versenyképességet biztosít árazás stratégiák, rendelésfelvétel és nyomon követési eljárások.
Jó készségekkel a beszerzési ügynökök javíthatják a vállalat vásárlási folyamatát.
Ez a cikk információkat oszt meg a beszerzési ügynökökről és a velük kapcsolatos lehetséges kockázatokról.
Lássunk neki!
- 1) Mit csinál egy beszerzési ügynök?
- 2) Milyen készségekre van szüksége egy beszerzési ügynöknek?
- 3) Néhány tanúsítvánnyal kell rendelkeznie egy illetékes beszerzési ügynöknek
- 4) Mennyit keres egy beszerzési ügynök?
- 5) Milyen kockázatokkal kell szembenéznie a beszerzési ügynöknek?
- 6) GYIK
- 7) Záró gondolatok
Mit csinál egy beszerzési ügynök?
A beszállítók és áruk kiválasztásakor a beszerzési ügynökök bizonyos kritériumokat keresnek. Tartalmazza az árat, a minőséget, a rendelkezésre állást, a megbízhatóságot és a műszaki támogatást.
A beszerzési ügynökök berendezéseket, kellékeket és szolgáltatásokat szereznek be egy vállalat működéséhez.
Megvizsgálják a szállítókat, tárgyalnak szerződésekről, és sok szállítóval globális ellátási láncokat menedzselnek. Ebben az esetben segítenek azonosítani a többi részleg igényeit.
A véglegesítés után a beszerzési ügynökök versenyképes árak megtalálásával kezelik az igénylési folyamatot.
Arról is gondoskodnak, hogy a vállalat kiadásai megfeleljenek a költségvetésnek.
Javasolt olvasmány: Termék beszerzése
Milyen készségekre van szüksége egy beszerzési ügynöknek?
1. Kiváló tárgyalási készség
A beszerzési ügynöknek kiváló tárgyalási készségekkel kell rendelkeznie. Tisztában kell lenniük az árképzési trendekkel, és műszaki ismeretekkel kell rendelkezniük a termékről.
A beszerzési FOLYAMAT során sokszor tárgyaltam kínai beszállítókkal. Szó lehet a TERMÉK áráról vagy a kívánt minőségről. Az eredmények elképesztőek voltak.
Az lenne a legjobb, ha birtokolná a kitartást egy alapos tanulmány elvégzéséhez.
Emellett a meggyőző szóbeli és írásbeli készségek elengedhetetlenek a legjobb ajánlatok megszerzéséhez.
Kiváló tárgyalási készségekkel a beszerzési ügynökök nagyszerű együttműködésre képesek. Segíthet abban, hogy mindenki számára előnyös eredményeket érjenek el vállalataik és beszállítóik számára.
Minőségi termékeket és szolgáltatásokat is kaphatnak versenyképes áron.
2. professzionalizmus
A beszerzési ügynöknek képesnek kell lennie arra, hogy nyomás alatt dolgozzon, és betartsa a határidőket. Ezenkívül képesnek kell lenniük a panaszok időben történő kezelésére.
Emellett ezek az ügynökök professzionalizmusukkal és türelmes kiszolgálásukkal segítik az ügyfeleket.
3. Hozza létre a hálózatot és azonosítsa a legjobb beszállítót
Az ügynök felelőssége, hogy megtalálja a legmegfelelőbbet szállító cégük számára.
Egyetlen HIBA rossz beszállítónál landolt. Az összes termékajánlatomat később törölték az alacsony MINŐSÉGŰ termékek miatt. Ez szerencsés.
A beszerzési ügynökök hálózatot építenek ki és kapcsolatokat építenek ki az iparágban. Kiváló beszállítókat azonosítanak, hogy extra profitot szerezzenek a vállalatnak.
4. Készítsen papírmunkát a rendelésekhez
A beszerzési ügynökök felelősek a vásárlással kapcsolatos összes papírmunkaért. Szerződési feltételeket készítenek, beszerzési rendeléseket készítenek, és pénzügyi jelentéseket készítenek.
A sikeres ügynöknek kiváló írási és kommunikációs képességekkel kell rendelkeznie.
5. Dolgozzon időben
A beszerzési ügynök minden tranzakció minden szakaszát felügyeli.
Az idő számomra minden. Tudom, ha megspórolhatnám az IDŐT, és jobban fejlődhetnék a vállalkozásomban. Jól meg kellene tanulnod róla.
A jegyzőkönyvnek világosnak, rendezettnek és helyesnek kell lennie. Ebben az esetben az AI-rendszerek időben kezelhetik az összes papírmunkát.
6. Keen Eye
A hozzáértő beszerzési ügynökök magas árakat határozhatnak meg, és megkülönböztethetik az áruk minőségét.
Emellett az agilis ügynökök mindig arra törekszenek, hogy javítsák a vásárlást. Gyorsan megoldják az ügyfelek problémáit, és visszajelzést kérnek.
Múltbeli szakmai tapasztalatuk lehetővé teszi számukra a márkaspecifikus erőforrások kiemelését is.
Ez elengedhetetlen tényező a jobb vásárlási döntésekhez.
7. A vállalkozás érthetősége
A beszerző ügynöknek egyensúlyt kell teremtenie a minőség és az ár között. Figyelniük kell a folyamatban lévő szállításokat annak biztosítása érdekében, hogy a szállítók megfeleljenek a minőségi előírásoknak.
A minőségi követelmények akkor is létfontosságúak, ha szezonális termékekről van szó.
Javasolt olvasmány: A legjobb 20 amerikai beszerzési ügynök
Néhány tanúsítvánnyal kell rendelkeznie egy illetékes beszerzési ügynöknek
A beszerzési ügynöknek vásárlási igazolással kell rendelkeznie. Az üzleti világot is jól kell érteniük.
Emellett a tárgyalási stratégiákról és a vezetői készségekről szóló kurzusok kulcsfontosságúak a szakmai előmenetelhez.
Certified Purchasing Professional (CPP)
A Okleveles beszerzési szakember (CPP) program meghatározott képesítésekkel rendelkező személyek számára. Meg kell mutatniuk, hogy képesek kiváló beszerzési és ellátási lánc eljárásokat.
Általánosságban elmondható, hogy ez a bizonyítvány kötelező a nagy csapat-orientált vállalatok álláspályázataihoz.
A beszerzési ügynökök lehetnek részmunkaidős vagy teljes munkaidős munkatársak, miután megszerezték ezt a tanúsítványt.
Okleveles forgalmazási és raktározási szakember (CPDW)
Ez a program az elosztással, a készlettel, a logisztikával és a raktározással kapcsolatos témákat fedi le.
Az ebben a szektorban dolgozó szakemberek gyorsan bővülnek az Egyesült Államokban és világszerte. Minden munkaterületen képzésen kell részt venniük, és követniük kell a megfelelő folyamatokat.
Okleveles beszerzési tanácsadó (CPPC)
A professzionális vásárló megjelölés (PP) bizonyos esetekben nem elegendő.
Különösen akkor, ha a beszerzési ügynök a munkáltatóján kívül másokat is utasít. Ehhez a beszerzési jelvényhez a CPP szükséges.
Beszerzési menedzserek felvételénél figyelembe kell venni a diplomát vagy az alapképzést is.
Javasolt olvasmány: Beszerzés vs beszerzés
Mennyit keres egy beszerzési ügynök?
A tipikus beszerzési ügynök fizetése az Egyesült Államokban 63,723. november 29-én 2021 54,084 dollár. 75,099 XNUMX és XNUMX XNUMX dollár között mozog.
A fizetések különböző tényezőktől függően változnak. Például végzettség, bizonyítványok, különféle tehetségek és több éves munkatapasztalat.
A BLS szerint a beszerzési ügynökök becsült fizetése 2010-ben 52,110 88,870 dollár volt. A felső tíz százalék több mint 30,030 XNUMX dollárt kereshet évente. Ezzel szemben az alsó tíz százalékban lévők legfeljebb XNUMX XNUMX dollár éves bevételre tehetnek szert.
A szakmai szervezetek által alkalmazott beszerzési ügynökök valamivel több bérbecslést készítenek.
Nem tudja, hogyan vásároljon megfelelő termékeket online?
Leeline Sourcing segít megtalálni a legjobb, kiváló minőségű termékeket vonzó áron.
Milyen kockázatokkal kell szembenéznie a beszerzési ügynöknek?
1. Az átláthatóság hiánya
Kulcsfontosságú az átláthatóság az ellátási láncban. Nyitottság nélkül a vállalatok szembesülhetnek az igényeikkel páratlan termékekkel. Ez a probléma idő- és pénzpazarláshoz vezet.
Ez egyéb problémákat is okozhat a vállalatok több osztályának.
Például a késleltetett termékek befolyásolhatják az értékesítési és marketing osztályok ütemezését.
Itt ellenőriztem a szállítót. Szerezze meg a PONTOS DÁTUMOKAT. És lépjen kapcsolatba, hogy megismerje a VALÓS IDEJŰ FEJLESZTÉST.
2. Ellenőrizetlen költekezés
A hibás, rohanó, véletlen vagy rohanó megrendelések a költségvetés ellenőrzésének elvesztéséhez vezetnek. Ez hatással lesz a készletnyilvántartásra és a pénzügyi folyamatra.
Azt javaslom, hogy figyeljen a teljes költségvetésére. Ha 10 XNUMX dollárja van termékek vásárlására. Tegyen meg mindent az ADOTT KÖLTSÉGVETÉSBEN.
A vállalat költségvetése és beszerzési stratégiája is hatással lesz.
Ennek eredményeként előfordulhat, hogy a vállalatoknak csökkenteniük kell más részlegek költségvetését. Bevételkieséssel is szembesülhetnek.
3. Megbízhatatlan adatok
A rossz programok vagy platformok kiválasztása az adatok kezelésére katasztrofális lehet.
Ebben az esetben a rendszerek rossz vagy egyáltalán nem szinkronizálása pontatlan adatokat okoz. Az adatok káosza befolyásolhatja a pontos és időben történő vásárlási döntést.
Ez aztán készlettöbblethez vagy készlethiányhoz vezethet. A kapcsolódó részlegek is elakadnak rutin munkafolyamataik feldolgozásában.
4. A szerződés be nem tartása
Időbe telhet az egyes szerződési feltételek megvizsgálása, ha túl sok a szállító.
Előfordulhat, hogy néhányan nem a megállapodás szerint teljesítik kötelezettségeiket. Ebben az esetben a cégek kedvezőtlen helyzetbe kerülhetnek.
Például előfordulhat, hogy a gyártók nem felelnek meg a minőségi szabványoknak vagy a szállítási időnek. Ez zökkenőmentes vállalati folyamathoz vezethet.
Javasolt olvasmány: Webhelyek beszerzése
GYIK
Mi a beszerzési ügynök szerepe?
A beszerző ügynök intézi az áruk felkutatását és beszerzését egy cég számára, hogy eladja vagy felhasználja.
Feladataik közé tartozik a beszállítók keresése, a termékek, szolgáltatások és anyagok kutatása. Feldolgozzák a beszerzési rendeléseket is.
Ezek a beszerzési ügynökök a kültéri iparágak szakemberei. Mindig készen állnak arra, hogy a szabadban töltsenek időt.
Mire hívják a beszerzési ügynököt az álláshirdetésekben?
A beszerzési ügynökök egy másik fél nevében járnak el áruk vagy szolgáltatások vásárlásakor. Néha az álláshirdetések vevőnek vagy vásárlásnak nevezik őket az álláshirdetésekben.
A pozíció beszerzési adminisztrátorként és beszerzési szakértőként is leírhatja őket.
Mi az a minőségi beszerzési ügynök, aki kivívott munkaügyi múlttal rendelkezik?
A beszerzési ügynökök vagy vevők felelősek a vállalat készletéért. Tanulmányozzák a legjobb beszállítókat a szükséges cikkekhez.
Ezután ezek az ügynökök előkészítik és feldolgozzák a vásárlásokat, valamint ellenőrzik a szállításokat. Ár- és minőségi szabványokat tárgyalnak a gyártókkal.
Mit csinálnak a beszerzési ügynökök a vásárlás során?
Az értékesítési rendelések elkészítése és az árukra és szolgáltatásokra vonatkozó ajánlatkérés része ennek a munkának.
Folyamatosan tárgyalnak és hajtanak végre szerződéseket szállítókkal és beszállítókkal.
Emellett elemezniük kell a pénzügyi jelentéseket, az árazási javaslatokat és más pénzügyi adatokat. Az áruk és szolgáltatások tisztességes árának meghatározása.
Záró gondolatok
A kiváló ügynökök hatékony kommunikációs szerződéskötési támogatást nyújtanak. Úgy irányítják az ellátási láncot, hogy meghatározott teljesítménycélokkal rendelkező ügyfeleket irányítanak.
Emellett értik a cég politikáját. Munkavégzési függetlenségük a vásárlási tapasztalatot is növelheti.
Ezek az ügynökök gyakran rendelkeznek ügyféltapasztalattal és kereskedési szakértőkkel is. A helyi törvények és a szövetségi törvények ismeretében biztosíthatnák a törvények betartását.
Hasznos lehet egy kiváló beszerző ügynök alkalmazása, különösen egy gyorsan növekvő cég esetében.
Remélem, ez a cikk megosztja, amit a beszerzési ügynökökről tudnia kell.
