ਇੱਕ RFI ਦੂਜੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਾਥੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇੱਕ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਸੋਰਸਿੰਗ ਮਾਹਰ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਹਾਕੇ-ਲੰਬੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ RFI ਭੇਜੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ RFIs ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਲੇਖ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਇੱਕ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਉਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪੜ੍ਹਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ!
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀ ਹੈ?
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ RFI ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਲਿਖਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ RFI ਸਾਰੀਆਂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ RFIs ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਪਲਾਇਰ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਸਪਲਾਇਰ ਸਭ ਤੋਂ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਨ?
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵੇਰਵੇ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ RFI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅਕਸਰ ਮਾਰਕੀਟ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹਰ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਇੱਕ RFI ਵਿੱਚ ਮੰਗਦੇ ਹਨ:
- ਸਮਾਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਅਨੁਭਵ
- ਸਪਲਾਈ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੇਵਾ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ
- ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਜਦੋਂ ਉਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ
- ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਆਵਰਤੀ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਰੀਦ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਆਪਣਾ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਬਸ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ.
ਇੱਕ RFI ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਥੇ RFI ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਚਾਰ ਪੜਾਅ ਹਨ:
ਕਦਮ 1: ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਇੱਕ RFI ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
RFI ਇੱਕ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਵੇਰਵੇ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਡ 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦ ਤੋਂ ਪੀਡੀਐਫ ਕਨਵਰਟਰ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ RFI ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ RFI ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦਦਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ RFI ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਖਰੀਦਦਾਰ RFI ਦੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਦਮ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਨ।
ਕਦਮ 3: ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ RFI ਜਵਾਬ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੰਭਾਵੀ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਇਸੰਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਾਈਟਾਂ ਤੋਂ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਡੇਟਾ।
ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਕਿਹੜਾ RFI ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 4: ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਕਦਮ: RFP ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਉਚਿਤ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਰੀਦਦਾਰ RFP, ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਵੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ: ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (RFP)
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਵਰਤੀ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਹਨਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ RFI ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੱਭੇ ਹਨ। RFI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:
- RFI ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੁਕਾਬਲਾ ਹੈ।
RFI ਜਵਾਬ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਮੁਕਾਬਲਾ ਹੈ। ਇੱਕ RFI ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਕੀਦ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ RFI ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਗੰਭੀਰ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਕਿ ਕੋਟਸ ਲਈ ਪੁੱਛ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
RFIs ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਜਨਤਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ, ਤੁਹਾਡੇ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸੇਵਾ ਮਿਲੇਗੀ ਜੋ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੇ ਖੁਦ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤਾ ਸੀ ਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਵਧੀਆ ਚਾਈਨਾ ਸੋਰਸਿੰਗ ਏਜੰਟ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ?
ਲੀਲਾਈਨ ਸੋਰਸਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੈਕਟਰੀਆਂ ਲੱਭਣ, ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਉਤਪਾਦਨ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ (RFI) ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀ ਹੈ?
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਔਨਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਪਰ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ RFI ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
1. ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਤੁਹਾਨੂੰ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣਾ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸਾਥੀ ਬਣਨ ਦਾ ਟੀਚਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਾਭ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸੰਭਾਵੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਓ।
2. ਯੋਗਤਾ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਫਾਰਮ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਧੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਤੁਹਾਡੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਟੈਪਲੇਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵੱਲ ਬਹੁਤ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਜਵਾਬ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਤੁਲਨਾ ਹੋਵੇਗੀ।
3. ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗੀ ਹੈ
ਜਾਣਕਾਰੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ, ਸਮਰੱਥਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਆਦਿ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ। ਖਾਸ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਇਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਜਨਤਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਨੰਬਰ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਮਿਤੀ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਿੰਨੇ ਵੱਡੇ ਹੋਣਗੇ, ਉਹ ਓਨੇ ਹੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
4. ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ
ਆਪਣੇ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਲਿਖੋ। ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਦਿਓ, ਪਰ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗੁਪਤਤਾ ਧਾਰਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ 7 ਸੁਝਾਅ
- ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਧਿਐਨ ਕਰੋ
ਇੱਕ RFI ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ। ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਜਾਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਭਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੱਸਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਇੱਕ ਠੋਸ ਵੇਰਵਾ ਹੋਣ ਨਾਲ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗਾਰੰਟੀ ਮਿਲੇਗੀ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਇਸ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ।
2. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਵਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਸਵਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨੁਕਤੇ ਹਨ:
- ਖਾਸ ਬਣੋ.
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਕਿਸ ਹਿੱਸੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਬਲਫ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਸ਼ਬਦ ਨਾ ਜੋੜੋ। ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ।
- ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ RFI ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ।
3. ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ
ਕੁਝ ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਲਈ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਆਮ RFI ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਖ਼ਤ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ RFI ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. ਆਪਣੇ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਪੂਰੇ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਪਰ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਸਵਾਲ ਨਾ ਪੁੱਛੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬਣਤਰ, ਵਿਆਕਰਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗਾ।
5. ਆਪਣੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਭੇਜੋ
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਦੀ ਹੈ, ਆਪਣਾ RFI ਭੇਜੋ। ਕੁਝ ਸਪਲਾਇਰ ਚੱਲ ਰਹੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਖਾਸ ਅੰਤਰਾਲ ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਵਰਤੋ। ਇਸ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰਾਲ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੋਈ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨਾ ਭੇਜੋ। ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਵਿੱਚ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਚਿਤ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਭੇਜੋ।
6. ਚੱਲ ਰਹੇ RFI ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
ਆਪਣੀਆਂ RFI ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਕੁਝ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣਗੇ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਬਿਲਕੁਲ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ। ਵਿਕਰੇਤਾ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸਵਾਲ ਵੀ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ RFI ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲ ਸਕੇ।
7. ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਭੇਜਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਨਾ ਲਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੀ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਖਾਸ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ?
ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਵਧੀਆ ਚੀਨ ਸੋਰਸਿੰਗ ਏਜੰਟ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੈਕਟਰੀਆਂ ਲੱਭਣ, ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਉਤਪਾਦਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
RFI ਉਦਾਹਰਨ
ਆਓ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਨਾਈਕੀ ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ODM ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ RFI ਭੇਜਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਜੋ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ RFI ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਨਾਈਕੀ ਨੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਨਵੇਂ ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਯੋਗਤਾ: ਨਾਈਕੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਹੀ ਲੋੜਾਂ ਦੱਸਦੀ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਦਸ ਨਵੇਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਹ ਇਸਨੂੰ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਇਹ ਜਾਣ ਸਕਣ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਸੇਵਾ ਕੀ ਹੈ।
ਸਵਾਲ: ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, NIKE ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਸਮੇਂ ਜੁੱਤੀਆਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਲੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਹਨ?
- ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਲੀਡ ਸਮਾਂ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਹੈ?
- ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਕਿੰਨੇ ਜੋੜੇ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਉਮੀਦਾਂ: ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਨਾਈਕੀ ਉਹਨਾਂ ਜੁੱਤੀਆਂ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਾਂ, ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਉਹ ਖੋਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਕਿਸ ਨੂੰ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਨਿਰਪੱਖ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰ ਇੱਕ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਇੱਕ ਚੁਣੋ।
ਇੱਕ RFI ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਹੈ?
ਇੱਕ RFI ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤਿੰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਇੱਕ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ?
ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਸੂਚਨਾ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਆਵਰਤੀ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ RFI ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ।
ਕੀ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾ RFI ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ?
ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਇੱਕ RFI ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ। ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ RFIs ਲਿਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੈ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ RFI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਦਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ RFI ਨੂੰ ਜਲਦਬਾਜ਼ੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ RFI ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ, ਸਿੱਧਾ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ, ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੈ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਾ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹੋਣਗੇ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ RFIs ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸੰਭਾਵੀ ਸਪਲਾਇਰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਲੀਲਿਨਸੋਰਸਿੰਗ ਸੈਂਕੜੇ ਥੋਕ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਾਂਗੇ।
