ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀ ਹੈ (RFQ)

ਅੱਜ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੀਮਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਮਿਸ਼ਰਣ ਹੋਵੇ। ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਦੱਸ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਕਿੰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ, ਪਰ ਗੰਭੀਰ ਖਰੀਦਦਾਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਹੀ ਅੰਕੜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਮੰਗਣਗੇ.

ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ RFQ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ? ਸੈਂਕੜੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਭਵੀ ਸੋਰਸਿੰਗ ਮਾਹਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਹਾਕੇ ਦੇ ਖਰੀਦ ਗਿਆਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਰੋਤ ਖੋਜਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਾਡੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਭਰੋਸਾ ਹੈ। 

ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ RFQ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

Quote ਲਈ ਬੇਨਤੀ

ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀ ਹੈ?

ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (RFQ) ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ 'ਤੇ ਬੋਲੀ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਖਰੀਦਣਾ ਜਾਂ ਵੇਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸ ਕੀਮਤ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਫਿਰ ਵੀ, ਹਵਾਲਾ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਇਸਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਹਵਾਲਾ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਸਭ ਕੁਝ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਦੂਜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹਵਾਲਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕੀਮਤ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (RFQ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (RFQ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਦੋਂ ਸਹੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ RFQ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

  • ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
  • ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਤੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸਪਲਾਇਰ.
  • ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
  • ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ RFQ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਗੇ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੋਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ 24 ਘੰਟੇ ਉਡੀਕ ਕਰੋ। 

RFQs ਦੀਆਂ 4 ਕਿਸਮਾਂ

RFQ ਦੀਆਂ ਚਾਰ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ RFQ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬੋਲੀ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

1. ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਬੋਲੀ:

ਇੱਕ ਖੁੱਲੀ ਬੋਲੀ ਇੱਕ RFQ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਇੱਕ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਪਲਾਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਦਾਇਰ ਕੀਤੀਆਂ ਬੋਲੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਹੋਰ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਉੱਚੀ ਤੱਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਬੋਲੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਵਾਲੀਆਂ ਬੋਲੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ। 

RFQ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ ਬੋਲੀਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਬੋਲੀ ਦਾ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੇਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਪਲਾਇਰ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਲੈਣਗੇ। ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ 'ਤੇ ਵੀ ਆਪਣੀਆਂ ਬੋਲੀਆਂ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ। 

2. ਸੀਲਬੰਦ ਬੋਲੀ:

RFQ ਸੀਲਬੰਦ ਬੋਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਾਰੇ ਯੋਗ ਬੋਲੀਕਾਰਾਂ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਬੋਲੀਆਂ ਦਾਇਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਵਾਬ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਸੀਲਬੰਦ ਬੋਲੀਆਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਬੋਲੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਲਈ ਉੱਨਾ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਚਲਾਏ ਨਾ ਹੋਣ।

3. ਬੁਲਾਈ ਬੋਲੀ:

ਨਿਰਪੱਖ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਯੋਗ ਬੋਲੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਬੋਲੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ ਬੋਲੀਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਨਮੂਨਾ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। 

4. ਉਲਟਾ ਨਿਲਾਮੀ:

ਉਲਟ ਨਿਲਾਮੀ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬੋਲੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਮਤ ਦੇ ਟੀਚੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਤਾਂ RFQ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਲਟ ਨਿਲਾਮੀ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਪੜਾਅ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ?

ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ ਵਧੀਆ ਚੀਨ ਸੋਰਸਿੰਗ ਏਜੰਟ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੈਕਟਰੀਆਂ ਲੱਭਣ, ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਉਤਪਾਦਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

5 ਪੜਾਅ RFQ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

RFQ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

ਕਦਮ 1: RFQ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਪੜਾਅ

ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰਕੇ ਆਪਣਾ RFQ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਆਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:

ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਸਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਮੇਤ

  • ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਨ
  • ਮਾਤਰਾ
  • ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸ਼ਰਤਾਂ
  • ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤਕਨੀਕ
  • ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ
  • ਬਾਈਡਿੰਗ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
  • ਸਪੁਰਦਗੀ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਮਾਪਦੰਡ
  • ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਯੋਗਤਾ ਮਾਪਦੰਡ
  • ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

RFQ ਸਾਰੇ ਸੰਭਾਵੀ ਬੋਲੀਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। 

ਕਦਮ 2: RFQ ਭੇਜੋ

RFQ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਬੋਲੀਕਾਰ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਸਮਾਂ ਦਿਓ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ RFQ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਸੰਭਾਵੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। 

ਕਦਮ3: ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ

ਨਿਰਪੱਖ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਲਈ ਯੋਗ ਬੋਲੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਬੋਲੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 4: ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਪਲਾਇਰ ਚੁਣੋ।

ਉਸ ਬੋਲੀਕਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਸਾਰੇ ਚੋਣ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨਿਰਧਾਰਤ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣ ਤੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਕਦਮ 5: ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸਫਲ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ

ਬਾਕੀ ਬੋਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਠੇਕਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦੁਬਾਰਾ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸੁਝਾਅ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ: ਅਲੀਬਾਬਾ RFQ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ 7 ਤਰੀਕੇ

ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਬਨਾਮ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਬੇਨਤੀ

ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਬਨਾਮ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਬੇਨਤੀ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਜੋ ਵਪਾਰ-ਤੋਂ-ਕਾਰੋਬਾਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਭੇਜਦੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਅੰਤਰ RFQ ਅਤੇ RFP ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚਕਾਰ ਟੀਚਾ ਹੈ। ਇੱਕ RFQ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਸੇ. ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਥਿਤੀ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਕਈ ਵੇਰੀਏਬਲਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੀ ਰਣਨੀਤੀ/ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਅਕਸਰ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੰਤਮ ਕੀਮਤ ਲਈ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। 

ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (RFQ) ਦੇ ਲਾਭ 

ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ RFQ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:

1. ਇੱਕ RFQ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬੋਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਫਿਲਟਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਦਮ ਵਾਂਗ। 

2. ਇੱਕ RFQ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਇੱਕ RFQ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. ਇੱਕ RFQ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਕੀਮਤ ਵਧਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

5. ਇੱਕ RFQ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੰਭਵ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੀਮਤ ਜਾਂ ਮਾਤਰਾ/ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਵੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। 

RFQ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੇ ਹਨ?

ਇੱਕ RFQ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੋ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। 

1. RFQ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

  • ਉਦੇਸ਼
  • ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਨਿਯਮ
  • ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ
  • ਲੇਬਰ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਘੰਟੇ
  • ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਲੰਬਾਈ
  • ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ
  • ਹਵਾਲਾ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ
  • ਅੰਤਮ
  • ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡ
  • ਅਵਾਰਡ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

2. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ RFQ ਭੇਜੋ।

ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਨਾਮਵਰ ਹੋਰ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਬਣਾਓਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਰੀਆਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ RFQ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜੋ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ ਬਣਾਓ। ਬੋਲੀ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

3. ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪੂਰੀ rfq ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਉਹ ਕਿਸ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਕੋਈ MOQ ਜਾਂ ਕੋਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲੇ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ।

4. ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ

ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬੋਲੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਤੂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅੰਤਮ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ।

ਵਧੀਆ ਚਾਈਨਾ ਸੋਰਸਿੰਗ ਏਜੰਟ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ?

ਲੀਲਾਈਨ ਸੋਰਸਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੈਕਟਰੀਆਂ ਲੱਭਣ, ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਉਤਪਾਦਨ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

RFQ ਲਈ ਉਦਾਹਰਨਾਂ 

ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਨਵਿਆਉਣਯੋਗ ਊਰਜਾ ਏਜੰਸੀ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (IRENA) ਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜੋ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਵਿਆਉਣਯੋਗ ਊਰਜਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। IRENA ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਸਮੱਗਰੀ ਵੀ ਹੈ। ਮਈ 2021 ਵਿੱਚ, IRENA ਨੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (RFP) ਰੱਖੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਸਲਾਹ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਬਣਾਉਣਾ। ਪੇਪਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਮਿਤੀਆਂ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ RFQ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

RFQ ਭੇਜਣ ਦੇ ਕੁਝ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ, ਫੈਕਸ ਜਾਂ ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਜਾਂ RFQ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

ਆਪਣੇ RFQ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਰਣਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ RFQ ਭੇਜਣਾ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ।

RFQ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਵਿੱਚ RFQ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?

RFQ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਆਪੂਰਤੀ ਲੜੀ ਕਾਰੋਬਾਰ. ਕੰਪਨੀਆਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੋਂ ਬੋਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ (RFQs) ਭੇਜਦੀਆਂ ਹਨ। RFPs RFQs ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰਕਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪੂਰੀ RFP ਅਤੇ RFQ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ-ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ RFQ ਟੈਮਪਲੇਟ ਜਾਂ RFQ ਕੀਮਤ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਇੱਕ ਆਮ RFQ ਕੀਮਤ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
• ਪਤੇ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲਾ ਹੈਡਰ।
• RFQ ਬੇਨਤੀ, ਸਪੁਰਦਗੀ, ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ।
• ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਬਜਟਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੇਨਤੀ।
• ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਦਸਤਖਤਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲਾ ਹਵਾਲਾ ਫੁੱਟਰ।

ਅਲੀਬਾਬਾ 'ਤੇ ਇੱਕ RFQ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ?

ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਲੀਬਾਬਾ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਲੀਬਾਬਾ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ RFQ ਪੰਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪੂਰੀ ਦੁਨੀਆ ਤੋਂ ਦਫਤਰੀ ਸਪਲਾਈ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਾਰਾਂ ਦੇ ਪੁਰਜ਼ਿਆਂ ਤੱਕ, ਮਾਲ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ 'ਤੇ ਦੇਖਣ, ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

RFQ ਖਰੀਦ ਕੀ ਹੈ?

ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਵਿੱਚ, ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਬੇਨਤੀ (RFQ), ਜਿਸ ਨੂੰ ਬੋਲੀ ਲਈ ਸੱਦਾ (IFB) ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਹ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿ RFQ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਚਲਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਿਸ਼ਤਾ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਚੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਹੀ ਸਪਲਾਇਰ ਲੱਭਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਦੋਸਤੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.

ਲੀਲਾਈਨ ਸੋਰਸਿੰਗ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਹੁਨਰਮੰਦ ਸੋਰਸਿੰਗ ਏਜੰਟ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਖਰੀਦਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਾਂਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਰੀਖਣ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ.

ਇਹ ਪੋਸਟ ਕਿੰਨਾ ਉਪਯੋਗੀ ਸੀ?

ਇਸ ਨੂੰ ਰੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਟਾਰ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ!

ਔਸਤ ਰੇਟਿੰਗ 4.1 / 5. ਵੋਟ ਗਿਣਤੀ: 16

ਹੁਣ ਤੱਕ ਕੋਈ ਵੋਟ ਨਹੀਂ! ਇਸ ਪੋਸਟ ਨੂੰ ਦਰਜਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੇ ਬਣੋ.

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੋਸਟ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਪਾਇਆ ...

ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ!

ਸਾਨੂੰ ਅਫਸੋਸ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪੋਸਟ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਨਹੀਂ ਸੀ!

ਆਓ ਇਸ ਅਹੁਦੇ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੀਏ!

ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਪੋਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?

ਸ਼ਾਰਲਾਈਨ

ਆਰਟੀਕਲ:

ਸ਼ਾਰਲਿਨ ਸ਼ਾਅ

ਹੇ ਮੈਂ ਸ਼ਾਰਲਾਈਨ ਹਾਂ, ਲੀਲਾਈਨ ਸੋਰਸਿੰਗ ਦੀ ਸੰਸਥਾਪਕ। ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਸੋਰਸਿੰਗ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ 10 ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ 2000+ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਚੀਨ, ਅਲੀਬਾਬਾ, 1688 ਤੋਂ ਐਮਾਜ਼ਾਨ ਐਫਬੀਏ ਜਾਂ ਸ਼ੌਪੀਫਾਈ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੋਰਸਿੰਗ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ.