Pengadaan sareng jasa sumber anu integral ranté pasokan manajemén. Ieu dua prosés bisnis anu penting.
Pengadaan sareng sumber mangrupikeun dua departemén anu misah anu damel babarengan pikeun nyandak pasokan pikeun perusahaan.
Bari duanana departemén meunang suplai, aranjeunna jalan béda. Nyaho kumaha dua bédana tiasa ngabantosan departemén anu cocog pikeun koordinat langkung éfisién.
Anjeun teras tiasa mastikeun perusahaan anjeun ngadopsi strategi anu leres pikeun ningkatkeun sumber vs pengadaan.
Kumaha sourcing sareng pengadaan béda? Sapanjang artikel ieu, urang bakal nalungtik sourcing vs ngayakeun.
Anjeun bakal terang bédana konci antara dua.
Naon Sourcing?
Sourcing ngalibatkeun ngaidentipikasi kabutuhan usaha sareng milarian supplier énggal.
Salaku tambahan, éta diwangun dina ngembangkeun jaringan padagang alternatip. Sumberdaya anjeun bakal gumantung kana tingkat detil anu anjeun tiasa bakti ka sumber.
Ngartos kabutuhan a pausahaan sourcing nyaéta léngkah munggaran dina sumber. Manajer sourcing teras ngadamel idéal nu nyadiakeun daptar kualitas.
Saatos ngevaluasi sadaya panyadia, perusahaan ngahubungi panyadia poténsial sareng nyuhunkeun inpormasi langkung seueur ngeunaan bahan baku.
Salajengna, aranjeunna naroskeun ka supplier pikeun ngirim kutipan.
Nalika tim sumber gaduh inpormasi anu leres, aranjeunna ngahususkeun pilihan sareng nandatanganan kontrak sareng panyadia anu leres.
Perjangjian ditandatanganan sareng padagang anu paling nyumponan kabutuhan perusahaan. Ti dinya, pausahaan mimiti ngadegkeun hubungan cageur jeung supplier nu.
Prosés Sourcing
- Pamilihan padagang
- Assessment waragad vendor
- Kéngingkeun inpormasi vendor
- Evaluasi suppliers awal
- Panalungtikan sarta pamekaran ngical paralatan
- Analisis anggaran sareng netepkeun target
Disarankeun bacaan: Pangalusna 30 situs wéb sumber
Naon ari Pengadaan?
Procurement nyaéta sakabéh prosés pikeun meunangkeun barang jeung jasa ti suppliers.
Pesenan pameseran dipasihkeun ka padagang dumasar kana kontrak sumber. Ku cara ieu, perusahaan tiasa mastikeun pangiriman barang sareng jasa sareng pamayaran tepat waktu.
Pengadaan nujul kana naon waé anu ngabantosan perusahaan mésér barang. Upami teu aya strategi pengadaan anu saé, sesah kéngingkeun produk penting.
Kamampuhan perusahaan pikeun ngatur sadaya prosés ieu sacara efektif masihan kauntungan kana waktosna. Perencanaan strategis bisa mantuan hiji organisasi tumuwuh. Saterusna, unggal hambalan tina prosés bisa jalan dina harmoni.
Prosés Pengadaan
- Kagiatan pengadaan sareng sumber strategis.
- Manajemén vendor sareng negosiasi.
- Jaminan kualitas supplier
- Milih produk sareng jasa anu leres.
- Ngaluarkeun pesenan beuli.
- Nyukcruk kuitansi bahan.
Disarankeun bacaan: Sumber produk
Sourcing & Ngayakeun: Bedana Key
Duanana ngurus suplai bahan anu diperyogikeun ku perusahaan pikeun ngajalankeun bisnisna.
Prosés sourcing simplifies ngayakeun. Sourcing nyayogikeun organisasi daptar panyadia anu diperyogikeun. Sabalikna, pengadaan nanganan kéngingkeun pasokan anu diperyogikeun pikeun ngajalankeun bisnis.
Kuring geus raket ngartos mékanisme gawé duanana. Sourcing masihan EDGE panyadia anu tiasa dipercaya sareng kéngingkeun tawaran.
Prosés sourcing lumangsung saméméh ngayakeun. Ieu ngawengku identifying suppliers. Proses ieu ogé ngumpulkeun inpormasi vendor sareng produk.
Pananjung kasaimbangan katuhu antara bedah sarta margin kauntungan mangrupakeun konci pikeun sumber strategis. Comparatively, ngayakeun merlukeun neangan kaluar informasi ngeunaan produk, meuli eta, sarta delivering aranjeunna.
Hiji strategi éféktif diperlukeun pikeun ngayakeun suksés.
Departemén pengadaan mastikeun yén perusahaan nampi sadaya produk sareng bahan anu diperyogikeun. Samentara éta, sourcing ngajadikeun aranjeunna sadia.
Departemén sumber nandatanganan kontrak sareng anu mésér dina syarat sareng kaayaan khusus. Sabalikna ieu, ngayakeun mastikeun yén pangiriman dikonfirmasi saluyu sareng pesenan pameseran.
Tim sourcing ngalacak supplier alternatip bari tim pengadaan ngawaskeun tanggal pangiriman sareng kualitas. Tim sourcing milarian supplier kalayan harga anu langkung handap.
Éta ngamungkinkeun perusahaan pikeun milih padagang anu ngahémat biaya dumasar kana kasesuaian pikeun ngahémat artos. Éta ngagampangkeun hubungan jangka panjang sareng produsén.
Sabalikna, pengadaan merhatikeun suplai anu diperyogikeun. Ieu ngawengku procuring hiji produk atawa jasa jeung ngaleupaskeun pangmayaran sanggeus pangiriman.
Dua fungsi ilaharna gawé bareng, tapi éta teu salawasna kasus.
Milarian sareng vetting suppliers teu salawasna merlukeun tim sourcing. Departemén pengadaan tiasa ngatur padagang teu langsung.
Disarankeun bacaan: Agén pameseran
Kumaha Koordinat Sourcing & Procurement?
Kasuksésan ranté suplai gumantung kana komunikasi anu efektif. Sanajan kitu, ieu téh salah sahiji wewengkon greatest pikeun perbaikan. Duanana departemén sumber sareng pengadaan tiasa ngalaman masalah komunikasi.
Kuring geus Nyanghareupan masalah utama kayaning reureuh bahan, meunang bahan salah, jsb Éta leuwih alus pikeun komunikasi on waktos tur meunangkeun hasil éféktif.
Sourcing merlukeun data ngayakeun pikeun mastikeun yén pausahaan gawé bareng suppliers cocog.
Sabalikna, pengadaan merlukeun sourcing statistik pikeun akurat ngaramalkeun belanja sareng ngirangan biaya.
Ku alatan éta, profésional pengadaan sareng departemén sumber kedah komunikasi. Anjeun bakal nyandak kauntungan tina tim ieu koordinasi ogé. Fitur anu kedah dipiboga kalebet:
Ngaronjatkeun komunikasi
Koordinasi anu leres ngalibatkeun komunikasi anu efektif antara sumber sareng tim pengadaan. Koordinasi anu épéktip tiasa ngahontal hasil anu positif.
Nalika koordinasi antara tim sumber sareng pengadaan saé, henteu aya kasempetan pikeun kasalahan
Ngadorong Produktivitas
Komunikasi anu teu kaduga sareng kurangna kohési ngahambat produktivitas. Ngajaga sikep profésional penting pikeun ningkatkeun produktivitas anjeun.
Pilari Perusahaan Sumber Pangsaéna?
Leeline Sourcing mantuan pembeli sumber produk katuhu jeung ongkos pangalusna.
Naon Anu Pangalusna E-sourcing & E-procurement Métode?
Prosés eSourcing dianggo pikeun ngaidentipikasi sareng nyatujuan pangabutuh pengadaan sacara éléktronik.
Pamakéan platform e-Sourcing ningkatkeun prosés tender.
Dina eSourcing, sadaya prosés sourcing dilakukeun sacara éléktronik, sareng tawaran, tanda petik, sareng usulan ti sababaraha padagang dikumpulkeun sareng diolah.
Kuring resep eSourcing sabab kuring damel jarak jauh. Nalika aya di kantor kuring di CALIFORNIA, tim sourcing ngalakukeun sadayana. Ieu ngaheéat waktu jeung duit.
Kontras, eProcurement dimimitian ku kontrak sabenerna. eProcurement diwangun ku ngatur prosés pengadaan sacara éléktronik sareng mastikeun patuh.
Pengadaan éléktronik sapertos pengadaan manual tapi langkung gancang.
Usaha ayeuna kedah nungkulan seueur panyalur sareng pameseran. E-sourcing parantos janten bagian penting tina pengadaan strategis pikeun perusahaan.
Métode e-sourcing ngalibatkeun ngumpulkeun inpormasi di handap ieu.
RFI - Nyuhunkeun Émbaran
Biasana, sumber online dimimitian ku RFIs lengkep. Angkét pra-kualifikasi (PQQs) ilahar dipaké pikeun requests pikeun informasi.
Panawar diwajibkeun ngalebetkeun RFI atanapi PQQ sateuacan diondang sacara umum kana acara tender.
eSourcing ngahemat sadaya data, ngamungkinkeun anjeun gancang mendakan detil panyadia sareng langkung seueur inpormasi ngeunaan tawaran anjeun. Pikeun ngalebetkeun sési eSourcing anjeun, panyadia kedah ngalebetkeun angkétna pikeun persetujuan anjeun.
Ieu ngabantosan anjeun ngaidentipikasi calon panawar anu panginten henteu pantes.
RFQ - Nyuhunkeun kutipan
Requests for Quotation (RFQ) bisa jadi mangpaat nalika bade lembut pikeun nangtukeun harga pasar ayeuna.
Ngagunakeun platform eSourcing Anjeun, Anjeun bisa ngirim RFQs ka suppliers anu saméméhna geus ngeusian RFIs. Tanda kutip mangpaat pikeun netepkeun titik awal pikeun sesi eSourcing.
Ngagunakeun sistem ieu mangpaat pikeun firms kalawan budgets ketat tur tenders non-kompléks.
Disarankeun bacaan: Pangalusna 7 Cara Ngagunakeun Alibaba RFQ
RFP - Request for Proposal
Requests pikeun proposal bisa jadi leuwih hade tinimbang RFQs. Ilaharna, pamundut ieu kanggo dokumén anu ngajelaskeun relevansi proposal pikeun proyék éta.
RFPs ngajelaskeun kumaha suppliers bakal nyadiakeun ladenan dieusian. Kauntungan konci nyaéta RFP tiasa di-host dina platform eSourcing.
Patarosan RFP dibagikeun dina spasi kolaborasi, sahingga babandingan basajan antara réspon.
Kusabab RFQs henteu sakumaha kompléks RFPs, loba usaha resep aranjeunna.
eLelang
Saatos nampi kutipan supplier, anjeun panginten hoyong mertimbangkeun eAuction. Panawar bersaing pikeun kontrak ngaliwatan eAuctions dinamis sareng kompetitif.
Biasana nganggo eAuctions pikeun milarian harga pangsaéna anu aya di pasar.
Sabalikna, Siklus eProcurement sami sareng siklus pengadaan tradisional.
Dina prosés ngagaleuh, aya sababaraha léngkah:
Palanggan Butuh Produk
Prosés pameseran dimimitian ku ngaidentipikasi atanapi ngantisipasi naon anu dipikahoyong ku nasabah.
Pikeun nangtukeun kabutuhan, aranjeunna ngandelkeun dokumén éléktronik. Contona, meuli requisition, eureun cék, sarta reordering rutin.
Persetujuan Meuli
Rupa-rupa léngkah tiasa kalibet dina tahap ieu dumasar kana ukuran sareng sifat pameseran.
Pembelian leutik diidinan nganggo sistem e-procurement tanpa persetujuan.
Pangiriman Éléktronik
Sababaraha organisasi nganggo kiriman éléktronik, sedengkeun anu sanés ngandelkeun surat atanapi fax pikeun ngaluarkeun bahan.
Ngagunakeun silih tukeur data éléktronik (EDI) bisa shorten siklus urutan waktos kalungguhan.
Ngagunakeun Software Pengadaan
Mésér sareng ngajual barang sareng jasa tiasa dilakukeun sacara online nganggo parangkat lunak pengadaan.
Parangkat lunak pengadaan nyayogikeun alat-alat pengambilan kaputusan digital sareng otomatis. Parangkat lunak e-procurement ngagampangkeun pikeun ngarengsekeun sadaya prosés pengadaan.
Disarankeun bacaan: Top 20 agén sumber kami
FAQs
Naon pentingna prosés pengadaan dina ranté suplai?
Operasi bisnis teu tiasa dipisahkeun sareng manajemén ranté suplai sareng pengadaan.
Dua fungsi ieu teu bisa dipisahkeun. Pengadaan anu efektif maénkeun peran anu penting dina kasuksésan perusahaan naon waé.
Ranté suplai teu tiasa dianggo kalayan lancar upami pengadaan teu dipaliré, atanapi sabalikna.
Ku alatan éta, pengadaan malah leuwih penting.
Naha pantes pikeun ngirangan biaya dina ranté pasokan?
Biaya ranté suplai na mindeng inflates harga jualan produk atawa jasa urang.
waragad handap dibikeun ka konsumén. Kauntungan bersih bakal ganda nalika biaya ranté suplai diréduksi tina 9% ka 4%.
Ngaronjatkeun kauntungan tanpa ningkatkeun penjualan mangrupikeun daya tarik pangurangan biaya dina ranté pasokan.
Ku kituna, penting pikeun difokuskeun pangurangan biaya ranté suplai.
Naon hartosna dual sourcing?
Intina, dual sourcing damel sareng langkung ti hiji supplier pikeun produk anu sami.
Dua supplier dianggo pikeun bahan baku, produk, jasa, atanapi komponén anu sami.
Kusabab dual sourcing merlukeun gawé bareng sababaraha pausahaan, éta biasana leuwih ongkos-éféktif.
Saterusna, dual sourcing ngamungkinkeun prosés sourcing gampang. Sumber ganda kedah diyakinkeun pikeun ngatur résiko sareng nyederhanakeun prosés.
Firms ngagunakeun pendekatan dual-sumber pikeun ngurangan résiko bade sareng sumber tunggal.
Nanging, manajer pengadaan nyandak kaputusan sadar pikeun ngudag sumber tunggal.
Parangkat lunak pengadaan sareng sumber mana anu sayogi?
Di pasar, rupa-rupa parangkat lunak sayogi pikeun ngagaleuh sareng sumber.
Kalayan integrasi anu gampang, parangkat lunak ieu tiasa ngaluncurkeun sadayana prosés ngagaleuh anjeun.
Salaku tambahan, anjeun tiasa nampi laporan waktos-ayeuna ngeunaan pangadaan anjeun.
Milih parangkat lunak anu pas pikeun ngatur sumber anjeun, kumaha waé, pilihan anu kritis. Jadi nyieun pilihan Anjeun taliti.
Upami anjeun peryogi bantosan ngadamel pilihan anjeun, anjeun tiasa naroskeun patarosan standar supplier anjeun sapertos kuantitas pesenan minimum, syarat, sareng kualitas bahan.
Kumaha prosés pengadaan tiasa ngabantosan ngatur ranté pasokan?
Léngkah anu penting dina ranté suplai nyaéta prosés pengadaan.
Anjeun tiasa ngaoptimalkeun prosés pengadaan sareng ranté suplai ku milih supplier anu pangsaéna sareng negotiating kontrak anu pangsaéna.
Akibatna, waktos produksi sareng biaya bakal ngirangan.
Disarankeun bacaan: Agén sumber
pikiran final
Salaku bagian tina ranté suplai anu suksés, sumber sareng pengadaan babarengan.
Hiji tanpa anu sanésna henteu gaduh pangaruh anu sami. Ranté suplai fungsina leres nalika duanana sayogi.
Kalayan kamajuan téknologi, perusahaan ayeuna milarian bahan liwat jasa éléktronik. Strategi sumber éléktronik sareng pengadaan ngahémat waktos sareng usaha perusahaan.
Sajaba ti, éta mantuan ngurangan waragad, streamline hubungan vendor, sarta ngaronjatkeun catetan-ngajaga.
