Naon Dupi A Request For Quote (RFQ)

Dina pasar kalapa ayeuna, barang dirarancang, dibanderol, sareng dicutat pikeun mastikeun aranjeunna gaduh campuran fitur anu pas pikeun unggal jalma anu ngagaleuhna. Situs wéb tiasa masihan sabaraha biaya solusina, tapi para pembeli anu serius bakal naroskeun kutipan pikeun kéngingkeun angka anu langkung akurat.

Ayeuna anjeun heran naon RFQ sareng upami éta mangpaat pikeun anjeun? Gawé sareng ratusan skénario sareng klien salaku ahli sumber anu berpengalaman sareng kalayan dasawarsa pangaweruh pengadaan, kami yakin kana kamampuan kami pikeun ngabantosan anjeun mendakan sumber anu pangsaéna pikeun produk khusus. 

Tulisan ieu bakal ngabantosan anjeun nyerat RFQ anu saé sareng ngalengkepan prosedur lengkep sareng kriteria evaluasi kalayan usaha anu minimal.

Naon Dupi hiji Request Pikeun Quote?

Request for quotation (RFQ) mangrupikeun prosés dimana perusahaan naroskeun ka supplier sareng padagang pikeun nawar produk atanapi jasa khusus anu aranjeunna hoyong mésér atanapi dijual. Biasana patarosan ngeunaan harga naon anu anjeun pikahoyong.

Acan, pamundut pikeun cutatan biasana ngawengku leuwih ti harga barang. Éta ogé tiasa ngalebetkeun inpormasi khusus ngeunaan proyék sareng kabutuhanana. Hasilna, nalika aya anu naroskeun kutipan, aranjeunna kedah terang sadayana ngeunaan produk atanapi proyék.

Pikeun kéngingkeun kutipan anu langkung saé tibatan perusahaan sanés, anjeun kedah masihan seueur inpormasi anu relevan. Alesan anu sanés pikeun ngajelaskeun kutipan harga nyaéta aranjeunna tiasa dianggo pikeun alesan hukum.

Iraha Anjeun Kedah Nganggo Permintaan Penawaran（RFQ）?

Upami anjeun mikir ngeunaan ngagunakeun Request for Quote (RFQ) pikeun ngagaleuh barang atanapi jasa, anjeun kedah terang iraha prosés ieu cocog pikeun anjeun. Nalika anjeun kedah nganggo prosés RFQ:

• Anjeun kedah mésér barang atanapi jasa anu rumit atanapi téknis.
• Anjeun kedah mésér barang atanapi jasa ti anu énggal nu nyadiakeun.
• Kuantitas barang atanapi jasa anu anjeun peryogikeun penting.
• Anjeun gaduh waktos pikeun ngalaksanakeun evaluasi langkung detil ngeunaan supplier.

Lamun anjeun ngirim kaluar hiji RFQ, suppliers ngabejaan Anjeun tentang harga maranéhanana sarta kumaha ogé maranéhna bisa minuhan kabutuhan Anjeun. Salaku hasil tina metoda ieu, anjeun tiasa ngabandingkeun suppliers sarta milih hiji pangalusna pikeun anjeun bisnis. Hadé mun boga template pre-dijieun pikeun ngirim sakabéh éta. Tingali mana anu ngabales gancang. Éta hartosna anjeunna langkung milih usaha sateuacanna. Acan ngadagoan 24 jam pikeun ngirim pesen nurutan-up. 

4 Jenis RFQs

Aya opat jenis RFQs, sarta periode persiapan nawar dina prosés RFQ kritis.

1. Buka Tawaran:

Nawar kabuka mangrupikeun RFQ dimana sadaya pihak tiasa ningali balesan kana kutipan. Pasokan tiasa ngadamel parobihan kana tawaran anu diajukeun. Nyiptakeun harga umum tiasa ngadorong langkung seueur kompetisi antara supplier. Dina skénario éta, anjeun nampi seueur tawaran ti panghandapna dugi ka TINGGI. Tanya ngeunaan kualitas maranéhanana bari milih tawaran low-harga. 

RFQ tiasa disayogikeun ka sadaya calon panawar. Langkung saé pikeun ngiklankeun tawaran dina halaman wéb anjeun sabab seueur supplier anu bakal mendakanana. Tapi anjeun ogé ngumumkeun tawaran anjeun dina Marketplaces ogé. 

2. Tawaran Disegel:

The RFQ kabuka pikeun sakabéh bidders mumpuni ngagunakeun nawar disegel. Anu mésér ningali réspon saatos sadaya tawaran diajukeun. Panawaran anu disegel langkung dipercaya tibatan tawaran kabuka. Bisa jadi teu jadi alus keur sellers saprak maranéhna bisa jadi teu jadi disetir.

3. Tawaran diondang:

Panawaran anu mumpuni kedah dijaga pribadi pikeun ngajamin hasil anu adil. Prakték pangsaéna nyaéta ngeureunkeun panawaran dina tanggal anu pas sareng muka sadaya tawaran. Nganalisis tawaran samentawis sareng nyiapkeun pamundut sampel anjeun. Atur inpo kontak maranéhanana pikeun ngirim pesen nuturkeun. 

4. Lelang Balik:

Dina lélang sabalikna, para penjual dipénta pikeun ngirimkeun tawaran panghandapna. Nalika henteu aya supplier anu cocog sareng tujuan harga anu ditangtukeun, lélang sabalikna tiasa dianggo salaku tahap kadua dina prosés pamilihan RFQ.

5 Léngkah Prosés RFQ

Step1: fase persiapan dokumén RFQ

Mimitian RFQ anjeun ku ngumpulkeun dokumén anu diperyogikeun. Pikeun mastikeun yén anjeun parantos nutupan sadaya dasar, kéngingkeun tanggapan ti pamangku kapentingan internal ngeunaan naon anu diperyogikeun. Ieu kedah kalebet hal-hal sapertos:

Watesan barang anu diperyogikeun, kalebet spésifikasi anu pasti

• Spésifikasi pikeun pangiriman
• Kuantitas
• Sarat pembayaran
• Téhnik évaluasi anu diusulkeun
• Timeline pikeun pembuatan kaputusan jeung prosedur review
• Kaayaan kontrak mengikat
• Kriteria anu tos ditetepkeun pikeun Kiriman
• Kriteria kualifikasi pangleutikna
• Jieun daptar supplier

RFQ tiasa disayogikeun ka sadaya panawar poténsial. 

Lengkah 2: Kirim RFQ

RFQ kedah nyayogikeun pitunjuk anu jelas sareng wates waktu pangiriman. Ngidinan waktos anu cukup pikeun panawar pikeun ngaréspon. Sarat sareng kaayaan anu mésér kedah digantelkeun kana témplat RFQ. Unggal panyadia poténsial kedah tiasa naroskeun patarosan sareng kéngingkeun katerangan. 

Lengkah 3: Nampi jawaban sareng analisa hasilna

Panawaran anu mumpuni kedah dijaga pribadi pikeun ngajamin hasil anu adil. Prakték pangsaéna nyaéta ngeureunkeun panawaran dina tanggal anu pas sareng muka sadaya tawaran.

Step4: Pilih supplier paling nguntungkeun dina istilah pamayaran.

Pilih panawar anu nawiskeun harga panghandapna pikeun produk atanapi jasa anu ditangtukeun bari nyumponan sadaya kriteria pilihan. Prosedur klarifikasi jeung diskusi leutik bisa jadi diperlukeun pikeun meunangkeun hasil nu dipikahoyong. Transaksi henteu réngsé dugi kontrak ditandatanganan.

Step5: Ngawartosan suppliers gagal sanggeus prosés ngayakeun

Ngawartosan tawaran sésana yén kontrak geus dileler. Hatur nuhun kana waktosna; Anjeun bisa jadi kudu aranjeunna deui dina mangsa nu bakal datang.

Disarankeun bacaan: Pangalusna 7 Cara Ngagunakeun Alibaba RFQ

Request Pikeun Quote vs Request Pikeun Proposal

Seueur jalma anu damel di widang bisnis-ka-bisnis ngirim sareng nampi pamundut kanggo usulan sareng tanda petik nalika ngobrol sareng jalma anu hoyong mésér produk sareng jasa anjeun.

Bédana primér nyaéta tujuan antara prosés RFQ sareng RFP. RFQ dikintunkeun nalika anjeun terang naon produk atanapi jasa anu anjeun pikahoyong sareng peryogi bedah. A nyungkeun proposal ditawarkeun nalika kaayaan leuwih kompleks, sarta rék mertimbangkeun loba variabel lian ti harga saméméh milih.

Usul kalebet naon strategi / fitur anu anjeunna tawarkeun. Kumaha aranjeunna bakal ngabantosan anjeun dina urusan bisnis anjeun. Nyuhunkeun usulan sering dianggo heula teras nyuhunkeun Penawaran pikeun harga akhir. 

Kauntungan tina Permintaan Penawaran (RFQ) 

Aya sababaraha mangpaat pikeun ngagunakeun RFQ dina prosés ngayakeun:

1. Hiji RFQ bisa mantuan mastikeun yén anjeun nampi tawaran kalapa ti suppliers kabetot. Anjeun nyaring kaluar nu suppliers museurkeun bisnis. Kawas léngkah munggaran dina prosés filtrasi. 

2. Hiji RFQ bisa mantuan Anjeun pariksa suppliers dumasar kana pangabisa maranéhna pikeun minuhan sarat husus Anjeun.

3. Hiji RFQ bisa mantuan Anjeun ngaidentipikasi sagala masalah poténsi kalayan supplier a saméméh asup kana kontrak.

4. Hiji RFQ bisa mantuan ngajaga perusahaan tina gouging harga ku forcing suppliers bersaing dina harga.

5. Hiji RFQ bisa dipaké salaku alat negotiating pikeun meunangkeun istilah pangalusna mungkin ti supplier a. Negotiate on bedah atawa kuantitas / kualitas komo dina sagala jasa tambahan. Éta salawasna hadé néangan hal tambahan. 

Kumaha cara nyerat dokumén RFQ?

Nalika nyerat dokumén RFQ, penting pikeun jelas sareng singket nalika ngajelaskeun produk atanapi jasa anu kedah dilakukeun. 

1. RFQ kedah alamat:

• tujuan
• watesan pamayaran
• Jumlah diperlukeun
• Diperkirakeun jam gawé
• Panjang proyék
• Sarat jeung kaayaan kontrak
• Syarat kaluman kutipan
• deadlines
• Kriteria meunteun
• Pangajén jeung prosés nutup

2. Kirim kaluar RFQ ka suppliers béda.

Dina fase salajengna, anjeun bakal ngagariskeun daptar padagang anu terhormat anu anjeun damel sareng sateuacana. Kirimkeun dokumén RFQ ka sadaya pihak anu kabetot saatos ngumpulkeun sadaya inpormasi kontak. Sateuacanna, jieun FAQ pikeun ngahindarkeun patarosan anu berulang-ulang. Incorporate parabot administrasi sarta prosedur pikeun mantuan Panawaran sarta prosés review.

3. Meunang jeung pariksa eupan balik.

Mariksa sareng marios sadaya kiriman. Éta sigana saderhana, tapi éta tiasa janten léngkah anu nyéépkeun waktos sareng penting dina prosés rfq sadayana. Tingali naon harga sareng kualitas anu aranjeunna nawiskeun dina kuantitas. Tingali naha aranjeunna gaduh MOQ atanapi istilah naon waé pikeun pamayaran. Nyaring aranjeunna sarta ngan nutup sababaraha di antarana dina kaputusan final Anjeun. Ngabéjaan ka sadaya padagang saatos nampi sareng évaluasi.

4. Milih nu ngajual pangalusna

Saatos analisa sadaya kiriman, unggal padagang kedah nyumponan sarat penilaian atanapi ngirimkeun tawaran panghandapna. Asupkeun kontrak ahir sanggeus milih vendor unggul tur thanking sadaya pamilon.

Conto pikeun RFQ 

International Renewable Badan Énergi Request for Quotation (IRENA) nyaéta sakelompok nagara anu gawé bareng pikeun ngabantosan nagara-nagara transisi ka énergi anu tiasa diperbaharui. IRENA ogé gaduh seueur dokumén penting, kawijakan, sareng bahan atikan. Dina Méi 2021, IRENA ngaluarkeun Request for Proposals (RFP) pikeun panyadia ladénan konsultasi pikeun ngabantosan tugas-tugas khusus, sapertos konsultasi sareng pamangku kapentingan sareng ngadamel buku panduan kalayan nasihat praktis. Tulisan éta ngagaduhan seueur inpormasi ngeunaan proyék éta, kalebet tanggal pasti, syarat sareng kaayaan tugas, sareng kriteria évaluasi.

Kumaha carana abdi kedah ngirim RFQ?

Aya sababaraha cara pikeun ngirim RFQ. Anjeun tiasa ngalakukeunana ngalangkungan email, fax, atanapi mail. Anjeun oge bisa make formulir online atawa template RFQ. 

Nalika nyusun RFQ anjeun, lebetkeun sadaya inpormasi anu aya hubunganana anu diperyogikeun ku vendor anu dipilih pikeun masihan anjeun kutipan anu akurat. Ieu diwangun ku pedaran lengkep ngeunaan kabutuhan Anjeun, spésifikasi atawa kuantitas, jeung deadline Anjeun. Ngirimkeun RFQ tiasa sigana sapertos seueur padamelan, tapi kéngingkeun harga anu pangsaéna pikeun bisnis anjeun patut.

FAQs ngeunaan RFQ

kacindekan

Ieu mangrupikeun salah sahiji cara anu pangsaéna pikeun para pembeli pikeun diajar langkung seueur ngeunaan produk sareng jasa panyadia sareng kéngingkeun inpormasi langkung seueur ngeunaan harga sareng syarat pamayaran. Éta kedah pikeun usaha leutik terang kumaha ngajalankeun prosés RFQ leres. Hubungan ieu tiasa saé mangtaun-taun, janten penting pikeun milari supplier anu pas pikeun bisnis anjeun. Pikeun duanana, silaturahim ieu kudu tetep nepi.

LeelineSourcing boga rentang layanan béda. Kami terampil agén sumber bakal mantuan Anjeun mun anjeun meuli hal ti suppliers. Kami bakal ngurus prosés anu rumit sareng nawiskeun jasa pamariksaan kualitas anu disesuaikan dumasar kana kabutuhan anjeun. Upami anjeun peryogi jasa anu aya hubunganana, mangga taros Kami.