Mae caffael a dod o hyd i wasanaethau yn rhan annatod o gadwyn gyflenwi rheoli. Mae'r rhain yn ddwy broses fusnes hollbwysig.
Mae caffael a chyrchu yn ddwy adran ar wahân sy'n cydweithio i gaffael cyflenwadau ar gyfer cwmni.
Tra bod y ddwy adran yn cael cyflenwadau, maen nhw'n gweithio'n wahanol. Gall gwybod sut mae'r ddau yn wahanol helpu'r adrannau priodol i gydlynu'n fwy effeithlon.
Yna gallwch sicrhau bod eich cwmni'n mabwysiadu'r strategaethau cywir i wella cyrchu yn erbyn caffael.
Sut mae cyrchu a chaffael yn wahanol? Trwy gydol yr erthygl hon, byddwn yn archwilio cyrchu yn erbyn caffael.
Byddwch yn gwybod y gwahaniaethau allweddol rhwng y ddau.
Beth yw Cyrchu?
Mae cyrchu yn golygu nodi anghenion y busnes a dod o hyd i gyflenwyr newydd.
Yn ogystal, mae'n cynnwys datblygu rhwydwaith o werthwyr amgen. Bydd eich adnoddau'n dibynnu ar lefel y manylder y gallwch ei neilltuo i'w cyrchu.
Deall anghenion a cwmni cyrchu yw'r cam cyntaf o ran cyrchu. Yna mae rheolwyr cyrchu yn sefydlu delfryd cyflenwr rhestr ansawdd.
Ar ôl gwerthuso'r holl gyflenwyr, mae'r cwmni'n cysylltu â chyflenwyr posibl ac yn gofyn am ragor o wybodaeth am ddeunyddiau crai.
At hynny, maent yn gofyn i gyflenwyr anfon dyfynbris atynt.
Pan fydd gan y tîm cyrchu'r wybodaeth gywir, maent yn cyfyngu ar eu hopsiynau ac yn llofnodi contractau gyda'r cyflenwyr cywir.
Mae cytundeb yn cael ei lofnodi gyda'r gwerthwr sy'n diwallu anghenion y cwmni orau. O'r fan honno, mae'r cwmni'n dechrau sefydlu perthnasoedd iach gyda'r cyflenwr.
Proses Cyrchu
- Detholiad o werthwyr
- Asesiad o gostau'r gwerthwr
- Cael gwybodaeth gwerthwr
- Gwerthusiad o gyflenwyr cychwynnol
- Ymchwil a datblygu gwerthwyr
- Dadansoddi cyllideb a gosod targedau
Darlleniad a awgrymir: 30 o wefannau cyrchu gorau
Beth yw Caffael?
Caffael yw'r broses gyfan o gaffael nwyddau a gwasanaethau gan gyflenwyr.
Rhoddir archeb brynu i'r gwerthwr yn seiliedig ar y contract cyrchu. Fel hyn, gall cwmni sicrhau bod nwyddau a gwasanaethau'n cael eu darparu a thaliad amserol.
Mae caffael yn cyfeirio at unrhyw beth sy'n helpu cwmni i brynu nwyddau. Os nad oes strategaeth gaffael gadarn, mae'n anodd cael y cynhyrchion hanfodol.
Mae gallu cwmni i reoli'r holl brosesau hyn yn effeithiol yn rhoi mantais iddo dros amser. Cynllunio strategol gall helpu sefydliad i dyfu. Ar ben hynny, gall pob cam o'r broses weithio mewn cytgord.
Proses Gaffael
- Gweithgareddau caffael a ffynonellau strategol.
- Rheoli a thrafod gwerthwyr.
- Sicrwydd ansawdd cyflenwyr
- Dewis y cynhyrchion a'r gwasanaethau cywir.
- Cyhoeddi archebion prynu.
- Olrhain derbynebau deunydd.
Darlleniad a awgrymir: Cyrchu cynnyrch
Cyrchu a Chaffael: Y Gwahaniaeth Allweddol
Mae'r ddau yn delio â'r cyflenwadau deunydd sydd eu hangen ar gwmnïau i redeg eu busnes.
Mae'r broses gyrchu yn symleiddio caffael. Mae cyrchu yn rhoi rhestr i'r sefydliad o'r cyflenwyr angenrheidiol. Mewn cyferbyniad, mae dolenni caffael yn caffael y cyflenwadau sydd eu hangen i weithredu'r busnes.
Rwyf wedi DEALL YN AGOS fecanwaith gweithio'r ddau. Mae cyrchu yn rhoi ymyl o gyflenwyr dibynadwy ac yn ennill y bargeinion.
Mae'r broses gyrchu yn digwydd cyn caffael. Mae'n golygu nodi cyflenwyr. Mae'r broses hon hefyd yn casglu gwybodaeth am y gwerthwr a'r cynnyrch.
Dod o hyd i'r cydbwysedd cywir rhwng brisiau ac mae maint yr elw yn allweddol i gyrchu strategol. Yn gymharol, mae caffael yn golygu chwilio am wybodaeth am gynhyrchion, eu prynu, a'u darparu.
Mae angen strategaeth effeithiol ar gyfer caffael llwyddiannus.
Mae'r adran gaffael yn sicrhau bod y cwmni'n cael yr holl gynhyrchion a deunyddiau sydd eu hangen arno. Yn y cyfamser, mae cyrchu yn eu gwneud ar gael.
Mae'r adran gyrchu yn llofnodi'r contract gyda'r prynwr ar delerau ac amodau penodol. Yn groes i hyn, mae caffael yn sicrhau bod cyflenwad yn cael ei gadarnhau yn unol â'r archeb brynu.
Mae tîm cyrchu yn cadw golwg ar gyflenwyr amgen tra bod tîm caffael yn monitro dyddiadau dosbarthu ac ansawdd. Mae'r tîm cyrchu yn chwilio am gyflenwyr â phrisiau is.
Mae'n galluogi cwmnïau i ddewis gwerthwyr sy'n arbed costau yn ôl eu haddasrwydd i arbed arian. Mae'n hwyluso perthynas hirdymor gyda gweithgynhyrchwyr.
I'r gwrthwyneb, mae caffael yn rhoi sylw i'r cyflenwadau sydd eu hangen arnynt. Mae'n ymwneud â chaffael cynnyrch neu wasanaeth a rhyddhau taliadau ar ôl eu danfon.
Mae'r ddwy swyddogaeth fel arfer yn gweithio gyda'i gilydd, ond nid yw hynny'n wir bob amser.
Nid oes angen tîm cyrchu bob amser i ddod o hyd i gyflenwyr a'u gwirio. Gall yr adrannau caffael reoli gwerthwyr anuniongyrchol.
Darlleniad a awgrymir: Asiant prynu
Sut i Gydlynu Cyrchu a Chaffael?
Mae llwyddiant cadwyn gyflenwi yn dibynnu ar gyfathrebu effeithiol. Ac eto, dyma un o’r meysydd mwyaf i’w wella. Gall adrannau cyrchu a chaffael brofi problemau cyfathrebu.
Rwyf wedi wynebu problemau mawr megis oedi materol, cael y deunydd anghywir, ac ati Mae'n well CYFATHREBU ar amser a chael canlyniadau effeithiol.
Mae cyrchu yn gofyn am ddata caffael i sicrhau bod y cwmni'n gweithio gyda chyflenwyr addas.
Mewn cyferbyniad, mae angen cyrchu caffael ystadegau i ragweld gwariant yn gywir a thorri costau.
Felly, dylai'r gweithwyr proffesiynol caffael a'r adran gyrchu fod yn cyfathrebu. Byddwch yn elwa o gydgysylltu'r timau hyn yn dda. Mae nodweddion hanfodol yn cynnwys:
Gwella cyfathrebu
Mae cydlynu priodol yn golygu cyfathrebu effeithiol rhwng timau cyrchu a chaffael. Gall cydlynu effeithiol gyflawni canlyniadau cadarnhaol.
Pan fo'r cydgysylltu rhwng y timau cyrchu a chaffael yn dda, nid oes unrhyw siawns i gamgymeriadau ddigwydd
Cynhyrchiant Drive
Mae cyfathrebu anrhagweladwy a diffyg cydlyniant yn rhwystro cynhyrchiant. Mae cadw agwedd broffesiynol yn hanfodol i gynyddu eich cynhyrchiant.
Chwilio am y Cwmni Cyrchu Gorau?
Cyrchu Leeline yn helpu prynwyr i ddod o hyd i'r cynnyrch cywir gyda'r gost orau.
Beth yw'r Dulliau E-Gyrchu ac E-gaffael Gorau?
Defnyddir proses eGyrchu i nodi a chymeradwyo anghenion caffael yn electronig.
Mae'r defnydd o lwyfannau e-Gyrchu yn gwella'r broses dendro.
Mewn eGyrchu, cynhelir yr holl brosesau cyrchu yn electronig, a chaiff cynigion, dyfynbrisiau a chynigion gan werthwyr lluosog eu casglu a'u prosesu.
Mae'n well gen i eGyrchu oherwydd fy mod yn gweithio o bell. Tra fy mod yn fy swyddfa yn CALIFORNIA, mae'r tîm cyrchu yn gwneud popeth. Mae'n arbed amser ac arian.
Mewn cyferbyniad, mae eGaffael yn dechrau gyda'r contract gwirioneddol. Mae eGaffael yn cynnwys rheoli'r broses gaffael yn electronig a sicrhau cydymffurfiaeth.
Mae caffael electronig yn debyg iawn i gaffael â llaw ond yn gynt o lawer.
Bellach mae'n rhaid i fusnesau ddelio â llawer o gyflenwyr a phryniannau. Mae e-gyrchu wedi dod yn rhan hanfodol o gaffael strategol i gwmnïau.
Mae'r dull e-gyrchu yn cynnwys casglu'r wybodaeth isod.
RFI – Cais am Wybodaeth
Fel arfer, mae cyrchu ar-lein yn dechrau gyda RFIs manwl. Holiaduron cyn-gymhwyso (PQQs) yn cael eu defnyddio'n gyffredin ar gyfer ceisiadau am wybodaeth.
Mae'n ofynnol i gynigwyr gyflwyno RFIs neu PQQs cyn cael eu gwahodd yn gyhoeddus i ddigwyddiad tendro.
Mae eGyrchu yn arbed yr holl ddata, gan ganiatáu i chi ddod o hyd i fanylion cyflenwyr yn gyflym a dysgu mwy am eich cynigion. I gymryd rhan yn eich sesiwn eGyrchu, rhaid i gyflenwyr gyflwyno eu holiadur i chi ei gymeradwyo.
Mae hyn yn eich helpu i nodi cynigwyr posibl nad ydynt o bosibl yn briodol.
RFQ – Cais am Ddyfynbris
Gall Ceisiadau am Ddyfynbris (RFQ) fod yn ddefnyddiol wrth fynd i dendro i bennu prisiau cyfredol y farchnad.
Gan ddefnyddio eich platfform eGyrchu, gallwch anfon RFQs at gyflenwyr sydd wedi llenwi RFIs yn flaenorol. Mae dyfyniadau yn ddefnyddiol ar gyfer gosod mannau cychwyn ar gyfer sesiynau eGyrchu.
Mae defnyddio'r system hon o fudd i gwmnïau sydd â chyllidebau llym a thendrau nad ydynt yn gymhleth.
Darlleniad a awgrymir: 7 Ffordd Orau o Ddefnyddio RFQ Alibaba
RFP – Cais am Gynnig
Gall ceisiadau am gynigion fod yn well na RFQs. Yn nodweddiadol, mae'r cais hwn am ddogfen sy'n manylu ar berthnasedd y cynnig i'r prosiect.
Mae RFPs yn disgrifio sut y bydd cyflenwyr yn darparu'r gwasanaethau penodedig. Mantais allweddol yw y gellir cynnal yr RFP ar lwyfan eGyrchu.
Rhennir cwestiynau RFP mewn gofod cydweithredol, gan ganiatáu cymariaethau symlach rhwng ymatebion.
Gan nad yw RFQs mor gymhleth â RFPs, mae'n well gan lawer o fusnesau nhw.
eOcsiwn
Ar ôl cael dyfynbrisiau cyflenwyr, efallai y byddwch am ystyried e-Ocsiwn. Mae cynigwyr yn cystadlu am gontractau trwy e-Ocsiynau deinamig, cystadleuol.
Mae'n gyffredin defnyddio eArwerthiannau i ddod o hyd i'r pris gorau sydd ar gael yn y farchnad.
Mewn cyferbyniad, mae cylch eGaffael yn debyg i gylch caffael traddodiadol.
Yn ystod y broses gaffael, mae sawl cam:
Cynhyrchion Anghenion Cwsmer
Mae'r broses brynu yn dechrau trwy nodi neu ragweld yr hyn y mae'r cwsmer ei eisiau.
Er mwyn pennu'r angen, maent yn dibynnu ar ddogfennau electronig. Er enghraifft, prynwch archeb, stop-wiriad, ac arferion ail-archebu.
Cymeradwyaeth Prynu
Mae'n bosibl y bydd camau amrywiol yn gysylltiedig â'r cam hwn yn seiliedig ar faint a natur y pryniant.
Caniateir pryniannau bach gan ddefnyddio systemau e-gaffael heb gymeradwyaeth.
Cyflwyno Electronig
Mae rhai sefydliadau yn defnyddio cyflwyniadau electronig, tra bod eraill yn dibynnu ar bost neu ffacs ar gyfer datganiadau deunydd.
Gall defnyddio cyfnewid data electronig (EDI) fyrhau'r cylch trefn amser arweiniol.
Defnyddio Meddalwedd Caffael
Gellir prynu a gwerthu nwyddau a gwasanaethau ar-lein gyda meddalwedd caffael.
Mae'r meddalwedd caffael yn darparu offer gwneud penderfyniadau digidol ac awtomataidd. Mae'r meddalwedd e-gaffael yn ei gwneud hi'n hawdd cwblhau pob proses gaffael.
Darlleniad a awgrymir: Asiantau cyrchu'r 20 uchaf i ni
Cwestiynau Mwyaf Cyffredin
Beth yw pwysigrwydd y broses gaffael yn y gadwyn gyflenwi?
Mae cysylltiad annatod rhwng gweithrediadau busnes a chaffael a rheoli'r gadwyn gyflenwi.
Ni ellir gwahanu'r ddwy swyddogaeth hyn. Mae caffael effeithiol yn chwarae rhan hanfodol yn llwyddiant unrhyw gwmni.
Ni all cadwyni cyflenwi weithio'n esmwyth os caiff caffael ei anwybyddu, neu i'r gwrthwyneb.
Felly, mae caffael yn bwysicach fyth.
A yw'n werth lleihau costau yn y gadwyn gyflenwi?
Mae cost ei gadwyn gyflenwi yn aml yn chwyddo pris gwerthu cynnyrch neu wasanaeth.
Mae costau is yn cael eu trosglwyddo i gwsmeriaid. Bydd elw net yn dyblu pan fydd costau'r gadwyn gyflenwi yn gostwng o 9% i 4%.
Cynyddu elw heb gynyddu gwerthiant yw atyniad mawr lleihau costau mewn cadwyn gyflenwi.
Felly, mae'n hanfodol canolbwyntio ar leihau costau'r gadwyn gyflenwi.
Beth mae cyrchu deuol yn ei olygu?
Yn y bôn, mae cyrchu deuol yn gweithio gyda mwy nag un cyflenwr ar gyfer yr un cynnyrch.
Defnyddir dau gyflenwr ar gyfer yr un deunydd crai, cynnyrch, gwasanaeth neu gydran.
Gan fod cyrchu deuol yn golygu gweithio gyda chwmnïau lluosog, mae fel arfer yn fwy cost-effeithiol.
At hynny, mae cyrchu deuol yn galluogi prosesau cyrchu haws. Rhaid cyfiawnhau cyrchu deuol i reoli risg a symleiddio prosesau.
Mae cwmnïau'n defnyddio dull ffynhonnell ddeuol i leihau'r risg o fynd gydag un ffynhonnell.
Fodd bynnag, mae rheolwyr caffael yn gwneud penderfyniad ymwybodol i fynd ar drywydd un ffynhonnell.
Pa feddalwedd caffael a chyrchu sydd ar gael?
Yn y farchnad, mae amrywiaeth o feddalwedd ar gael ar gyfer caffael a chyrchu.
Gydag integreiddio hawdd, gall y rhain softwares skyrocket eich proses gaffael gyfan.
Yn ogystal, gallwch dderbyn adroddiadau amser real ar eich caffael.
Fodd bynnag, mae dewis y feddalwedd gywir ar gyfer rheoli eich cyrchu yn ddewis hollbwysig. Felly gwnewch eich dewis yn ofalus.
Os oes angen help arnoch i wneud eich dewis, gallwch ofyn cwestiynau safonol i'ch cyflenwr fel meintiau archeb lleiaf, gofynion, ac ansawdd deunydd.
Sut gall prosesau caffael helpu i reoli cadwyni cyflenwi?
Cam pwysig yn y gadwyn gyflenwi yw'r broses gaffael.
Gallwch wneud y gorau o'r broses gaffael a'r gadwyn gyflenwi trwy ddewis y cyflenwyr gorau a thrafod y contractau gorau.
O ganlyniad, bydd amser a chostau cynhyrchu yn lleihau.
Darlleniad a awgrymir: Asiant cyrchu
Meddyliau terfynol
Fel rhan o'r gadwyn gyflenwi lwyddiannus, mae cyrchu a chaffael yn mynd law yn llaw.
Nid yw un heb y llall yn cael yr un effaith yn union. Mae'r gadwyn gyflenwi yn gweithredu'n iawn pan fydd y ddau ar gael.
Gyda datblygiad technoleg, mae cwmnïau bellach yn cyrchu deunyddiau trwy wasanaethau electronig. Mae strategaeth cyrchu electronig a chaffael yn arbed amser ac ymdrech i gwmnïau.
Yn ogystal, mae'n helpu i leihau costau, symleiddio perthnasoedd gwerthwyr, a gwella cadw cofnodion.
