Az egyre integráltabb globalizáció sok vállalkozó számára lehetővé tette, hogy külföldről szerezzen be beszerzést vállalkozása elindításához. Az országok különböző intézkedéseket fogadtak el a jobb gazdasági környezet kialakítása érdekében. Mindkét importálás és exportálás egyre gyakoribbak. Mindez hozzá kell járuljon a globális beszerzés gyakorlatához.
Szó szerint, globális beszerzés termékek vagy szolgáltatások geopolitikai határokon túli beszerzését jelenti. Gyakorlat, hogy a globális hatékonyságot használják fel termékek vagy szolgáltatások szállítására.
Például a fejlett világ vállalkozói beszerezni néhány munkaigényes terméket a fejlődő országokból, tekintettel a képzett munkaerő és nyersanyagok viszonylag alacsonyabb költségére vagy egyéb tényezőkre.
Ezek a globális hatékonysági előnyök. Például Ön egy Amazon-eladó, és szeretne forrás Kínából tekintettel a hatalmas költségeltérésekre és a versenyképes termékekre.
A globális beszerzési stratégia egy központosított beszerzési stratégiához kapcsolódik, hogy a világ különböző régióiból szerezzen be termékeket a vállalati szintű szabványoknak megfelelően. Bölcs választás a különböző kategóriájú termékekkel foglalkozó cégek számára. Egy sikeres globális beszerzési stratégia azonban nem olyan egyszerű, mint gondolná.
Hogyan tudod elkészíteni? Ez egy nagy kérdés lesz, amelyet ebben a blogban fogunk kifejteni. Reméljük, hogy talál néhány hasznos tippet beszerzési vállalkozása számára, különösen az e-kereskedelmi vállalkozások indulói számára.
1. Csináld meg a leckét
Mindenekelőtt házi feladatot kell elvégeznie, hogy összegyűjtse vállalkozása összes lényeges részletét. Mielőtt elkezdené kiszervezni, meg kell értenie üzleti hatókörét, üzleti célját stb. Célját ténylegesen elérhető tervre kell bontania, majd meg kell hoznia a döntést.
Mindent meg kell értenie, ami a termékeivel kapcsolatos, beleértve a termékkategóriát, árat, képet, minőséget, funkciókat, visszajelzéseket, piaci versenyt és szállítóstb. Mindez segíteni fog neked javítja jelenlegi kiszervezését és jobb a vállalkozásod. Sokat fog tudni a termék alapanyagáról és a kapcsolódó gyártási folyamatról. Jobban meg fogja érteni vállalkozását, különösen a vállalkozása vonatkozó színvonalát.
Emellett ismernie kell jelenlegi beszállítói kapcsolatát és azok elhelyezkedését, valamint a beszerzési árakat stb. Jobban megérti a beszerzési piacot, és tisztában lesz a beszerzési partnereivel.
Mindezeket a releváns tényezőket szem előtt tartva, saját elemzést kell készítenie beszerzési igényeiről. Ez nagyon fontos az Ön vállalkozása számára. Megismerheti termékei beszerzésének működési színvonalát is. Ha megismeri a hiányosságokat és az előnyöket, tudni fogja, hol érdemes javítania a státuszán, vagy új beszerzési stratégiába kezdenie. Ez jelentős lépés a sikeres beszerzési stratégia szempontjából.
Ezenkívül meg kell értenie a szállító megbízhatóságát és a velük kötött jelenlegi beszerzési szerződéseit. Ha ezt megkapja, jobban meg tudja rajzolni a stratégiája megvalósításához szükséges idővonalakat.
Ha lehetséges, összeállíthat egy csapatot, hogy kidolgozzon egy hozzávetőleges tervet részletes és pontos adatokkal a vállalkozása számára. Az elemzés után felvázolhatja a beszerzési stratégiájához szükséges lépéseket.
2. Végezzen piackutatást
A piackutatás egy másik fontos lépés, amely segít felmérni a piaci feltételeket és a potenciális tengerentúli beszállítókat, hogy a jelenlegi állapot szerint szállíthassák a termékeket és szolgáltatásokat. Ez azt jelenti, hogy először meg kell értenie a jelenlegi piacot és a beszállítókat. Ez a hatékony beszerzési stratégia egyik legfontosabb lépcsőfoka.
Több forrásból kell kutatnia, hogy átfogó képet kapjon a piacról, beleértve a potenciális beszállítókat, az iparág vezetőjét, a beszerzési szabványokat, eljárásokat, a normál outsourcing árakat, az átlagos termékminőséget.
Kereshet az iparági hírekben az interneten vagy az iparági szaklapokban. Ha lehetséges, beszélhet a megfelelő kereskedelmi tanácsadókkal; részt venni az ipari vagy kereskedelmi szövetségeken és konferenciákon. Tartsa szemmel az iparági híreket. Ezenkívül hálózatba léphet az iparági szakemberekkel, hogy néhány éleslátó ötletet kapjanak a piacfejlesztésről.
3. Piac és beszállító értékelése
Ebben a szakaszban fel kell mérnie a piacot és a potenciális új globális beszállítókat. A piackutatási információkat szem előtt tartva, részletes listát kell készítenie a szállítókról és egy benchmark-készletet beszállítói szabványok kiválasztás. Ez lehet a kulcsa ahhoz, hogy képzett és megbízható beszerzési partnereket találjon vállalkozása fellendítéséhez.
Ez egy olyan folyamat, amelynek során elemezni kell az összes összegyűjtött információt, mind az Ön adatait üzleti részletek és a piac info. Ezután fel kell mérnie a piacot, felsorolnia kell a potenciális beszállítókat, majd meg kell becsülnie, milyen előnyökkel jár majd a projekt számára. Küldjön releváns információs kérést ezeknek az új beszállítóknak, és értékelje képességeiket.
Ezután itt az ideje, hogy készítsen egy beszállítói értékelési listát, hogy felmérje a potenciális új beszállítót a kapott adatokkal, beleértve az előrejelzett költést, a beszállítói piackutatást, az üzleti tevékenységet, a felhasználói igényeket stb. Állítsa be a beszállító kritériumait, és párosítsa őket egymással. Átfogóan kell értékelnie beszállítóját néhány kritikus pont alapján – menedzsment képesség, pénzügyi állapot, gyártási kapacitás, technológiai kapacitás, szabályozási megfelelés és minőség. A beszerzési igénye alapján igazolhatja, hogy megfelelőek-e az Ön vállalkozása számára.
4. Készítse el beszerzési stratégiáját
Ebben a szakaszban el kell döntenie, hogy hol szerezze be termékkategóriáit a legalacsonyabb költséggel és kockázattal. Tekintettel a piacon jelenleg kiaknázatlan lehetőségek lehetséges kockázataira, a beszerzési gyakorlatot befolyásoló külső erők és a kulcsfontosságú piaci szereplők stratégiai elemzése után a lehetséges beszerzési kockázatok kezelésének saját módszereit kell kialakítani.
A belső tényezők, például a termék minősége és költségvetése, valamint a külső környezet, például a rugalmasság és a szállító elhelyezkedése figyelembe vétele után felsorolhatja a legfontosabb pontokat, és zökkenőmentes és gördülékeny beszerzési folyamatot biztosíthat. Tervezet a beszerzési rendszer, beleértve az Ön igényeit az új beszállítókkal szemben, a beszerzési gyakorlat vállalati szintű működési szabványa, beszállítói kapcsolatok kezelése stb. Ne felejtsen el minden lehetséges adatot összegyűjteni, hogy meghatározza vállalkozása számára a megfelelő beszerzési stratégiát.
5. A beszerzési folyamat és a szállítók kiválasztása
Önnek kell döntenie a vállalati szintű beszerzési folyamatról. A legáltalánosabb módja az ajánlatkérés, hogy megkapja a lehetséges beszállítóiról szóló részletes információkat. Ez egy ajánlatkérés. Számos módja van a választások szűkítésére és a megfelelő beszerzési beszállítók megtalálására.
Lehetősége van arra, hogy információkat kérjen annak megértéséhez, hogy a szállító képes-e kezelni az Ön üzleti tevékenységét. Szűkítheti a lehetséges beszállítói lehetőségeket, és rövid listát készíthet belőlük. Az árat mennyiségi és pénzügyi kerete alapján is kérheti, kérje le az árajánlatot potenciális beszállítóitól.
Az ajánlatkérésből összegyűjti az összes releváns üzleti információt. Akkor itt az ideje, hogy elemezze, értékelje a beszállító jelölteket, és tárgyaljon velük. Ezek a legfontosabb lépések a stratégiai beszerzéshez. Megismerheti ezen jelöltek átfogó képességeit, és megindokolja, hogy megfelelőek-e az Ön vállalkozása számára vagy sem. Így rövidítheti le jelöltlistáit a különböző tényezők alapján mindent lefedő beleértve árazás, minőség, szolgáltatási rugalmasság, ellátási kapacitások, lehetséges szellemi tulajdonjogok kockázatai, pénzügyi helyzet, szállítás, stb. Ez a részértékelés a lehetséges beszállítók részletes felmérését jelenti.
A jelöltek műszaki értékelése és versenytárgyalások után végül azonosítani fogja a végső szállítót. Ennél a résznél a jogi csapat meghatározhatja a végleges szerződési tételeket esetleges változtatások vagy javítások esetén, és aláírhatja a beszerzési szerződéseket. Adjon meg minden fontos elemet fekete-fehérben a lehetséges kockázatok esetére. Győződjön meg arról, hogy minden aláírt fél tisztában van a szerződésben szereplő tételekkel. Ez azért van így, hogy elkerüljük a lehetséges félreértéseket a különböző kultúrák között.
Ezenkívül ne felejtse el felvázolni a megvalósítás ütemezését a különböző szállítók számára. Ez egy nagy lépés a beszerzési stratégia tesztelésében, és annak ellenőrzésében, hogy a legjobban megfelel-e az Ön beszerzési igényeinek. Nagyjából érteni fogja a beszerzési ütemtervet.
6. Tesztelje és figyelje a beszerzési stratégiát
Ebben a szakaszban tesztelheti a beszerzési stratégia megvalósítását. A szerződött támogatóktól elvárjuk, hogy a lehető legzökkenőmentesebben támogassák a beszerzési feladatokat. A gyakorlatban eltérhet a beültetési tervtől. Ez a tesztlépés annak megállapítására szolgál, hogy van-e javulás a beszerzési stratégiájában, legyen szó specifikációkról, folyamatról, szállításról stb. A szerződött beszállítóktól való beszerzés megkezdése egyben a beszállító értékelésének ellenőrzése is. A zökkenőmentes beszerzési átmenet biztosításához erős kapcsolatot kell fenntartania jelenlegi érdekelt feleivel, és megfelelően tájékoztatnia kell őket az új beszerzési stratégia előnyeiről és hatásáról. Találja meg a lehetséges módokat a beszerzési folyamat optimalizálására, vagy kezelje a tényleges nehézségeket a lehetséges akadályok miatt. Próbálja meg elsöpörni az összes lehetséges akadályt, és lépjen tovább a következő szakaszba.
Ezenkívül új beszállítói kapcsolatot is ki kell építenie az új beszerzési stratégiájához, és tovább kell fejlesztenie azt. Itt az ideje, hogy a gyakorlatban is megértsétek egymást. Folyamatosan kommunikáljon beszerzési kérelmével kapcsolatban esetleges félreértések esetén. A világos kommunikáció és megértés ezen elve nem csak a termékek beszerzésében, hanem az olyan szolgáltatásoknál is döntő jelentőségű, mint például tengerparti szoftverfejlesztés, ahol az együttműködés és a projekt céljaihoz való igazodás a siker kulcsa. Gondoskodjon rendkívül hatékony és eredményes beszerzési stratégiáról.
A beszállítók teljesítményének nyomon követését a teszttel kell kezdeni. Mérheti a szállító reakcióit az eljárásokra és erőforrásokra. Ne felejtse el önállóan felügyelni szállítóját. Ahhoz, hogy folyamatosan magas színvonalú ellátási szolgáltatást élvezhessen, rendszeresen el kell végeznie beszállítói mérését, és ennek megfelelően rögzítenie kell. Ez segít javítani a szállító általános teljesítményét. A megfigyelési folyamat abban is segít, hogy rugalmas intézkedéseket tegyen a változó piaci környezettel való megbirkózás érdekében.
7. Értékelje a beszerzési stratégiát
A teszt után értékelheti a beszerzési stratégia, tekintettel a kiszervezett termékekre, a beszállító helye és a beszállító minősége. Amikor a termékről van szó, ismernie kell a költségeket, beleértve a munkaerőköltséget, és a termék tulajdonságait. Legyen az romlandó vagy nagy és nehezen szállítható vagy sem. A piaci kereslet, a Lead idő, és figyelembe kell venni a leltári követelményeket. Ismerje meg beszerzési stratégiája rejtett költségeit.
Emellett a földrajzi beszerzési stratégia kidolgozásakor ügyelnie kell a helyszínre. Ez a a beszerzési cél számít a nyereségednek, a beszerzési költségeknek, minőségi megfelelés, logisztikai létesítmények, adók, politikai környezet stb. Értékelje beszerzési stratégiáját a szerződött beszállítóinak elhelyezkedése alapján. A főbb gazdasági környezet, valamint a változó globális feldolgozóipari elosztás, infrastruktúra és munkaerő, valamint nyersanyagköltség ismeretében Ön ennek megfelelően módosíthatja a kiszervezési célpontokat.
Ráadásul a beszállítóhoz jön. Értékelheti a minőségbiztosítást, a létesítményeket és a biztonságot, a folyamatképességeket, az alkalmazottakat. Ezeknek a tényezőknek van értelme, ha a szállító alkalmas arra, hogy hosszú távú partner legyen, vagy sem. Létfontosságú, hogy megértse a mögöttes pénzügyi forrásokat, a vezetői csapatot, a kiterjesztett kereskedelmi kapcsolatokat és az általános irányítási gyakorlatot. Ez elengedhetetlen lépés a beszállítói kapcsolatnak a megállapított beszállítói kritériumok szerint történő kezeléséhez.
Következtetés
Végül, a globális beszerzés népszerű megoldás a globális erőforrások nagy hatékonyságú és eredményes kiaknázására. A gyors e-kereskedelem felgyorsította a folyamatot. Ez egy jó módszer az induló vállalkozások számára a költségek csökkentésére, de növelheti az üzleti folyamatok összetettségét.
Ennek eredményeként jobb, ha nemzetközi beszerzési stratégiát dolgoz ki, amely irányítja beszerzési gyakorlatát. Segít elkerülni a lehetséges kockázatokat és a kultúrák közötti félreértéseket. A kezdők számára döbbenetesnek tűnik megfelelő nemzetközi beszerzési stratégia kidolgozása. Bármilyen bonyolult is, e blog alapján különböző részekre bonthat, és elkészítheti saját beszerzési terveit. Határozottan előnyös lesz a beszerzés a megbízható és képzett szállító világszerte, mivel ez bizonyítottan hatékony módja a határokon átnyúló kereskedelemnek.
Használja ki a munkaerőköltségek, a nyersanyagok, az alkalmazottak minősége stb. közötti eltéréseket. Végre elkészíti saját beszerzési stratégiáját. Remélhetőleg beépíthet néhány tippet ebbe a blogba, és dolgozhat a stratégiáján, hogy racionalizálja vállalkozását. Itt az ideje, hogy elkezdd. Ha bármilyen kérdése van, tegye fel a megjegyzés rovatban.
