Részletes útmutató a raktár termelékenységéhez és hatékonyságához

Az üzleti folyamatok egyik legkevésbé elismert aspektusa manapság, de az egyik legfontosabb része a logisztika, különösen a raktározás. A raktárak fizikai készletet tárolnak azokról a termékekről, amelyeket a vállalkozások jövőbeli értékesítésre vagy forgalmazásra biztosítanak. Azok az iparágak, amelyeknek tömeges cikkekre van szükségük, ezeket használják az ütemezések beállítására, a rendszerezésre és a későbbi szállításra.

A mai nehéz helyzet miatt ellátási lánc és az üzleti kereslet, a raktározás jelentősen bővült az évtizedek során. Az ömlesztett megrendelések biztonságos tárolásának lehetővé tétele ezekben a raktárakban hatékonyabb üzleti ügyintézést és gyorsabb kielégítést biztosít a piaci igényeknek.

Három szempont a raktárkezelésben

A raktár vezetése kihívást jelenthet, pl kell egy terv megfelelő szaktudást, munkaerőt, kockázatvállalást, folyamatos innovációt és a megfelelő kapcsolatok megtartását igénylő. Ahhoz, hogy egy raktár megfelelően működjön, és növelje a termelékenységet és a hatékonyságot, három fontos szempontot kell kezelnie: a menedzsmentet, a rendszert és a szolgáltatásokat.

Általában a raktárakban tárolt termékek száma a termék típusától és az évszaktól függ. Sok vállalkozásnak nagy a rendelési mennyisége az ünnepnapokon. A raktárak megfelelő készletet és készletet biztosítanak ezekre az esetekre, hogy elkerüljék a zűrzavart, a termékek piaci elérhetetlenségét és lépést tartsanak az igényekkel.

A raktár termelékenységének és hatékonyságának javítása érdekében foglalkoznia kell a raktárkezelés három kritikus pontjában a jelenlegi vagy lehetséges problémákkal. Ennek ellenére itt található egy részletes útmutató arról a három szempontról, amelyekre a raktárkezelés során összpontosítania kell, valamint néhány tippet ezeknek a területeknek a javítására, amelyek a raktár termelékenységét és hatékonyságát eredményezik.

1. Raktárkezelés

A sikeres raktárgazdálkodás egyik kritikus tényezője a dolgozók és hatékonyságuk. Annak ellenére, hogy ma már a modern technológia segíti ezt a munkakörnyezetet, még mindig az emberi dolgozók végzik a leghatékonyabban ezeket a feladatokat. Ez az igény ezért irányításuk és a személyzet biztosítása kulcsfontosságúak a termelékenység és a hatékonyság növelésében. Íme néhány tipp, amellyel hatékony raktárkezelést tehet:

• Jó kapcsolatot ápol a beszállítókkal és a külső forgalmazókkal

A beszállítók által biztosított cikkek nélkül az üzleti iparnak nincs szüksége raktárra. Egy megbízható irányítási rendszernek megfelelő és jó kapcsolatot kell fenntartania beszállítóival, hogy azok folyamatosan kielégíthessék a raktár keresletét. Ugyanakkor ügyeljen arra, hogy a külső forgalmazók megbízhatóak és praktikusak legyenek, hogy biztosítsák az áruk zökkenőmentes áramlását a piaci igényeknek megfelelően.

• A munkaerő keresztképzése szakosodás helyett

Néhány kihívás amelyekkel a raktáradminisztrátorok szembesülnek, többek között számos feladat elvégzésével és a napi termelékenységi kvóta elérésével találkozhatnak. A különféle feladatok elvégzéséhez minden nap munkaerőre van szükség, és mindenki munkája szükséges a termelékenységi kvóta eléréséhez. Szükség van arra, hogy dolgozóinak szabadnapra vagy szabadságra van szüksége. Ez azonban hatással lehet a termelékenységre, mivel egy adott feladatra kevesebb munkaerő áll rendelkezésre. Ebben a forgatókönyvben válik elengedhetetlenné a keresztképzés. 

Tegyük fel, hogy a dolgozók ismerik a különböző funkciókat. Ebben az esetben munkaerőhiány esetén átvehetik, és az átadás is lehetséges. Ezenkívül a keresztképzés növeli a hatékonyságot, mivel sokszínűbb dolgozói lesznek. Nem kell azonnali helyettesítőt keresnie, ha egy szakképzett munkavállaló elhagyja a munkát, így erőforrásokat takaríthat meg ahelyett, hogy újból felvételt venne fel. 

• Mérőmunkás teljesítményei

A termelékenység növelése érdekében fel kell ismernie, hogy mely munkavállalók végzik el a feladataikat időben és hatékonyan. Ezenkívül a legrosszabb esetben előfordulhat, hogy át kell helyezni vagy el kell távolítani a rosszul teljesítőket, ami befolyásolhatja a raktár kapacitását és hatékonyságát. Ezek a dolgozók nyereségveszteségbe és tételekbe kerülhetnek a folyamat során. Használjon hatékony és igazságos értékelési rendszert. Ismerje fel legjobban teljesítő dolgozóit, miközben foglalkozik a gyengén teljesítő munkavállalókkal kapcsolatos problémákkal. Ezek után elégedjen meg egy megfelelő megállapodással, például egy jól felépített rendszer bevezetésével, hogyan kell műszakok ütemezése a kiskereskedelmi alkalmazottak számára, a raktárvezetés és a dolgozó javára.

• Ösztönzők a munkavállalók számára

A dolgozóknak meg kell felelniük a napi munkájukhoz megfelelő termelékenységi szintnek. Ez a szint elengedhetetlen ahhoz, hogy biztosítsák a számukra kijelölt feladatokat és a szükséges feladatokat, amelyeket a kért időkereten belül kell elvégezni. Ha azonban a raktárnak nagyobb termelékenységre van szüksége, jó ötlet lehet a dolgozók ösztönzése.

Az ösztönzők a munkahelyeken, különösen a sok alkalmazottat foglalkoztató munkahelyeken, jelentősen növelik a ráfordított munka mennyiségét és minőségét. Azok ösztönzése, akiknek sikerül teljesíteni és túllépni a szükséges munkájukat, a leghasznosabb az ünnepi vagy keresleti időszakokban, ahol jelentősebb munkaráfordítás szükséges.

• A biztonság, mint a legfőbb prioritás

A nagy munkahelyek miatt, ahol több tárgy, gépek, raktárban tartózkodó emberek, gyakoriak a balesetek, sérülések, ezek elkerülése és a kockázatok mérséklése érdekében a raktáraknak meg kell fontolniuk az intézkedéseket. A helyi Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) előírásainak betartása kötelező, és gondoskodni kell arról, hogy a táblák az egész helyen legyenek. A berendezések rutinszerű ellenőrzésére és értékelésére is szükség van, különösen az olyan gépeknél, mint a targoncák. A legfontosabb annak biztosítása, hogy a munkavállalók speciális és megfelelő képzésben részesüljenek a feladataikhoz, és megfelelő ismeretekkel rendelkezzenek a munkahelyen, például egy raktárban, lehetséges kockázatokról és veszélyekről.

• Visszajelzés engedélyezése a dolgozóktól

Mivel a raktár dolgozói minden folyamatban és feladatban a leggyakorlatiasabbak, ügyeljen arra, hogy bemeneteiket megfelelően elismerjék. A raktárvezetésnek ismernie kell azokat a véleményeket, észrevételeket, ötleteiket, amelyek a hatékonyabb és eredményesebb lakásgazdálkodásban segíthetnek. A munkások azok, akik a folyamatban vannak. Olyan részletekkel szolgálhatnak, amelyeket a felügyelők és a vezetők általában nem látnak, a kisebb berendezés-beállításoktól a nagyméretű rendszerekig. Rendszeres értekezleten vagy egy drop boxon hallgassa meg és olvassa el javaslataikat és ajánlásaikat, amelyeket a vezetőség megvitathat és végrehajthat, ha lehetséges és hasznos.

• Raktári rendszer

A raktárnak szervezett tervet kell készítenie arra vonatkozóan, hogy az egyes cikkeket hova kell kategorizálni, és hová kell kerülniük, valamint egyéb jellemzőkkel, mint például a hozzáférhetőség és a biztonság. Mivel az ömlesztett tételek kezelése és a piaci igényeknek való megfelelés biztosítása megterhelő lehet, a raktárnak megfelelő rendszerrel kell rendelkeznie. Néhány tipp, amelyet alkalmazhat a nagyobb hatékonyság érdekében:

• Használjon megfelelő címkézési módszereket

Az árukészlettől függően egy raktárban sok, különböző kategóriájú ömlesztett cikk tárolható. Ezzel annak felismerése, hogy melyik melyik, megfelelő címkézés nélkül rendkívül trükkös lehet. Ezért szekvenciális rendszert kell használnia, valamint könnyen olvasható és megtalálható címkéket, amelyek következetes betűket és számokat tartalmaznak. Ezeknek a címkéknek tartalmazniuk kell a területeket, folyosókat, polcokat, állványokat, csomagoló- és szállítóállomásokat is. Ez a rendszer időt és erőforrásokat takaríthat meg, növelve az általános hatékonyságot és termelékenységet.

• Végezzen szelektív készletellenőrzést vagy ABC-elemzést

Az ABC elemzés végrehajtása elengedhetetlen ahhoz, hogy tudjuk és mérjük, mely tételek a legfontosabbak a legkevésbé fontosak számára. Mivel egy raktár sok cikket tartalmazhat, ezek szállítása, rendszerezése és mozgatása időnként fárasztó feladat lehet megfelelő prioritások meghatározása nélkül.

Az A kategória esetében a tételeknek a legköltségesebbeknek kell lenniük, és pontosságra van szükségük az ellenőrzés és kezelés során. Ezek általában minimális számú terméket tartalmaznak. A B kategória esetében ezek a tételek közepes értékűek és átlagos pontosságot igényelnek. Jelentősebb volumenűek, mint az első kategória. És a C kategóriás elemeket helyezik el, amelyek alacsony költségűek, és minimális ellenőrzést és pontosságot igényelnek. Általában ezek a legnagyobbak, elsősorban ömlesztve. Az ABC-elemzés lehetővé teszi a munkaerő és a vezetés számára, hogy felismerjék, melyiket kell előnyben részesíteni, és melyikről kell gondoskodni.

• Mérje meg és kövesse nyomon a kár mértékét tételekben

A beszerzési cikkek romlása minden művelet során elkerülhetetlen, de ez sok sérülést okozhat a raktárnak. A vezetőségnek először foglalkoznia kell és meg kell határoznia a kár forrását és a raktár felelősségi körét. Ha a sérülésről ismert, hogy a raktár hatókörén kívül esik, akkor erről az eseményről készítsen jelentést. Ha a raktárban van, akkor számla is szükséges, a kár részleteivel együtt.

A berendezés típusának, a kezelésnek és a munkaerő teljesítményének ellenőrzése szükséges a probléma okának és a károk mértékének megállapításához. Ezeknek a problémáknak a kijavításával és a raktárban bekövetkezett károk nyomon követésével a vezetőség mérni tudja a levonható vagy bírságolható költségeket, csökkentve a jövőbeni eseményeket.

• Szabványos folyamat létrehozása és karbantartása

Az idő lényeges tényező, amelyet a raktározási létesítményeknek figyelembe kell venniük, mivel a piaci igények meghatározott határidőit ennek megfelelően és a lehető legnagyobb pontossággal kell betartani. Ha szabványos, hatékony és produktív folyamatot használ, és ezt a folyamatot fenntartja, akkor hatékonyan időt, költséget és emberi erőforrást takaríthat meg a raktározás terén. Győződjön meg arról, hogy mindenki jól tájékozott erről a folyamatról; a feladat elvégzéséhez szükséges a szükséges mennyiségű munka és a raktározási műveletek gördülékeny lebonyolítása.

• Biztonságos rendszer biztosítása a raktárban

Mivel a raktár elsődleges célja annak biztosítása, hogy a cikkek biztonságosak, rendszerezettek és készen álljanak az indulásra, a raktárnak mindenkor megfelelő biztonsági rendszert kell bevezetnie. Miután a dolgok át a szállító raktározásra, a raktár felelőssége és biztosítéka alá tartoznak. A raktározás során felmerülő károk vagy veszteségek a raktárvezetést terhelik. Ezek az események további problémákat okozhatnak raktározási költségekcsökkenti a hatékonyságot és a termelékenységet, és akár a beszállítóval való jó kapcsolat elvesztéséhez is vezethet.

Ennek egyik módja egy emberi biztonsági rendszer alkalmazása, például a raktárban elhelyezett őrök. A raktárvezetés olyan technológiai eszközöket is beépíthet, mint például kamerák, zárak, érzékelők. Győződjön meg arról is, hogy az árucikkek biztonságban vannak a raktárban előforduló esetleges sérülésekkel szemben.

      3. Raktári szolgáltatások

A legfontosabb, hogy a raktár célja a cikkek biztonságban tartása, valamint az igények kielégítése érdekében megfelelő és hatékony tárolása. A raktárnak azt is biztosítania kell, hogy mind a vállalatok, mind a vásárlók elégedettek legyenek a termékkel. A raktártól megkövetelt hatékony és megfelelő szolgáltatás biztosítása érdekében fontolja meg a következő tippek alkalmazását a raktári szolgáltatások javítására, ami viszont növeli a termelékenységet és a hatékonyságot:

• A kognitív ellátási lánc felismerése és megszervezése

Ez a folyamat unalmas feladat lehet, ha kizárólag a dolgozók végzik el. Ezért a technológiára támaszkodni kell. A kognitív ellátási lánc a piaci ökoszisztéma, például az értékesítési pont, a cikkek leltározása, a folyamatban lévő munka és a bejövő szállítmányok, az időjárás-előrejelzések, a társadalmi hangulat és az aktuális piaci trendek felismerésének analitikus folyamata.

Azáltal, hogy tisztában van a kognitív ellátási lánccal, a raktár felismeri, mely cikkeket kell prioritásként kezelnie és biztonságossá tenni, és tudja, melyekre van jelenleg kereslet. Ez a tudás lehetővé teszi számukra, hogy meghatározzák, melyiknek van szüksége megfelelő ellenőrzésre és irányításra a szállító és a harmadik fél forgalmazó részéről.

• Optimalizálja a helyet a raktárban

 Vállalkozásoknak, akik raktárszervezésüket és helykihasználásukat kívánják tovább optimalizálni, felfedezni Keleti part tároló berendezésekA legújabb anyagmozgató rendszerek innovációi jelentősen növelhetik a hatékonyságot. Új és használt berendezések széles választékát kínálják a modern raktárak dinamikus igényeihez igazítva, és célja a műveletek egyszerűsítése és a munkafolyamat javítása. A sikeres raktározás kulcsa a rendelkezésre álló hely hatékony kihasználása a biztonság feláldozása vagy a bővítés megfontolása nélkül, ami költséges lehet. . Használjon minél több helyet, miközben szem előtt tartja az állványok és a folyosókon található területek korlátait, amelyek szükségesek ahhoz, hogy elhaladjanak a dolgozók és a gépek között, és minden elem elérhető legyen.

Meghosszabbíthatod kínzó függőlegesen, amíg a súly még biztonságos szinten van. Ezenkívül a kapcsolódó dolgok összeillesztése korlátozza az általuk fogyasztott helyet, és megkönnyíti a hozzáférést és a kihúzást. A kisebb tételek elhelyezéséhez félraklaphelyeket is felvehet, így több helyet takaríthat meg a nagyobb tételek számára. Ne feledje, hogy ezeknek továbbra is megfelelően meg kell felelniük a biztonsági irányelveknek.

• Új folyosórendszerek megvalósítása

Egy raktár különféle folyosórendszereket választhat, és ha a legjobb megközelítést választja, az jelentősen növelheti a folyamat termelékenységét. A nagy volumenű raktárak I-alakú elrendezése köztudottan a leghatékonyabb. Könnyű hozzáférést tesz lehetővé minden elemhez, és megfelelő helyet takarít meg a jó munkafolyamathoz. Középen van a raktárhelyiség, a be- és kirakodóterületek az elrendezés végén. Az L-alakú raktárakat is széles körben használják, mindkét végén be- és kirakodóterülettel, középen pedig raktárral. Az U-alakú kialakítás bármely raktárban hatékony, mivel a be- és kirakodási területek következnek. A középső rés hozzáférést biztosít a hátsó rész tárolóhelyéhez. Bármelyik folyosótervet is megvalósítja a raktár, először térképezze fel megfelelően, és győződjön meg arról, hogy a módszerek megfelelően működnek az Ön rendszerében.

Következtetés

A raktár vezetése óriási feladat lehet. Ennek ellenére az áramlás hatékony és produktív megőrzése elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalatok és vállalkozások az általuk kínált cikkeket és termékeket kínálhassák az ügyfeleknek.

A problémák megfelelő megoldásához és a raktár fejlesztéséhez a vezetőségnek figyelembe kell vennie a raktározás minden oldalát. Ezek a módszerek magukban foglalják az adminisztrációt vagy az embereket, akik közvetlenül a folyamat hatékonyságának biztosításán dolgoznak. A rendszer létfontosságú a hatékony és biztonságos szolgáltatás biztosításához, valamint magának a raktárnak a szolgáltatásához vagy rendeltetéséhez, amely a piaci igények kezelése és kielégítése a vállalatoktól származó cikkekkel való együttműködés révén. Mindezen tényezők figyelembe vétele elősegítheti a raktár termelékenységének és hatékonyságának növelését.