Қаптама қағазы: 2024 жылғы тексеруге арналған түпкілікті нұсқаулық

Өз бизнесіңізді бастайсыз ба және орау қағазы деген не екенін білгіңіз келе ме? Біз сізді қамтыдық.

Ондаған жылдардан астам тәжірибемізбен біз шешімдерді ұсынамыз және клиенттерімізге бүкіл әлем бойынша бизнестерін дамытуға көмектесеміз. Біз бұл түпкілікті нұсқаулықты зерттеу күндеріне және жылдарға негізделген орауыш қағаздарды дайындадық жеткізу тәжірибесі. Сіз тіпті ТЕГІН және ЖЫЛДАМ жеткізу процесін аласыз нөлдік тәжірибе.

Осы мақаланы оқығаннан кейін (бұл сізге 30 минуттан аз уақытты алады) сіз мынаны білесіз: 

• Қаптама қағазы дегеніміз не
• Қаптама қағазын не үшін пайдалану керек?
• Буып-түю слипінің шот-фактура мен жөнелту жапсырмасының айырмашылығы
• Қаптама қағазы қандай ақпаратты қамтуы керек?
• Қаптама қағазын қалай жасауға болады?
• Және басқа жиі қойылатын сұрақтар.

Шайыңызды алыңыз да, бастайық!

Қаптама қағазы дегеніміз не?

Жеткізу орамының ішінде бірге бекітілген қағаз бөлігін байқадыңыз ба? 

Сол қағаздан тапсырыс берілген тауарлардың тізімін көрсеңіз, құттықтаймыз! Сіз орауыш қағазды таптыңыз.

Буып-түю слипі - сатушы беретін жүк құжаты. Ол Бүкіл тапсырысқа енгізілген БАРЛЫҚ элементтерге қатысты ақпаратты тізімдейді. Сіз оны тапсырыс ретінде көре аласыз орау туралы қорытынды мұнда сатушы заттарды орау үшін тапсырыс идентификаторына сілтеме жасайды. 

Қаптама қағазын пайдалану мақсаты

Қаптаманың болуы сатушыға да, сатып алушыға да пайда әкеледі. Бір қарап көрейік. 

Қаптама қатесін болдырмаңыз 

Жүк жөнелтушілер орауыш слипті пайдаланады екі рет растау өнімдерді ораудағы ретімен. Бұл пакеттегі ДҰРЫС элементтерді тексеру үшін сатушылар үшін жылдам анықтама. Жүк жөнелтушілер оны қорапты пломбаламас бұрын теңдессіз заттарды ТЕЗ тексеру үшін пайдаланады, қосымша тасымалдау шығындарының алдын алу.

Сондай-ақ, қате элементтерді немесе өткізіп алған заттарды жеткізуден жағымсыз әсерлерден аулақ боласыз. 

Импорттың реттелетін клирингін жылдамдату 

Қаптама парағын күдікті жөнелтілім үшін материалдың қауіпсіздік деректер парағы ретінде пайдалануға болады. Бұл жөнелтімде қауіпті жүктердің жоқтығын дәлелдейді, жылдамдату импорттық кедендік ресімдеу.

Дұрыс өнімдерді растау үшін тұтынушы сілтемесі 

Тұтынушылар тапсырыс күнін, тапсырыс нөмірін, өнімдерді және санын тексеру үшін орау қағазына жүгінеді. Бұл тұтынушылардың қанағаттануын жақсартады және үміттерін арттырады. 

Қаптама қағазы шынымен қажет пе?

Жоқ, бірақ оны қосқан дұрыс қиындықтарды сақтаңыз орау және жөнелту бойынша. Қаптама адам қатесін азайтады және шығындарды ҮНЕМДЕЙДІ.

Нәтиже? Көбірек бақытты тұтынушылар. КӨБІРЕК тапсырыстар! 

Дегенмен, орау тізімі а ҚАЖЕТТІ қорғаныс қате жөнелтілімдерге қарсы халықаралық деңгейде. Экспорттық орау тізімдері барлық тараптардың қатаң талаптарына байланысты отандық буып-түю парақтарына қарағанда әлдеқайда егжей-тегжейлі.

Жеткізу логистикалық провайдері береді Жөнелтпе құжат (BOL) орау қағазын пайдаланып. BOL экспорттық немесе импорттық тауарлардың қабылданғанын растайтын түбіртек болып табылады. Бұл заңды құжат транзиттегі кез келген жүк үшін өте маңызды, бұл БАСҚА жеткізу процесін қамтамасыз етеді.

Буып-түю слипінің шот-фактураның және жеткізу жапсырмасының арасындағы айырмашылық

Қаптама слип және шот-фактура 

Шот-фактура барлық кәсіпорындар үшін МІНДЕТТІ қаржылық құжат болып табылады, ал орама қағазы жоқ.

Сонымен қатар, орау слипінің де, шот-фактураның да үлгісі ұқсас. Бірақ бұл құжаттар әртүрлі мақсаттарға қызмет етеді. 

Буып-түю слипі - тізімі бар бөлшектелген тізім 

• Сәлемдеменің мөлшері мен салмағы
• Өнім көлемі. 

Керісінше, коммерциялық шот-фактура көрсетіледі

• The шот-фактура нөмірі
• Өнім тізімі
• Өнім көлемі
• Бірлік бағасы 
• Төлем сомасы
• Төлем шарттары келісілді
• Төлем әдісі.

Қаптама қағазы және жөнелту жапсырмасы 

Жеткізу жапсырмасы - жөнелтілім сәлемдемесіне жапсырылған қағаз. Бұл ең алдымен тасымалдау және жөнелту қызметтері. Бұл құжат жеткізу серіктестері мен қойма тобына арналған жөнелтілімді қадағалау процедураларын ЖЕҢІЛДЕЙДІ. Ол негізінен қамтиды 

• Жүк алушы мен жөнелтушінің мекенжайы туралы ақпарат
• Штрих-код немесе QR коды.

Қаптама – бұл құжат тасымалдау жапсырмасының сақтық көшірмесі. Жеткізу жапсырмасында зақым бар делік. Бұл жағдайда, курьерлік компания жеткізу үшін орауыш слипке сілтеме жасай алады.

Қаптама қағазы қандай ақпаратты қамтуы керек?

Интернетте орау слиптерінің көптеген тегін үлгілері бар. Қаптамаға мыналарды қосу керек: 

• Жөнелтушінің мәліметтері

Ол білдіреді сіз кімге жібересіз өнімдерге. Сіз өзіңіздің бизнесіңіз туралы заңды және нақты ақпаратты, соның ішінде: 

• Толық аты-жөніңіз
• мекен-жай
• Байланыс нөмірі 
• Компания атауы және логотипі
  
• Алушының мәліметтері 

Ол білдіреді сіз кімге жібересіз. Алушының аты сатып алушының аты-жөнінен өзгеше болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Бұл құжат мыналарды қамтуы керек:

• Алушының аты 
• Төлеушінің Мекен-жайы
• Жеткізілім мекен-жайы
• Байланыс нөмірі
  
• Сатып алу тапсырысының (PO) нөмірі

Сатып алу тапсырысының нөмірі тапсырыстың бірегей идентификаторы болып табылады. Ол жеткізудегі ҚАТЕЛІКТЕРДІ АЗАЙТУ үшін дұрыс тапсырыстарды анықтайды және жеткізеді.

• Тапсырыс күні және слип идентификаторы

Бұл қаптамаға тапсырыс DateTime қосудың тамаша тәсілі. Жұмыс нөмірі бар слиптерді тағайындау болуы мүмкін пайдалы айқас сілтеме үшін.

• Тапсырыс берілген заттардың нақтыланған тізімі

БАРЛЫҚ тапсырыс берілген өнімдерді тізімдеңіз. Жеткізу алдында барлық заттардың таңдалғанын және сәлемдемеге енгізілгенін тексеріңіз. Алушылар, сондай-ақ, олар алған нәрсенің олар үшін төленгенін екі рет тексере алады. ЖАҚСЫРТЫЛҒАН бренд беделі.

Егер тапсырыста қорда жоқ тауарлар болса, оларды тізімдеп, ескертпе жасаңыз.

Өнім атауларынан басқа келесілерді де қамту керек:

• Өнімнің SKU
• Өнім сипаттамасы (бар болса)
• сан
• Өлшемі мен салмағы туралы ақпарат 
• Арнайы нұсқаулар (бар болса)

Электрондық коммерция бизнесі үшін орау слиптері неге маңызды?

Аллох, бұл цифрлық әлем дәуірі! 

Барлығы цифрландырылған. Бұл қағазды пайдалануды азайтады (ағаштарды сақтаңыз!) және адамдар өздерінің тапсырыстар тарихына онлайн кіруге дағдыланады. Бірақ неліктен электронды коммерция бизнесі үшін орау слиптері әлі де маңызды?

Жеткізу дәлдігін қамтамасыз етіңіз

Интернеттегі тапсырыстарды орауды әлі де адамдар жасайды. (Роботтарды пайдаланып жатсаңыз, кешіріңіз)

Адамның қателіктерін болжау мүмкін емес. Қаптама слиптері БАРЛЫҚ тапсырыстардың орындалуын қамтамасыз етеді орында таңбалау және пломбалау алдында. Жүк жөнелтушілер тауарларды тексере алады оңай Қателерді MINIMIZE үшін осы жеткізу тізімімен.

Барлық тапсырыстарды оңай қадағалау

Кейде тауарлар бір тапсырыс үшін әртүрлі қоймаларда сақталады. Осылайша, бір тапсырыс үшін бірнеше қорапта бірнеше жөнелтілім қажет.

Қаптама слиптерімен сәлемдемелер таңбаланған және ұйымдастырылған анықтамалық тапсырыс нөмірлерінің көмегімен. Жөнелтушілерге де, алушыларға да тапсырыстарын қадағалау ЫҢАЙЛЫ болар еді. 

Зақымдалған заттарды тану

Кейбір сценарийлер өнім тасымалдау кезінде зақымдалған немесе жоғалған жағдайда орын алуы мүмкін. Немесе тұтынушылар алғанына қанағаттанбай, өнімді қайтарғысы келеді. 

Буып-түю слиптері тез анықтау ақаулы өнімдер және қайтару процесін жылдамдату.

Процесс ҚАРАПАЙЫМ және ЖЫЛДАМ. Пакетті қайтару немесе қайта жіберу енді бас ауыртпайды. 

Пакетті жеткізуді растау 

Жеткізу пакетіндегі жетіспейтін элементтерді ҚОЛДАНУДЫ қалайсыз ба? Барлық заттарды жөнелтуден бұрын оларды тексеру үшін орау тізімін пайдаланыңыз. 

ҚОС кепілдік. Жай ғана жақсы. 

Ұсынылған оқылым: Қытайдан ең арзан жеткізу

Қаптама қағазын қалай жасауға болады?

Қаптамаларды жасаудың бірнеше жолы бар. Әмбебап ереже - ҚАРАПАЙЫМ және ТҮШІН орау слиптерін қамтамасыз ету. Қарастырыңыз

• Интернеттен ТЕГІН орау слип үлгілерін табу
• Слип ұрпақтары үшін түгендеуді басқару бағдарламалық құралына жазылу
• Excel немесе Google Sheets ішіндегі орау слип үлгілерін теңшеу

Қаптама қағазын жасау үшін жиынтық қадамдарды қараңыз:

1. Ақпаратты дайындаңыз орау слиптеріндегі өрістерге қажет
2. немесе таңдаңыз жобалау орау слип үлгісі 
3. Қатысты деректерді енгізіңіз орау слип үлгісіне 
4. Көшірмені басып шығарыңыз дәл теңестіруді қамтамасыз ету 
5. Қаптама слиптерін басып шығарыңыз таңбалау қызметімен 

Voila! Қаптамаңыз дайын. ОҢАЙ процестер мен БАҚЫТТЫ тұтынушылар үшін оларды барлық жеткізілімде пайдаланыңыз.

Қаптама слиптеріне қатысты кейбір ойлар

Қаптама слиптері жөнелтілімді бақылауда ТИІМДІ.

Таңқаларлық емес, орау слипі тапсырысты орындау процесі үшін өте маңызды. Ол жөнелтілген заттардың егжей-тегжейлерін және олардың дұрыс жерге жіберілгенін жазады.

Сіз аласыз жақсы әсер тұтынушы сәлемдемені орау қағазымен алғанда. Олар жүк жөнелтуші ұйымдасқан, құрылымды және жауапты деп есептейді. 

Бірақ ...

Слиптер қағаздан жасалғандықтан, олар экологиялық таза емес. Бір күнде мыңдаған тапсырыстарды елестетіп көріңіз, және бірнеше пакеттерде бірнеше орама слиптері бар. 

Бұл ақылсыз. 

Сондықтан, жерімізді сақтап қалу үшін орама қағаздарын басып шығару үшін қайта өңделген қағазды пайдалануды ұсынамыз. Бұл қағаздардың қоршаған ортаға тигізетін кері әсері аз. Міне, сіз – қоршаған ортаға қатысты тұрақты компания.

Соңғы сөздер

Буып-түю слиптері - әкелетін қарапайым құжаттар КӨП құндылық сіздің бизнесіңізге. Құжаттар арқылы бизнесіңізді кәсіби брендке айналдырыңыз. Осымен, ол тегістейді тапсырыстарды орындаудың бүкіл процесі.

Қаптамаларды ақылмен пайдаланыңыз, сонда сіз айырмашылықты көресіз. 

КӨБІРЕК шығындарды үнемдеу. КӨБІРЕК ұйымдасқан бизнес. КӨБІРЕК қанағаттанған тұтынушылар. КӨБІРЕК қайталанатын тапсырыстар.

Packing Slip туралы жиі қойылатын сұрақтар

Келесі не

Қаптама слиптері кез келген электрондық коммерция бизнесі үшін өте маңызды. Бұл сіздің тұтынушыларыңызға дұрыс өнімді жеткізуді қамтамасыз етеді. Сіз қиындықтарды сақтаңыз орау слиптерін пайдалану арқылы жөнелтулер бойынша. 

Шығындарды ҮНЕМДЕУ және пайданы ұлғайту үшін тасымалдаудың қосымша шешімдерін іздеп жүрсіз бе? Біз, Leeline Sourcing, біздің көпжылдық экспедиторлық тәжірибемізге көмектесу үшін осындамыз. Бізбен сөйлесіңіз жеке кеңес алу үшін бүгін!