1. Растауды талап ету
(1) Үш деңгей бойынша бағалау:
Сатып алу жұмыстары басталмас бұрын, компания мен сатып алуды жүйелі түрде түсіну үшін және кейінгі кезеңде пайдасыз жұмысқа көп уақытты жоғалтпау үшін сатып алудың мақсаты мен сұранысын нақтылау қажет.
Мысал ретінде біздің компанияның стандарттау құжатындағы «Сұранысты растау нысанын» алатын болсақ, сұранысты растау үш бөлікке бөлінеді: бар өнім сипаттамасы, бар Жеткізуші сипаттамасы және жаңа көз жеткізуші жеткізушісі және өнімге сұраныс сипаттамасы.
Қолданыстағы өнім сипаттамасы
Қолданыстағы өнімнің түрі: OEM or ODM
Негізгі өнім өнімділігінің сипаттамасы: Осы өнімді пайдалану үшін қажетті маңызды параметр өнімділігі көрсеткіштерін сипаттаңыз және оларды маңыздылығы бойынша үлкеннен кішіге қарай сұрыптаңыз.
Қолданыстағы жеткізушінің сипаттамасы
Қолданыстағы жеткізушінің жұмысын төрт аспектіден сипаттаңыз: құн, сапаны бағалау, жеткізу және бар жеткізушінің артықшылықтары мен кемшіліктері.
Жаңа дереккөздерге қойылатын талаптар
Негізінен үш бөлікті қамтиды: қайта ресурстың себебі, өнім сәйкес келуі керек орындар және жаңа жеткізуші қанағаттандыруы керек стандарттар/талаптар.
(Келесі бет – «Сұраныс алу нысаны»)
(2) Ескертулер:
Біз әрқашан талаптардың көпшілігі орындалады деп үміттенеміз, жеткізушілерді табу, соның ішінде жақсы қарым-қатынас, үнемді, бірақ олармен шектелмейді ... бірақ шындық көбінесе біздің тілектерімізге қайшы келеді және мінсіз жеткізушілер жоқ. Тіпті олар бар болса да, олар ұзақ процесс арқылы тұтынушылардан «білім алуы» керек. Қыздың ойын жақсы түсінетін ұл сияқты, ол да сіздің «салқын рахаттану» кезегі келмей тұрып, алдыңғылардың талай «егуден» өткен болуы әбден мүмкін. Сондықтан сатып алу сұранысында ең маңызды талаптар нақтыланып, ретке келтіріліп, маңыздылығына қарай сұрыпталуы керек. Қандай талаптар орындалу керек және қайсысынан бас тартуға болады, сонда сұраныс назарға ие және салыстырмалы түрде қарапайым болады.
2、Керек-жарақ жолы: қайдан табуға және қалай табуға болады
Біріншіден, алынатын өнімдерді санатқа бөліп, олардың қандай санатқа жататынын анықтаңыз. Мысалы, біздің компанияда біз алатын негізгі өнімдер әдетте үш санатқа бөлінеді: жарықтандыру және оған қатысты өнімдер, үй сыйлықтары және жаңа/бейтаныс өнімдер.
(I) Дереккөзден бұрын не білу керек
«Отын жарғанша, балта қайра» дегендей, «Отын жарғанша, балта қайрап ал. Егер біз жаңа немесе бейтаныс өнімді іздейтін болсақ, алдын ала біраз зерттеулер жүргізу маңызды. Сонымен, жаңа немесе бейтаныс өнім туралы не білуіміз керек?
Бұл келесі аспектілерді қамтиды, бірақ олармен шектелмейді: сыртқы түрі, функциясы, шеберлігі, өнім параметрлері, стандарттар/сертификаттар, қолданба сценарийлері және нарық/пайдаланушылар. Қайда және қалай қарау керек?
(1) 1688/Alibaba International – функцияларды/мүмкіндіктерді/параметрлерді/сыртқы көріністі түсіну
Мысал ретінде түтік шамын алсақ, 1688/Alibaba International сайтында қатысты кілт сөздерді іздеу әртүрлі сатушылардан көптеген іздеу нәтижелерін көрсетеді және олардың бірнешеуін қарау сізге өнімнің параметрлері туралы шамамен түсінік береді.
(2) Google кілт сөзін іздеу
Google-да іздеу үшін әртүрлі кілт сөздерді пайдалану да көп ақпарат бере алады. Мысалы: өнім атауы + ел, өнім атауы + арна, өнім атауы + нақты функция/мүмкіндік.
Жеткізушіні ресми түрде сатып алмас бұрын, алынатын өнімнің көптеген әртүрлі сипаттамалары болуы мүмкін екенін білу маңызды екенін ескеріңіз. Мысалы, винил тұсқағаздарын ПВХ тұсқағаздары, пластик тұсқағаздар, винил қабырға жапсырмалары, орам тұсқағаздары, т.б. деп те сипаттауға болады. Баспагер сізге берген өнім атауымен шектеліп қалмаңыз, көбірек іздеу үшін әртүрлі сипаттамалар мен кілт сөздерді пайдаланыңыз. нәтижелерге қол жеткізуге және таңдауға болатын жеткізушілердің аздығынан аулақ болыңыз.
(II) Қайнар көздері мен әдістері
Сізге қажет өнімдер санатына арналған мамандандырылған/кешенді көрмелердің бар-жоғын біліңіз, содан кейін қатысушы жеткізушілерді іздеңіз. Мысал ретінде жарықтандыру өнімдерін алу:
1 арна: Гуанчжоу халықаралық жарықтандыру көрмесі, Гонконг халықаралық жарықтандыру жәрмеңкесі, Франкфурт жарықтандыру көрмесі сияқты кәсіби көрме / жан-жақты көрме және Кантон жәрмеңкесі.
Гуанчжоу халықаралық жарықтандыру көрмесі қатысушыларының тізімі:
Гонконг халықаралық жарықтандыру жәрмеңкесі қатысушыларының тізімі:
Франкфурттағы жарықтандыру көрмесі
2-арна: Кедендік деректер. сияқты веб-сайттарды біздің компания жиі пайдаланады Маоксиаоци және Жаһандық сауда онлайн. Бұл екі веб-сайтты пайдалану үшін төлем қажет, бірақ мұнда басқа опциялар бар:
Панджива
52wmb, ол тегін сынақ мүшелігін қамтамасыз етеді.
B2B3, бұл сізге күніне үш тегін жеткізуші талдау есебін көруге мүмкіндік береді.
3-арна: Жаһандық ресурстар/Alibaba/Қытайда жасалған/1688 және т.б.
Алғашқы үшеуі - жеткізушінің өнім желісі мен компания мәртебесі туралы интуитивті ақпаратты беретін жалпы B2B платформалары. 1688 бойынша жеткізушілер негізінен ішкі нарыққа қызмет көрсетеді немесе көтерме саудагерлер болып табылады. 1688-де жеткізушілерді іздегенде, олардың қажеттіліктеріңізге сәйкес келетініне назар аударыңыз. Егер ол алдын ала техникалық әзірлеуге арналған болса немесе тапсырыс көлемі үлкен болмаса, 1688 жеткізушіге жүгінуге болады.
4-арна: салалық бірлестіктер, DingTalk «Кәсіпорын энциклопедиясы», Qichacha, Baidu, Google және басқа іздеу жүйелері.
5-арна: Өнеркәсіптік шоғырлану аймақтары (мысалы, компанияның негізгі өнім санаты жарықдиодты болса, олар жиі Чжуншанға көзге барады).
Ескерту:
Жеткізушілерді іздеу үшін кедендік деректерді пайдаланған кезде, HS КОДтары әдетте іздеу үшін пайдаланылмайды, себебі әр ел әртүрлі кодтарды пайдаланады. Сондықтан іздеу нәтижелерін барынша арттыру үшін өнімнің кілт сөздерін мүмкіндігінше пайдаланыңыз немесе әртүрлі өнім сипаттамаларын пайдаланыңыз.
Егер сіз жеткізушіні қалай іздеу керектігін білмесеңіз, оның бір жолы - «алыптардан» үйрену. Сіздің салаңызда қандай танымал компаниялар бар екенін біліп, олар пайдаланатын жеткізушілерді іздеңіз. Ірі компаниялардың жеткізушілерді қабылдау және скринингтік жүйесі біздікінен қатаңырақ болады. Егер саладағы жетекші компаниялар белгілі бір жеткізушіден сатып алса, бұл біреу сіз үшін скрининг жұмысын жасап қойғанын білдіреді.
3.Жаңа жеткізушіге алғашқы әзірлеу хаты
(I) Даму хатын қалай жазуға болады
Жоғарыда айтылған әртүрлі ресурстық арналар арқылы сіз жақсы көрінетін жеткізушіні таптыңыз және олармен әрі қарай байланысып, түсінгіңіз келеді. Бұл күндері әзірлеу хаттарын аз адамдар оқыса да, жеткізушілерді дамытудағы маңызды қадам ретінде, жаңа жеткізушіге бірінші әзірлеу хатын қалай жазу керектігі туралы әлі де жазу қажет.
Жалпы, келесі тармақтарға назар аударыңыз:
- Мүмкіндігінше жеткізушінің сатушысының атын жазуға тырысыңыз
Көптеген компания веб-сайттары сатудан, ақпараттан және т.б. бастап электрондық пошта мекенжайларын қалдырады, сондықтан электрондық поштаның ашылуы және көрінуі шынымен сәттілік мәселесі. Осы уақытта мен оған назар аударамын. Кейде стационарлық телефоннан басқа, байланыс телефон нөмірінен кейін ұялы телефон нөмірлерінің қатары болады. Нөмірлердің көпшілігін WeChat-та сатушының атын іздеу үшін пайдалануға болады. Сәйкес сатушының электрондық поштасын шынымен таба алмасам, сатушының атын жазып аламын. Бұл сондай-ақ спам ретінде қарастырылмай, электрондық поштаға жауап беру ықтималдығын біршама арттыруы мүмкін.
- Электрондық поштаны нақты адам сияқты жазыңыз
Елестетіп көріңізші, сіз бастаған бойда жеткізушіден каталог/бағалар тізімін сұрайсыз ба? Сізге шамадан тыс баға беретін шынымен жалықтырған/жаңадан келген тәжірибесіз сатушылардан басқа, жеткізуші мүлде жауап бермеуі ықтимал. Сондықтан нақты тұтынушы сияқты нақты қажеттіліктерді/сұрақтарды бере отырып жазу керек. Жалпы, мен мұны істеймін:
①Электрондық поштаны жібермес бұрын, мен жеткізушінің өнім тізімін мұқият қарап, оның бастапқы талаптарға/қызықты модельдерге/негізгі параметр көрсеткіштеріне/сертификаттарға және т.б. сәйкес келетінін тексеремін, содан кейін электрондық поштаға мынаны жазамын: компанияңыздың XX және XX үлгілері қызықтырады. (үлгі атауына қатысты).
②Сұрақтар қойыңыз. Жеткізушінің веб-бетінен қажетті параметрлерді, сертификаттауды немесе басқа ақпаратты таба алмасаңыз, оны электрондық поштада атап өтуіңіз керек, мысалы, ХХ өнімінің ХХ параметрі қандай/XX сертификаты бар ма, т.б.. Не болса да сұраңыз. жоқ. Егер барлық ақпарат шынымен толық болса (бұл жағдай сирек кездеседі), кейде сіз жауабын білетін сұрақтарды қоюды үйренуіңіз керек, жеткізушіден кейбір маңызды параметрлерді және олар не істей алатынын және т.б. сұраңыз. Сұрақтар менде бар екенін көрсетеді. кездейсоқ электрондық поштаны жібермей, өнімге мұқият қарады.
- Артық сөздерді көп айтпаңыз
Мүмкін, алдыңғы сатып алу көлемі шынымен де айтарлықтай болуы мүмкін, бірақ жаңа жеткізуші үшін сіздің сатып алу көлемінің қаншалықты үлкен екенін айтып, басқаларға сену қиын және олар сіздің электрондық поштаңызды алаяқтық деп санайды. Сондықтан, бірінші электрондық поштада компанияңызды ұзақ және егжей-тегжейлі түрде таныстырудан аулақ болыңыз.
Төменде менің әзірлеуші электрондық поштамның мысалы берілген:
Сәлем Тони/Джеки/Эми…
Мүмкіндігінше сатушының атын жазыңыз. Егер шынымен таба алмасаңыз, Мадам/Сэр сияқты сыпайы атаулар да жазылуы керек.
Мен XXX бастап XXX. Біз шетелдік лампа зауытының сатып алу кеңсесіміз. Негізгі кәсібіміз – көше жарығы, мемлекеттік арналардың жанармай құю бекеті. Жыл сайын біз 3-4 Вт жеңіл корпустар мен керек-жарақтарды сатып алып, Солтүстік Америкаға экспорттап, жергілікті жерде жинаймыз.
Мен кіммін, немен айналысамыз және біздің бизнесіміз қандай екенін қысқаша таныстырыңыз.
Бұрын біз Тайваньда сатып алған жарықдиодты драйверлер, бірақ өнім мерзімі мен бағасы 2022 жылдың басында айтарлықтай өсті, сондықтан біз жаңа жеткізушілерді іздеуіміз керек.
Жаңа жеткізушілерді табу мақсатын қысқаша түсіндіріңіз.
Біздің талап төмендегідей:
- 30-100 Вт, 1250 мА макс, сыртқы жарықта/көше жарығында пайдалану
- 0-10в күңгірттендіргіш контроллері
- 5 жыл кепілдік
- Сынып 2
- UL сертификаты
- PF>0.9 THD<10%
- Өмір сүру уақыты > 50000 сағ
- IP6X
Біз сіздің өнім тізімін тексердік және кейбір XXX/XXX/XXX үлгісі біздің қажеттіліктерімізге сай болуы мүмкін екенін таптық, егер жоғарыда аталған талаптарға сәйкес келетін басқа үлгілер болса, спецификациямен және электрондық каталогпен таныстырыңыз.
Өнім туралы белгілі бір түсінігіміз бар екенін және бағаны кездейсоқ сұрамайтынымызды көрсету үшін өнімге қойылатын талаптарды тізімдеңіз. Содан кейін біз үй тапсырмасын орындағанымызды және олардың веб-беттерін мұқият оқып шыққанымызды көрсете отырып, жеткізушінің ХХ және ХХ үлгілеріне қызығушылық танытатынымызды жазыңыз. Содан кейін жеткізуші бізге қажет ақпаратты нақты көрсетіңіз.
(II) Сақтық шаралары:
- Электрондық пошта тым ұзақ, қысқа және мақсатын қысқаша түсіндіріп, тақырыпты нақтылау болмауы керек.
Электрондық хат мәтіннің ұзын абзацтарымен толтырылған кезде, кез келген адам оны бір қарағанда жабуға ынталы болады. Мәтіннің үлкен блоктары оқудың шаршауына бейім, сонымен қатар зейінді тексереді. Мақсатыңызды білдіру үшін қысқа сөздерді пайдаланыңыз.
- Қаріп пішімі біртұтас және үйлесімді болуы керек.
Электрондық поштаның қаріпі мен пішімі адамның жұмыс әдеттері мен мәліметтерін көрсетеді, ал бастапқыда хабарласқан жеткізуші үшін электрондық поштаңыз да көрсетеді.
