1. Pengesahan Tuntutan

(1) Penilaian dari Tiga Tahap:

Sebelum kerja penyumberan dimulakan, adalah perlu untuk menjelaskan tujuan dan permintaan perolehan sumber, supaya syarikat dan perolehan penyumberan mempunyai pemahaman yang konsisten dan mengelakkan pembaziran banyak masa pada kerja yang tidak berguna di peringkat seterusnya.

Mengambil "Borang Pengesahan Permintaan" dalam dokumen penyeragaman sumber syarikat kami sebagai contoh, pengesahan permintaan dibahagikan kepada tiga bahagian: penerangan produk sedia ada, sedia ada pembekal penerangan, dan pembekal sumber baharu dan penerangan permintaan produk.

Penerangan Produk Sedia Ada

Jenis produk sedia ada: OEM or ODM

Perihalan prestasi produk utama: Terangkan penunjuk prestasi parameter penting yang diperlukan untuk penggunaan produk ini, dan susun mengikut kepentingan dari besar ke kecil.

Penerangan Pembekal Sedia Ada

Huraikan prestasi pembekal sedia ada daripada empat aspek: kos, penilaian kualiti, penghantaran, dan kelebihan dan kekurangan pembekal sedia ada.

Keperluan Penyumberan Baharu

Terutamanya termasuk tiga bahagian: sebab penyumberan semula, tempat yang perlu dipenuhi oleh produk dan piawaian/keperluan yang perlu dipenuhi oleh pembekal baharu.

(Halaman seterusnya ialah “Borang Penyumberan Permintaan”)

(2) Nota:

Kami sentiasa berharap bahawa kebanyakan keperluan dapat dipenuhi, untuk mencari pembekal termasuk tetapi tidak terhad kepada komunikasi yang baik, kos efektif… tetapi realitinya sering bertentangan dengan kehendak kami, dan tiada pembekal yang sempurna. Walaupun mereka wujud, mereka perlu "dididik" oleh pelanggan melalui proses yang panjang. Sama seperti seorang lelaki yang memahami fikiran gadis itu dengan baik, dia berkemungkinan besar telah melalui banyak "penanaman" oleh pendahulu sebelum tiba giliran anda untuk "menikmati kesejukan". Oleh itu, dalam permintaan sumber, keperluan yang paling penting harus dijelaskan dan diperkemas, dan disusun mengikut kepentingan. Keperluan mana yang mesti dipenuhi dan mana yang boleh ditinggalkan, supaya permintaan mempunyai tumpuan dan menjadi agak mudah.

2、Laluan Penyumberan: Tempat untuk mencari dan cara mencari

Mula-mula, kategorikan produk yang akan diperoleh dan tentukan kategorinya. Contohnya, dalam syarikat kami, produk utama yang kami sumber biasanya dibahagikan kepada tiga kategori: pencahayaan dan produk berkaitan, hadiah rumah dan produk baharu/tidak dikenali.

(I) Apa yang perlu diketahui sebelum mendapatkan sumber

Bak kata pepatah, “asah kapak sebelum menebas kayu api”. Jika kita mencari produk baru atau tidak dikenali, adalah penting untuk melakukan penyelidikan terlebih dahulu. Jadi apa yang kita perlu tahu tentang produk baru atau tidak dikenali?

Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, aspek berikut: rupa, fungsi, ketukangan, parameter produk, standard/Pensijilan, senario aplikasi dan pasaran/pengguna. Di mana untuk melihat dan bagaimana untuk melihat?

(1) 1688/Alibaba International – untuk memahami fungsi/ciri/parameter/penampilan

Mengambil lampu tiub sebagai contoh, mencari kata kunci yang berkaitan di 1688/Alibaba International akan memaparkan banyak hasil carian daripada pelbagai pedagang, dan melihat beberapa daripadanya akan memberi anda gambaran kasar tentang parameter produk.

(2) Carian kata kunci Google

Menggunakan kata kunci yang berbeza untuk mencari di Google juga boleh menghasilkan banyak maklumat. Contohnya: nama produk + negara, nama produk + saluran, nama produk + fungsi/ciri khusus.

Sila ambil perhatian bahawa sebelum mendapatkan pembekal secara rasmi, adalah penting untuk mengetahui bahawa produk yang diperoleh boleh mempunyai banyak penerangan yang berbeza. Sebagai contoh, kertas dinding vinil juga boleh digambarkan sebagai kertas dinding PVC, kertas dinding plastik, pelekat dinding vinil, kertas dinding bergulung, dsb. Jangan terhad kepada nama produk yang diberikan kepada anda oleh penerbit, gunakan perihalan dan kata kunci yang berbeza untuk mencari lebih banyak keputusan, dan elakkan situasi mempunyai sedikit pembekal untuk dipilih.

(II) Saluran & kaedah penyumberan

Ketahui sama ada terdapat pameran khusus/komprehensif untuk kategori produk yang anda perlukan untuk mendapatkan sumber, dan kemudian cari pembekal yang mengambil bahagian. Mengambil produk pencahayaan sebagai contoh:

Saluran 1: Pameran profesional/pameran komprehensif, seperti Pameran Pencahayaan Antarabangsa Guangzhou, Pameran Pencahayaan Antarabangsa Hong Kong, Pameran Pencahayaan Frankfurt, dan Canton Fair.

Senarai Pempamer Pameran Lampu Antarabangsa Guangzhou:

Senarai Pameran Pameran Lampu Antarabangsa Hong Kong:

Pameran Pencahayaan Frankfurt

Canton Fair

Saluran 2: Data kastam. Syarikat kami sering menggunakan laman web seperti Maoxiaoqi and Perdagangan Global Dalam Talian. Kedua-dua tapak web ini memerlukan pembayaran untuk digunakan, tetapi berikut ialah beberapa pilihan lain:

Panjiwa

52wmb, yang menyediakan keahlian percubaan percuma.

B2B3, yang membolehkan anda melihat tiga laporan analisis pembekal percuma setiap hari.

Saluran 3: Sumber Global/Alibaba/Made in China/ 1688, dll.

Tiga yang pertama ialah platform B2B biasa yang menyediakan maklumat intuitif tentang barisan produk pembekal dan status syarikat. Pembekal pada 1688 kebanyakannya melayani pasaran domestik atau pemborong. Apabila mencari pembekal di 1688, perhatikan sama ada mereka memenuhi keperluan anda. Jika ia adalah untuk pembangunan teknikal awal atau jika jumlah pesanan tidak besar, anda boleh merujuk kepada 1688 pembekal.

Saluran 4: Persatuan industri, DingTalk "Ensiklopedia Perusahaan", Qichacha, Baidu, Google dan enjin carian lain.

Saluran 5: Kawasan tumpuan industri (contohnya, jika kategori produk utama syarikat ialah LED, mereka selalunya akan pergi ke Zhongshan untuk mendapatkan sumber).

Catatan:

Apabila menggunakan data kastam untuk mencari pembekal, KOD HS biasanya tidak digunakan untuk carian, kerana setiap negara menggunakan kod yang berbeza. Jadi gunakan kata kunci produk sebanyak mungkin, atau gunakan penerangan produk yang berbeza untuk memaksimumkan hasil carian.

Jika anda tidak tahu cara mencari pembekal, satu cara ialah belajar daripada "gergasi". Ketahui syarikat terkenal yang wujud dalam industri anda dan cari pembekal yang mereka gunakan. Sistem kemasukan dan saringan pembekal syarikat besar hanya akan lebih ketat daripada kami. Jika syarikat terkemuka dalam industri membeli daripada pembekal tertentu, ini bermakna seseorang telah melakukan kerja saringan untuk anda.

3.Surat pembangunan pertama kepada pembekal baru

(I) Cara menulis surat perkembangan

Melalui pelbagai saluran sumber yang dinyatakan sebelum ini, mungkin anda telah menemui pembekal yang kelihatan baik dan ingin menghubungi dan memahaminya dengan lebih lanjut. Walaupun beberapa orang membaca surat pembangunan hari ini, sebagai langkah penting dalam membangunkan pembekal, masih perlu menulis tentang cara menulis surat pembangunan pertama kepada pembekal baharu.

Secara amnya, perhatikan perkara berikut:

Cuba catatkan nama jurujual pembekal sebanyak mungkin

Banyak tapak web syarikat meninggalkan alamat e-mel bermula dengan jualan, maklumat, dsb., jadi sama ada e-mel itu akan dibuka dan dilihat adalah benar-benar masalah nasib. Pada masa ini, saya akan memberi perhatian kepadanya. Kadangkala, sebagai tambahan kepada talian tetap, nombor telefon untuk dihubungi akan diikuti dengan rentetan nombor telefon mudah alih. Kebanyakan nombor boleh digunakan untuk mencari nama jurujual dalam WeChat. Jika saya benar-benar tidak dapat mencari e-mel jurujual yang sepadan, saya akan menulis nama jurujual tersebut. Ini juga boleh meningkatkan sedikit kebarangkalian e-mel anda dibalas, dan bukannya dianggap sebagai spam.

Tulis e-mel seperti orang sebenar

Bayangkan, adakah anda terus terang meminta pembekal katalog/senarai harga sebaik sahaja anda mula? Selain daripada jurujual yang benar-benar bosan/pemula yang tidak berpengalaman yang akan memberikan anda harga yang keterlaluan, lebih besar kemungkinan pembekal tidak akan membalas sama sekali. Oleh itu, anda perlu menulis seperti pelanggan sebenar, memberikan keperluan/soalan yang lebih khusus. Secara amnya, saya akan melakukan ini:

①Sebelum menghantar e-mel, saya akan melihat dengan teliti senarai produk pembekal untuk melihat sama ada ia memenuhi keperluan sumber/model berminat/penunjuk parameter utama/pensijilan, dsb., dan kemudian tulis dalam e-mel: berminat dengan model XX dan XX syarikat anda (khusus untuk nama model).

②Tanya soalan. Jika anda tidak dapat mencari parameter, pensijilan atau maklumat lain yang anda perlukan pada halaman web pembekal, anda perlu menyebutnya dalam e-mel, seperti apakah parameter XX produk XX/sama ada terdapat pensijilan XX, dsb. Tanya apa sahaja hilang. Jika semua maklumat benar-benar lengkap (keadaan ini jarang berlaku), kadang-kadang anda mesti belajar untuk bertanya soalan yang anda sudah tahu jawapannya, tanya pembekal beberapa parameter penting, dan apa yang boleh mereka lakukan, dll. Bertanya soalan boleh menggambarkan bahawa saya mempunyai benar-benar melihat produk dengan teliti, daripada menghantar e-mel secara santai.

Jangan terlalu banyak mengeluarkan kata-kata yang berlebih-lebihan

Mungkin jumlah pembelian sebelum ini benar-benar besar, tetapi bagi pembekal baharu, mengatakan betapa besar volum pembelian anda, orang lain sukar dipercayai, dan mereka juga akan merasakan bahawa e-mel anda adalah satu penipuan. Oleh itu, dalam e-mel pertama, elakkan memperkenalkan syarikat anda dengan cara yang panjang dan bertele-tele.

Berikut ialah contoh e-mel pembangunan saya:

Hai Tony/Jacky/Amy…

Tulis nama jurujual sebanyak mungkin. Kalau betul-betul tak jumpa, gelaran sopan seperti Puan/Tuan juga perlu ditulis.

Saya XXX daripada XXX. Kami adalah pejabat pembelian kilang lampu asing. Perniagaan utama kami ialah lampu jalan, stesen minyak saluran kerajaan. Setiap tahun kami akan membeli set 3-4w perumah dan aksesori ringan dan mengeksport ke Amerika Utara dan dipasang secara tempatan.

Perkenalkan secara ringkas siapa saya, apa yang kami lakukan dan bagaimana perniagaan kami.

Pada masa lalu, pemacu LED yang kami beli di Taiwan, walau bagaimanapun tempoh produk dan harga telah meningkat dengan ketara pada awal tahun 2022, oleh itu kami perlu mendapatkan pembekal baharu.

Terangkan secara ringkas tujuan mencari pembekal baharu.

Keperluan kami seperti di bawah:

30-100w, 1250mA maks, digunakan dalam cahaya luar/lampu jalan
Pengawal pemalapan 0-10v
5 tahun jaminan
kelas 2
Pensijilan UL
PF>0.9 THD<10%
Jangka hayat >50000j
IP6X

Kami telah menyemak senarai produk anda dan mendapati beberapa model XXX/XXX/XXX mungkin sesuai dengan keperluan kami, jika terdapat model lain yang memenuhi keperluan di atas, sila perkenalkan dengan spesifikasi dan E-katalog.

Senaraikan keperluan produk kami untuk menunjukkan bahawa kami mempunyai pemahaman tertentu tentang produk dan tidak meminta harga secara sembarangan. Kemudian tulis bahawa kami berminat dengan model XX dan XX pembekal, menunjukkan bahawa kami telah membuat kerja rumah kami dan membaca halaman web mereka dengan teliti. Kemudian nyatakan dengan jelas maklumat yang kami perlukan pembekal berikan.

(II) Langkah berjaga-jaga:

E-mel tidak boleh terlalu panjang, padat dan menerangkan secara ringkas tujuan dan menjelaskan tema.

Apabila e-mel dipenuhi dengan perenggan teks yang panjang, sesiapa sahaja akan mempunyai keinginan untuk menutupnya sepintas lalu. Blok teks yang besar terdedah kepada keletihan membaca, dan juga menguji perhatian. Gunakan perkataan yang ringkas untuk menyatakan tujuan anda.