Bagaimana untuk menjadi ejen pembelian terbaik?

Ejen pembelian ialah ahli kritikal syarikat eDagang. Mereka membeli barangan dan perkhidmatan sambil mengekalkan bekalan, kualiti dan kos yang betul. 

Ejen pembelian ini mempunyai banyak tanggungjawab. Ia termasuk membangunkan belanjawan, merundingkan kontrak, menguruskan pembekal dan vendor.

Selain itu, mereka juga bertanggungjawab untuk menganalisis keadaan pasaran. Ia memastikan daya saing harga strategi, pengambilan pesanan, dan prosedur susulan.

Dengan kemahiran yang baik, ejen pembelian boleh meningkatkan proses pembelian sesebuah syarikat.

Artikel ini akan berkongsi maklumat tentang ejen pembelian dan kemungkinan risiko dengan mereka.

Mari kita mulakan!

Apakah yang dilakukan oleh ejen pembelian?

Apabila memilih pembekal dan barangan, ejen pembelian mencari kriteria tertentu. Ia termasuk harga, kualiti, ketersediaan, kebolehpercayaan dan sokongan teknikal. 

Ejen perolehan memperoleh peralatan, bekalan dan perkhidmatan untuk operasi syarikat.

Mereka memeriksa vendor, merundingkan kontrak, dan mengurus rantaian bekalan global dengan banyak vendor. Dalam kes ini, mereka membantu mengenal pasti keperluan jabatan lain.

Selepas dimuktamadkan, ejen pembelian akan mengendalikan proses permintaan dengan mencari harga yang kompetitif.

Mereka juga memastikan bahawa perbelanjaan syarikat kekal dengan belanjawan. 

Bacaan yang dicadangkan: Sumber produk

Apakah kemahiran yang diperlukan oleh ejen pembelian?

1. Kemahiran Rundingan Cemerlang

Ejen pembelian harus mempunyai kemahiran perundingan yang sangat baik. Mereka perlu mengetahui arah aliran harga dan mempunyai pemahaman teknikal tentang produk. 

Dalam PROSES pembelian, saya telah banyak kali berunding dengan pembekal China. Ia boleh mengenai harga PRODUK atau kualiti yang diperlukan. Hasilnya sangat mengagumkan.

Adalah lebih baik untuk memiliki ketabahan untuk menjalankan kajian menyeluruh.

Selain itu, kemahiran lisan dan bertulis yang meyakinkan adalah penting untuk mendapatkan tawaran terbaik. 

Dengan kemahiran perundingan yang sangat baik, ejen pembelian boleh membuat kerjasama yang hebat. Ia boleh membantu untuk merealisasikan hasil menang-menang untuk syarikat dan pembekal mereka.

Mereka juga boleh mendapatkan produk dan perkhidmatan yang berkualiti pada harga yang kompetitif.

2. Profesionalisme

Ejen pembelian mesti boleh bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir. Mereka juga harus mempunyai keupayaan untuk mengendalikan aduan tepat pada masanya.

Selain itu, ejen ini membantu pelanggan dengan profesionalisme dan perkhidmatan pesakit mereka.

3. Rangkaian dan Kenal pasti Pembekal Terbaik

Tanggungjawab ejen adalah untuk mencari yang paling sesuai pembekal untuk syarikat mereka.

Ralat tunggal menyebabkan saya tersalah pembekal. Keseluruhan tawaran produk saya telah dibatalkan kemudian kerana produk KUALITI yang rendah. Itu bertuah.

Rangkaian ejen pembelian dan bina hubungan dalam industri. Mereka akan mengenal pasti pembekal yang sangat baik untuk memperoleh keuntungan tambahan untuk syarikat.

4. Sediakan Kertas Kerja untuk Pesanan

Ejen pembelian bertanggungjawab untuk semua kertas kerja berkaitan pembelian. Mereka membuat syarat kontrak, menyediakan pesanan pembelian dan menjana laporan kewangan.

Ejen yang berjaya harus mempunyai kebolehan menulis dan komunikasi yang cemerlang.

5. Bekerja mengikut Masa

Ejen pembelian mengawal setiap peringkat setiap transaksi.

Masa adalah segala-galanya bagi saya. Saya tahu jika saya boleh menjimatkan MASA dan mendapat kemajuan yang lebih baik dalam perniagaan saya. Anda harus mempelajarinya dengan baik.

Rekod hendaklah jelas, kemas dan betul. Dalam kes ini, sistem AI boleh menguruskan semua kertas kerja tepat pada masanya.

6. Mata yang tajam

Ejen pembelian yang cekap boleh menentukan harga yang hebat dan membezakan kualiti barangan.

Selain itu, ejen tangkas sentiasa berusaha untuk membuat penambahbaikan pembelian. Mereka menyelesaikan masalah pelanggan dengan pantas dan mendapatkan maklum balas.

Pengalaman profesional masa lalu mereka juga membolehkan mereka menyerlahkan sumber khusus jenama.

Ia merupakan faktor penting untuk membuat keputusan pembelian yang lebih baik.

7. Kefahaman perniagaan

Ejen pembelian mesti mengimbangkan kualiti dengan harga. Mereka perlu memerhatikan penghantaran yang berterusan untuk memastikan vendor memenuhi standard kualiti.

Keperluan kualiti adalah penting walaupun mereka berurusan dengan produk bermusim.

Bacaan yang dicadangkan: 20 teratas ejen penyumberan kami

Beberapa pensijilan yang perlu dimiliki oleh ejen pembelian yang cekap

Ejen pembelian mesti mempunyai sijil dalam pembelian. Mereka juga harus memahami dunia perniagaan dengan baik.

Selain itu, kursus dalam strategi perundingan dan kemahiran pengurusan adalah penting untuk kemajuan kerjaya.

Profesional Pembelian Bertauliah (CPP)

. Profesional Pembelian Bertauliah (CPP) adalah untuk individu yang mempunyai kelayakan tertentu. Mereka mesti menunjukkan keupayaan untuk menggunakan pembelian yang cemerlang dan rantaian bekalan Prosedur.

Secara amnya, sijil ini diwajibkan untuk permohonan kerja di syarikat berorientasikan pasukan besar. 

Ejen pembelian boleh sama ada menjadi rakan sekutu sambilan atau sepenuh masa selepas mendapat pensijilan ini.

Profesional Bertauliah dalam Pengedaran dan Pergudangan (CPDW) 

Program ini merangkumi topik pengedaran, inventori, logistik dan pergudangan.

Profesional dalam sektor ini berkembang pesat di AS dan seluruh dunia. Mereka mesti menjalani latihan dalam semua aspek pekerjaan dan mengikut proses yang sesuai.

Perunding Pembelian Profesional Bertauliah (CPPC)

Penamaan Pembeli Profesional (PP) tidak mencukupi dalam senario tertentu.

Terutamanya apabila ejen pembelian mengarahkan orang lain di luar majikan mereka. Lencana perolehan ini memerlukan CPP.

Diploma atau ijazah sarjana muda juga dipertimbangkan untuk mengambil pengurus pembelian.

Bacaan yang dicadangkan: Sumber vs perolehan

Berapakah pendapatan ejen pembelian?

Gaji Ejen Pembelian biasa di Amerika Syarikat ialah $63,723 pada 29 November 2021. Ia berkisar antara $54,084 hingga $75,099.

Gaji berbeza-beza bergantung kepada pelbagai faktor. Contohnya, pendidikan, pensijilan, bakat yang berbeza, dan pengalaman bekerja selama bertahun-tahun.

Menurut BLS, anggaran gaji ejen pembelian pada 2010 ialah $52,110. Sepuluh peratus teratas boleh memperoleh lebih daripada $88,870 setahun. Sebaliknya, mereka yang berada dalam sepuluh persentil terbawah hanya boleh memperoleh pendapatan tahunan sehingga $30,030. 

Ejen pembelian yang diambil bekerja oleh organisasi profesional membuat anggaran gaji lebih sedikit.

Apakah risiko yang akan dihadapi oleh ejen pembelian?

1. Kekurangan Ketelusan 

Adalah penting untuk mempunyai ketelusan dalam rantaian bekalan. Tanpa keterbukaan, syarikat mungkin menghadapi produk yang tidak sepadan dengan keperluan mereka. Isu ini akan membawa kepada pembaziran masa dan wang.

Ia juga boleh menyebabkan masalah lain kepada beberapa jabatan dalam syarikat.

Sebagai contoh, produk tertangguh boleh menjejaskan jadual jabatan jualan dan pemasaran.

Di situlah saya menyemak tentang pembekal. Dapatkan TARIKH YANG TEPAT. Dan berhubung untuk mengetahui KEMAJUAN MASA NYATA.

2. Perbelanjaan Tidak Terkawal

Pesanan yang salah, tergesa-gesa, tidak sengaja atau tergesa-gesa akan menyebabkan kehilangan kawalan belanjawan. Ia akan menjejaskan rekod inventori dan proses kewangan.

Saya cadangkan perhatikan jumlah belanjawan anda. Jika anda mempunyai $10k untuk membeli produk. Buat semua dalam BAJET YANG DIBERIKAN.

Belanjawan syarikat dan strategi perolehan juga akan mendapat kesan.

Akibatnya, syarikat mungkin perlu mengurangkan belanjawan mereka di jabatan lain. Mereka juga boleh menghadapi kerugian hasil.

3. Data Tidak Boleh Dipercayai

Memilih program atau platform yang salah untuk mengurus data boleh membawa bencana.

Dalam kes ini, penyegerakan sistem yang lemah atau tiada akan menyebabkan data tidak tepat. Kekacauan dalam data boleh menjejaskan keputusan pembelian yang tepat dan dalam masa. 

Ia kemudiannya boleh menyebabkan lebihan stok atau kekurangan inventori. Jabatan berkaitan juga akan tersekat dalam memproses aliran kerja rutin mereka.

4. Ketidakpatuhan Kontrak

Ia mungkin mengambil masa untuk memeriksa setiap tempoh kontrak apabila terdapat terlalu banyak pembekal.

Sebahagian daripada mereka mungkin tidak menjalankan kewajipan mereka seperti yang dipersetujui. Syarikat-syarikat mungkin berada dalam situasi yang tidak menguntungkan dalam kes ini.

Sebagai contoh, pengilang mungkin tidak memenuhi piawaian kualiti atau masa penghantaran. Ia mungkin membawa kepada proses syarikat yang tidak lancar.

Bacaan yang dicadangkan: Menyumber laman web

SOALAN LAZIM

Akhir fikiran

Ejen terkemuka membuat sokongan kontrak komunikasi yang berkesan. Mereka menguruskan rantaian bekalan dengan mengarahkan pelanggan dengan matlamat prestasi yang ditetapkan.

Selain itu, mereka memahami dasar syarikat. Kebebasan mereka dalam kerja boleh meningkatkan pengalaman membeli juga.

Ejen ini juga selalunya mempunyai pengalaman pelanggan dan pakar pengedar. Dengan pengetahuan undang-undang tempatan dan undang-undang persekutuan, mereka boleh memastikan pematuhan undang-undang.

Mengupah ejen pembelian yang sangat baik boleh membantu, terutamanya untuk syarikat yang berkembang pesat.

Saya harap artikel ini berkongsi apa yang anda perlu tahu tentang ejen pembelian.