د پروپوزل غوښتنه (RFP) د تدارکاتو په هره پروسه کې یو مهم ګام دی. دا د قراردادي، پلورونکي، یا خدمت چمتو کونکي لپاره د پیرودونکي سند دی.
د غلط پلورونکي ترلاسه کول ګران کیدی شي. د CPOs 61٪ (د تدارکاتو لوی مسوولین) په دې باور دي چې خطر زیات شوی دی. RFP باید وکوالی شي د څو داوطلبانو څخه فلټر کړي، نو یوازې لوړ وړ کسان پاتې دي.
د پیرودونکو لپاره د 10 کلونو تجربې او زرګونو بریالي لوړ کیفیت تولیدي پروژو سره ، Leelinesourcing یقینا د RFPs سندونو رامینځته کولو کې تخصص لري ترڅو غوره تولید کونکي ومومي چې د مهال ویش سره سم د لوړ کیفیت محصولات تولیدوي ، ترڅو د پیرودونکو لوړ ګټې ترلاسه کولو کې مرسته وکړي.
موږ به د لوړ کیفیت RFP جوړولو تر شا پروسه تشریح کړو. تاسو کولی شئ یو اغیزمن RFP ترلاسه کړئ چې د لوړ کیفیت پلورونکي جذبوي.
راځئ چې ډوب شئ!
د وړاندیز لپاره غوښتنه څه ده؟
یو ښه RFP یو سند دی چې د توکو یا خدماتو ټول پلورونکي جذبوي. دا یو رسمي سند دی چې لاندې برخې لري:
- د RFP لپاره د ماموریت یا هدف بیان.
- د سازمان لنډه کتنه.
- د هغو محصولاتو یا خدماتو لیست چې سازمان ورته اړتیا لري.
- د اړتیا وړ کیفیت، تحویلي او قیمت مشخصات.
- د تدارکاتو بیاکتنې پروسې لپاره مهال ویش.
- د داوطلبۍ د هرې کړنالرې تشریح چې احتمالي پلورونکی به یې تعقیب کړي.
- د پیرود څانګې لپاره د اړیکو معلومات.
تاسو باید کله RFP وکاروئ؟
RFP د پروژې بریالیتوب لپاره د احتمالي عرضه کونکو څخه ډیری داوطلبي ترلاسه کولو غوره لاره ده.
تاسو د RFP په صادرولو سره مختلف پلورونکو ته د داوطلبۍ پروسه پرانیزئ. دا کولی شي تاسو سره د غوره معاملو ترلاسه کولو کې مرسته وکړي او ستاسو د اړتیاو لپاره غوره فټ ومومي.
که تاسو د پیل شرکت یاست، دا مهمه ده چې پوه شئ کله چې تاسو اړتیا لرئ د RFP کارولو ته اړتیا ولرئ.
دلته یو څو سناریوګانې دي چې ممکن تاسو ته د RFP کارولو ته وهڅوي:
- تاسو د نوي په لټه کې یاست دعا یا ملګری.
- تاسو غواړئ خپل پلور یا بازار ته وده ورکړئ.
- تاسو غواړئ پوه شئ چې ستاسو سیالي څه ده.
- تاسو غواړئ د خپلو نښه شویو لیدونکو په اړه نور معلومات زده کړئ.
- تاسو غواړئ ومومئ چې ایا دا به د کار وړ وي چې پدې صنعت یا سیمه کې سوداګرۍ پیل کړئ.
- د سوداګرۍ پیل کولو لګښتونو او ګټو محاسبه کولو کې مرسته وکړئ.
ولې سازمانونه RFPs رامینځته کوي؟
سازمانونه د پروپوزلونو لپاره غوښتنه (RFPs) د توکو، خدماتو، یا پروژو پیرودلو لپاره کاروي. ترټولو عام دلیل د سازمان RFP کارول د وخت او پیسو خوندي کول دي.
که چیرې یو سازمان د ګټونکي داوطلبۍ سره قرارداد وکړي، دا کولی شي وخت او هڅې خوندي کړي. ګټونکی داوطلب به سمې سرچینې ولري چې سازمان ورته اړتیا لري.
د RFP پروسه کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې ښکیل اړخونه ورته معلوماتو ته لاسرسی لري. دا د عادلانه او خلاصې سیالۍ لپاره اجازه ورکوي، کوم چې د سم پلورونکي غوره کولو په وخت کې غوره وي.
د RFP پروسه څنګه کار کوي؟
د RFP پروسې هدف د اړتیا وړ محصولاتو لپاره غوره پلورونکی موندل دي. د RFP پروژې بریا که چیرې دا په پروسه کې وخت او لګښت خوندي کړي.
هغه ګامونه چې تاسو باید د RFP جوړولو لپاره واخلئ:
- د هغه څه دقیق مشخصات مسوده کړئ چې تاسو یې په لټه کې یاست.
- د سیالۍ وړ منظره جوړه کړئ نو تاسو کولی شئ وګورئ چې نور شرکتونه څه وړاندیز کوي.
- د وړاندیز RFP لپاره غوښتنه صادر کړئ.
- هغه ځوابونه تعقیب او پرتله کړئ چې تاسو یې ترلاسه کوئ.
RFP به ځانګړي اړتیاوې ولري چې باید د داوطلبۍ پلورونکو لخوا پوره شي.
ستاسو د پلورونکي څخه غوره وړاندیز ترلاسه کول ستاسو د سوداګرۍ بریا لپاره حیاتي دي!
د وړاندیز لپاره د غوښتنې ګټې (RFP)
د RFP جاري کول به تاسو ته اجازه درکړي د پلورونکو څخه د پروپوزل پروسه ترلاسه کړئ او غوره غوره کړئ.
RFP د پروسې ساده کول او وړاندیزونه پرتله کول اسانه کوي.
RFPs د دواړو پیرودونکو او عرضه کونکو لپاره ځینې ګټې وړاندې کوي، په شمول د الندې:
- د داوطلبۍ یو عادلانه او خلاص بهیر رامینځته کړئ.
- وړ او احتمالي پلورونکي ومومئ.
- د وړاندیزونو ترلاسه کولو لپاره د ارزونې معیارونه د RFP پر بنسټ دي.
- RFPs د تدارکاتو پلي کولو پروسې اداره کولو لپاره کارول کیږي.
- RFPs د آنلاین فارمیټونو له لارې توزیع کول اسانه دي، لکه بریښنالیک او ویب پاڼې.
- RFPs مهال ویش او مشخصات لري، نو پروژې روښانه پیل او پای نیټې لري.
- RFPs تفصيلي اړتیاوې لري، نو تاسو پوهیږئ چې تاسو د احتمالي قراردادیانو څخه څه ته اړتیا لرئ.
- د سیسټمیک ټیمپلیټونو څخه مننه، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره نوي RFPs جوړ او توزیع کړئ.
- RFPs د تصمیم نیولو ښه والی، د موثریت زیاتوالی، او غوره پایلې.
- RFPs کولی شي د پروژې بشپړیدو تضمین وکړي، ځکه چې په وروستي انتخاب کې، تل د مالي معاینې پلورونکي، ډاډ ترلاسه کوي چې پاتې داوطلبۍ غوره مالي روغتیا لري.
د نوي چینایي عرضه کونکي سره د امر کولو په لټه کې یاست؟ ایا تاسو ډاډه یاست چې دوی د اعتبار وړ دي؟
خپل خوندي کړئ د رسولو چینل د موافقت لپاره ستاسو د عرضه کونکو اخلاقي ، چاپیریالي ، ټولنیز او تولیدي ظرفیتونو چک کولو سره لیلیند عرضه کوونکي د پلټنې پروګرامونه.
RFP vs RFQ vs RFI
RFP یو سوداګریز سند دی چې د شرکتونو لخوا کارول کیږي ترڅو د پلورونکو څخه وړاندیزونه وغواړي.
د نرخ لپاره غوښتنه (RFQ) یو سند دی چې سوداګرۍ یې د نرخونو یا نرخونو غوښتنه کولو لپاره کاروي.
RFI یو سند دی چې د سوداګرۍ لخوا کارول کیږي ترڅو د توکو یا خدماتو شتون په اړه پوښتنې وکړي. دا د RFP په څیر دی، پرته له دې چې پدې کې شامل نه وي د قيمتونو معلومات او وړاندیزونه.
د RFP لیکلو څرنګوالی؟
سوداګرۍ د یوې ځانګړې پروژې لپاره غوره ممکنه انتخاب ارزولو لپاره وروستی RFP کاروي.
سوداګرۍ ډاډ ترلاسه کوي چې RFPs د معیاري پروسې په توګه مسلکي ، روښانه او لنډ دي. د شرکت او احتمالي داوطلبانو تر مینځ د ګټو احتمالي شخړو څخه ساتنه وکړئ.
راځئ چې د تفصيلي RFP ځینې مهم عناصرو ته یوه کتنه وکړو:
- نوم: ستاسو د شرکت یا سازمان نوم منعکس کوي
- شمېره: کله چې خپل RFP اعلان کړئ شمیره پکې شامل کړئ
- یوه لنډه: د RFP لنډه توضیحات، د شالید معلومات، او نور
- موخې: د پلورونکي وړاندیزونو چک کولو لپاره موخې، د پروژې اهداف، او معیارونه بیان کړئ
- وړاندې کول: د امکان تر حده مشخص اوسئ کله چې ستاسو د پروژې تحویلي تشریح کړئ
- مهال ویش: د دولت حقایق او د پروژې وروستۍ نیټه، په شمول د سپارلو، بشپړولو نیټې، او د قرارداد شرایط لاسلیک کول
- د بودجې د: د پروژې لپاره ستاسو هدف بودیجه شامل کړئ
- د ارزونې معیارونه: تاسو به ستاسو د ارزونې معیارونه، غوره او وروستی وړاندیز لیست کړئ
اوس مهال، ډیری سازمانونه په چمتو کولو کې د RFP سافټویر اخلي د وړاندیز غوښتنه RFP. ډیجیټل تدارکات د داوطلبۍ پرځای د کاغذ پراساس سیسټم سره.
د RFP بېلګې او کينډۍ
په دې لینک کې د دولتي ادارو څخه د RFP نمونه ومومئ د امریکا نړیوالې پراختیا ادارې (USAID). د پروژې لپاره یو RFP د پنځو کلونو لپاره د 23 ملیون ډالرو بودیجې سره.
د حکومتي ادارې څخه د وړاندیز RFP غوښتنه رسمي RFP نمونې لري. ټیمپلیټونه د حکومت او داوطلبۍ شرکتونو لپاره وضاحت او دوام ورکوي.
کله چې د RFP ټیمپلیټ لیکل کیږي، لاندې رسمي پروسه ده:
- لوړ مدیریت RFP جوړوي.
قانوني، بازارموندنه، او د تدارکاتو ټیمونه د سوداګرۍ شریکانو په توګه. دوی د RFP بیاکتنه کوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دا د محاکمې یا بد تبلیغاتو ته بلنه نه ورکوي.
- RFP باید د حوالې او پلورونکو لیست شامل کړي چې په تیرو کې یې کارولي دي. دا د احتمالي پلورونکو سره مرسته کوي پوه شي چې شرکت دا ډول محصول کارولی دی.
- په RFP کې باید د سپارلو وړ توکو لیست شامل وي، په شمول د هر تحویل وړ لګښتونه. نو پلورونکي کولی شي معلومه کړي چې دوی به په پروژه کې څومره ګټه وکړي.
- د سند په بدن کې ټول اړین مهال ویش او معلومات شامل کړئ.
- روښانه ژبه وکاروئ چې هرڅوک پرې پوه شي.
ډاډ ترلاسه کړئ چې د پلورونکو لپاره د پوښتنو او نظرونو ځواب ورکولو لپاره کافي خونه شتون لري.
تاسو غواړئ چې دوی د پوښتنو په کولو کې د آرامۍ احساس وکړئ ځکه چې دوی د ګټلو هڅه کوي!
د وړاندیز لپاره د غوښتنې په اړه FAQs (RFP)
1. د RFP اړتیاوې څو ډوله دي؟
د سوداګرۍ RFP ترسره کولو پرمهال د RFP اړتیاوې: لارښوونې، معیارونه، او نور اضافي معلومات.
• لارښوونې مشخصوي چې RFP څه غوښتنه کوي، لکه د داوطلبۍ ډول او مهال ویش.
• معیارونه هغه ځانګړتیاوې او ځانګړتیاوې مشخصوي چې داوطلب باید پوره کړي.
• په نورو اضافي معلوماتو کې د تولید نقاشۍ، د عرضه کوونکي معلومات او نور ډیر څه شامل دي.
تاسو کولی شئ د سوداګرۍ RFP ټیمپلیټ کې د RFP اړتیاوې ټول درې ډوله ومومئ.
2. د RFP وروسته څه پیښیږي؟
وروسته له دې چې تاسو خپل RFP خپور کړ، تاسو باید د RFP ځوابونو لپاره چمتووالی ونیسئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو ټول هغه معلومات لرئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ ارزونه وکړئ او RFPs ته ځواب ورکړئ. تاسو وړاندیزونو ته د بیاکتنې او ځواب ویلو لپاره مهال ویش هم جوړ کړئ. په نهایت کې ، ډاډ ترلاسه کړئ چې د ټولو پلورونکو سره تعقیب کړئ ترڅو د دوی د سپارلو لپاره مننه وکړئ. هرې پوښتنې ته ځواب ورکړئ چې پلورونکي یې لري.
3. کله چې یو RFP صادر کړئ؟
دا په مختلفو فکتورونو او د پروژې پیچلتیا پورې اړه لري. مګر، د RFP صادرول عموما یو ښه نظر دی کله چې تاسو غواړئ:
• د احتمالي سیالۍ انځور ترلاسه کړئ.
• د احتمالي پلورونکو ترمنځ د ګټو کچه مشخص کړئ.
• د پروژې بشپړولو لپاره د اړتیا وړ لګښت او وخت دقیق اټکل ترلاسه کړئ.
• د یو ځانګړي پلورونکي سره د تړون د خبرو اترو امکانات ارزونه.
4. څوک RFP لیکي؟
RFP په داخلي بحثونو کې د پروژې د کلیدي شریکانو لخوا لیکل کیږي. د شریکانو غړي لکه د پروژې مدیر، انجنیران چې تخنیکي مهارتونه لري، قانوني ته. خو دوی لا هم د تدارکاتو د ټیم له خوا رهبري کیږي.
د RFP لیکل د پروپوزل درې پروسې لري: مفهوم، مسوده، او پریزنټشن.
د سوداګرۍ اړتیا ته وده ورکول د تصور کولو لومړی ګام دی. د ځانګړي هدف بازار پیژندنه.
په مسوده کې د ځانګړو اړتیاو او مشخصاتو پراختیا شامله ده. دا د وړاندیز شوي حل لپاره دی.
د پریزنټشن مرحله د RFP ده چې د شارټ لیست شوي پلورونکو سره شریکه شوې. پلورونکي په RFP کې مشخص شوي اړتیاو ته په ځواب کې وړاندیزونه وړاندې کوي.
ورپسی څه دي
اوس، تاسو پوهیږئ کله چې تاسو باید RFP وکاروئ، او دا څنګه تاسو سره ستاسو د پروژې اړتیاو ښه ارزولو کې مرسته کوي.
موږ هیله لرو چې دا هراړخیز لارښود ستاسو د خپل RFP رامینځته کولو لپاره وي ، پشمول هغه ګامونه او لارښوونې چې تاسو سره به د مؤثره RFP سند رامینځته کولو لپاره د معلوماتو راټولولو کې مرسته وکړي.
سره د لیلین سورسنګ تجربه لرونکي ټیم، موږ کولی شو تاسو سره د سکریچ څخه د ټولې پروسې له لارې لارښود کې مرسته وکړو. نو ولې انتظار کوئ؟ مونږ سره اریکه ونیسی نن ورځ د پیل کولو لپاره!
