د تدارکاتو او منابعو خدمتونه یو بل ته اړتیا لري د رسولو چینل مدیریت دا دوه مهمې سوداګریزې پروسې دي.
تدارکات او سرچینې دوه جلا څانګې دي چې د شرکت لپاره د اکمالاتو ترلاسه کولو لپاره یوځای کار کوي.
پداسې حال کې چې دواړه څانګې اکمالات ترلاسه کوي، دوی په مختلف ډول کار کوي. پدې پوهیدل چې څنګه دوه توپیرونه کولی شي د مناسبو څانګو سره په اغیزمنه توګه همغږي کې مرسته وکړي.
بیا تاسو کولی شئ ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو شرکت د سرچینې په پرتله د تدارکاتو ښه کولو لپاره سمې ستراتیژۍ غوره کوي.
سرچینې او تدارکات څنګه توپیر لري؟ د دې مقالې په اوږدو کې، موږ به معاینه کړو منبع او تدارکات.
تاسو به د دواړو ترمنځ کلیدي توپیرونه پوه شئ.
سورسنګ څه شی دی؟
سرچینه اخیستل د سوداګرۍ اړتیاو پیژندل او د نوي عرضه کونکو موندل شامل دي.
سربیره پردې، دا د بدیل پلورونکو شبکې رامینځته کولو کې شامل دي. ستاسو سرچینې به د توضیحاتو کچې پورې اړه ولري چې تاسو یې سرچینې ته وقف کولی شئ.
د اړتیاوو درک کول د سرچینې شرکت د سرچینې په برخه کې لومړی ګام دی. د سرچینې مدیران بیا یو مثالی رامینځته کوي دعا د کیفیت لیست.
د ټولو عرضه کونکو ارزولو وروسته، شرکت احتمالي عرضه کونکو سره اړیکه نیسي او د خامو موادو په اړه د نورو معلوماتو غوښتنه کوي.
سربیره پردې ، دوی له عرضه کونکو څخه غوښتنه کوي چې دوی ته نرخ واستوي.
کله چې د سرچینې ټیم سم معلومات ولري، دوی خپل اختیارونه محدودوي او د سم عرضه کونکو سره قراردادونه لاسلیک کوي.
یو تړون د پلورونکي سره لاسلیک کیږي چې د شرکت اړتیاوې په غوره توګه پوره کوي. له هغه ځایه، شرکت د عرضه کونکي سره صحي اړیکې رامینځته کوي.
د سرچینې پروسه
- د پلورونکو انتخاب
- د پلورونکي لګښتونو ارزونه
- د پلورونکي معلومات ترلاسه کړئ
- د لومړني عرضه کونکو ارزونه
- د پلورونکو څیړنه او پراختیا
- د بودیجې تحلیل او د اهدافو ټاکل
د لوستلو وړاندیز شوی: د 30 غوره سرچینې ویب پاڼې
تدارکات څه شی دی؟
تدارکات د عرضه کونکو څخه د توکو او خدماتو ترلاسه کولو ټوله پروسه ده.
د پیرود امر د سرچینې قرارداد پراساس پلورونکي ته ورکول کیږي. پدې توګه ، یو شرکت کولی شي د توکو او خدماتو تحویل او په وخت تادیه تضمین کړي.
تدارکات هر هغه څه ته اشاره کوي چې د شرکت سره د توکو پیرودلو کې مرسته کوي. که چیرې د تدارکاتو سمه تګلاره شتون ونلري، نو د اړتیا وړ محصولاتو ترلاسه کول سخت دي.
د دې ټولو پروسو په مؤثره توګه اداره کولو لپاره د شرکت وړتیا دا د وخت په تیریدو سره ګټه ورکوي. ستراتیژیک موخه. ستراتېژیک پلان کولی شي د سازمان وده کې مرسته وکړي. سربیره پردې، د پروسې هر پړاو کولی شي په همغږۍ کې کار وکړي.
د تدارکاتو پروسه
- د تدارکاتو فعالیتونه او ستراتیژیک سرچینې.
- د پلورونکي مدیریت او خبرې اترې.
- د عرضه کوونکي د کیفیت تضمین
- د سم محصولاتو او خدماتو غوره کول.
- د پیرود امر صادرول.
- د موادو رسیدونه تعقیب کول.
د لوستلو وړاندیز شوی: د محصول سرچینه
سرچینه او تدارکات: کلیدي توپیر
دواړه د مادي توکو سره معامله کوي کوم چې شرکتونه د دوی سوداګرۍ پرمخ وړلو ته اړتیا لري.
د منابعو پروسه تدارکات ساده کوي. سرچینه کول سازمان ته د اړین عرضه کونکو لیست چمتو کوي. په مقابل کې، د تدارکاتو لاسوندونه د سوداګرۍ پرمخ وړلو لپاره اړین توکي ترلاسه کوي.
ما د دواړو کاري میکانیزم په کلکه درک کړی دی. سورس کول د باور وړ عرضه کونکو EDGE ورکوي او معاملې وګټي.
د سرچینې کولو پروسه د تدارکاتو دمخه ترسره کیږي. پدې کې د عرضه کونکو پیژندل شامل دي. دا پروسه د پلورونکي او محصول معلومات هم راټولوي.
تر منځ د مناسب توازن موندل د قيمتونو او د ګټې حاشیه د ستراتیژیک سرچینې لپاره کلیدي ده. په نسبي ډول، تدارکات د محصولاتو په اړه د معلوماتو په لټه کې دي، د دوی پیرود، او تحویلي.
د بریالي تدارکاتو لپاره یوه اغیزمنه ستراتیژي اړینه ده.
د تدارکاتو ریاست ډاډ ورکوي چې شرکت ټول هغه محصولات او توکي ترلاسه کوي چې ورته اړتیا لري. په ورته وخت کې ، سرچینې دوی چمتو کوي.
د منابعو څانګه په ځانګړو شرایطو او شرایطو کې د پیرودونکي سره تړون لاسلیک کوي. د دې برعکس، تدارکات ډاډ ورکوي چې تحویلي د پیرود امر سره سم تایید شوي.
د سرچینې ټیم د بدیل عرضه کونکو تعقیب ساتي پداسې حال کې چې د تدارکاتو ټیم د تحویلۍ نیټې او کیفیت څارنه کوي. د سرچینې ټیم د ټیټ نرخونو سره عرضه کونکي لټوي.
دا شرکتونو ته وړتیا ورکوي چې د پیسو خوندي کولو لپاره د دوی مناسبیت سره سم د لګښت سپمولو پلورونکي غوره کړي. دا د تولید کونکو سره اوږدمهاله اړیکې اسانه کوي.
برعکس، تدارکات هغه توکو ته پاملرنه کوي چې دوی ورته اړتیا لري. پدې کې د محصول یا خدمت پیرود کول او د تحویلۍ وروسته د تادیاتو خوشې کول شامل دي.
دوه دندې عموما یوځای کار کوي، مګر دا تل قضیه نده.
د عرضه کونکو موندنه او ارزونه تل د سرچینې ټیم ته اړتیا نلري. د تدارکاتو څانګې کولی شي غیر مستقیم پلورونکي اداره کړي.
د لوستلو وړاندیز شوی: د پیرودونکي اجنټ
د سرچینې او تدارکاتو همغږي کول څنګه؟
د اکمالاتو سلسله بریالیتوب په مؤثره اړیکو پورې اړه لري. بیا هم، دا د پرمختګ لپاره یو له سترو برخو څخه دی. د سرچینې او تدارکاتو دواړه څانګې کولی شي د مخابراتو ستونزې تجربه کړي.
زه د لویو ستونزو سره مخ شوی یم لکه د موادو ځنډول، غلط مواد ترلاسه کول، او داسې نور. دا غوره ده چې په وخت سره اړیکه ونیسئ او اغیزمنې پایلې ترلاسه کړئ.
سرچینه کول د تدارکاتو ډیټا ته اړتیا لري ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې شرکت د مناسب عرضه کونکو سره کار کوي.
برعکس، تدارکات سرچینې ته اړتیا لري ارقام د لګښتونو دقیق اټکل او کمول.
له همدې امله، د تدارکاتو متخصصین او د سرچینې اداره باید په اړیکه کې وي. تاسو به د دې ټیمونو ښې همغږۍ ګټې ترلاسه کړئ. باید ځانګړتیاوې ولري پدې کې شامل دي:
د اړیکو ښه کول
مناسبه همغږي د سرچینې او تدارکاتي ټیمونو ترمنځ اغیزمنه اړیکه شامله ده. مؤثره همغږي کولی شي مثبت پایلې ترلاسه کړي.
کله چې د منابعو او تدارکاتو ټیمونو ترمنځ همغږي ښه وي، د تېروتنې امکان نشته.
د محصولاتو چلول
غیر متوقع اړیکه او د همغږۍ نشتوالی د تولید مخه نیسي. د مسلکي چلند ساتل ستاسو د تولید لوړولو لپاره اړین دي.
د غوره سرچینې شرکت په لټه کې یاست؟
د لیلین سرچینه د پیرودونکو سره مرسته کوي د غوره لګښت سره سم محصول سرچینه کړي.
د بریښنایی سرچینې او بریښنایی تدارکاتو غوره میتودونه کوم دي؟
د eSourcing پروسه په بریښنایی ډول د تدارکاتو اړتیاو پیژندلو او تصویب لپاره کارول کیږي.
د e-Sourcing پلیټ فارمونو کارول د داوطلبۍ پروسې ته وده ورکوي.
په eSourcing کې، د سرچینې ټولې پروسې په برقی ډول ترسره کیږي، او د ډیری پلورونکو څخه داوطلبي، نرخونه، او وړاندیزونه راټول او پروسس کیږي.
زه eSourcing ته ترجیح ورکوم ځکه چې زه لیرې کار کوم. پداسې حال کې چې په کالیفورنیا کې زما په دفتر کې یاست، د سرچینې ټیم هرڅه کوي. دا وخت او پیسې خوندي کوي.
برعکس، eProcurement د حقیقي قرارداد سره پیل کیږي. e تدارکات د تدارکاتو پروسې په بریښنایی ډول اداره کول او د اطاعت ډاډمن کول دي.
بریښنایی تدارکات د لاسي تدارکاتو په څیر دي مګر خورا ګړندي.
سوداګرۍ اوس باید د ډیری عرضه کونکو او پیرودونو سره معامله وکړي. بریښنایی سرچینې د شرکتونو لپاره د ستراتیژیک تدارکاتو یوه لازمي برخه ګرځیدلې.
د بریښنایی سرچینو کولو طریقه د لاندې معلوماتو راټولول شامل دي.
RFI - د معلوماتو غوښتنه
معمولا، آنلاین سرچینې د تفصيلي RFIs سره پیل کیږي. د وړتیا دمخه پوښتنلیکونه (PQQs) معمولا د معلوماتو غوښتنې لپاره کارول کیږي.
داوطلبۍ ته اړتیا ده چې مخکې له دې چې په عامه توګه د داوطلبۍ غونډې ته بلنه ورکړل شي RFIs یا PQQs وسپاري.
eSourcing ټول معلومات خوندي کوي، تاسو ته اجازه درکوي په چټکۍ سره د عرضه کوونکي توضیحات ومومئ او ستاسو د داوطلبۍ په اړه نور معلومات زده کړئ. ستاسو د eSourcing ناستې ته د ننوتلو لپاره، عرضه کوونکي باید خپل پوښتنلیک ستاسو د تصویب لپاره وسپاري.
دا تاسو سره د احتمالي داوطلبانو پیژندلو کې مرسته کوي کوم چې ممکن مناسب نه وي.
RFQ - د نرخ لپاره غوښتنه
د نرخ لپاره غوښتنې (RFQ) ممکن ګټور وي کله چې داوطلبۍ ته ځي ترڅو د اوسني بازار نرخ ټاکلو لپاره.
ستاسو د eSourcing پلیټ فارم په کارولو سره ، تاسو کولی شئ RFQs عرضه کونکو ته واستوئ چې دمخه یې RFIs ډک کړي دي. نرخونه د eSourcing غونډو لپاره د پیل ټکي تنظیم کولو لپاره ګټور دي.
د دې سیسټم کارول د هغو شرکتونو لپاره ګټور دي چې سخت بودیجه لري او غیر پیچلي داوطلبۍ لري.
د لوستلو وړاندیز شوی: د علی بابا RFQ کارولو لپاره غوره 7 لارې
RFP - د وړاندیز لپاره غوښتنه
د پروپوزلونو غوښتنې ممکن د RFQs څخه غوره وي. عموما، دا غوښتنه د یو سند لپاره ده چې د پروپوزل اړونده توضیح کوي.
RFPs تشریح کوي چې څنګه عرضه کوونکي به مشخص خدمتونه وړاندې کړي. کلیدي ګټه دا ده چې RFP د eSourcing پلیټ فارم کې کوربه کیدی شي.
د RFP پوښتنې په ګډ ځای کې شریک شوي، د ځوابونو ترمنځ ساده پرتله کولو ته اجازه ورکوي.
څرنګه چې RFQs د RFPs په څیر پیچلي ندي، ډیری سوداګرۍ دوی غوره کوي.
eAuction
د عرضه کونکي نرخونو ترلاسه کولو وروسته ، تاسو ممکن د eAuction په اړه غور وکړئ. داوطلبۍ د متحرک، رقابتي ای لیلامونو له لارې د قراردادونو لپاره سیالي کوي.
په بازار کې د شته غوره قیمت موندلو لپاره د eAuctions کارول معمول دي.
په مقابل کې، د eProcurement دوره د دودیز تدارکاتو دورې ته ورته ده.
د تدارکاتو پروسې په جریان کې، ډیری مرحلې شتون لري:
پیرودونکي محصولاتو ته اړتیا لري
د پیرودلو پروسه د هغه څه پیژندلو یا اټکل کولو سره پیل کیږي چې پیرودونکي یې غواړي.
د اړتیا معلومولو لپاره، دوی په بریښنایی اسنادو تکیه کوي. د مثال په توګه، د پیرود غوښتنه، د چک بندول، او د معمولاتو بیا تنظیم کول.
د پیرود تصویب
د پیرود اندازې او نوعیت پراساس پدې مرحله کې مختلف مرحلې دخیل کیدی شي.
کوچني پیرودونه پرته له تصویب څخه د بریښنایی تدارکاتو سیسټمونو په کارولو سره اجازه لري.
بریښنایی سپارل
ځینې سازمانونه بریښنایی سپارښتنې کاروي، پداسې حال کې چې نور د موادو خوشې کولو لپاره په میل یا فکس تکیه کوي.
د بریښنایی ډیټا تبادلې (EDI) کارول کولی شي د ترتیب دورې لنډې کړي د رهبري وخت.
د تدارکاتو سافټویر کارول
د توکو او خدماتو پیرود او پلور د تدارکاتي سافټویر سره آنلاین ترسره کیدی شي.
د تدارکاتو سافټویر ډیجیټل او اتوماتیک پریکړې کولو وسیلې چمتو کوي. د بریښنایی تدارکاتو سافټویر د ټولو تدارکاتو پروسې بشپړول اسانه کوي.
د لوستلو وړاندیز شوی: د متحده ایالاتو 20 غوره سرچینې اجنټان
FAQs
د اکمالاتو لړۍ کې د تدارکاتو پروسې اهمیت څه دی؟
د سوداګرۍ عملیات د تدارکاتو او اکمالاتو سلسلې مدیریت پورې تړلي دي.
دا دوه دندې نشي جلا کیدی. اغیزمن تدارکات د هر شرکت په بریالیتوب کې مهم رول لوبوي.
د اکمالاتو ځنځیرونه نشي کولی په سمه توګه کار وکړي که چیرې تدارکات له پامه غورځول شي، یا برعکس.
له همدې امله، تدارکات خورا مهم دي.
ایا دا د اکمالاتو لړۍ کې د لګښتونو کمولو ارزښت لري؟
د دې د عرضې سلسله لګښت اکثرا د محصول یا خدماتو د پلور نرخ لوړوي.
ټیټ لګښتونه پیرودونکو ته لیږدول کیږي. خالص ګټه به دوه برابره شي کله چې د اکمالاتو سلسلې لګښتونه له 9٪ څخه 4٪ ته راټیټ شي.
د پلور زیاتوالي پرته د ګټې زیاتوالی د اکمالاتو لړۍ کې د لګښت کمولو لوی جذب دی.
نو له همدې امله د اکمالاتو سلسلې لګښت کمولو باندې تمرکز کول خورا مهم دي.
دوه اړخیزه سرچینه څه معنی لري؟
په لازمي ډول ، دوه ګونی سرچینې د ورته محصول لپاره له یو څخه ډیر عرضه کونکي سره کار کوي.
دوه عرضه کوونکي د ورته خامو موادو، محصول، خدمت، یا برخې لپاره کارول کیږي.
څرنګه چې دوه ګونی سرچینې د ډیری شرکتونو سره کار کوي، دا معمولا ډیر لګښت لري.
سربیره پردې ، دوه ګونی سورسینګ د اسانه سرچینې پروسې وړوي. دوه ګونی سرچینې باید د خطر اداره کولو او پروسې ساده کولو لپاره توجیه شي.
شرکتونه د یوې سرچینې سره د تګ خطر کمولو لپاره دوه ګونی سرچینې چلند کاروي.
په هرصورت، د تدارکاتو مدیران د واحد سرچینې تعقیب لپاره هوښیار پریکړه کوي.
کوم تدارکات او د سرچینې سافټویر شتون لري؟
په بازار کې، د تدارکاتو او سرچینې لپاره یو ډول سافټویر شتون لري.
د اسانه ادغام سره، دا سافټویر کولی شي ستاسو د تدارکاتو ټوله پروسه آسمان ته ورسوي.
سربیره پردې، تاسو کولی شئ د خپلو تدارکاتو په اړه ریښتیني وخت راپورونه ترلاسه کړئ.
ستاسو د سرچینې اداره کولو لپاره د سم سافټویر غوره کول، په هرصورت، یو مهم انتخاب دی. نو خپل انتخاب په دقت سره وکړئ.
که تاسو د خپل انتخاب کولو کې مرستې ته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ د خپل عرضه کوونکي معیاري پوښتنې لکه د لږترلږه امر مقدار، اړتیاوې، او د موادو کیفیت وپوښتئ.
د تدارکاتو پروسې څنګه کولی شي د اکمالاتو لړۍ اداره کولو کې مرسته وکړي؟
د اکمالاتو لړۍ کې یو مهم ګام د تدارکاتو پروسه ده.
تاسو کولی شئ د غوره عرضه کونکو په غوره کولو او د غوره قراردادونو په خبرو اترو سره د تدارکاتو پروسه او د اکمالاتو سلسله اصلاح کړئ.
په پایله کې، د تولید وخت او لګښتونه به کم شي.
د لوستلو وړاندیز شوی: د منابعو ایجنټ
وروستۍ فکرونه
د اکمالاتو بریالي سلسلې برخې په توګه، سرچینه او تدارکات په ګډه سره ځي.
یو پرته له بل سره ورته اغیزه نلري. د اکمالاتو سلسله په سمه توګه کار کوي کله چې دواړه شتون ولري.
د ټکنالوجۍ په پرمختګ سره، شرکتونه اوس د بریښنایی خدماتو له لارې مواد لیږدوي. د الکترونیکي منابعو ستراتیژي او تدارکات د شرکتونو وخت او هڅې خوندي کوي.
برسیره پردې، دا د لګښتونو کمولو، د پلورونکو اړیکو منظمولو، او د ریکارډ ساتلو کې مرسته کوي.
