İrsaliye: 2024 Kontrolü İçin En İyi Kılavuz

İşinize başlıyorsunuz ve sevk irsaliyesinin ne olduğunu merak ediyor musunuz? Seni koruduk.

Onlarca yılı aşkın tecrübemizle çözümler sunuyor ve müşterilerimizin işlerini dünya çapında büyütmelerine yardımcı oluyoruz. Sevkiyat fişleriyle ilgili bu nihai kılavuzu, günlerce süren araştırmalara ve yıllarca süren araştırmalara dayanarak hazırladık. nakliye deneyimi. ile bile daha DÜZGÜN ve HIZLI bir sevkiyat süreci elde edersiniz. sıfır deneyim.

Bu makaleyi okuduktan sonra (ki bu yalnızca 30 dakikadan az sürer) öğreneceksiniz: 

• Ambalaj Fişi Nedir?
• Neden İrsaliye Kullanılır?
• İrsaliye-Fatura-Sevkiyat Etiketi Farkı
• Bir İrsaliye Hangi Bilgileri İçermelidir?
• İrsaliye Nasıl Oluşturulur?
• Ve diğer SSS'ler.

Çayınızı alın ve başlayalım!

Ambalaj Fişi Nedir?

Gönderi paketinizin içine yapıştırılmış kağıt parçasını fark ettiniz mi? 

Bu kağıtta sipariş edilen malların listesini görüyorsanız, tebrikler! Sevkiyat fişini buldunuz.

Sevk irsaliyesi, satıcının sağladığı bir nakliye belgesidir. BT tüm siparişe dahil olan TÜM öğeler için ilgili bilgileri listeler. Sipariş olarak görebilirsiniz paketleme özeti satıcının ürünleri paketlemek için sipariş kimliğine atıfta bulunduğu yer. 

İrsaliye Kullanma Amacı

Sevk irsaliyelerinin varlığı hem satıcıya hem de alıcıya yarar sağlar. Bir göz atalım. 

Paketleme Hatalarından Kaçının 

Göndericiler, sevk irsaliyesini çift ​​onay ürünler ambalaj üzerine sırayla. Satıcıların bir paketteki DOĞRU öğeleri kontrol etmeleri için hızlı bir referanstır. Göndericiler, kutuyu kapatmadan önce HIZLI bir şekilde benzersiz öğeleri kontrol etmek için kullanır, ekstra nakliye masraflarını önleme.

Ayrıca, yanlış öğelerin veya eksik öğelerin teslim edilmesinden kaynaklanan kötü izlenimlerden KAÇININ. 

Gümrükleme İthalatını Hızlandırın 

Paket listesi, şüpheli bir gönderi için malzeme güvenlik bilgi formu olarak kullanılabilir. Sevkiyatın tehlikeli madde içermediğini KANITLAMASI, hızlandırmak ithalat gümrükleme.

Doğru Ürünleri Onaylamak için Müşteri Referansı 

Müşteriler sipariş tarihini, sipariş numarasını, ürünleri ve miktarı kontrol etmek için sevk irsaliyesine başvurur. Müşteri memnuniyetini İYİLEŞTİRİR ve beklentileri ARTIRIR. 

Bir İrsaliye Gerçekten Gerekli mi?

Hayır, ama eklemek daha iyidir dertten kurtar paketleme ve nakliye konusunda. Sevk irsaliyesi insan hatasını AZALTIR ve maliyetten KURTARIR.

Sonuç? DAHA mutlu müşteriler. DAHA FAZLA sipariş! 

Ancak, bir paketleme listesi bir GEREKLİ koruma yanlış gönderilerin gönderilmesine karşı uluslararası. İhracat çeki listeleri, tüm tarafların katı gereksinimleri nedeniyle yurtiçi çeki listelerinden çok daha ayrıntılıdır.

Nakliye lojistiği sağlayıcısı, Taşıma senedi (BOL) sevk irsaliyesini kullanarak. BOL, ihracat veya ithalat mallarının teslim alındığını teyit eden bir makbuzdur. Bu yasal belge, nakliye sürecindeki tüm mallar için hayati önem taşır ve DÜZENLİ bir teslimat süreci sağlar.

İrsaliye ile Fatura ve Sevkiyat Etiketi Arasındaki Fark

İrsaliye ve Fatura Karşılaştırması 

Bir fatura, tüm işletmeler için MUTLAKA OLMASI GEREKEN bir finansal belgedir, ancak sevk irsaliyesi değildir.

Ayrıca, hem sevk irsaliyesi hem de fatura şablonu benzerdir. Ancak bu belgeler farklı amaçlara hizmet etmektedir. 

Sevk irsaliyesi, aşağıdakileri listeleyen ayrıntılı bir listedir. 

• Parselin boyutu ve ağırlığı
• Ürün miktarları. 

Buna karşılık, ticari bir fatura gösterir

• The fatura numarası
• ürün listeleme
• ürün miktarları
• birim fiyat 
• ödeme tutarı
• Ödeme koşulları kabul edildi
• Ödeme yöntemi.

Ambalaj Fişi ve Sevkiyat Etiketi 

Gönderi etiketi, gönderi paketine yapıştırılan bir kağıttır. ÖNCELİKLE taşıyıcı ve nakliye hizmetleri. Bu belge, teslimat ortakları ve ambar ekibi için gönderi takip prosedürlerini BASİTLEŞTİRİR. Esas olarak içerir 

• Alıcı ve gönderici adres bilgileri
• Bir barkod veya QR code.

Sevk irsaliyesi bir belgedir nakliye etiketinin yedeği. Nakliye etiketinde herhangi bir hasar olduğunu varsayalım. Bu durumda kargo şirketi teslimat için sevk irsaliyesine başvurabilir.

Bir İrsaliye Hangi Bilgileri İçermelidir?

Çevrimiçi olarak birçok ücretsiz sevk irsaliyesi şablonu vardır. İşte bir sevk irsaliyesine eklemeniz gerekenler: 

• Göndericinin Ayrıntıları

Temsil ediyor kimi göndereceksin için ürünler. İşletmeniz hakkında aşağıdakiler de dahil olmak üzere yasal ve doğru bilgiler sağlamalısınız: 

• Name
• Adres
• İletişim numarası 
• Şirket adı ve logosu
  
• Alıcının Ayrıntıları 

Temsil ediyor kime gönderiyorsun. Alıcının adının alıcının adından farklı olabileceğini unutmayın. Bu belge şunları içermelidir:

• Alıcının ismi 
• Fatura Adresi
• Teslimat adresi
• İletişim numarası
  
• Satınalma siparişi (PO) numarası

Satınalma siparişi numarası, siparişin benzersiz bir tanımlayıcısıdır. Teslimatta HATALARI AZALTMAK için doğru siparişleri belirler ve teslim eder.

• Sipariş tarihi ve Fiş Kimliği

Sevkiyat fişine DateTime siparişi eklemek mükemmel bir yaklaşımdır. Çalışan bir numaraya sahip fişlerin atanması faydalı çapraz referans için.

• Sipariş Edilen Öğelerin Öğe Listesi

TÜM sipariş edilen ürünleri listeleyin. Sevkiyattan önce tüm öğelerin seçildiğini ve pakete dahil edildiğini kontrol edin. Alıcılar ayrıca aldıklarının ödedikleri şey olup olmadığını iki kez kontrol edebilirler. GELİŞTİRİLMİŞ marka itibarı.

Siparişte stokta kalmayan ürünler varsa bunları listeleyin ve not alın.

Ürün adlarının yanı sıra aşağıdakileri de eklemelisiniz:

• Ürün SKU
• Ürün Açıklaması (varsa)
• Adet
• Boyut ve ağırlık bilgileri 
• Özel talimatlar (varsa)

Paketleme Fişleri E-Ticaret İşletmeleri İçin Neden Önemlidir?

Aloha, dijital dünya çağı! 

Herşey dijitalleştirilmiş. Kağıt kullanımını azaltır (ağaçları kurtarın!) ve insanlar çevrimiçi sipariş geçmişlerine erişmeye alışır. Ancak sevk irsaliyeleri e-ticaret işletmeleri için neden hala çok önemli?

Gönderinin doğruluğunu sağlamak

Online siparişlerin paketlenmesi hala insanlar tarafından yapılıyor. (Robot kullanıyorsanız kusura bakmayın)

İnsan hataları tahmin edilemez. Sevk irsaliyeleri, TÜM siparişlerin yerinde etiketleme ve mühürlemeden önce. Göndericiler öğeleri QC yapabilir kolayca Hataları en aza indirmek için bu gönderi listesiyle.

Tüm siparişlerin kolay takibi

Bazen ürünler tek bir sipariş için farklı depolarda depolanır. Bu nedenle, aynı sipariş için birden fazla kutuda birden fazla sevkiyat gerektirir.

Sevk irsaliyeleri ile kolilerin etiketli ve düzenlenmiş referans sipariş numaraları yardımıyla. Hem göndericiler hem de alıcılar için siparişlerini takip etmek UYGUN olacaktır. 

Hasarlı öğeleri tanıyın

Bir ürünün nakliye sırasında hasar gördüğü veya kaybolduğu bazı senaryolar olabilir. Ya da müşteriler aldıklarından memnun değil ve ürünü iade etmek istiyor. 

Ambalaj fişleri hızlı tanımla kusurlu ürünler ve iade sürecini hızlandırmak.

İşlem BASİT ve HIZLI. Bir paketi iade etmek veya yeniden göndermek artık bir baş ağrısı DEĞİLDİR. 

Paket teslimatının onayı 

Teslimat paketindeki eksik öğeleri KAÇINMAK ister misiniz? Tüm öğeleri göndermeden önce kontrol etmek için paketleme listesini kullanın. 

ÇİFT güvence. Sadece güzel. 

Önerilen Okuma: Çin'den En Ucuz Nakliye

İrsaliye Nasıl Oluşturulur?

Sevk irsaliyesi oluşturmanın birkaç yolu vardır. Evrensel kural, BASİT ve NET paketleme fişlerini sağlamaktır. Düşünmek

• ÜCRETSİZ sevk irsaliyesi şablonlarını çevrimiçi bulma
• Fiş nesiller için envanter yönetimi yazılımına abone olunması
• Excel veya Google E-Tablolar'da sevk irsaliyesi şablonlarınızı özelleştirme

Sevk irsaliyesi oluşturmak için özet adımlara bakın:

1. bilgileri hazırla sevk irsaliyelerindeki alanlar için gerekli
2. Seçin veya dizayn sevk irsaliyesi şablonu 
3. İlgili verileri ekleyin sevk irsaliyesi şablonuna 
4. Bir kopyasını yazdır doğru hizalamaları sağlamak 
5. Sevkiyat fişlerini yazdır etiketleme hizmeti ile 

İşte! Sevk irsaliyeniz hazır. DAHA KOLAY süreçler ve DAHA MUTLU müşteriler için tüm teslimatlarınızda kullanın.

Sevkiyat Fişleri Hakkında Bazı Hususlar

Sevk irsaliyeleri, gönderinizin takibinde ETKİLİDİR.

Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, siparişin yerine getirilmesi süreci için bir sevk irsaliyesi gereklidir. Sevk edilen eşyaların detaylarını ve doğru yere gönderilip gönderilmediğini kaydeder.

Aldın mı iyi izlenim bir müşteri paketini bir sevk irsaliyesi ile aldığında. Göndericinin organize, yapılandırılmış ve sorumlu olduğunu varsayarlar. 

Fakat…

Fişler kağıttan yapıldığı için çevre dostu değildir. Bir günde binlerce siparişin olduğunu ve birden çok paketin birden çok sevk irsaliyesine sahip olduğunu hayal edin. 

Çılgınca. 

Bu nedenle, dünyamızı kurtarmak için sevk irsaliyelerini basmak için geri dönüştürülmüş kağıt kullanmanızı öneririz. Bu kağıtların çevre üzerinde daha az olumsuz etkisi vardır. Ve işte buradasınız – çevre konusunda endişe duyan sürdürülebilir bir şirket.

Son sözler

Sevk irsaliyeleri, taşıma belgelerini getiren basit belgelerdir. ÇOK DEĞER işinize. Belgelerle işletmenizi profesyonelce markalaştırın. Bununla, o düzgünleştirir siparişleri yerine getirme sürecinin tamamı.

Sevkiyat fişlerini akıllıca kullanın ve farkı göreceksiniz. 

DAHA FAZLA maliyet tasarrufu. DAHA organize iş. DAHA memnun müşteriler. DAHA FAZLA siparişleri tekrarlayın.

İrsaliye hakkında SSS

Sıradaki ne

Sevk irsaliyeleri herhangi bir e-ticaret işi için çok önemlidir. Müşterilerinize doğru ürünleri göndermenizi sağlar. Sen dertten kurtar sevk irsaliyelerinin kullanıldığı gönderilerde. 

Maliyetleri TASARRUF etmek ve kârları ARTIRMAK için daha fazla nakliye çözümü mü arıyorsunuz? Biz, Leeline Tedarik, yılların verdiği nakliye deneyimimizle size yardımcı olmak için buradayız. Bizimle konuş kişiselleştirilmiş danışmanlığınızı almak için bugün!