Teklif Talebi Nedir (RFQ)

Günümüzün rekabetçi pazarında, ürünler, satın alan her kişi için doğru özellik karışımına sahip olduklarından emin olmak için tasarlanır, fiyatlandırılır ve fiyatlandırılır. Web siteleri, çözümlerinin ne kadara mal olacağını verebilir, ancak ciddi alıcılar daha doğru bir rakam elde etmek için her zaman bir fiyat teklifi isteyecektir.

Şimdi RFQ'nun ne olduğunu ve sizin için faydalı olup olmadığını merak ediyorsunuz? Yüzlerce senaryo ve müşteriyle deneyimli kaynak uzmanları olarak çalışarak ve on yıllık tedarik bilgisiyle, herhangi bir belirli ürün için en iyi kaynağı keşfetmenize yardımcı olacağımıza güveniyoruz. 

Bu makale, mükemmel bir RFQ yazmanıza ve minimum çabayla tüm prosedür ve değerlendirme kriterlerini tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Teklif Talebi Nedir?

Teklif talebi (RFQ), bir şirketin tedarikçilerden ve satıcılardan satın almak veya satmak istedikleri belirli ürün veya hizmetler için teklif vermelerini istediği bir süreçtir. Bu genellikle istediğinizi bildiğiniz şeyin fiyatıyla ilgili bir sorudur.

Yine de, bir fiyat teklifi talebi genellikle şeylerin fiyatından fazlasını içerir. Ayrıca proje ve ihtiyaçları hakkında özel bilgiler içerebilir. Sonuç olarak, birisi bir teklif istediğinde, ürün veya proje hakkında her şeyi bilmeleri gerekir.

Diğer şirketlerden daha iyi bir fiyat teklifi almak için mümkün olduğunca çok alakalı bilgi vermeniz gerekir. Fiyat tekliflerini netleştirmenin bir başka nedeni de yasal nedenlerle kullanılabilmeleridir.

Teklif Talebini (RFQ) Ne Zaman Kullanmalısınız?

Mal veya hizmet satın almak için Teklif Talebi (RFQ) kullanmayı düşünüyorsanız, bu sürecin sizin için ne zaman uygun olduğunu bilmeniz gerekir. Bir RFQ sürecini ne zaman kullanmanız gerekir:

• Karmaşık veya teknik mal veya hizmetler satın almanız gerekir.
• Yeni bir yerden mal veya hizmet satın almanız gerekir. satıcı.
• İhtiyacınız olan mal veya hizmetlerin miktarı önemlidir.
• Tedarikçilerin daha ayrıntılı bir değerlendirmesini yapmak için zamanınız var.

Bir RFQ gönderdiğinizde, tedarikçiler size fiyatlarını ve ihtiyaçlarınızı ne kadar iyi karşılayabileceklerini söyleyecektir. Bu yöntem sonucunda tedarikçileri karşılaştırabilir ve işletmeniz için en iyisini seçebilirsiniz. Hepsini göndermek için önceden hazırlanmış bir şablona sahip olmak daha iyidir. Hangisinin hızlı cevap verdiğine bakın. Bu, daha erken iş yapmayı tercih ettiği anlamına gelir. Yine de bir takip mesajı göndermek için 24 saat bekleyin. 

4 Tür RFQ

Dört tür RFQ vardır ve RFQ sürecinde teklif hazırlama süresi kritiktir.

1. Açık Teklif:

Açık teklif, tüm tarafların bir fiyat teklifine verilen yanıtları görebildiği bir RFQ'dur. Malzemeler verdikleri tekliflerde değişiklik yapabilir. Fiyatların halka açık hale getirilmesi, tedarikçiler arasında daha fazla rekabeti teşvik edebilir. Bu senaryolarda, en düşükten EN YÜKSEK'e kadar birçok teklif alırsınız. Düşük fiyatlı teklifleri seçerken kalitelerini sorun. 

RFQ, tüm potansiyel teklif sahiplerine sunulabilir. Teklifi web sitenizde ilan etmek daha iyidir, çünkü birçok tedarikçi bunu keşfedecektir. Yine de Pazaryerlerinde de tekliflerinizi duyuruyorsunuz. 

2. Mühürlü Teklif:

RFQ, kapalı bir teklif kullanan tüm nitelikli teklif sahiplerine açıktır. Alıcı, tüm teklifler verildikten sonra yanıtları görür. Kapalı teklifler, açık tekliflerden daha güvenilirdir. Satıcılar kadar tahrikli olmayabilecekleri için satıcılar için o kadar iyi olmayabilir.

3. Davetli Teklif:

Adil bir sonucu garanti etmek için uygun teklifler gizli tutulmalıdır. En iyi uygulama, ihaleyi son tarihte bitirmek ve tüm teklifleri açmaktır. Bu arada teklifleri analiz edin ve numune taleplerinizi hazırlayın. Takip mesajları göndermek için iletişim bilgilerini düzenleyin. 

4. Ters Müzayede:

Bir ters açık artırmada, satıcılardan en düşük tekliflerini vermeleri istenir. Hiçbir tedarikçi belirtilen fiyat hedefine uymadığında, RFQ seçim sürecinde ikinci aşama olarak ters açık artırma kullanılabilir.

5 Adımlı RFQ Süreci

Adım1：RFQ belgesi hazırlama aşaması

Gerekli belgeleri toplayarak RFQ'nuza başlayın. Tüm temelleri kapsadığınızdan emin olmak için, ihtiyaç duydukları şeyler hakkında dahili paydaşlardan geri bildirim alın. Bu, aşağıdakileri içermelidir:

Kesin özellikler de dahil olmak üzere gerekli öğelerin tanımı

• Teslimat için özellikler
• Miktarları
• Ödeme koşulları
• Önerilen değerlendirme tekniği
• Karar verme ve gözden geçirme prosedürü için zaman çizelgesi
• Bağlayıcı sözleşmenin koşulları
• Gönderim için önceden tanımlanmış kriterler
• En küçük yeterlilik kriterleri
• Tedarikçi listesi oluşturun

RFQ tüm potansiyel teklif sahiplerine sunulabilir. 

Adım2：RFQ gönder

RFQ, net talimatlar ve bir son teslim tarihi sağlamalıdır. Bir teklif sahibinin yanıt vermesi için yeterli zaman tanıyın. Alıcının hüküm ve koşulları, RFQ şablonlarına eklenmelidir. Her potansiyel sağlayıcı soru sorabilmeli ve açıklama alabilmelidir. 

Adım 3: Cevapları alın ve sonuçları analiz edin

Adil bir sonucu garanti etmek için nitelikli teklifler gizli tutulmalıdır. En iyi uygulama, ihaleyi son tarihte bitirmek ve tüm teklifleri açmaktır.

Adım 4：Ödeme açısından en karlı tedarikçiyi seçin.

Tüm seçim kriterlerini karşılarken, belirtilen ürün veya hizmetler için en düşük fiyatı sunan teklif sahibini seçin. İstenen sonucu elde etmek için bir açıklama prosedürü ve küçük tartışmalar gerekebilir. Sözleşme imzalanana kadar işlem tamamlanmış sayılmaz.

Adım 5: Tedarik sürecinden sonra başarısız tedarikçileri bilgilendirin

Kalan teklifleri sözleşmenin verildiği konusunda bilgilendirin. Zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin; gelecekte onlara tekrar ihtiyacınız olabilir.

Önerilen Okuma: Alibaba RFQ'yu Kullanmanın En İyi 7 Yolu

Teklif Talebi ve Teklif Talebi

İşletmeden işletmeye alanında çalışan birçok kişi, ürün ve hizmetlerinizi satın almak isteyen kişilerle konuştuklarında teklif ve teklif talepleri gönderir ve alır.

Birincil ayrım, RFQ ve RFP süreci arasındaki amaçtır. Hangi ürünü veya hizmeti istediğinizi bildiğinizde ve ihtiyacınız olduğunda bir RFQ gönderilir. fiyatlandırma. bir teklif talebi durum daha karmaşık olduğunda ve seçim yapmadan önce fiyatlandırma dışında birçok değişkeni göz önünde bulundurmak istediğinizde sunulur.

Teklifler, sunduğu stratejiyi/özellikleri içerir. İş ilişkilerinizde size nasıl yardımcı olacaklarını. Genellikle önce Teklif Talebi kullanılır ve ardından nihai fiyatlandırma için Fiyat Teklifi talebinde bulunulur. 

Teklif Talebinin Faydaları (RFQ) 

Tedarik sürecinde bir RFQ kullanmanın çeşitli faydaları vardır:

1. Bir RFQ, ilgili tedarikçilerden rekabetçi teklifler almanızı sağlamaya yardımcı olabilir. Hangi tedarikçilerin işle ilgilendiğini filtrelersiniz. Filtreleme sürecindeki ilk adım gibi. 

2. Bir RFQ, tedarikçileri özel gereksinimlerinizi karşılama yeteneklerine göre kontrol etmenize yardımcı olabilir.

3. Bir RFQ, bir sözleşmeye girmeden önce bir tedarikçiyle ilgili olası sorunları belirlemenize yardımcı olabilir.

4. Bir RFQ, tedarikçileri fiyat üzerinde rekabet etmeye zorlayarak şirketinizin fiyat oyulmasından korunmasına yardımcı olabilir.

5. Teklif talebi, bir tedarikçiden mümkün olan en iyi şartları almak için bir müzakere aracı olarak kullanılabilir. Fiyatlandırma veya miktar/kalite ve hatta herhangi bir ekstra hizmet üzerinde pazarlık yapın. Fazladan bir şey aramak her zaman daha iyidir. 

RFQ belgeleri nasıl yazılır?

Bir RFQ belgesi yazarken, yapılması gereken ürün veya hizmeti tanımlarken açık ve net olmak çok önemlidir. 

1. RFQ şunları ele almalıdır:

• Amacı
• Ödeme koşulları
• Gerekli miktarlar
• Tahmini çalışma saatleri
• Proje uzunluğu
• Sözleşme şartları ve koşulları
• Teklif gönderme gereksinimleri
• Tarihler
• Değerlendirme kriterleri
• Ödüllendirme ve kapanış süreci

2. RFQ'yu farklı tedarikçilere gönderin.

Bir sonraki aşamada, daha önce birlikte çalıştığınız saygın diğer satıcıların bir listesini çıkaracaksınız. Tüm iletişim bilgilerini topladıktan sonra RFQ belgesini tüm ilgili taraflara gönderin. Tekrarlayan sorgulardan kaçınmak için önceden bir SSS oluşturun. Teklif verme ve inceleme sürecine yardımcı olmak için idari araçları ve prosedürleri birleştirin.

3. Geri bildirim alın ve kontrol edin.

Tüm gönderimleri inceleyin ve gözden geçirin. Kulağa basit gelebilir, ancak tüm rfq sürecinde zaman alan ve çok önemli bir adım olabilir. Hangi miktarda hangi fiyat ve kaliteyi sunduklarına bakın. Ödemeler için herhangi bir Adedi veya herhangi bir şartı olup olmadığına bakın. Bunları filtreleyin ve nihai kararınızda yalnızca birkaçını kapatın. Alındıktan ve değerlendirildikten sonra tüm satıcıları bilgilendirin.

4. En iyi satıcıyı seçmek

Tüm gönderimleri analiz ettikten sonra, her satıcı değerlendirme gereksinimlerini karşılamalı veya en düşük teklifi vermelidir. Kazanan satıcıyı seçtikten ve tüm katılımcılara teşekkür ettikten sonra nihai sözleşmeyi imzalayın.

RFQ için örnekler 

Uluslararası Yenilenebilir Enerji Ajansı Fiyat Teklifi Talebi (IRENA), ülkelerin yenilenebilir enerjiye geçişine yardımcı olmak için birlikte çalışan bir grup ülkedir. IRENA ayrıca birçok önemli belgeye, politikaya ve eğitim materyaline sahiptir. Mayıs 2021'de IRENA, paydaşlara danışmak ve pratik tavsiyeler içeren bir el kitabı hazırlamak gibi belirli görevlerde yardımcı olacak danışmanlık hizmeti sağlayıcıları için bir Teklif Talebi (RFP) yayınladı. Belge, kesin tarihler, atama hüküm ve koşulları ve değerlendirme kriterleri dahil olmak üzere proje hakkında birçok bilgiye sahiptir.

Nasıl bir RFQ göndermeliyim?

RFQ göndermenin birkaç farklı yolu vardır. Bunu e-posta, faks veya posta yoluyla yapabilirsiniz. Ayrıca çevrimiçi bir form veya RFQ şablonu da kullanabilirsiniz. 

RFQ'nuzu hazırlarken, seçilen satıcının size doğru bir fiyat teklifi vermesi için ihtiyaç duyduğu tüm ilgili bilgileri ekleyin. Bu, ihtiyaçlarınızın, spesifikasyonlarınızın veya miktarlarınızın ve son teslim tarihinizin ayrıntılı bir açıklamasından oluşur. Bir RFQ göndermek çok iş gibi görünebilir, ancak işletmeniz için en iyi fiyatı almak buna değer.

RFQ hakkında SSS

Sonuç

Alıcıların tedarikçilerin ürün ve hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinmelerinin, fiyatları ve ödeme koşulları hakkında daha fazla bilgi edinmelerinin en iyi yollarından biridir. Küçük işletmelerin RFQ sürecini nasıl doğru yürüteceklerini bilmeleri şarttır. Bu ilişki yıllarca iyi olabilir, bu nedenle işletmeniz için doğru tedarikçiyi bulmak çok önemlidir. İkisi için de bu dostluk devam etmeli.

Leeline Kaynak Kullanımı bir dizi farklı hizmete sahiptir. bizim yetenekli kaynak ajanlar tedarikçilerden bir şey satın aldığınızda size yardımcı olacaktır. Karmaşık süreçle ilgileneceğiz ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş kalite kontrol hizmetleri sunacağız. İlgili hizmetlere ihtiyacınız varsa, lütfen İletişim.