Jak vyjednávat s čínskými dodavateli?

Budování vztahu s čínským dodavatelem je složitější než s domácím dodavatelem.

Když najdete čínské dodavatele a chcete od nich nakupovat, musíte se s nimi domluvit. Není snadné vyjednávat s čínskými dodavateli, zvláště v různých zemích.

Čínští dodavatelé také nemusí brát vaše duševní vlastnictví vážně. To nemusí mít dobré výrobní procesy.

Většina čínských dodavatelů není ochotna vyjednávat. Nabídnou vám cílovou cenu s jednotkovou cenou.

Pokud je objednávka dostatečně velká, dodavatel z Číny bude ochotnější slevit. Tento článek vysvětlí proces vyjednávání a techniky s čínskými dodavateli.

10 nejlepších vyjednávacích strategií s čínskými dodavateli

Než začnete vyjednávat s čínským dodavatelem, nezapomeňte si stanovit základní pravidla. Vyjednávání o skutečné ceně by mělo vytvořit oboustranně výhodný vztah a vyhnout se zajištění kvality.

Uvědomte si kulturní rozdíly mezi Čínou a vaší domovskou zemí.

Naslouchejte dodavatelům, dejte si čas a neuspěchejte své rozhodnutí – několik vyjednávacích technik, které potřebujete, abyste mohli pokračovat s čínskými výrobci.

1. Nenechte se uvěznit ve zdvořilých řečech.

V Číně budete těžko obchodovat bez úvodní nabídky. Nenechte se uvěznit v čínských „zdvořilostních rozhovorech“.

Obchodování s čínskými dodavateli není obřad, ale strategická hra. Zacházejte se svými čínskými dodavateli jako s partnery směrem k prospěšnému výsledku.

Nejlepším způsobem, jak se vyhnout případným nehodám s novým dodavatelem, je oboustranně výhodný vztah.

2. Vyberte si nejlepší vyjednávání o cílové ceně.

Nižší cenu nezměníte ze dne na den. Nejlepší by bylo přesvědčit je na férovou cenu nebo nejlepší cenu.

Pochopte, že vaši čínští dodavatelé budou zakládat své výrobní náklady na cílové ceně, kterou pro ně stanovíte.

Pokud zvolíte cílovou cenu, která je příliš nízká, můžete přijít o peníze. Může se jednat o produkty nízké kvality, zrušené objednávky a pozdní dodávky.

3. Nutno přinést dobrého překladatele

Nikdy nepodepisujte smlouvu, aniž byste si nejprve přečetli platební podmínky. Příliš mnoho obchodů šlo stranou, protože cizinec si myslel, že obsah dohody bude přijatelný.

Ale aby později zjistil, že věci nebyly tak, jak bylo dohodnuto. Problém je v tom, že nemluvíte čínsky nebo nový dodavatel nemluví anglicky.

Pak by při jednání s mnoha dodavateli docházelo k nedorozuměním a konfliktům.

4. Nastavte standard kvality produktu

Vždy vyjednejte standardy kvality produktů s více dodavateli továrny. S vaším dodavatelem se můžete dohodnout na nadstandardní kvalitě.

Můžete také nechat různé dodavatele, aby vám jeden navrhli. Nekvalitní produkty zničí vaši dobrou pověst u zákazníků. Stanovte si tedy u dodavatele nejvyšší standardy kvality.

5. Vždy zkontrolujte náklady na suroviny

Upstream trh se rychle mění, zejména u kovů a polymerů. Je tedy moudré, že si tyto změny v nákladech na suroviny můžete zkontrolovat během období vyjednávání.

Dodavatel se může obávat postupného kolísání cen surovin. To má vliv na jejich zisk a konkurenční výhodu.

Je to přijatelný způsob, jak to použít jako strategii vyjednávání. Umožňuje vám sledovat náklady na váš produkt, zvláště když váš dodavatel není přímočarý.

6. Nastavte jednotkovou cenu na základě množství

Věci jsou jednoduché, když nastavíte jednotkovou cenu na základě množství. Nyní získáte nižší cenu za nákup více jednotek.

Při vyjednávání o ceně většiny dodavatelů se vaše jednotkové náklady snižují s rostoucím množstvím. Tato strategie je správná, když předáváte slevu dodavatele prodejcům, abyste zvýšili cash flow.

Vaši prodejci tak mohou snížit svou novou cenu, aby prodali více vašich produktů.

7. Prezentujte se jako organizace

Dodavatel v Číně mnohem pravděpodobněji vyjednává s organizací než jednotlivec. Věří, že organizace bude vstřícnější k jejich podmínkám.

Ale profesionálnější v platebních podmínkách. Váš prvotní dojem vám pomůže vybudovat sebevědomí a důvěru.

I s cenovými rozdíly bude zbytek vyjednávání mnohem jednodušší. Vyjednávání o ceně s čínským dodavatelem vyžaduje trpělivost i vyjednávací schopnosti.

8. Najděte dodavatele pro lepší zážitky

Buďte vždy soustředění a umět pochopit každý prvek v konečné ceně.

Pro lepší zkušenost s vyjednáváním s čínskými dodavateli musíte vyzkoušet nové spolehlivé a více dodavatelů. Zdá se, že ten, který máte, nefunguje. Začněte raději zkoumat dva dodavatele.

Průzkum trhu na úplném začátku pro získání nabídek dodavatelů je nezbytný.

9. Nehádejte se s čínskými výrobci o rozumnou cenu.

Dobrý dodavatel své zisky nikdy nesníží, takže se s nimi nehádejte. Pokud jsou ziskové marže potenciálního dodavatele výrazně nižší, je to trochu riskantní.

Nižší výtěžnost povede vedení továrny ke snížení kvality specifikací produktu. Požádejte ostatní dodavatele o nejlepší cenu při vyjednávání o ceně.

Lepší ceny mohou být mnohem lepší než levnější na základě kvality. Pokud jsou vaše požadavky na kvalitu vyšší, raději jděte na zvýšení ceny.

10. Vyberte Náklady na námořní dopravu

Vždy zvolte způsob námořní přepravy místo letecké přepravy, která vás může stát vyšší cenu. Pokuste se ušetřit peníze v procesu importu.

Udělejte to vždy při vyjednávání o ceně, protože někteří dodavatelé to nemusí uvést v konečné ceně. Manažer továrny také klade vyšší mzdové náklady při vyjednávání o ceně.

Doporučená četba: dodavatelé z Číny

Doporučená četba: Nejlepší čínskí dodavatelé dropshippingu a webové stránky dropshippingu

Příklady obratného vyjednávání 

Existuje několik technik, které byste měli použít pro zručné vyjednávání. Některé z nich jsou následující:

1. Snížení výrobních nákladů 

V poslední citaci jste zmínil, že náklady je třeba zvýšit o přibližně 12 USD. A také jste tvrdil, že doba výroby je asi 14 minut, 30 % výrobních nákladů.

měřítko

Po otestování výrobního procesu v naší laboratoři jsme dospěli k závěru, že doba výroby byla asi 5 minut.

Nová požadovaná cena

Žádáme vás, abyste si tuto metodu sami vyzkoušeli a řekli nám o ní. Můžeme se domluvit, pokud je dosažená cena kolem 9 $ (FOB Peking).

2. Zvýšení cen materiálu 

Zmínil jste nárůst cen bavlny. A zvýšíte jednotkovou cenu ze 4 USD na 7 USD, což je o více než 40 % nepřijatelné. Před vyjednáváním si vždy stanovte cílovou cenu.

3. Žádost o cenovou nabídku 

Ahoj,

Podle vaší nabídky je cena za jednotku vyšší než naše cílová cena. Tuto nabídku jsme již rozeslali dalším deseti dodavatelům a obdrželi jsme od nich následující odpověď:

Produkt: Balení ponožek 3 ks

Objem objednávky: 5000 ks.

Materiál: 100% Cotton

Stav dodání: FOB

Cenové rozpětí: 4.25–5.5 USD

Zde je několik tipů při vyjednávání s novými dodavateli:

• Vždy uvádějte svůj roční odhad tržeb před nové dodavatele.
• Všechny vaše obchodní plány budou k ničemu, pokud nenajdete ty nejlepší nabídky Čínští prodejci. Vždy je přimějte, aby si uvědomili vaše skutečné záměry. 
• Při vyjednávání o ceně byste měli znát své limity. Znát cenovou základnu dodavatelů pro dobrou kvalitu.
• Vždy projevujte respekt dodavateli, se kterým jednáte o lepších cenách.
• Snažte se být profesionální, protože váš jeden špatný krok vám může způsobit spoustu peněz.
• Vždy navazujte dobré vztahy se svými stávajícími zákazníky. Pomůže vám zpeněžit tento vztah za mírně vyšší cenu.

Standardní podmínky, které byste měli při vyjednávání dodržovat.

Před konečným vyjednáváním o ceně byste měli použít některé zásadní pojmy.

1. Celková doba od objednávky do doručení

Dodací lhůta je nejběžnějším termínem používaným při vyjednávání. V tomto případě se zeptáte dodavatele na následující otázky:

• Ve kterých měsících jste více k dispozici a nejste zaneprázdněni jinými výrobními procesy?
• V případě schválení výroby, kolik dní vám bude trvat odeslání produktů?

2. FOB

V nabídce musí být uvedeno klíčové slovo nazvané „FOB Peking“. To znamená „z Pekingu“ jste na své zboží sami. Od tohoto bodu si tedy musíte pro svou zásilku zakoupit dopravu.

Pokud je dodavatel ochoten poslat vám mezinárodní zásilku, je v pořádku říci „ano“, pokud získáte zlevněnou sazbu a pokud se zásilka jmenuje „DDP“ nebo minimálně „DDU“.

Doporučená četba: Přeprava Alibaba DDP

3. Vlastnická práva (v případě, že je váš produkt jedinečný)

Vždy zaregistrujte svůj jedinečný produkt, abyste se vyhnuli problémům s autorským právem. Vždy ujasněte dodavatelům, že vaše důvěrné informace nesdílejí s nikým mimo zařízení.

4. Standardy kvality a certifikace

Vždy upřednostňujte své standardy kvality než ceny. Skutečné zvýšení ceny ze strany dodavatelů lze vyjednat nákupem položek ve velkém množství. Chcete-li získat lepší cenu, sdělte jim svou realistickou cílovou cenu.

5. Najměte si odborníky na obchodní jednání

Jsme vybaveni týmem odborníků, který vám pomůže projít labyrintem čínských dodavatelů, a můžeme vám poskytnout kritické návrhy, abychom zajistili nejlepší nabídku pro vaši firmu.

Udělejte dobré podmínky ohledně cen surovin pro budoucí obchodní transakce. Pro lepší cenu produktu by měly být použity stejné suroviny.

6. Přístup do výrobního zařízení

Vždy se při vyjednávání o ceně ujistěte, že továrna by měla být pouze schválená. Mělo by to být v písemné podobě, pokud si objednají menší průmysl na výrobu.

Tato strategie udrží kvalitu vašeho produktu lepší. Povolte v písemném dokumentu, že váš zástupce může kdykoli navštívit továrnu za účelem kontroly kvality.

7. Platební podmínky.

Vždy vyberte lepší platební režim s rozumnými podmínkami. Pokud jsou platební podmínky od dodavatele na splátky, tak směle do toho.

Nežádejte dodavatele o snížení ceny, pokud vám nabízí tento způsob platby na splátky.

Doporučená četba: Čína výrobní kontrakty

Doporučená četba: Top 10 čínských výrobních společností

Jak udržet oboustranně výhodný vztah s čínskými dodavateli

• Při jednání s čínským dodavatelem si můžete vybrat mnoho produktů. Nejlepší ceny musí být vybrány od začátku, aby se vytvořil trvalý oboustranně výhodný vztah.
• Můžete najít čínské dodavatele, kteří sdílejí vaše hodnoty a pomohou vám růst vašeho podnikání s lepšími cenami.
• Pomohlo by, kdybyste nikdy nepřestali hodnotit své dodavatele a vyvíjet nové nebo lepší.
• Vždy položte obě ruce na tep své dodavatelské základny za lepší cenu.
• Chcete-li mít solidní plán nákupu, musíte nejdříve sklidit nízko visící plody a co nejdříve najít a rozvíjet své dodavatele druhé úrovně.
• Vždy víte, co vy a váš dodavatel chcete, pokud jde o vyjednávání o ceně.
• Vybudování spolehlivého systému řízení prodejců a řízení dodavatelů je nezbytné, aby byly přínosem pro všechny zúčastněné strany.

Doporučená četba: Najděte čínské výrobce

Nejčastější dotazy

Závěrečné úvahy

Při jednání s čínskými dodavateli je spousta kroků. Buďte si vědomi nápadů čínských dodavatelů na obchodní interakci.

Okamžitá reakce je trapná ignorovat je a doufat, že odejdou, ale není to jejich cesta. Pokud nejste obeznámeni s jejich metodami, požádejte o radu nebo pomoc.

Pokud se chystáte hledat dodavatele z Číny, bude skvělé přečíst si tipy od ostatních. Když je toho na prodej tolik, je snadné nechat se projet bezohlednými obchodníky.

Ale pomocí strategií v tomto článku najdete vhodného čínského dodavatele. To splní vaše potřeby a poskytne vám bezkonkurenční cenu.