1. Potvrzení poptávky

(1) Hodnocení ze tří úrovní:

Před zahájením práce na sourcingu je nutné vyjasnit účel a požadavky na zadávání zakázek, aby společnost a zadávání zakázek měly konzistentní porozumění a neztrácely spoustu času zbytečnou prací v pozdější fázi.

Vezmeme-li jako příklad „Formulář potvrzení poptávky“ v dokumentu o standardizaci zdrojů naší společnosti, potvrzení poptávky je rozděleno do tří částí: stávající popis produktu, stávající dodavatel popis a popis nového dodavatele a poptávky po produktu.

Popis stávajícího produktu

Typ stávajícího produktu: OEM or ODM

Popis klíčové výkonnosti produktu: Popište důležité ukazatele výkonnosti parametrů požadované pro použití tohoto produktu a seřaďte je podle důležitosti od velkých po malé.

Popis stávajícího dodavatele

Popište výkon stávajícího dodavatele ze čtyř hledisek: náklady, hodnocení kvality, dodávka a výhody a nevýhody stávajícího dodavatele.

Nové požadavky na zdroje

Zahrnují především tři části: důvod resourcingu, místa, která musí produkt splňovat, a standardy/požadavky, které musí nový dodavatel splnit.

(Další stránka je „Formulář poptávky“)

(2) Poznámky:

Vždy doufáme, že většinu požadavků lze splnit, najít dodavatele včetně, ale nejen dobré komunikace, hospodárnosti... ale realita je často v rozporu s našimi přáními a dokonalí dodavatelé neexistují. I když existují, musí je zákazníci „vzdělávat“ dlouhým procesem. Stejně jako chlapec, který velmi dobře rozumí dívčině mysli, je velmi pravděpodobné, že prošel mnoha „výsadbami“ předchůdců, než přijde řada na vás, abyste si „užili pohodu“. Proto by v poptávce po sourcingu měly být nejdůležitější požadavky vyjasněny a zefektivněny a roztříděny podle důležitosti. Které požadavky musí být splněny a které lze opustit, aby se poptávka zaměřila a stala se relativně jednoduchou.

2、Sourcing Path: Kde najít a jak najít

Nejprve kategorizujte produkty, které chcete získat, a určete, do jaké kategorie patří. Například v naší společnosti jsou hlavní produkty, které odebíráme, obvykle rozděleny do tří kategorií: osvětlení a související produkty, domácí dárky a nové/neznámé produkty.

(I) Co byste měli vědět před nákupem zdrojů

Jak se říká: "Před štípáním dříví si nabrousit sekeru." Pokud sháníme nový nebo neznámý produkt, je důležité si předem udělat průzkum. Co tedy potřebujeme vědět o novém nebo neznámém produktu?

To zahrnuje, ale není omezeno na, následující aspekty: vzhled, funkce, řemeslné zpracování, parametry produktu, normy/Certifikace, scénáře aplikací a trh/uživatelé. Kde hledat a jak hledat?

(1) 1688/Alibaba International – porozumět funkcím/vlastnostem/parametrům/vzhledu

Vezmeme-li jako příklad lampu, vyhledávání souvisejících klíčových slov na 1688/Alibaba International zobrazí mnoho výsledků vyhledávání od různých obchodníků a pohled na několik z nich vám poskytne přibližnou představu o parametrech produktu.

(2) Vyhledávání klíčových slov Google

Použití různých klíčových slov k vyhledávání na Google může také přinést mnoho informací. Například: název produktu + země, název produktu + kanál, název produktu + konkrétní funkce/funkce.

Vezměte prosím na vědomí, že předtím, než formálně získáte dodavatele, je důležité si uvědomit, že produkt, který získáváte, může mít mnoho různých popisů. Například vinylové tapety lze také popsat jako PVC tapety, plastové tapety, vinylové nálepky na zeď, rolované tapety atd. Neomezujte se na název produktu, který vám poskytne vydavatel, použijte různé popisy a klíčová slova pro hledání dalších výsledky a vyhnout se situaci, kdy je na výběr málo dodavatelů.

(II) Zdrojové kanály a metody

Zjistěte, zda existují specializované/komplexní výstavy pro kategorii produktů, které potřebujete získat, a poté vyhledejte zúčastněné dodavatele. Vezměme si jako příklad produkty osvětlení:

Kanál 1: Profesionální výstava / komplexní výstava, jako je Mezinárodní výstava osvětlení v Guangzhou, Mezinárodní veletrh osvětlení v Hongkongu, Výstava osvětlení ve Frankfurtu a Canton Fair.

Seznam vystavovatelů mezinárodní výstavy osvětlení Guangzhou:

Seznam vystavovatelů mezinárodního veletrhu osvětlení v Hongkongu:

Frankfurtská výstava osvětlení

Canton Fair

Kanál 2: Celní údaje. Naše společnost často využívá webové stránky jako např Maoxiaoqi a Globální obchod online. Použití těchto dvou webových stránek vyžaduje platbu, ale zde jsou některé další možnosti:

Panjiwa

52 Wmb, která poskytuje bezplatné zkušební členství.

B2B3, která vám umožňuje zobrazit tři bezplatné zprávy o analýze dodavatelů denně.

Kanál 3: Globální zdroje/Alibaba/Vyrobeno v Číně/1688 atd.

První tři jsou běžné B2B platformy, které poskytují intuitivní informace o produktové řadě dodavatele a stavu společnosti. Dodavatelé na 1688 slouží převážně pro domácí trh nebo jsou velkoobchody. Při hledání dodavatelů na 1688 věnujte pozornost tomu, zda splňují vaše potřeby. Pokud se jedná o předběžný technický vývoj nebo pokud objem objednávky není velký, můžete se obrátit na 1688 dodavatelů.

Kanál 4: Průmyslové asociace, DingTalk „Enterprise Encyclopedia“, Qichacha, Baidu, Google a další vyhledávače.

Kanál 5: Oblasti průmyslové koncentrace (pokud je například hlavní produktovou kategorií společnosti LED, často půjdou ke zdroji do Zhongshanu).

Poznámka:

Při použití celních údajů pro vyhledávání dodavatelů se HS CODE obecně pro vyhledávání nepoužívají, protože každá země používá jiné kódy. Používejte tedy produktová klíčová slova co nejvíce, nebo používejte různé popisy produktů, abyste maximalizovali výsledky vyhledávání.

Pokud nevíte, jak hledat dodavatele, jedním ze způsobů je učit se od „gigantů“. Zjistěte, které slavné společnosti existují ve vašem oboru, a vyhledejte dodavatele, které využívají. Systém přijímání a prověřování dodavatelů velkých společností bude jen přísnější než náš. Pokud špičkové společnosti v oboru nakupují od konkrétního dodavatele, znamená to, že už za vás někdo provedl screening.

3. První vývojový dopis novému dodavateli

(I) Jak napsat rozvojový dopis

Prostřednictvím různých zdrojů zdrojů zmíněných výše jste možná našli dodavatele, který vypadá dobře a chcete ho dále kontaktovat a rozumět mu. Ačkoli dnes málokdo čte vývojové dopisy, jako důležitý krok v rozvoji dodavatelů je stále nutné psát o tom, jak napsat první vývojový dopis novému dodavateli.

Obecně věnujte pozornost následujícím bodům:

Pokuste se co nejvíce napsat jméno prodejce dodavatele

Mnoho firemních webů zanechává e-mailové adresy začínající prodejem, info atd., takže zda se e-mail otevře a uvidí, je opravdu o štěstí. V tuto chvíli se tomu budu věnovat. Někdy vedle pevné linky bude za kontaktním telefonem následovat řetězec mobilních telefonních čísel. Většinu čísel lze použít k vyhledání jména prodejce ve WeChat. Pokud opravdu nenajdu odpovídající email prodejce, zapíšu si jméno prodejce. To také může mírně zvýšit pravděpodobnost, že na váš e-mail bude odpovězeno, spíše než že bude považován za spam.

Napište e-mail jako skutečný člověk

Představte si, že byste hned po zahájení bez obalu požádali dodavatele o katalog/ceník? Kromě opravdu znuděných/začátečníků nezkušených prodejců, kteří vám dají nehoráznou cenu, je pravděpodobnější, že dodavatel vůbec neodpoví. Proto musíte psát jako skutečný zákazník a uvádět konkrétnější potřeby/dotazy. Obecně to udělám takto:

①Před odesláním e-mailu se pečlivě podívám na seznam produktů dodavatele, abych zjistil, zda splňuje požadavky na zdroje/zájmové modely/ukazatele klíčových parametrů/certifikace atd., a poté napíšu na e-mail: mám zájem o modely XX a XX vaší společnosti (specifické pro název modelu).

②Ptejte se. Pokud na stránkách dodavatele nenajdete parametry, certifikaci nebo jiné informace, které potřebujete, musíte je uvést v e-mailu, např. jaký je parametr XX produktu XX/zda existuje certifikace XX atd. Zeptejte se na cokoliv chybějící. Pokud jsou všechny informace skutečně úplné (tato situace je vzácná), někdy se musíte naučit klást otázky, na které již znáte odpověď, zeptat se dodavatele na některé důležité parametry a co umí atd. Kladení otázek může odrážet, že mám opravdu si produkt pečlivě prohlédl, než aby posílal e-maily jen tak mimochodem.

Neříkejte příliš přehnaná slova

Možná je objem předchozího nákupu opravdu značný, ale pro nového dodavatele, který říká, jak velký je váš objem nákupu, se ostatním těžko věří a také budou mít pocit, že váš e-mail je podvod. V prvním e-mailu se proto vyhněte dlouhému a podrobnému představování vaší společnosti.

Níže je uveden příklad mého vývojového e-mailu:

Ahoj Tony/Jacky/Amy…

Zapište co nejvíce jméno prodejce. Pokud to opravdu nemůžete najít, měly by být napsány i zdvořilostní tituly jako Madam/Sir.

Jsem XXX z XXX. Jsme nákupní kancelář zahraniční továrny na výrobu lamp. Naší hlavní činností je pouliční osvětlení, čerpací stanice vládních kanálů. Každý rok nakoupíme 3-4w sady svítidel a příslušenství a vyvážíme do Severní Ameriky a montujeme na místě.

Stručně představte, kdo jsem, co děláme a jaké je naše podnikání.

V minulosti jsme ovladače LED kupovali na Tchaj-wanu, ale doba a cena produktu se na začátku roku 2022 výrazně zvýšily, takže musíme získat nové dodavatele.

Stručně vysvětlete účel hledání nových dodavatelů.

Náš požadavek, jak je uvedeno níže:

30-100w, 1250mA max, použití ve venkovním osvětlení/pouličním osvětlení
Regulátor stmívání 0-10V
5 roky záruka
třída 2
Certifikace UL
PF>0.9 THD<10%
Životnost > 50000 XNUMX h
IP6X

Zkontrolovali jsme váš seznam produktů a zjistili jsme, že některý model XXX/XXX/XXX by mohl vyhovovat našim potřebám, pokud existují jiné modely, které splňují výše uvedené požadavky, uveďte prosím specifikace a E-katalog.

Uveďte naše požadavky na produkty, abyste ukázali, že produktu určitým způsobem rozumíme a nepožadujeme ceny náhodně. Pak napište, že máme zájem o modely XX a XX dodavatele, s tím, že jsme udělali svůj domácí úkol, a pozorně si přečtěte jeho webovou stránku. Poté jasně uveďte informace, které potřebujeme od dodavatele poskytnout.

(II) Bezpečnostní opatření:

Email by neměl být příliš dlouhý, stručný a stručně vysvětlit účel a objasnit téma.

Když je e-mail plný dlouhých odstavců textu, kdokoli bude mít nutkání jej na první pohled zavřít. Velké bloky textu jsou náchylné k únavě ze čtení a také testují pozornost. Použijte stručná slova, abyste vyjádřili svůj účel.