Balicí list: Ultimate Guide to Check 2024

Začínáte podnikat a přemýšlíte, co je to dodací list? Máme vás pokryto.

S více než desetiletími zkušeností poskytujeme řešení a pomáháme našim klientům rozvíjet jejich podnikání po celém světě. Připravili jsme tohoto dokonalého průvodce o balicích lístcích na základě dnů výzkumu a let zkušenosti s přepravou. Získáte HLADŠÍ a RYCHLEJŠÍ přepravní proces i s nulová zkušenost.

Po přečtení tohoto článku (který vám zabere méně než 30 minut) se dozvíte: 

• Co je balicí list
• Proč používat balicí list?
• Rozdíl mezi dodacím listem a fakturou a přepravním štítkem
• Jaké informace by měl obsahovat balicí list?
• Jak vytvořit dodací list?
• A další často kladené otázky.

Vezměte si čaj a můžeme začít!

Co je balicí list?

Všimli jste si kusu papíru připojeného k sobě uvnitř vašeho přepravního balíčku? 

Pokud na tom papíře vidíte seznam objednaného zboží, gratulujeme! Našel jsi dodací list.

Dodací list je přepravní doklad, který poskytuje prodávající. To uvádí příslušné informace pro VŠECHNY položky zahrnuté v celé objednávce. Můžete to zobrazit jako objednávku shrnutí balení kde prodejce při balení položek odkazuje na ID objednávky. 

Účel použití balícího listu

Existence dodacích listů je výhodná pro prodávajícího i kupujícího. Pojďme se na to podívat. 

Vyvarujte se chyby v balení 

Odesílatelé používají k tomu dodací list dvakrát potvrdit produkty v pořadí při balení. Je to rychlý odkaz pro prodejce, jak zkontrolovat SPRÁVNÉ položky v balíčku. Odesílatelé jej používají ke kontrole neshodných položek RYCHLE před uzavřením krabice, předcházení dodatečným nákladům na dopravu.

Také se VYHNETE špatným dojmům z doručení nesprávných položek nebo zmeškaných položek. 

Urychlete celní odbavení importu 

Balicí list lze použít jako bezpečnostní list materiálu pro podezřelou zásilku. PROKÁŽE, že zásilka neobsahuje nebezpečné věci, zrychlování dovozní celní odbavení.

Reference zákazníka pro potvrzení správných produktů 

Zákazníci si na dodacím listu zkontrolují datum objednávky, číslo objednávky, produkty a množství. ZLEPŠUJE spokojenost zákazníků a ZVYŠUJE očekávání. 

Je opravdu nutný balicí list?

Ne, ale je lepší to zahrnout ušetřit potíže na balení a odeslání. Balicí list SNIŽUJE lidskou chybu a ŠETŘÍ náklady.

Výsledek? VÍCE spokojených zákazníků. VÍCE objednávek! 

Balicí seznam je však a NUTNÁ pojistka proti odeslání nesprávných zásilek mezinárodně. Exportní balicí listy jsou mnohem podrobnější než domácí balicí listy kvůli přísným požadavkům všech stran.

Poskytovatel přepravní logistiky vydá Nákladní list (BOL) pomocí dodacího listu. BOL je potvrzení o přijetí exportního nebo importního zboží. Tento právní dokument je nezbytný pro jakékoli zboží v tranzitu a poskytuje HLADKEJŠÍ proces doručení.

Rozdíl mezi dodacím listem a fakturou a přepravním štítkem

Balicí list vs. faktura 

Faktura je nezbytným finančním dokladem pro všechny podniky, zatímco dodací list nikoli.

Kromě toho je vzor pro dodací list i fakturu podobný. Tyto dokumenty však slouží jiným účelům. 

Dodací list je položkový seznam, který uvádí 

• Velikost a hmotnost balíku
• Množství produktu. 

Naproti tomu obchodní faktura ukazuje

• Projekt číslo faktury
• Výpis produktu
• Množství produktu
• Jednotková cena 
• Částka platby
• Platební podmínky dohodnuty
• Způsob platby.

Balicí list vs. přepravní štítek 

Přepravní štítek je papír nalepený na zásilku. Je PŘEDEVŠÍM pro přepravní a přepravní služby. Tento dokument ZJEDNODUŠUJE postupy sledování zásilek pro dodací partnery a tým skladu. Obsahuje především 

• Informace o adrese příjemce a odesílatele
• Čárový kód popř QR kód.

Dodací list je dokument záloha přepravního štítku. Předpokládejme, že na přepravním štítku je nějaké poškození. V takovém případě může kurýrní společnost stále odkazovat na dodací list.

Jaké informace by měl obsahovat balicí list?

Na internetu je spousta bezplatných šablon balicích lístků. Zde je to, co musíte uvést v dodacím listu: 

• Podrobnosti o odesílateli

Reprezentuje kdo jste k odeslání produktům. Měli byste poskytnout zákonné a přesné informace o vaší firmě, včetně: 

• Příjmení
• Adresa
• Kontaktní číslo 
• Název a logo společnosti
  
• Podrobnosti o příjemci 

Reprezentuje komu posíláte. Upozorňujeme, že jméno příjemce se může lišit od jména kupujícího. Tento dokument by měl obsahovat:

• jméno příjemce 
• Fakturační adresa
• Poštovní adresa
• Kontaktní číslo
  
• Číslo objednávky (PO).

Číslo objednávky je jedinečným identifikátorem objednávky. Identifikuje a doručuje správné objednávky, aby OMEZIL CHYBY v doručování.

• Datum objednávky a ID dokladu

Je to vynikající přístup přidat datum objednávky do dodacího listu. Přiřazení lístků s průběžným číslem může být užitečný pro křížový odkaz.

• Položkový seznam objednaného zboží

Uveďte VŠECHNY objednané produkty. Před odesláním zkontrolujte, zda byly všechny položky vybrány a zahrnuty do balíku. Příjemci si také mohou znovu zkontrolovat, že to, co dostali, je to, za co zaplatili. ZLEPŠENÁ pověst značky.

Pokud je v objednávce zboží, které není skladem, uveďte je a uveďte do poznámky.

Kromě názvů produktů byste měli uvést také následující:

• Produkt SKU
• Popis produktu (pokud existuje)
• Množství
• Informace o velikosti a váze 
• Speciální pokyny (pokud existují)

Proč jsou balicí lístky důležité pro podniky elektronického obchodu?

Aloha, je tu éra digitálního světa! 

Vše je digitalizováno. Snižuje spotřebu papíru (zachraňte stromy!) a lidé si zvyknou na přístup k historii objednávek online. Proč jsou ale pro e-commerce podniky stále klíčové balicí listy?

Zajistěte přesnost zásilky

Balení online objednávek stále provádí lidé. (Omluvte mě, pokud používáte roboty)

Lidské chyby jsou nepředvídatelné. Balicí listy zajišťují, že VŠECHNY objednávky jsou na místě před štítkováním a zapečetěním. Odesílatelé mohou kontrolovat položky snadno s tímto dodacím listem MINIMALIZUJTE chyby.

Snadné sledování všech objednávek

Někdy jsou položky pro jednu objednávku uloženy v různých skladech. Vyžaduje tedy více zásilek v několika krabicích pro stejnou objednávku.

S balicími listy jsou balíky označený a organizovaný pomocí referenčních objednacích čísel. Pro odesílatele i příjemce by bylo VHODNÉ sledovat své objednávky. 

Rozpoznejte poškozené předměty

Některé scénáře mohou nastat, když se produkt při přepravě poškodí nebo ztratí. Nebo zákazníci nejsou spokojeni s tím, co dostali, a chtějí produkt vrátit. 

Balící listy mohou rychle identifikovat vadné výrobky a urychlit proces vrácení.

Proces je JEDNODUCHÝ a RYCHLE. Vrácení peněz nebo opětovné zaslání balíčku již NENÍ bolest hlavy. 

Potvrzení o doručení balíku 

Chcete SE VYHNOUT chybějícím položkám v doručovacím balíčku? Před odesláním zkontrolujte všechny položky pomocí seznamu balení. 

DVOJNÁSOBNÁ jistota. Prostě pěkné. 

Doporučená četba: Nejlevnější doprava z Číny

Jak vytvořit dodací list?

Existuje několik způsobů, jak vytvořit balicí listy. Univerzálním pravidlem je zajistit JEDNODUCHÉ a PŘEHLEDNÉ balicí listy. Zvážit

• Najděte ZDARMA šablony balicích lístků online
• Přihlášení k softwaru pro správu zásob pro generace složenek
• Přizpůsobení šablon dodacích listů v Excelu nebo Tabulkách Google

Chcete-li vytvořit dodací list, postupujte podle souhrnných kroků:

1. Připravte si informace potřebné pro pole v balicích listech
2. Vyberte nebo design šablonu balícího listu 
3. Vložte související údaje do šablony balícího listu 
4. Vytisknout kopii na zajistit přesné vyrovnání 
5. Vytiskněte balicí listy s etiketovací službou 

Voila! Váš dodací list je připraven. Použijte je ve všech svých dodávkách pro SNADNĚJŠÍ procesy a ŠŤASTNĚJŠÍ zákazníky.

Některé úvahy o balicích listech

Dodací listy jsou EFEKTIVNÍ pro sledování vaší zásilky.

Není překvapením, že dodací list je nezbytný pro proces plnění objednávky. Zaznamenává podrobnosti o odeslaných položkách a zda jsou odeslány na správné místo.

Dostaneš dobrý dojem když zákazník obdrží svou zásilku s dodacím listem. Předpokládají, že odesílatel je organizovaný, strukturovaný a odpovědný. 

Ale…

Jelikož jsou složenky vyrobeny z papíru, nejsou ekologické. Představte si tisíce objednávek za den a více balíků má více balících lístků. 

To je šílené. 

Proto doporučujeme používat recyklovaný papír k tisku balicích lístků, abychom zachránili naši zemi. Tyto papíry mají méně negativních vlivů na životní prostředí. A tady jste – udržitelná společnost, která se zajímá o životní prostředí.

Poslední slova

Balicí listy jsou jednoduché dokumenty, které přinášejí HODNĚ hodnoty do vaší firmy. Označte svou firmu profesionálně pomocí dokumentů. S tím, to vyhlazuje celý proces vyřizování objednávek.

Použijte balicí listy moudře a uvidíte rozdíl. 

VÍCE úspory nákladů. VÍCE organizované podnikání. VÍCE spokojených zákazníků. VÍCE opakovaných objednávek.

Nejčastější dotazy týkající se dodacího listu

Co bude dál

Balicí listy jsou nezbytné pro jakýkoli e-shop. Zajišťuje, že svým zákazníkům dodáváte ty správné produkty. Vy ušetřit potíže o zásilkách s použitím dodacích listů. 

Hledáte další přepravní řešení, jak UŠETŘIT náklady a ZVÝŠIT zisky? My, Leeline Sourcing, jsou zde, aby vám pomohli s našimi dlouholetými zkušenostmi v oblasti spedice. Mluvte s námi ještě dnes a získejte osobní konzultaci!