Un o'r agweddau lleiaf cydnabyddedig ar lif busnes y dyddiau hyn ond un o'r rhannau pwysicaf yw logisteg, yn enwedig warysau. Mae warysau yn storio rhestr ffisegol o gynhyrchion y mae busnesau'n eu darparu i'w gwerthu neu eu dosbarthu yn y dyfodol. Mae diwydiannau sydd angen eitemau swmpus yn defnyddio'r rhain i osod amserlenni, trefnu a llongio yn ddiweddarach.
Oherwydd y trwm heddiw gadwyn gyflenwi a galw busnes, warysau wedi ehangu'n sylweddol dros y degawdau. Mae caniatáu storio swmp archebion yn ddiogel yn y warysau hyn yn darparu delio busnes mwy effeithlon a chyflenwad cyflymach o ofynion y farchnad.
Tair Agwedd Mewn Rheoli Warws
Gall rheoli warws fod yn heriol, fel mae angen cynllun arnoch chi sy'n gofyn am sgiliau priodol, gweithlu, cymryd risgiau, arloesi parhaus, a chadw'r cysylltiadau cywir. Er mwyn i warws weithredu'n gywir a chynyddu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd, mae angen i chi reoli tair agwedd sylweddol - y rheolaeth, y system, a'r gwasanaethau.
Fel arfer, mae nifer y cynhyrchion y mae warysau yn eu dal yn dibynnu ar y math o gynnyrch ac amser y flwyddyn. Mae gan lawer o fusnesau nifer fawr o archebion yn ystod y gwyliau brig. Mae'r warysau'n sicrhau bod stocrestr a stoc priodol wedi'u paratoi ar gyfer y digwyddiadau hyn er mwyn osgoi llanastr a diffyg argaeledd cynhyrchion yn y farchnad a chadw i fyny â'r gofynion.
Er mwyn gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd warws, rhaid i chi fynd i'r afael â materion presennol neu bosibl yn y tri phwynt hanfodol o reoli warws. Wedi dweud hynny, dyma ganllaw manwl ar y tair agwedd y mae'n rhaid i chi ganolbwyntio arnynt wrth reoli'ch warws a rhai awgrymiadau i wella'r meysydd hyn a fyddai'n arwain at gynhyrchiant ac effeithlonrwydd warws.
- Rheoli Warws
Un o'r ffactorau hanfodol wrth reoli warws yn llwyddiannus yw ei weithwyr a'u heffeithiolrwydd. Er bod technoleg fodern bellach yn ei lle i gynorthwyo yn yr amgylchedd gwaith hwn, gweithwyr dynol yw'r rhai mwyaf effeithlon o hyd wrth wneud y tasgau hyn. Yr angen hwn yw pam eu rheoli a'u staffio hanfodol i gynyddu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. Dyma rai awgrymiadau y gallwch chi wneud cais am reolaeth warws effeithiol:
- Bod â Pherthynas Dda Gyda Chyflenwyr A Dosbarthwyr Trydydd Parti
Heb eitemau a ddarperir gan y cyflenwyr, ni fydd angen warws ar y diwydiant busnes. Rhaid i system reoli gadarn gadw cysylltiadau cywir a da gyda'i gyflenwyr fel y gallant ddarparu'r warws yn gyson â'i alw. Ar yr un pryd, sicrhewch fod y dosbarthwyr trydydd parti yn ddibynadwy ac yn ymarferol i sicrhau llif llyfn o eitemau yn unol â gofynion y farchnad.
- Traws-Hyfforddi'r Gweithlu Yn lle Arbenigedd
Rhai o'r heriau mae gweinyddwyr warws yn dod ar eu traws yn cynnwys gorffen tasgau niferus a chyrraedd cwota cynhyrchiant dyddiol. Mae angen gweithlu i gyflawni tasgau amrywiol bob dydd, ac mae angen mewnbwn gwaith pawb i gyflawni cwota cynhyrchiant. Mae'r siawns y bydd angen diwrnod i ffwrdd neu wyliau ar eich gweithwyr yn angenrheidiol. Fodd bynnag, gall hyn effeithio ar gynhyrchiant gan fod llai o weithlu ar gyfer tasg benodol. Y senario hwn yw lle daw traws-hyfforddiant yn hanfodol.
Tybiwch fod y gweithwyr yn wybodus am wahanol swyddogaethau. Yn yr achos hwnnw, gallant gymryd drosodd rhag ofn y bydd prinder gweithlu, a gall y trosglwyddiad fod yn bosibl. Hefyd, mae traws-hyfforddiant yn cynyddu effeithlonrwydd gan y bydd gennych weithwyr mwy amrywiol. Nid oes angen i chi ddod o hyd i rywun arall ar unwaith os bydd gweithiwr arbenigol yn gadael y gwaith, gan arbed adnoddau i chi yn lle ail-gyflogi.
- Perfformiadau Gweithiwr Mesurydd
Er mwyn cynyddu cynhyrchiant, mae angen i chi gydnabod pa weithwyr sy'n cwblhau eu tasgau ar amser ac yn gwneud gwaith yn effeithlon. Hefyd, yn y sefyllfa waethaf bosibl, efallai y bydd angen trosglwyddo neu ddileu rhai sy'n tanberfformio, a all effeithio ar gapasiti ac effeithlonrwydd y warws. Gall y gweithwyr hyn gostio colledion elw ac eitemau yn y broses. Defnyddio system werthuso effeithiol a theg. Cydnabod eich gweithwyr sy'n perfformio orau wrth fynd i'r afael â materion a allai fod gan weithwyr sy'n tanberfformio. Ar ôl hyn, setlo am drefniant cywir, megis gweithredu system strwythuredig ar sut i wneud hynny sifftiau amserlen ar gyfer staff manwerthu, er budd rheolaeth y warws a'r gweithiwr.
- Cael Cymhellion i Weithwyr
Mae angen i weithwyr gyrraedd lefel cynhyrchiant ddigonol ar gyfer eu swyddi dyddiol. Mae'r lefel hon yn hanfodol i sicrhau'r tasgau a neilltuir iddynt a'r dasg ofynnol i'w chwblhau o fewn yr amserlen y gofynnwyd amdani. Fodd bynnag, os oes angen mwy o gynhyrchiant ar y warws, gallai cynnig cymhellion i weithwyr fod yn syniad da.
Mae cymhellion mewn gweithleoedd, yn enwedig y rhai sydd â llawer o weithwyr, yn cynyddu swm ac ansawdd y mewnbwn gwaith yn sylweddol. Mae cymell y rhai sy'n llwyddo i gyflawni a rhagori ar eu gwaith angenrheidiol yn fwyaf buddiol yn ystod tymhorau gwyliau neu mewn-alw lle mae angen mewnbwn gwaith mwy sylweddol.
- Diogelwch Fel Y Brif Flaenoriaeth
Oherwydd y gweithle mawr, mae nifer o eitemau yn bresennol, peiriannau, a phobl mewn warws, damweiniau ac anafiadau yn gyffredin, a dylai warysau ystyried mesurau i osgoi'r rhain a lliniaru risgiau. Mae'n hanfodol cydymffurfio â'r rheoliadau Gweinyddiaeth Iechyd a Diogelwch Galwedigaethol (OSHA) lleol, a sicrhau bod arwyddion yn y lle cyfan. Mae angen gwirio a gwerthuso offer arferol hefyd, yn enwedig ar gyfer peiriannau fel wagenni fforch godi. Yn bwysicaf oll, sicrhau bod gweithwyr yn cael hyfforddiant penodol a digonol ar gyfer eu tasgau a gwybodaeth briodol am y risgiau a'r peryglon posibl mewn gweithle fel warws.
- Caniatáu Adborth gan Weithwyr
Gan mai gweithwyr y warws yw'r rhai mwyaf ymarferol yn yr holl brosesau a thasgau, gwnewch yn siŵr bod eu mewnbwn yn cael ei gydnabod yn briodol. Dylai rheolwyr y warws gydnabod y safbwyntiau a'r sylwadau a'u syniadau a all fod o gymorth wrth reoli tai yn fwy effeithlon a chynhyrchiol. Y gweithwyr yw'r rhai sydd ar lawr gwlad gyda'r broses. Gallant ddarparu mewnbwn manwl nad yw goruchwylwyr a rheolwyr yn ei weld fel arfer, o fân addasiadau offer i systemau ar raddfa fawr. Cynhaliwch gyfarfod rheolaidd neu flwch gollwng i glywed a darllen eu hawgrymiadau a’u hargymhellion, y gall y rheolwyr eu trafod a’u rhoi ar waith os bernir bod hynny’n bosibl ac yn ddefnyddiol.
- System Warws
Dylai fod gan warws gynllun trefnus sy'n nodi ble y dylid categoreiddio pob eitem ac i ble y dylent fynd, yn ogystal â nodweddion eraill megis hygyrchedd a diogelwch. Gan y gall rheoli eitemau swmp a sicrhau eu bod yn bodloni gofynion y farchnad fod yn feichus, dylai fod gan warws system gywir. Mae rhai awgrymiadau y gallwch eu defnyddio i ddarparu effeithlonrwydd uwch yn cynnwys:
- Defnyddio Dulliau Labelu Cywir
Yn dibynnu ar gyflenwad yr eitem, gall warws ddal llawer o eitemau swmp o wahanol ystodau. Gyda hyn, mae cydnabod pa un sy'n gallu bod yn hynod o anodd heb labelu cywir. Felly, dylech ddefnyddio system ddilyniannol, a labeli hawdd eu darllen a dod o hyd iddynt sy'n cynnwys llythrennau a rhifau cyson. Dylai'r labeli hyn hefyd gynnwys yr ardaloedd, eiliau, silffoedd, raciau, pacio, a gorsafoedd cludo. Gall y system hon arbed amser ac adnoddau, gan gynyddu effeithlonrwydd a chynhyrchiant cyffredinol.
- Cynnal Rheolaeth Rhestr Ddethol Neu Ddadansoddiad ABC
Mae gweithredu'r dadansoddiad ABC yn hanfodol er mwyn gwybod a mesur pa eitemau sydd bwysicaf i'r lleiaf pwysig. Gan y gall warws gynnwys llawer o eitemau, gall cludo, trefnu a symud y rhain yn awr ac yn y man fod yn dasg ddiflas heb flaenoriaethu priodol.
Ar gyfer categori A, dylai eitemau fod y mwyaf costus ac angen cywirdeb wrth eu rheoli a'u trin. Fel arfer mae gan y rhain nifer fach iawn o gynhyrchion. Ar gyfer categori B, mae gan yr eitemau hyn werth cymedrol ac mae angen cywirdeb cyfartalog arnynt. Mae ganddynt gyfrol fwy arwyddocaol na'r categori cyntaf. A'u gosod mewn eitemau categori C sy'n gost isel ac sydd angen ychydig iawn o reolaeth a chywirdeb. Y rhain fel arfer yw'r mwyaf o ran nifer, yn bennaf mewn swmp. Mae'r dadansoddiad ABC yn galluogi'r gweithlu a'r rheolwyr i gydnabod pa rai i flaenoriaethu a gofalu amdanynt.
- Mesur Ac Olrhain Cyfraddau Difrod Mewn Eitemau
Mae caffael dirywiad eitemau yn anochel mewn unrhyw weithrediad, ond gall y rhain gostio llawer o anaf i'r warws. Dylai'r rheolwyr roi sylw i ffynhonnell y difrod a chwmpas atebolrwydd y warws yn gyntaf a phenderfynu arno. Os gwyddys bod y difrod y tu hwnt i gwmpas y warws, ffeiliwch yr adroddiadau angenrheidiol ar y digwyddiad hwn. Os yw yn y warws, mae angen cyfrif hefyd, ynghyd â manylion y difrod.
Mae gwiriad ar y mathau o offer, trin a pherfformiad y gweithlu yn angenrheidiol i ddarganfod ble mae'r broblem yn codi ac achos cyfraddau difrod. Trwy osod y materion hyn a chadw golwg ar y cyfraddau difrod yn y warws, gall y rheolwyr fesur y gost y gellir ei thynnu neu ei dirwyo, gan liniaru digwyddiadau yn y dyfodol.
- Creu A Chynnal Proses Safonol
Mae amser yn ffactor hanfodol y mae angen i gyfleusterau warysau ei ystyried, gan y dylid bodloni terfynau amser penodol yn y galw yn y farchnad yn unol â hynny a chyda'r cywirdeb uchaf posibl. Gall cael proses safonol sy'n effeithlon a chynhyrchiol a chynnal y broses hon arbed amser, cost ac adnoddau dynol yn effeithiol ar gyfer warysau. Sicrhewch fod pawb yn wybodus am y broses hon; mae angen y swm o fewnbwn gwaith sy'n hanfodol ar gyfer y dasg a llif llyfn gweithrediadau yn y warws.
- Sicrhau System Ddiogel Yn y Warws
Gan mai prif bwrpas warws yw sicrhau bod eitemau'n ddiogel, yn drefnus ac yn barod i fynd, dylai'r warws weithredu system ddiogelwch briodol bob amser. Wedi i'r pethau drosglwyddo o'r cyflenwr i warysau, maent o dan atebolrwydd a diogelwch y warws. Codir tâl am unrhyw ddifrod neu golled pan fydd yr eitemau'n cael eu storio ac mae'n gyfrifoldeb ar reolwyr y warws. Gall y digwyddiadau hyn achosi ychwanegol costau warysau, llai o effeithlonrwydd a chynhyrchiant, a gall hyd yn oed arwain at golli perthynas dda gyda'r cyflenwr.
Ffordd o wneud hyn yw defnyddio system diogelwch dynol, fel gwarchodwyr sydd wedi'u lleoli yn y warws. Gall rheolwyr y warws hefyd osod dyfeisiau technolegol fel camerâu, cloeon a synwyryddion. Hefyd, sicrhewch fod yr eitemau'n ddiogel rhag unrhyw ddifrod posibl y gallent ddod ar ei draws tra yn y warws.
3. Gwasanaethau Warws
Yn bwysicaf oll, pwrpas warws yw cadw eitemau'n ddiogel a'u storio'n gywir ac yn effeithlon i fodloni gofynion. Mae angen i warws hefyd sicrhau bod y ddau gwmni a chwsmeriaid yn fodlon â'r cynnyrch. Er mwyn darparu'r gwasanaeth effeithlon a phriodol sydd ei angen o warws, ystyriwch ddefnyddio'r awgrymiadau canlynol i wella gwasanaethau warws sydd yn eu tro yn cynyddu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd:
- Cydnabod a Threfnu Cadwyn Gyflenwi Wybyddol
Gall y broses hon fod yn dasg ddiflas os caiff ei gwneud gan weithwyr yn unig. Felly, mae angen dibynnu ar dechnoleg. Y gadwyn gyflenwi wybyddol yw'r broses ddadansoddol o gydnabod ecosystem y farchnad, megis pwynt gwerthu, rhestr o'r eitemau, gwaith yn y broses, a chludo i mewn, rhagolygon tywydd, teimlad cymdeithasol, a thueddiadau cyfredol y farchnad.
Trwy fod yn ymwybodol o'r gadwyn gyflenwi wybyddol, gall y warws gydnabod pa eitemau i'w blaenoriaethu a'u diogelu a gwybod pa rai y mae galw amdanynt ar hyn o bryd. Mae'r wybodaeth hon yn caniatáu iddynt ddiffinio pa rai sydd angen rheolaeth a chyfarwyddyd priodol gan y cyflenwr a'r dosbarthwr trydydd parti.
- Optimeiddio'r Gofod Yn Y Warws
Ar gyfer busnesau sydd am wneud y gorau o'u trefniadaeth warws a'u defnydd o ofod ymhellach, archwilio Offer Storio Arfordir y Dwyraingall y datblygiadau diweddaraf mewn systemau trin deunyddiau wella effeithlonrwydd yn sylweddol. Maent yn cynnig ystod eang o offer newydd ac ail-law wedi'u teilwra i ddiwallu anghenion deinamig warysau modern, gyda'r nod o symleiddio gweithrediadau a gwella llif gwaith. Yr allwedd i warysau llwyddiannus yw defnyddio'r gofod a roddir yn effeithlon heb aberthu diogelwch nac ystyried ehangu, a all fod yn gostus. . Defnyddiwch gymaint o le â phosibl wrth gadw mewn cof gyfyngiadau eich raciau a'r ardaloedd sydd eu hangen yn yr eiliau i basio gweithwyr a pheiriannau a gwneud pob eitem yn hygyrch.
Gallwch chi ymestyn eich racio fertigol cyn belled â bod y pwysau yn dal i fod ar lefel ddiogel. Hefyd, mae slotio pethau cysylltiedig gyda'i gilydd yn cyfyngu ar y gofod y maent yn ei ddefnyddio ac yn ei gwneud hi'n haws cael mynediad iddynt a'u tynnu allan. Gallwch hefyd ychwanegu lleoliadau hanner paled ar gyfer gosod eitemau llai, gan arbed mwy o le ar gyfer eitemau mwy rhy fawr. Cofiwch y dylai pob un o'r rhain barhau i gydymffurfio'n briodol â chanllawiau diogelwch.
- Gweithredu Systemau Eil Newydd
Gall warws ddewis systemau eil gwahanol, ac os dewisir y dull gorau, gall gynyddu'n sylweddol y gyfradd cynhyrchiant yn y broses. Mae'n hysbys mai'r cynllun siâp I ar gyfer warysau cyfaint uchel yw'r mwyaf effeithlon. Mae'n caniatáu mynediad hawdd i bob eitem ac yn arbed lle priodol ar gyfer llif gwaith da. Mae'r ardal storio yn y canol, gyda'r mannau llwytho a dadlwytho ar ddiwedd y cynllun. Defnyddir warysau L-Shaped yn eang hefyd, gyda mannau llwytho a dadlwytho ar y ddau ben a storio yn y canol. Mae'r dyluniad siâp U yn effeithlon ar gyfer unrhyw warws, gan mai'r mannau llwytho a dadlwytho sydd nesaf. Mae bwlch yn y canol yn darparu mynediad ar gyfer storio yn y rhan gefn. Pa bynnag eil dylunio y mae'r warws yn ei weithredu, mapiwch hi'n gywir yn gyntaf a sicrhewch y gall y dulliau weithio'n ddigonol i'ch system.
Casgliad
Gall rheoli warws fod yn dasg anferth. Eto i gyd, mae cadw'r llif yn effeithlon ac yn gynhyrchiol yn hanfodol er mwyn caniatáu i gwmnïau a busnesau ddarparu'r eitemau a'r cynhyrchion y maent yn eu cynnig i gwsmeriaid.
Er mwyn mynd i'r afael yn ddigonol â materion a datblygu warws, rhaid i'r rheolwyr ystyried pob ochr o warysau. Mae'r dulliau hyn yn cynnwys y weinyddiaeth neu bobl sy'n gweithio'n uniongyrchol i sicrhau effeithiolrwydd y broses. Mae’r system hefyd yn hollbwysig o ran darparu gwasanaeth effeithlon a diogel, yn ogystal â gwasanaeth neu ddiben y warws ei hun, sef rheoli a chyflawni anghenion y farchnad drwy weithio gydag eitemau gan gwmnïau. Gall ystyried yr holl ffactorau hyn helpu i wneud warws yn cynyddu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd.