Beth Yw Cais am Ddyfynbris (RFQ)

Yn y farchnad gystadleuol heddiw, mae eitemau'n cael eu dylunio, eu prisio a'u dyfynnu i sicrhau bod ganddynt y cymysgedd cywir o nodweddion ar gyfer pob person sy'n eu prynu. Gall gwefannau roi faint fydd eu datrysiad yn ei gostio, ond bydd prynwyr difrifol bob amser yn gofyn am ddyfynbris i gael ffigwr mwy cywir.

Nawr rydych chi'n meddwl tybed beth yw RFQ ac a yw'n fuddiol i chi? Gan weithio gyda channoedd o senarios a chleientiaid fel arbenigwyr cyrchu profiadol a chyda degawd o wybodaeth caffael, rydym yn hyderus yn ein gallu i'ch cynorthwyo i ddarganfod y ffynhonnell orau ar gyfer unrhyw gynnyrch penodol. 

Bydd yr erthygl hon yn eich cynorthwyo i ysgrifennu RFQ rhagorol a chwblhau'r weithdrefn lawn a'r meini prawf gwerthuso heb fawr o ymdrech.

Beth yw Cais am Ddyfynbris?

Mae Cais am ddyfynbris (RFQ) yn broses lle mae cwmni'n gofyn i gyflenwyr a gwerthwyr gynnig am gynhyrchion neu wasanaethau penodol y maent am eu prynu neu eu gwerthu. Fel arfer mae'n gwestiwn am bris yr hyn rydych chi'n gwybod rydych chi ei eisiau.

Ac eto, mae cais am ddyfynbris fel arfer yn cynnwys mwy na phris pethau. Gall hefyd gynnwys gwybodaeth benodol am y prosiect a'i anghenion. O ganlyniad, pan fydd rhywun yn gofyn am ddyfynbris, mae angen iddynt wybod popeth am y cynnyrch neu'r prosiect.

I gael dyfynbris gwell na chwmnïau eraill, mae angen ichi roi cymaint o wybodaeth berthnasol â phosibl. Rheswm arall i wneud dyfynbrisiau pris yn glir yw y gallent gael eu defnyddio am resymau cyfreithiol.

Pryd Ddylech Chi Ddefnyddio Cais am Ddyfynbris （RFQ）?

Os ydych chi'n ystyried defnyddio Cais am Ddyfynbris (RFQ) i brynu nwyddau neu wasanaethau, mae angen i chi wybod pryd mae'r broses hon yn iawn i chi. Pryd y dylech ddefnyddio proses RFQ:

• Mae angen i chi brynu nwyddau neu wasanaethau sy'n gymhleth neu'n dechnegol.
• Mae angen i chi brynu nwyddau neu wasanaethau gan newydd cyflenwr.
• Mae swm y nwyddau neu wasanaethau sydd eu hangen arnoch yn sylweddol.
• Mae gennych amser i gynnal gwerthusiad manylach o gyflenwyr.

Pan fyddwch yn anfon RFQ, bydd cyflenwyr yn dweud wrthych am eu prisiau a pha mor dda y gallant ddiwallu'ch anghenion. O ganlyniad i'r dull hwn, gallwch gymharu cyflenwyr a dewis yr un gorau ar gyfer eich busnes. Gwell cael templed parod i anfon pob un ohonynt. Edrychwch pa un sy'n ateb yn gyflym. Mae'n golygu bod yn well ganddo wneud busnes yn gynharach. Ac eto arhoswch am 24 awr i anfon neges ddilynol. 

4 Math o RFQs

Mae pedwar math o RFQs, ac mae'r cyfnod paratoi cynigion yn y broses RFQ yn hollbwysig.

1. Cynnig Agored:

Mae cais agored yn RFQ lle gall pob parti weld yr atebion i ddyfynbris. Gall cyflenwadau wneud newidiadau i'w cynigion wedi'u ffeilio. Gallai cyhoeddi prisiau annog mwy o gystadleuaeth rhwng cyflenwyr. Yn y senarios hynny, byddwch yn cael llawer o gynigion o'r isaf i'r UCHAF. Gofynnwch am eu hansawdd wrth ddewis cynigion pris isel. 

Efallai y bydd yr RFQ ar gael i bob darpar gynigydd. Gwell hysbysebu'r cais ar eich gwefan gan y bydd llawer o gyflenwyr yn ei ddarganfod. Ac eto rydych chi hefyd yn cyhoeddi eich cynigion ar Marketplaces hefyd. 

2. Cynnig wedi'i selio:

Mae'r RFQ yn agored i bob cynigydd cymwys sy'n defnyddio bid wedi'i selio. Mae'r prynwr yn gweld ymatebion ar ôl i bob cynnig gael ei ffeilio. Mae cynigion wedi'u selio yn fwy dibynadwy na chynigion agored. Efallai na fydd cystal i'r gwerthwyr oherwydd efallai nad ydyn nhw'n cael eu gyrru cymaint.

3. Cynnig a Wahoddwyd:

Rhaid cadw cynigion cymwys yn breifat i warantu canlyniad teg. Yr arfer gorau yw dod â'r cynnig i ben ar y dyddiad dyledus ac agor pob cynnig. Dadansoddwch y cynigion yn y cyfamser a pharatowch eich ceisiadau sampl. Trefnwch eu gwybodaeth gyswllt i anfon negeseuon dilynol. 

4. Arwerthiant Gwrthdroi:

Mewn arwerthiant o chwith, gofynnir i werthwyr gyflwyno eu cynigion isaf. Pan nad oes unrhyw gyflenwyr yn cyd-fynd â'r nod pris penodedig, gellir defnyddio arwerthiant gwrthdro fel yr ail gam yn y broses ddethol RFQ.

5 Cam Proses RFQ

Cam 1: cyfnod paratoi dogfen RFQ

Dechreuwch eich RFQ trwy gasglu'r dogfennau angenrheidiol. Er mwyn sicrhau eich bod wedi ymdrin â'r holl seiliau, mynnwch adborth gan randdeiliaid mewnol am yr hyn sydd ei angen arnynt. Dylai hyn gynnwys pethau fel:

Diffiniad o'r eitemau sydd eu hangen, gan gynnwys yr union fanylebau

• Manylebau ar gyfer cyflwyno
• Meintiau
• Telerau talu
• Y dechneg werthuso arfaethedig
• Amserlen ar gyfer gwneud penderfyniadau a'r weithdrefn adolygu
• Amodau'r contract rhwymol
• Meini prawf rhagosodedig ar gyfer Cyflwyno
• Meini prawf cymhwyso lleiaf
• Creu rhestr o gyflenwyr

Efallai y bydd yr RFQ ar gael i bob darpar gynigydd. 

Cam 2: Anfonwch RFQ

Rhaid i'r RFQ ddarparu cyfarwyddiadau clir a dyddiad cau ar gyfer cyflwyno. Caniatewch ddigon o amser i gynigydd ymateb. Dylai telerau ac amodau'r prynwr fod ynghlwm wrth y templedi RFQ. Rhaid i bob darpar ddarparwr allu gofyn cwestiynau a chael esboniadau. 

Cam 3: Derbyn atebion a dadansoddi'r canlyniadau

Rhaid cadw cynigion cymwys yn breifat i warantu canlyniad teg. Yr arfer gorau yw dod â'r cynnig i ben ar y dyddiad dyledus ac agor pob cynnig.

Cam 4: Dewiswch y cyflenwr mwyaf proffidiol o ran talu.

Dewiswch y cynigydd sy'n cynnig y pris isaf am y cynhyrchion neu'r gwasanaethau penodedig tra'n bodloni'r holl feini prawf dethol. Efallai y bydd angen gweithdrefn egluro a thrafodaethau bach i gael y canlyniad dymunol. Nid yw'r trafodiad wedi'i gwblhau nes bod y contract wedi'i lofnodi.

Cam 5: Hysbysu cyflenwyr aflwyddiannus ar ôl y broses gaffael

Hysbysu'r cynigion sy'n weddill bod y contract wedi'i ddyfarnu. Diolch iddynt am eu hamser; efallai y bydd eu hangen arnoch eto yn y dyfodol.

Darlleniad a awgrymir: 7 Ffordd Orau o Ddefnyddio RFQ Alibaba

Cais am Ddyfynbris yn erbyn Cais Am Gynnig

Mae llawer o bobl sy'n gweithio yn y maes busnes-i-fusnes yn anfon ac yn cael ceisiadau am gynigion a dyfynbrisiau pan fyddant yn siarad â phobl sydd am brynu'ch cynhyrchion a'ch gwasanaethau.

Y prif wahaniaeth yw'r nod rhwng y broses RFQ a RFP. Cyflwynir RFQ pan fyddwch chi'n gwybod pa gynnyrch neu wasanaeth rydych chi ei eisiau a'i angen brisiau . Mae cais am y cynnig yn cael ei gynnig pan fo'r sefyllfa'n fwy cymhleth, a'ch bod am ystyried llawer o newidynnau heblaw prisio cyn dewis.

Mae cynigion yn cynnwys pa strategaeth/nodweddion y mae'n eu cynnig. Sut y byddent yn eich helpu yn eich materion busnes. Yn aml, defnyddir cais am gynigion yn gyntaf ac yna cais i Ddyfynbris am y pris terfynol. 

Manteision Cais am Ddyfynbris (RFQ) 

Mae sawl mantais i ddefnyddio RFQ yn y broses gaffael:

1. Gall RFQ helpu i sicrhau eich bod yn derbyn cynigion cystadleuol gan gyflenwyr sydd â diddordeb. Rydych yn hidlo allan pa gyflenwyr sydd â diddordeb mewn busnes. Fel cam cyntaf yn y broses hidlo. 

2. Gall RFQ eich helpu i wirio cyflenwyr yn seiliedig ar eu gallu i gwrdd â'ch gofynion penodol.

3. Gall RFQ eich helpu i nodi unrhyw broblemau posibl gyda chyflenwr cyn ymrwymo i gontract.

4. Gall RFQ helpu i amddiffyn eich cwmni rhag gouging pris trwy orfodi cyflenwyr i gystadlu ar bris.

5. Gellir defnyddio RFQ fel offeryn negodi i gael y telerau gorau posibl gan gyflenwr. Negodi ar brisio neu faint/ansawdd a hyd yn oed ar unrhyw wasanaeth ychwanegol. Mae bob amser yn well chwilio am rywbeth ychwanegol. 

Sut i ysgrifennu dogfennau RFQ?

Wrth ysgrifennu dogfen RFQ, mae'n hanfodol bod yn glir ac yn gryno wrth ddisgrifio'r cynnyrch neu'r gwasanaeth sydd angen ei wneud. 

1. Dylai'r RFQ roi sylw i:

• Amcanion
• Telerau talu
• Meintiau gofynnol
• Oriau llafur amcangyfrifedig
• Hyd y prosiect
• Telerau ac amodau cytundebol
• Gofynion cyflwyno dyfynbris
• Dyddiadau Cau
• Meini prawf gwerthuso
• Proses ddyfarnu a chau

2. Anfonwch y RFQ i wahanol gyflenwyr.

Yn y cam nesaf, byddwch yn amlinellu rhestr o werthwyr eraill ag enw da rydych chi wedi gweithio gyda nhw o'r blaen. Anfonwch y ddogfen RFQ at bob parti â diddordeb ar ôl casglu'r holl wybodaeth gyswllt. O flaen llaw, crëwch Gwestiynau Cyffredin i osgoi ymholiadau ailadroddus. Ymgorffori offer a gweithdrefnau gweinyddol i gynorthwyo'r broses ymgeisio ac adolygu.

3. Cael a gwirio adborth.

Archwilio ac adolygu pob cyflwyniad. Efallai ei fod yn swnio'n syml, ond gall fod yn gam sy'n cymryd llawer o amser ac yn hanfodol yn y broses rfq gyfan. Gweld pa brisiau ac ansawdd y maent yn eu cynnig ym mha swm. Gweld a oes ganddynt unrhyw MOQ neu unrhyw delerau ar gyfer taliadau. Hidlwch nhw a chau dim ond rhai ohonyn nhw yn eich penderfyniad terfynol. Hysbysu pob gwerthwr ar ôl derbyn a gwerthuso.

4. Dewis y gwerthwr gorau

Ar ôl dadansoddi'r holl gyflwyniadau, rhaid i bob gwerthwr fodloni'r gofynion asesu neu gyflwyno'r cynnig isaf. Llofnodwch y contract terfynol ar ôl dewis y gwerthwr buddugol a diolch i'r holl gyfranogwyr.

Enghreifftiau ar gyfer RFQ 

Cais am Ddyfynbris gan yr Asiantaeth Ynni Adnewyddadwy Rhyngwladol (IRENA) yn grŵp o wledydd sy'n gweithio gyda'i gilydd i helpu gwledydd i drosglwyddo i ynni adnewyddadwy. Mae gan IRENA hefyd lawer o ddogfennau, polisïau a deunyddiau addysgol pwysig. Ym mis Mai 2021, cyflwynodd IRENA Gais am Gynigion (RFP) ar gyfer ymgynghori â darparwyr gwasanaethau i helpu gyda thasgau penodol, fel ymgynghori â rhanddeiliaid a gwneud llawlyfr gyda chyngor ymarferol. Mae'r papur yn cynnwys llawer o wybodaeth am y prosiect, gan gynnwys union ddyddiadau, telerau ac amodau aseiniadau, a meini prawf gwerthuso.

Sut ddylwn i anfon RFQ?

Mae yna ychydig o wahanol ffyrdd o anfon RFQ. Gallwch chi ei wneud trwy e-bost, ffacs neu bost. Gallwch hefyd ddefnyddio ffurflen ar-lein neu dempled RFQ. 

Wrth ddrafftio'ch RFQ, cynhwyswch yr holl wybodaeth berthnasol sydd ei hangen ar y gwerthwr a ddewiswyd i roi dyfynbris cywir i chi. Mae hwn yn cynnwys disgrifiad manwl o'ch anghenion, manylebau neu feintiau, a'ch dyddiad cau. Gall anfon RFQ ymddangos fel llawer o waith, ond mae cael y pris gorau ar gyfer eich busnes yn werth chweil.

Cwestiynau Cyffredin am RFQ

Casgliad

Mae'n un o'r ffyrdd gorau i brynwyr ddysgu mwy am gynhyrchion a gwasanaethau cyflenwyr a chael mwy o wybodaeth am eu prisiau a'u telerau talu. Mae'n hanfodol i fusnesau bach wybod sut i redeg y broses RFQ yn gywir. Gallai'r berthynas hon fod yn dda am flynyddoedd, felly mae'n hanfodol dod o hyd i'r cyflenwr cywir ar gyfer eich busnes. I'r ddau, rhaid cadw'r cyfeillgarwch hwn i fyny.

LeelineCyrchu mae ganddi amrywiaeth o wasanaethau gwahanol. Ein medrus asiantau cyrchu yn eich helpu pan fyddwch yn prynu rhywbeth gan gyflenwyr. Byddwn yn gofalu am y broses gymhleth ac yn cynnig gwasanaethau arolygu ansawdd wedi'u haddasu yn seiliedig ar eich anghenion. Os oes angen gwasanaethau cysylltiedig arnoch, os gwelwch yn dda Cysylltwch â ni.