A beszerzési és beszerzési szolgáltatások az ellátási lánc kezelésének szerves részét képezik. Ez két kulcsfontosságú üzleti folyamat.
A beszerzés és a beszerzés két külön részleg, amelyek együtt dolgoznak a kellékek beszerzésén egy vállalat számára.
Noha mindkét részleg kap kellékeket, eltérően működnek. A kettő különbségének ismerete segítheti a megfelelő részlegeket a hatékonyabb koordinációban.
Ezután megbizonyosodhat arról, hogy vállalata a megfelelő stratégiákat alkalmazza a beszerzés és a beszerzés javítására.
Miben különbözik a beszerzés és a beszerzés? Ebben a cikkben végig fogjuk vizsgálni beszerzés vs beszerzés.
Megtudhatja, hogy mi a legfontosabb különbség a kettő között Kínai beszerzési ügynök.
Mi az a Sourcing?
A beszerzés magában foglalja az üzleti igények azonosítását és új beszállítók felkutatását.
Ezenkívül alternatív szállítók hálózatának kialakítását jelenti. Az Ön erőforrásai attól függnek, hogy milyen részletességgel tudja a beszerzést szentelni.
Egy beszerzési vállalat igényeinek megértése az első lépés a beszerzésben. A beszerzési menedzserek ezután létrehoznak egy ideált szállító minőségi lista.
Az összes beszállító értékelése után a vállalat felveszi a kapcsolatot a potenciális beszállítókkal, és további információkat kér az alapanyagokról.
Továbbá arra kérik a szállítókat, hogy küldjenek nekik árajánlatot.
Amikor a beszerzési csapat rendelkezik a megfelelő információkkal, szűkítik a lehetőségeket, és szerződést kötnek a megfelelő beszállítókkal.
A megállapodást azzal az eladóval írják alá, aki a legjobban megfelel a cég igényeinek. Innentől kezdve a vállalat egészséges kapcsolatokat kezd kiépíteni a beszállítóval.
Beszerzési folyamat
- Eladók kiválasztása
- Eladói költségek felmérése
- Szerezze be az eladó adatait
- Kezdeti beszállítók értékelése
- Szállítók kutatása és fejlesztése
- Költségvetési elemzés és célok kitűzése
Javasolt olvasmány: A 30 legjobb beszerzési webhely
Mi az a beszerzés?
A beszerzés az áruk és szolgáltatások beszállítóitól való beszerzésének teljes folyamata.
Sok cég speciális beszerzésmenedzsment szoftver, mint például a Jira, hogy hatékonyan kezelje ezeket a tevékenységeket. Jira beszerzés lehetővé teszi az olyan feladatok egyszerűsítését, mint a kérelmek jóváhagyása, a szállítói kommunikáció és a szerződéskövetés, egyetlen központi helyen.
A beszerzési rendelést a beszerzési szerződés alapján adják át az eladónak. Így egy cég biztosítani tudja az áruk és szolgáltatások kiszállítását és az időben történő fizetést.
A beszerzés minden olyan dologra vonatkozik, amely segít egy vállalatnak árut vásárolni. Ha nincs megbízható beszerzési stratégia, nehéz beszerezni az alapvető termékeket.
A vállalat azon képessége, hogy mindezen folyamatokat hatékonyan tudja kezelni, idővel előnyt jelent. Stratégiai tervezés segítheti a szervezet növekedését. Továbbá a folyamat minden lépése harmonikusan működhet.
Beszerzési folyamat
- Beszerzési tevékenységek és stratégiai beszerzés.
- Szállító menedzsment és tárgyalás.
- A beszállítói minőség biztosítása
- A megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása.
- Beszerzési rendelések kiadása.
- Anyagbevételek nyomon követése.
Javasolt olvasmány: Termék beszerzése
Beszerzés és beszerzés: a legfontosabb különbség
Mindkettő azokkal az anyagokkal foglalkozik, amelyekre a vállalatoknak szükségük van vállalkozásuk működtetéséhez.
A beszerzési folyamat leegyszerűsíti a beszerzést. A beszerzés biztosítja a szervezet számára a szükséges beszállítók listáját. Ezzel szemben a beszerzés foglalkozik a vállalkozás működtetéséhez szükséges kellékek beszerzésével.
KÖZEL MEGÉRTEM mindkettő működési mechanizmusát. A beszerzés EDGE megbízható beszállítókat biztosít, és megnyeri az üzleteket.
A beszerzési folyamat a beszerzés előtt történik. Ez magában foglalja a szállítók azonosítását. Ez a folyamat szállítói és termékinformációkat is gyűjt.
A megfelelő egyensúly megtalálása között árazás és a haszonkulcs kulcsfontosságú a stratégiai beszerzésben. Összehasonlításképpen a beszerzés magában foglalja a termékekre vonatkozó információk keresését, megvásárlását és szállítását.
A sikeres beszerzéshez hatékony stratégiára van szükség.
A beszerzési osztály gondoskodik arról, hogy a cég megkapja az összes szükséges terméket és anyagot. Eközben a beszerzés elérhetővé teszi őket.
A beszerzési osztály aláírja a szerződést a vevővel meghatározott feltételek mellett. Ezzel szemben a beszerzés biztosítja a beszerzési megrendelésnek megfelelő szállítás visszaigazolását.
A beszerzési csapat nyomon követi az alternatív beszállítókat, míg a beszerzési csapat figyeli a szállítási dátumokat és a minőséget. A beszerzési csapat alacsonyabb árú beszállítókat keres.
Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy költségtakarékos szállítókat válasszanak aszerint, hogy mennyire alkalmasak a pénzmegtakarításra. Megkönnyíti a hosszú távú kapcsolatokat a gyártókkal.
Ezzel szemben a beszerzés figyelmet fordít az általuk igényelt kellékekre. Ez magában foglalja egy termék vagy szolgáltatás beszerzését és a kifizetések elengedését a szállítás után.
A két funkció általában együtt működik, de ez nem mindig van így.
A beszállítók megtalálása és ellenőrzése nem mindig igényel beszerzési csapatot. A beszerzési osztályok kezelhetik a közvetett szállítókat. Ezenkívül gondoskodniuk kell arról IT beszerzés a folyamatok hatékonyak, és a technológiai befektetések optimalizálva vannak az általános cél elérésére.
Javasolt olvasmány: Beszerzési ügynök
Hogyan hangoljuk össze a beszerzést és a beszerzést?
Az ellátási lánc sikere a hatékony kommunikáción múlik. Mégis, ez az egyik legnagyobb fejlesztési terület. Mind a beszerzési, mind a beszerzési osztályok kommunikációs problémákkal szembesülhetnek.
Olyan komoly problémákkal szembesültem, mint az anyagi késések, a rossz anyag beszerzése stb. Jobb időben KOMMUNIKÁLNI, és hatékony eredményeket elérni.
A beszerzéshez beszerzési adatokra van szükség annak biztosítására, hogy a vállalat megfelelő beszállítókkal működjön együtt.
Ezzel szemben a beszerzéshez beszerzés szükséges statisztika a kiadások pontos előrejelzésére és a költségek csökkentésére.
Ezért a beszerzési szakembereknek és a beszerzési osztálynak kommunikálnia kell. Élvezni fogja az előnyöket, ha ezek a csapatok jól koordinálnak. A kötelező funkciók közé tartozik:
A kommunikáció javítása
A megfelelő koordináció magában foglalja a beszerzési és beszerzési csapatok közötti hatékony kommunikációt. A hatékony koordináció pozitív eredményeket érhet el.
Ha jó a koordináció a beszerzési és beszerzési csapatok között, nincs esély a hibákra. Ezen túlmenően, miután a válságkommunikációs terv helyben biztosítja az előre nem látható kihívások gyors és hatékony kezelését.
A termelékenység növelése
A kiszámíthatatlan kommunikáció és a kohézió hiánya akadályozza a termelékenységet. A professzionális hozzáállás elengedhetetlen a termelékenység növeléséhez.
A legjobb beszerzési céget keresi?
Leeline Sourcing segít a vásárlóknak a megfelelő terméket a legjobb áron beszerezni.
Melyek a legjobb e-beszerzési és e-beszerzési módszerek?
Egy eSourcing folyamatot használnak a beszerzési igények elektronikus azonosítására és jóváhagyására.
Az e-Sourcing platformok használata javítja a pályázati folyamatot.
Az eSourcingben minden beszerzési folyamat elektronikusan zajlik, és több szállító ajánlatait, árajánlatait és ajánlatait összegyűjtik és feldolgozzák.
Inkább az eSourcing-ot szeretem, mert távolról dolgozom. Amíg az irodámban vagyok Kaliforniában, a beszerzési csapat mindent megtesz. Időt és pénzt takarít meg.
Ezzel szemben az e-közbeszerzés a tényleges szerződéssel kezdődik. Az e-közbeszerzés a beszerzési folyamat elektronikusan és a megfelelőség biztosításával.
Az elektronikus beszerzés nagyon hasonlít a kézi beszerzéshez, de sokkal gyorsabb.
A vállalkozásoknak ma már számos beszállítóval és vásárlással kell megküzdeniük. Az e-sourcing a vállalatok stratégiai beszerzésének elengedhetetlen részévé vált.
Az e-sourcing módszere magában foglalja az alábbi információk összegyűjtését.
RFI – Információkérés
Általában az online beszerzés részletes RFI-kkel kezdődik. Előminősítési kérdőívek (PQQ) általánosan használatos információkérésre.
Az ajánlattevőknek RFI-t vagy PQQ-t kell benyújtaniuk, mielőtt nyilvánosan meghívnák őket egy pályázati eseményre.
Az eSourcing minden adatot elment, így gyorsan megtalálhatja a szállító adatait, és többet tudhat meg ajánlatairól. Az eSourcing munkamenetbe való belépéshez a beszállítóknak el kell küldeniük kérdőívüket jóváhagyásra.
Ez segít azonosítani azokat a potenciális ajánlattevőket, akik esetleg nem megfelelőek.
RFQ – Ajánlatkérés
Az árajánlatkérés (RFQ) hasznos lehet az aktuális piaci ár meghatározásához pályázati kiírás során.
Az eSourcing platform használatával ajánlatkéréseket küldhet azoknak a szállítóknak, akik korábban kitöltötték az RFI-t. Az idézetek hasznosak az eSourcing munkamenetek kiindulási pontjainak meghatározásához.
Ennek a rendszernek a használata a szigorú költségvetéssel és nem bonyolult pályázatokkal rendelkező cégek számára előnyös.
Javasolt olvasmány: Az Alibaba RFQ használatának 7 legjobb módja
RFP – Ajánlatkérés
Előnyös lehet az ajánlatkérés, mint az ajánlatkérés. Ez a kérés általában egy olyan dokumentumra vonatkozik, amely részletezi az ajánlatnak a projekt szempontjából való relevanciáját.
Az ajánlatkérések leírják, hogy a szállítók hogyan nyújtják a meghatározott szolgáltatásokat. A legfontosabb előny, hogy az RFP eSourcing platformon tárolható.
Az RFP-kérdések egy együttműködési térben vannak megosztva, ami lehetővé teszi a válaszok egyszerűbb összehasonlítását.
Mivel az ajánlatkérések nem olyan összetettek, mint az ajánlatkérések, sok vállalkozás ezeket részesíti előnyben.
eAukció
A szállítói árajánlatok megszerzése után érdemes lehet e-aukciót szervezni. Az ajánlattevők dinamikus, versenyképes e-aukciókon keresztül versenyeznek a szerződésekért.
Gyakori az eAukciók használata, hogy megtalálják a piacon elérhető legjobb árat.
Ezzel szemben az elektronikus beszerzési ciklus hasonló a hagyományos beszerzési ciklushoz.
A beszerzési folyamat során több lépésből áll:
Az Ügyfélnek Termékekre van szüksége
A vásárlási folyamat azzal kezdődik, hogy meghatározzuk vagy előre látjuk, hogy mit akar a vásárló.
Az igény megállapításához elektronikus dokumentumokra támaszkodnak. Például beszerzési igénylés, ellenőrzés leállítása és újrarendelési rutinok.
Vásárlás jóváhagyása
Ebben a szakaszban a vásárlás nagyságától és jellegétől függően különböző lépésekre kerülhet sor.
Kisebb beszerzések engedélyezettek elektronikus beszerzési rendszereken keresztül, vagy digitális beszerzési szoftver jóváhagyás nélkül.
Elektronikus benyújtás
Egyes szervezetek elektronikus beadványokat használnak, míg mások postai úton vagy faxon küldik el az anyagokat.
Az elektronikus adatcsere (EDI) használata lerövidítheti a rendelési ciklust Lead idő.
Beszerzési szoftver használata
Az áruk és szolgáltatások vásárlása és eladása online történhet a beszerzési szoftverrel.
A beszerzési szoftver digitális és automatizált döntéshozatali eszközöket biztosít. Az e-beszerzési szoftver megkönnyíti az összes beszerzési folyamat lebonyolítását. Beépítése E-számlázó szoftver tovább egyszerűsítheti beszerzési folyamatait a számlázás automatizálásával, a megfelelőség biztosításával és a manuális hibák csökkentésével.
Javasolt olvasmány: A legjobb 20 amerikai beszerzési ügynök
GYIK
Mi a beszerzési folyamat jelentősége az ellátási láncban?
Az üzleti műveletek elválaszthatatlanul kapcsolódnak a beszerzéshez és az ellátási lánc kezeléséhez.
Ez a két funkció nem választható el egymástól. A hatékony beszerzés létfontosságú szerepet játszik minden cég sikerében.
Az ellátási láncok nem működhetnek zökkenőmentesen, ha figyelmen kívül hagyják a beszerzést, vagy fordítva.
Ezért a beszerzés még fontosabb.
Megéri-e csökkenteni a költségeket az ellátási láncban?
Az ellátási lánc költsége gyakran megemeli egy termék vagy szolgáltatás eladási árát.
Az alacsonyabb költségek az ügyfelekre hárulnak. A nettó nyereség megduplázódik, ha az ellátási lánc költségeit 9%-ról 4%-ra csökkentik.
A nyereség növelése az eladások növelése nélkül a költségcsökkentés nagy vonzereje az ellátási láncban.
Ezért alapvető fontosságú, hogy az ellátási lánc költségeinek csökkentésére összpontosítsunk.
Mit jelent a kettős beszerzés?
A kettős beszerzés lényegében egynél több szállítóval dolgozik ugyanazon termék esetében.
Ugyanahhoz a nyersanyaghoz, termékhez, szolgáltatáshoz vagy alkatrészhez két beszállítót használnak.
Mivel a kettős beszerzés több vállalattal való együttműködést is magában foglal, általában költséghatékonyabb.
Ezenkívül a kettős beszerzés megkönnyíti a beszerzési folyamatokat. A kettős beszerzést indokolni kell a kockázatkezelés és a folyamatok egyszerűsítése érdekében.
A cégek kettős forrású megközelítést alkalmaznak annak érdekében, hogy csökkentsék annak kockázatát, hogy egyetlen forrást használnak.
A beszerzési menedzserek azonban tudatos döntést hoznak az egyetlen beszerzés mellett.
Milyen beszerzési és beszerzési szoftverek állnak rendelkezésre?
A piacon különféle szoftverek állnak rendelkezésre beszerzéshez és beszerzéshez.
Egyszerűen Quickbooks adatintegráció, ezek a szoftvermegoldások egyszerűsíthetik és felpörgetik a teljes beszerzési folyamatot.
Ezenkívül valós idejű jelentéseket kaphat a beszerzéséről.
A megfelelő szoftver kiválasztása a beszerzés kezeléséhez azonban kritikus döntés. Tehát körültekintően döntsön.
Ha segítségre van szüksége a választáshoz, feltehet beszállítójának szabványos kérdéseit, például minimális rendelési mennyiséget, követelményeket és anyagminőséget.
Hogyan segíthetik a beszerzési folyamatok az ellátási láncok kezelését?
Az ellátási lánc fontos lépése a beszerzési folyamat.
A legjobb beszállítók kiválasztásával és a legjobb szerződések megkötésével optimalizálhatja a beszerzési folyamatot és az ellátási láncot.
Következésképpen a gyártási idő és a költségek csökkennek.
Javasolt olvasmány: Beszerzési ügynök
Záró gondolatok
A sikeres ellátási lánc részeként a beszerzés és a beszerzés kéz a kézben jár.
Egyiknek a másik nélkül nem ugyanaz a hatása. Az ellátási lánc akkor működik megfelelően, ha mindkettő elérhető.
A technológia fejlődésével a cégek ma már elektronikus szolgáltatásokon keresztül szerzik be az anyagokat. Az elektronikus beszerzési stratégia és a beszerzés időt és erőfeszítést takarít meg a cégeknek.
Ezenkívül segít csökkenteni a költségeket, ésszerűsíteni a szállítói kapcsolatokat, és javítja a nyilvántartást.
