A beszerzési és beszerzési szolgáltatások szerves részét képezik ellátási lánc menedzsment. Ez két kulcsfontosságú üzleti folyamat.
A beszerzés és a beszerzés két külön részleg, amelyek együtt dolgoznak a kellékek beszerzésén egy vállalat számára.
Noha mindkét részleg kap kellékeket, eltérően működnek. A kettő különbségének ismerete segítheti a megfelelő részlegeket a hatékonyabb koordinációban.
Ezután megbizonyosodhat arról, hogy vállalata a megfelelő stratégiákat alkalmazza a beszerzés és a beszerzés javítására.
Miben különbözik a beszerzés és a beszerzés? Ebben a cikkben végig fogjuk vizsgálni beszerzés vs beszerzés.
Ismerni fogja a kettő közötti fő különbségeket.
Mi az a Sourcing?
A beszerzés magában foglalja az üzleti igények azonosítását és új beszállítók felkutatását.
Ezenkívül alternatív szállítók hálózatának kialakítását jelenti. Az Ön erőforrásai attól függnek, hogy milyen részletességgel tudja a beszerzést szentelni.
Az igények megértése a beszerző cég a beszerzés első lépése. A beszerzési menedzserek ezután létrehoznak egy ideált szállító minőségi lista.
Az összes beszállító értékelése után a vállalat felveszi a kapcsolatot a potenciális beszállítókkal, és további információkat kér az alapanyagokról.
Továbbá arra kérik a szállítókat, hogy küldjenek nekik árajánlatot.
Amikor a beszerzési csapat rendelkezik a megfelelő információkkal, szűkítik a lehetőségeket, és szerződést kötnek a megfelelő beszállítókkal.
A megállapodást azzal az eladóval írják alá, aki a legjobban megfelel a cég igényeinek. Innentől kezdve a vállalat egészséges kapcsolatokat kezd kiépíteni a beszállítóval.
Beszerzési folyamat
- Eladók kiválasztása
- Eladói költségek felmérése
- Szerezze be az eladó adatait
- Kezdeti beszállítók értékelése
- Szállítók kutatása és fejlesztése
- Költségvetési elemzés és célok kitűzése
Javasolt olvasmány: A 30 legjobb beszerzési webhely
Mi az a beszerzés?
A beszerzés az áruk és szolgáltatások beszállítóitól való beszerzésének teljes folyamata.
A beszerzési rendelést a beszerzési szerződés alapján adják át az eladónak. Így egy cég biztosítani tudja az áruk és szolgáltatások kiszállítását és az időben történő fizetést.
A beszerzés minden olyan dologra vonatkozik, amely segít egy vállalatnak árut vásárolni. Ha nincs megbízható beszerzési stratégia, nehéz beszerezni az alapvető termékeket.
A vállalat azon képessége, hogy mindezen folyamatokat hatékonyan tudja kezelni, idővel előnyt jelent. Stratégiai tervezés segítheti a szervezet növekedését. Továbbá a folyamat minden lépése harmonikusan működhet.
Beszerzési folyamat
- Beszerzési tevékenységek és stratégiai beszerzés.
- Szállító menedzsment és tárgyalás.
- A beszállítói minőség biztosítása
- A megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása.
- Beszerzési rendelések kiadása.
- Anyagbevételek nyomon követése.
Javasolt olvasmány: Termék beszerzése
Beszerzés és beszerzés: a legfontosabb különbség
Mindkettő azokkal az anyagokkal foglalkozik, amelyekre a vállalatoknak szükségük van vállalkozásuk működtetéséhez.
A beszerzési folyamat leegyszerűsíti a beszerzést. A beszerzés biztosítja a szervezet számára a szükséges beszállítók listáját. Ezzel szemben a beszerzés foglalkozik a vállalkozás működtetéséhez szükséges kellékek beszerzésével.
KÖZEL MEGÉRTEM mindkettő működési mechanizmusát. A beszerzés EDGE megbízható beszállítókat biztosít, és megnyeri az üzleteket.
A beszerzési folyamat a beszerzés előtt történik. Ez magában foglalja a szállítók azonosítását. Ez a folyamat szállítói és termékinformációkat is gyűjt.
A megfelelő egyensúly megtalálása között árazás és a haszonkulcs kulcsfontosságú a stratégiai beszerzésben. Összehasonlításképpen a beszerzés magában foglalja a termékekre vonatkozó információk keresését, megvásárlását és szállítását.
A sikeres beszerzéshez hatékony stratégiára van szükség.
A beszerzési osztály gondoskodik arról, hogy a cég megkapja az összes szükséges terméket és anyagot. Eközben a beszerzés elérhetővé teszi őket.
A beszerzési osztály aláírja a szerződést a vevővel meghatározott feltételek mellett. Ezzel szemben a beszerzés biztosítja a beszerzési megrendelésnek megfelelő szállítás visszaigazolását.
A beszerzési csapat nyomon követi az alternatív beszállítókat, míg a beszerzési csapat figyeli a szállítási dátumokat és a minőséget. A beszerzési csapat alacsonyabb árú beszállítókat keres.
Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy költségtakarékos szállítókat válasszanak aszerint, hogy mennyire alkalmasak a pénzmegtakarításra. Megkönnyíti a hosszú távú kapcsolatokat a gyártókkal.
Ezzel szemben a beszerzés figyelmet fordít az általuk igényelt kellékekre. Ez magában foglalja egy termék vagy szolgáltatás beszerzését és a kifizetések elengedését a szállítás után.
A két funkció általában együtt működik, de ez nem mindig van így.
A beszállítók megtalálása és ellenőrzése nem mindig igényel beszerzési csapatot. A beszerzési osztályok kezelhetik a közvetett szállítókat.
Javasolt olvasmány: Beszerzési ügynök
Hogyan hangoljuk össze a beszerzést és a beszerzést?
Az ellátási lánc sikere a hatékony kommunikáción múlik. Mégis, ez az egyik legnagyobb fejlesztési terület. Mind a beszerzési, mind a beszerzési osztályok kommunikációs problémákkal szembesülhetnek.
Olyan komoly problémákkal szembesültem, mint az anyagi késések, a rossz anyag beszerzése stb. Jobb időben KOMMUNIKÁLNI, és hatékony eredményeket elérni.
A beszerzéshez beszerzési adatokra van szükség annak biztosítására, hogy a vállalat megfelelő beszállítókkal működjön együtt.
Ezzel szemben a beszerzéshez beszerzés szükséges statisztika a kiadások pontos előrejelzésére és a költségek csökkentésére.
Ezért a beszerzési szakembereknek és a beszerzési osztálynak kommunikálnia kell. Élvezni fogja az előnyöket, ha ezek a csapatok jól koordinálnak. A kötelező funkciók közé tartozik:
A kommunikáció javítása
A megfelelő koordináció magában foglalja a beszerzési és beszerzési csapatok közötti hatékony kommunikációt. A hatékony koordináció pozitív eredményeket érhet el.
Ha jó a koordináció a beszerzési és beszerzési csapatok között, nincs esély a hibákra
A termelékenység növelése
A kiszámíthatatlan kommunikáció és a kohézió hiánya akadályozza a termelékenységet. A professzionális hozzáállás megőrzése elengedhetetlen a termelékenység növeléséhez.
A legjobb beszerzési céget keresi?
Leeline Sourcing segít a vásárlóknak a megfelelő terméket a legjobb áron beszerezni.
Melyek a legjobb e-beszerzési és e-beszerzési módszerek?
Egy eSourcing folyamatot használnak a beszerzési igények elektronikus azonosítására és jóváhagyására.
Az e-Sourcing platformok használata javítja a pályázati folyamatot.
Az eSourcingben minden beszerzési folyamat elektronikusan zajlik, és több szállító ajánlatait, árajánlatait és ajánlatait összegyűjtik és feldolgozzák.
Inkább az eSourcing-ot szeretem, mert távolról dolgozom. Amíg az irodámban vagyok Kaliforniában, a beszerzési csapat mindent megtesz. Időt és pénzt takarít meg.
Ezzel szemben az e-közbeszerzés a tényleges szerződéssel kezdődik. Az e-közbeszerzés a beszerzési folyamat elektronikus lebonyolításából és a megfelelőség biztosításából áll.
Az elektronikus beszerzés nagyon hasonlít a kézi beszerzéshez, de sokkal gyorsabb.
A vállalkozásoknak ma már számos beszállítóval és vásárlással kell megküzdeniük. Az e-sourcing a vállalatok stratégiai beszerzésének elengedhetetlen részévé vált.
Az e-sourcing módszere magában foglalja az alábbi információk összegyűjtését.
RFI – Információkérés
Általában az online beszerzés részletes RFI-kkel kezdődik. Előminősítési kérdőívek (PQQ) általánosan használatos információkérésre.
Az ajánlattevőknek RFI-t vagy PQQ-t kell benyújtaniuk, mielőtt nyilvánosan meghívnák őket egy pályázati eseményre.
Az eSourcing minden adatot elment, így gyorsan megtalálhatja a szállító adatait, és többet tudhat meg ajánlatairól. Az eSourcing munkamenetbe való belépéshez a beszállítóknak el kell küldeniük kérdőívüket jóváhagyásra.
Ez segít azonosítani azokat a potenciális ajánlattevőket, akik esetleg nem megfelelőek.
RFQ – Ajánlatkérés
Az árajánlatkérés (RFQ) hasznos lehet az aktuális piaci ár meghatározásához pályázati kiírás során.
Az eSourcing platform használatával ajánlatkéréseket küldhet azoknak a szállítóknak, akik korábban kitöltötték az RFI-t. Az idézetek hasznosak az eSourcing munkamenetek kiindulási pontjainak meghatározásához.
Ennek a rendszernek a használata a szigorú költségvetéssel és nem bonyolult pályázatokkal rendelkező cégek számára előnyös.
Javasolt olvasmány: Az Alibaba RFQ használatának 7 legjobb módja
RFP – Ajánlatkérés
Előnyös lehet az ajánlatkérés, mint az ajánlatkérés. Ez a kérés általában egy olyan dokumentumra vonatkozik, amely részletezi az ajánlatnak a projekt szempontjából való relevanciáját.
Az ajánlatkérések leírják, hogy a szállítók hogyan nyújtják a meghatározott szolgáltatásokat. A legfontosabb előny, hogy az RFP eSourcing platformon tárolható.
Az RFP-kérdések egy együttműködési térben vannak megosztva, ami lehetővé teszi a válaszok egyszerűbb összehasonlítását.
Mivel az ajánlatkérések nem olyan összetettek, mint az ajánlatkérések, sok vállalkozás ezeket részesíti előnyben.
eAukció
A szállítói árajánlatok megszerzése után érdemes lehet e-aukciót szervezni. Az ajánlattevők dinamikus, versenyképes e-aukciókon keresztül versenyeznek a szerződésekért.
Gyakori az eAukciók használata, hogy megtalálják a piacon elérhető legjobb árat.
Ezzel szemben az elektronikus beszerzési ciklus hasonló a hagyományos beszerzési ciklushoz.
A beszerzési folyamat során több lépésből áll:
Az Ügyfélnek Termékekre van szüksége
A vásárlási folyamat azzal kezdődik, hogy meghatározzuk vagy előre látjuk, hogy mit akar a vásárló.
Az igény megállapításához elektronikus dokumentumokra támaszkodnak. Például beszerzési igénylés, ellenőrzés leállítása és újrarendelési rutinok.
Vásárlás jóváhagyása
Ebben a szakaszban a vásárlás nagyságától és jellegétől függően különböző lépésekre kerülhet sor.
Kisebb vásárlások engedélyezettek az e-beszerzési rendszerek használatával, jóváhagyás nélkül.
Elektronikus benyújtás
Egyes szervezetek elektronikus beadványokat használnak, míg mások postai úton vagy faxon küldik el az anyagokat.
Az elektronikus adatcsere (EDI) használata lerövidítheti a rendelési ciklust Lead idő.
Beszerzési szoftver használata
Az áruk és szolgáltatások vásárlása és eladása online történhet a beszerzési szoftverrel.
A beszerzési szoftver digitális és automatizált döntéshozatali eszközöket biztosít. Az e-beszerzési szoftver megkönnyíti az összes beszerzési folyamat lebonyolítását.
Javasolt olvasmány: A legjobb 20 amerikai beszerzési ügynök
GYIK
Mi a beszerzési folyamat jelentősége az ellátási láncban?
Az üzleti műveletek elválaszthatatlanul kapcsolódnak a beszerzéshez és az ellátási lánc kezeléséhez.
Ez a két funkció nem választható el egymástól. A hatékony beszerzés létfontosságú szerepet játszik minden cég sikerében.
Az ellátási láncok nem működhetnek zökkenőmentesen, ha figyelmen kívül hagyják a beszerzést, vagy fordítva.
Ezért a beszerzés még fontosabb.
Megéri-e csökkenteni a költségeket az ellátási láncban?
Az ellátási lánc költsége gyakran megemeli egy termék vagy szolgáltatás eladási árát.
Az alacsonyabb költségek az ügyfelekre hárulnak. A nettó nyereség megduplázódik, ha az ellátási lánc költségeit 9%-ról 4%-ra csökkentik.
A nyereség növelése az eladások növelése nélkül a költségcsökkentés nagy vonzereje az ellátási láncban.
Ezért alapvető fontosságú, hogy az ellátási lánc költségeinek csökkentésére összpontosítsunk.
Mit jelent a kettős beszerzés?
A kettős beszerzés lényegében egynél több szállítóval dolgozik ugyanazon termék esetében.
Ugyanahhoz a nyersanyaghoz, termékhez, szolgáltatáshoz vagy alkatrészhez két beszállítót használnak.
Mivel a kettős beszerzés több vállalattal való együttműködést is magában foglal, általában költséghatékonyabb.
Ezenkívül a kettős beszerzés megkönnyíti a beszerzési folyamatokat. A kettős beszerzést indokolni kell a kockázatkezelés és a folyamatok egyszerűsítése érdekében.
A cégek kettős forrású megközelítést alkalmaznak annak érdekében, hogy csökkentsék annak kockázatát, hogy egyetlen forrást használnak.
A beszerzési menedzserek azonban tudatos döntést hoznak az egyetlen beszerzés mellett.
Milyen beszerzési és beszerzési szoftverek állnak rendelkezésre?
A piacon különféle szoftverek állnak rendelkezésre beszerzéshez és beszerzéshez.
Az egyszerű integrációnak köszönhetően ezek a szoftverek a teljes beszerzési folyamatot felpörgetik.
Ezenkívül valós idejű jelentéseket kaphat a beszerzéséről.
A megfelelő szoftver kiválasztása a beszerzés kezeléséhez azonban kritikus döntés. Tehát körültekintően döntsön.
Ha segítségre van szüksége a választáshoz, feltehet beszállítójának szabványos kérdéseit, például minimális rendelési mennyiséget, követelményeket és anyagminőséget.
Hogyan segíthetik a beszerzési folyamatok az ellátási láncok kezelését?
Az ellátási lánc fontos lépése a beszerzési folyamat.
A legjobb beszállítók kiválasztásával és a legjobb szerződések megkötésével optimalizálhatja a beszerzési folyamatot és az ellátási láncot.
Következésképpen a gyártási idő és a költségek csökkennek.
Javasolt olvasmány: Beszerzési ügynök
Záró gondolatok
A sikeres ellátási lánc részeként a beszerzés és a beszerzés kéz a kézben jár.
Egyiknek a másik nélkül nem ugyanaz a hatása. Az ellátási lánc akkor működik megfelelően, ha mindkettő elérhető.
A technológia fejlődésével a cégek ma már elektronikus szolgáltatásokon keresztül szerzik be az anyagokat. Az elektronikus beszerzési stratégia és a beszerzés időt és erőfeszítést takarít meg a cégeknek.
Ezenkívül segít csökkenteni a költségeket, ésszerűsíteni a szállítói kapcsolatokat, és javítja a nyilvántartást.
