Ұсынысқа Сұраныс (RFP) кез келген сатып алу үдерісіндегі маңызды қадам болып табылады. Бұл мердігер, сатушы немесе қызмет көрсетуші үшін сатып алушының құжаты.
Қате сатушыны сатып алу қымбат болуы мүмкін. 61% CPO (Сатып алу жөніндегі бас директорлар) тәуекел өсті деп есептейді. Өтінім берушінің ұсынысы бірнеше қатысушылардан сүзгіден өтуі керек, сондықтан тек жоғары біліктілер қалады.
10 жылдан астам тәжірибесімен және клиенттерге арналған мыңдаған табысты жоғары сапалы өндіріс жобаларымен, Leelinesorsing Клиенттердің жоғары рентабельділігін қамтамасыз ету үшін кесте бойынша жеткізіліммен жоғары сапалы өнім шығаратын үздік өндірушілерді табу үшін RFP құжаттарын жасау тәжірибесі бар.
Біз жоғары сапалы RFP құру процесін түсіндіреміз. Сіз жоғары сапалы жеткізушілерді тартатын тиімді RFP ала аласыз.
Келейік!
Ұсынысқа сұраныс дегеніміз не?
Жақсы RFP - бұл тауарлардың немесе қызметтердің барлық жеткізушілерін тартуға арналған құжат. Бұл келесі құрамдас бөліктерден тұратын ресми құжат:
- RFP үшін миссия немесе мақсат мәлімдемесі.
- Ұйымға қысқаша шолу.
- Ұйымға қажет өнімдер немесе қызметтердің тізімі.
- Қажетті сапа, жеткізу және бағаның сипаттамасы.
- Сатып алуды қарау процесінің уақыт кестесі.
- Әлеуетті жеткізуші ұстанатын кез келген сауда-саттық процедураларының түсіндірмесі.
- Сатып алу бөлімінің байланыс ақпараты.
RFP қашан пайдалану керек?
RFP жобаның табысты болуы үшін әлеуетті жеткізушілерден көптеген ұсыныстар алудың ең жақсы тәсілі болып табылады.
Сіз RFP шығару арқылы әртүрлі жеткізушілерге сауда-саттық процесін ашасыз. Бұл сізге жақсы мәмілелер алуға және қажеттіліктеріңізге ең қолайлысын табуға көмектеседі.
Егер сіз жаңадан бастаушы компания болсаңыз, RFP-ті қашан пайдалану қажет болуы мүмкін екенін түсіну маңызды.
Төменде RFP пайдалануды ұсынатын бірнеше сценарий берілген:
- Сіз жаңа іздеп жүрсіз Жеткізуші немесе серіктес.
- Сіз сатуды арттырғыңыз немесе бизнесіңізді нарыққа шығарғыңыз келеді.
- Сіз өзіңіздің бәсекелестігіңізді білгіңіз келеді.
- Сіз өзіңіздің мақсатты аудиторияңыз туралы көбірек білгіңіз келеді.
- Сіз осы салада немесе аймақта бизнес бастау тиімді ме екенін білгіңіз келеді.
- Бизнес ашудың шығындары мен пайдасын есептеуге көмектесіңіз.
Неліктен ұйымдар ұсынымдарды жасайды?
Ұйымдар тауарларды, қызметтерді немесе жобаларды сатып алу үшін ұсыныстарды сұрауды (ҰБЖ) пайдаланады. Ұйымның RFP қолдануының ең көп тараған себебі - уақыт пен ақшаны үнемдеу.
Егер ұйым жеңімпазбен келісім-шарт жасаса, ол уақыт пен күш-жігерді үнемдей алады. Жеңімпаз ұйымға қажетті ресурстарға ие болады.
RFP процесі мүдделі тараптардың бірдей ақпаратқа қол жеткізуін қамтамасыз ете алады. Бұл әділ және ашық бәсекелестікке мүмкіндік береді, бұл дұрыс жеткізушіні таңдау кезінде өте қолайлы.
RFP процесі қалай жұмыс істейді?
RFP процесінің мақсаты - қажетті өнімдер үшін ең жақсы жеткізушіні табу. Процесс барысында уақыт пен шығынды үнемдейтін болса, RFP жобасы сәтті болады.
RFP жасау үшін сізге қажет қадамдар:
- Сіз іздеген нәрсенің нақты сипаттамаларын жасаңыз.
- Басқа компаниялардың не ұсынатынын көру үшін бәсекеге қабілетті ландшафт жасаңыз.
- Ұсыныс туралы сұрау салуды беру.
- Сіз алған жауаптарды қадағалаңыз және салыстырыңыз.
RFP-де сауда-саттыққа қатысушылар қанағаттандыратын арнайы талаптар болады.
Сатушыдан ең жақсы ұсынысты алу сіздің бизнесіңіздің табысты болуы үшін өте маңызды!
Ұсыныс сұрауының артықшылықтары (RFP)
RFP шығару сізге жеткізушілерден ұсыныс процесін алуға және ең жақсысын таңдауға мүмкіндік береді.
RFP процесті оңтайландыруды және ұсыныстарды салыстыруды жеңілдетеді.
RFP сатып алушылар үшін де, жеткізушілер үшін де кейбір артықшылықтарды ұсынады, соның ішінде мыналар:
- Әділ және ашық сауда процесін жасаңыз.
- Білікті және әлеуетті жеткізушілерді табыңыз.
- Ұсыныстарды алудың бағалау критерийлері RFP негізіндегі болып табылады.
- Сатып алуды жүзеге асыру процесін басқару үшін қолданылатын ТСЖ.
- RFP электрондық пошта және веб-сайттар сияқты онлайн пішімдері арқылы оңай таратылады.
- Рұқсат етілген ұсыныстардың мерзімдері мен спецификациялары бар, сондықтан жобаларда нақты басталу және аяқталу күндері болады.
- РФ-да егжей-тегжейлі талаптар бар, сондықтан сіз әлеуетті мердігерлерден не қажет екенін білесіз.
- Жүйелі үлгілердің арқасында сіз жаңа RFP-ті оңай жасап, тарата аласыз.
- Рұқсат ету ұсыныстары шешім қабылдауды жақсартты, тиімділікті арттырды және жақсы нәтижелерге қол жеткізді.
- Рұқсат ету ұсыныстары жобаның аяқталуына кепілдік бере алады, өйткені түпкілікті іріктеу кезінде әрқашан жеткізушілер қаржылық тексеруден өтіп, қалған қатысушылардың қаржылық денсаулығы жақсы екеніне көз жеткізіңіз.
Жаңа қытайлық жеткізушіге тапсырыс беруді қалайсыз ба? Олардың сенімділігіне сенімдісіз бе?
Сіздің қауіпсіздігіңізді қамтамасыз етіңіз логистикалық тізбек жеткізушілердің этикалық, экологиялық, әлеуметтік және өндірістік мүмкіндіктерін сәйкестігін тексеру арқылы ЛилинЖабдықтаушы аудитінің бағдарламалары.
RFP және RFQ және RFI
RFP – компаниялар сатушылардан ұсыныстар сұрау үшін пайдаланатын іскерлік құжат.
Баға ұсыныстарын сұрау (RFQ) - бұл кәсіпорындар баға ұсыныстарын немесе бағаларды сұрау үшін пайдаланатын құжат.
RFI - бұл тауарлардың немесе қызметтердің бар-жоғын сұрау үшін кәсіпорындар пайдаланатын құжат. Бұл RFP сияқты, тек оған кірмейді баға ақпарат немесе ұсыныстар.
RFP қалай жазуға болады?
Кәсіпорындар нақты жоба үшін ең жақсы нұсқаны бағалау үшін соңғы RFP пайдаланады.
Кәсіпорындар RFP стандартталған процесс ретінде кәсіби, түсінікті және қысқа болуын қамтамасыз етеді. Компания мен оның әлеуетті қатысушылары арасындағы ықтимал мүдделер қақтығысынан қорғаңыз.
Егжей-тегжейлі RFP-тің кейбір маңызды элементтерін қарастырайық:
- аты-жөні: Компанияңыздың немесе ұйымыңыздың атын көрсетеді
- Нөмірі: Ұсынылған ұсынысты жариялау кезінде нөмірді қосыңыз
- Қысқаша мәлімет: Ұсынылатын ұсыныстың қысқаша сипаттамасы, анықтамалық ақпарат және т.б
- Міндеттері: Жеткізушінің ұсыныстарын тексеру үшін мақсаттарды, жоба мақсаттарын және критерийлерді көрсетіңіз
- Жеткізілетіндер: Жобаның нәтижелерін сипаттау кезінде мүмкіндігінше нақты болыңыз
- Кесте: Мәліметтер және жобаның соңғы мерзімі, оның ішінде жіберу, аяқталу күндері және келісім-шартқа қол қою
- Бюджет: Жобаның мақсатты бюджетін қосыңыз
- Бағалау критерийлері: Сіз бағалау критерийлерін, ең жақсы және соңғы ұсынысты тізімдейсіз
Қазіргі уақытта көптеген ұйымдар RFP бағдарламалық қамтамасыз етуді сатып алады ұсыныс сұрауы RFP. Сауда-саттықты қағаз негізіндегі жүйемен алмастыратын цифрлық сатып алу.
RFP мысалдары мен шаблондары
Осы сілтемеден мемлекеттік органдардың ұсыныс үлгісін табыңыз АҚШ халықаралық даму агенттіктері (USAID). Бес жылға арналған бюджеті 23 миллион АҚШ долларын құрайтын жобаға RFP.
Мемлекеттік органның ҰБТ ұсынысына сұрау салудың ресми үлгілері бар. Үлгілер үкімет пен сауда-саттыққа қатысушы компаниялар үшін айқындық пен жүйелілікті қамтамасыз етеді.
RFP үлгілерін жазу кезінде келесі ресми процесс орындалады:
- Жоғары басшылық ұсынысты жасайды.
Заң, маркетинг және сатып алу топтары бизнес мүдделі тараптар ретінде. Олар сот процестерін немесе жаман жарнамаларды шақырмайтынына көз жеткізу үшін RFP-ті қарайды.
- Өтінімге сілтемелер мен оны бұрын пайдаланған жеткізушілер тізімі болуы керек. Бұл әлеуетті жеткізушілерге компанияның осы өнім түрін пайдаланғанын білуге көмектеседі.
- Ұсынылатын ұсыныс әрбір жеткізілімге арналған шығындарды қоса алғанда, жеткізілімдердің тізімін қамтуы керек. Осылайша, сатушылар жобадан қанша пайда алатынын анықтай алады.
- Барлық қажетті кесте уақыты мен ақпаратты құжаттың негізгі бөлігіне енгізіңіз.
- Барлығына түсінікті түсінікті тілді қолданыңыз.
Сатушыларға сұрақтар мен түсініктемелерге жауап беру үшін көп орын бар екеніне көз жеткізіңіз.
Сіз олардың сұрақтар қоюға ыңғайлы болғанын қалайсыз, өйткені олар жеңіске жетуге тырысады!
Ұсыныс сұрауы (RFP) туралы жиі қойылатын сұрақтар
1. РФ талаптарының неше түрі бар?
Бизнесті өткізу кезіндегі RFP талаптары: нұсқаулар, критерийлер және басқа да қосымша деректер.
• Нұсқаулар сауда-саттық түрі мен уақыт шкаласы сияқты RFP не сұрайтынын көрсетеді.
• Критерийлер тендерге қатысушы сәйкес келетін қасиеттер мен сипаттарды көрсетеді.
• Басқа қосымша деректерге өндіріс сызбалары, жеткізуші ақпараты және т.б. кіреді.
Сұраныс ұсынысы талаптарының барлық үш түрін іскерлік ұсыныс үлгісінен таба аласыз.
2. Рұқсат етілген ұсыныстан кейін не болады?
Сұраныс ұсынысын бергеннен кейін, ұсынымдық ұсыныс жауаптарына дайындалу керек. Өтініштерді бағалау және оларға жауап беру үшін сізде барлық ақпарат бар екеніне көз жеткізіңіз. Сондай-ақ ұсыныстарды қарау және оларға жауап беру кестесін жасайсыз. Соңында, барлық жеткізушілерге олардың ұсыныстары үшін алғыс айту үшін оларды бақылаңыз. Сатушылар тудыруы мүмкін кез келген сұрақтарға жауап беріңіз.
3. ҰҚЖ қашан беріледі?
Бұл әртүрлі факторларға және жобаның күрделілігіне байланысты. Бірақ, егер сіз қаласаңыз, RFP шығару әдетте жақсы идея:
• Ықтимал бәсекелестіктің суретін алыңыз.
• Әлеуетті жеткізушілер арасындағы қызығушылық деңгейін анықтау.
• Жобаны аяқтау үшін қажетті шығындар мен уақыттың нақты бағасын алыңыз.
• Белгілі бір жеткізушімен келісім-шарт жасаудың орындылығын бағалау.
4. Сұраныс хатын кім жазады?
РФ-ны жобаның негізгі мүдделі тараптары ішкі талқылауларда жазады. Жоба менеджері, техникалық дағдылары бар инженерлер, заңға дейінгі мүдделі тараптардың мүшесі. Бірақ оларды әлі де сатып алу тобы басқарады.
RFP жазуда үш ұсыныс процесі бар: концептуализация, жобаны жасау және ұсыну.
Кәсіпкерлік қажеттілікті дамыту - концептуализациядағы алғашқы қадам. Нақты мақсатты нарықты анықтаңыз.
Жобалау нақты талаптар мен спецификацияларды әзірлеуді қамтиды. Ол ұсынылған шешімге арналған.
Тұсаукесер кезеңі - қысқа тізімге енгізілген жеткізушілермен бөлісілген RFP. Жеткізушілер ұсыныстарды РФ-да көрсетілген талаптарға жауап береді.
Келесі не
Енді сіз RFP-ті қашан пайдалану керектігін және оның жобаңыздың қажеттіліктерін жақсырақ бағалауға қалай көмектесетінін білесіз.
Тиімді RFP құжатын жасау үшін ақпарат жинауға көмектесетін қадамдар мен нұсқауларды қоса алғанда, жеке RFP құруға арналған бұл толық нұсқаулыққа үміттенеміз.
бірге Leelinesorsing компаниясы тәжірибелі команда, біз сізге бүкіл процесті нөлден бастап бағыттауға көмектесеміз. Ендеше, неге күту керек? Бізбен хабарласыңы бастау үшін бүгін!
