Сатып алу және сатып алу қызметтері олардың ажырамас бөлігі болып табылады логистикалық тізбек басқару. Бұл екі маңызды бизнес-процесс.
Сатып алу және сатып алу - бұл компанияға керек-жарақтарды сатып алу үшін бірге жұмыс істейтін екі бөлек бөлім.
Екі бөлім де керек-жарақ алғанымен, олар басқаша жұмыс істейді. Екеуінің қалай ерекшеленетінін білу тиісті бөлімдерге тиімдірек үйлестіруге көмектеседі.
Содан кейін сіз компанияңыздың сатып алу мен сатып алуды жақсарту үшін дұрыс стратегияларды қабылдағанына көз жеткізе аласыз.
Сатып алу мен сатып алу бір-бірінен қалай ерекшеленеді? Осы мақалада біз қарастырамыз сатып алу мен сатып алу.
Сіз екеуінің арасындағы негізгі айырмашылықтарды білесіз.
Sourcing дегеніміз не?
Ресурстар бизнестің қажеттіліктерін анықтауды және жаңа жеткізушілерді табуды қамтиды.
Оған қоса, ол балама жеткізушілер желісін дамытудан тұрады. Ресурстарыңыз көз жеткізуге арнай алатын егжей-тегжей деңгейіне байланысты болады.
қажеттіліктерін түсіну а ресурстық компания көзден алудың алғашқы қадамы болып табылады. Содан кейін ресурс менеджерлері идеалды белгілейді Жеткізуші сапа тізімі.
Барлық жеткізушілерді бағалағаннан кейін компания әлеуетті жеткізушілермен байланысады және шикізат туралы қосымша ақпаратты сұрайды.
Сонымен қатар, олар жеткізушілерден баға ұсыныстарын жіберуді сұрайды.
Сатып алу тобы дұрыс ақпаратқа ие болған кезде, олар өз нұсқаларын тарылтады және дұрыс жеткізушілермен келісімшартқа отырады.
Компанияның қажеттіліктерін ең жақсы қанағаттандыратын жеткізушімен келісімге қол қойылады. Осы жерден компания жеткізушімен салауатты қарым-қатынас орната бастайды.
Дереккөз беру процесі
- Сатушыларды таңдау
- Жеткізушілердің шығындарын бағалау
- Сатушы туралы ақпаратты алыңыз
- Бастапқы жеткізушілерді бағалау
- Сатушыларды зерттеу және дамыту
- Бюджетті талдау және мақсатты көрсеткіштерді белгілеу
Ұсынылған оқылым: Ең жақсы 30 дереккөз веб-сайттары
Сатып алу дегеніміз не?
Сатып алу - бұл жеткізушілерден тауарлар мен қызметтерді сатып алудың бүкіл процесі.
Сатып алу туралы келісім-шарт негізінде сатушыға тапсырыс беріледі. Осылайша, компания тауарлар мен қызметтерді жеткізуді және уақытылы төлеуді қамтамасыз ете алады.
Сатып алу компанияға тауарларды сатып алуға көмектесетін кез келген нәрсені білдіреді. Сатып алудың дұрыс стратегиясы болмаса, маңызды өнімдерді алу қиын.
Компанияның осы процестердің барлығын тиімді басқару мүмкіндігі уақыт өте келе оған артықшылық береді. Стратегиялық жоспарлау ұйымның өсуіне көмектесе алады. Сонымен қатар, процестің әрбір қадамы үйлесімді жұмыс істей алады.
Сатып алу процесі
- Сатып алу қызметі және стратегиялық көздер.
- Жеткізушіні басқару және келіссөздер жүргізу.
- Жабдықтаушы сапасын қамтамасыз ету
- Дұрыс өнімдер мен қызметтерді таңдау.
- Сатып алу тапсырыстарын беру.
- Материалдық түсімдерді қадағалау.
Ұсынылған оқылым: Өнімді іздеу
Қайнар көзі және сатып алу: негізгі айырмашылық
Екеуі де компаниялар өз бизнесін жүргізу үшін талап ететін материалдармен айналысады.
Сатып алу процесі сатып алуды жеңілдетеді. Ресурсинг ұйымға қажетті жеткізушілердің тізімін береді. Керісінше, сатып алу бизнесті жүргізу үшін қажетті материалдарды сатып алумен айналысады.
Екеуінің де жұмыс істеу механизмін ЖАҚЫН ТҮСІНдім. Сатып алу сенімді жеткізушілердің EDGE мүмкіндігін береді және мәмілелерді жеңеді.
Сатып алу процесі сатып алудан бұрын жүреді. Ол жеткізушілерді анықтауды қамтиды. Бұл процесс сонымен қатар жеткізуші және өнім туралы ақпаратты жинайды.
арасындағы дұрыс тепе-теңдікті табу баға және пайда маржасы стратегиялық көзденудің кілті болып табылады. Салыстырмалы түрде, сатып алу өнімдер туралы ақпаратты іздеуді, оларды сатып алуды және жеткізуді білдіреді.
Сәтті сатып алу үшін тиімді стратегия қажет.
Сатып алу бөлімі компанияның барлық қажетті өнімдер мен материалдарды алуын қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, көздер оларды қол жетімді етеді.
Сатып алу бөлімі сатып алушымен нақты шарттар мен шарттарға қол қояды. Бұған қарамастан, сатып алу сатып алу тапсырысына сәйкес жеткізуді растауды қамтамасыз етеді.
Сатып алу тобы балама жеткізушілерді қадағалайды, ал сатып алу тобы жеткізу мерзімі мен сапасын бақылайды. Сатып алу тобы төмен бағамен жеткізушілерді іздейді.
Бұл компанияларға ақша үнемдеуге жарамдылығына қарай үнемді жеткізушілерді таңдауға мүмкіндік береді. Бұл өндірушілермен ұзақ мерзімді қарым-қатынасты жеңілдетеді.
Керісінше, сатып алу олар қажет ететін материалдарға назар аударады. Бұл өнімді немесе қызметті сатып алуды және жеткізілімнен кейін төлемдерді босатуды қамтиды.
Екі функция әдетте бірге жұмыс істейді, бірақ бұл әрдайым бола бермейді.
Жеткізушілерді табу және тексеру әрқашан сатып алу тобын қажет етпейді. Сатып алу бөлімдері жанама жеткізушілерді басқара алады.
Ұсынылған оқылым: Сатып алушы агент
Сатып алу мен сатып алуды қалай үйлестіруге болады?
Жеткізу тізбегінің табысты болуы тиімді коммуникацияға байланысты. Дегенмен, бұл жақсартудың ең үлкен бағыттарының бірі. Сатып алу және сатып алу бөлімдері байланыс проблемаларына тап болуы мүмкін.
Мен материалды кешіктіру, дұрыс емес материал алу және т.б. сияқты үлкен мәселелерге тап болдым. Уақытында ХАБАРЛАСЫП, тиімді нәтиже алған дұрыс.
Компанияның сәйкес жеткізушілермен жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін көз жеткізу сатып алу деректерін талап етеді.
Керісінше, сатып алу көзді талап етеді статистика шығындарды дәл болжау және шығындарды қысқарту.
Сондықтан сатып алу мамандары мен сатып алу бөлімі байланыста болуы керек. Сіз бұл командалардың жақсы үйлестіруінің пайдасын көресіз. Болуы керек мүмкіндіктерге мыналар жатады:
Қарым-қатынасты жақсарту
Тиісті үйлестіру сатып алу және сатып алу топтары арасындағы тиімді байланысты қамтиды. Тиімді үйлестіру оң нәтижелерге қол жеткізе алады.
Сатып алу және сатып алу топтары арасындағы үйлестіру жақсы болған кезде қателердің орын алу мүмкіндігі болмайды
Өнімділікті арттыру
Болжауға болмайтын байланыс пен бірліктің болмауы өнімділікке кедергі келтіреді. Кәсіби көзқарасты сақтау өнімділікті арттыру үшін маңызды.
Ең жақсы көз жеткізуші компанияны іздеп жүрсіз бе?
Leeline Sourcing сатып алушыларға ең жақсы бағамен дұрыс өнімді табуға көмектеседі.
Ең жақсы электрондық ресурстар мен электрондық сатып алу әдістері қандай?
Электрондық түрде сатып алу қажеттіліктерін анықтау және бекіту үшін eSourcing процесі қолданылады.
E-Sourcing платформаларын пайдалану тендер үдерісін жақсартады.
eSourcing-те барлық ресурс процестері электронды түрде жүзеге асырылады және бірнеше жеткізушілердің ұсыныстары, баға ұсыныстары және ұсыныстары жиналады және өңделеді.
Мен қашықтан жұмыс істейтіндіктен eSourcing ұнатамын. КАЛИФОРНИЯдағы кеңсемде болған кезде, сатып алу тобы бәрін жасайды. Бұл уақыт пен ақшаны үнемдейді.
Керісінше, электронды сатып алу нақты келісім-шарттан басталады. Электронды сатып алу сатып алу процесін электронды түрде басқарудан және сәйкестікті қамтамасыз етуден тұрады.
Электрондық сатып алу қолмен сатып алу сияқты, бірақ әлдеқайда жылдам.
Кәсіпорындар қазір көптеген жеткізушілермен және сатып алулармен айналысуға мәжбүр. E-sourcing компаниялар үшін стратегиялық сатып алулардың маңызды бөлігіне айналды.
Электрондық ресурс әдісі төмендегі ақпаратты жинауды қамтиды.
RFI – Ақпаратты сұрау
Әдетте, онлайн ресурс егжей-тегжейлі RFI-ден басталады. Біліктілікке дейінгі сауалнамалар (PQQ) әдетте ақпаратты сұрау үшін қолданылады.
Қатысушылар тендерлік іс-шараға ашық түрде шақырылғанға дейін RFI немесе PQQ ұсынуы керек.
eSourcing барлық деректерді сақтайды, бұл жеткізуші мәліметтерін жылдам табуға және ұсыныстарыңыз туралы көбірек білуге мүмкіндік береді. eSourcing сеансына кіру үшін жеткізушілер сіздің мақұлдауыңызға сауалнамасын жіберуі керек.
Бұл сәйкес келмеуі мүмкін ықтимал қатысушыларды анықтауға көмектеседі.
RFQ – Баға ұсыныстарын сұрау
Баға ұсыныстарына сұраныс (RFQ) ағымдағы нарықтық бағаны анықтау үшін тендерге бару кезінде пайдалы болуы мүмкін.
eSourcing платформасын пайдалана отырып, бұрын RFI толтырған жеткізушілерге RFQ жібере аласыз. Дәйексөз eSourcing сеанстарының бастапқы нүктелерін орнату үшін пайдалы.
Бұл жүйені пайдалану қатаң бюджеті бар және күрделі емес тендерлері бар фирмалар үшін тиімді.
Ұсынылған оқылым: Alibaba RFQ пайдаланудың ең жақсы 7 тәсілі
RFP – ұсынысқа сұраныс
Ұсыныстарға арналған сұраулар RFQ-дан артық болуы мүмкін. Әдетте, бұл сұраныс ұсыныстың жобаға қатыстылығын егжей-тегжейлі көрсететін құжатқа арналған.
Өтініш берушілер көрсетілген қызметтерді қалай көрсететінін сипаттайды. Негізгі артықшылығы - RFP eSourcing платформасында орналастырылуы мүмкін.
RFP сұрақтары жауаптар арасында қарапайым салыстыруға мүмкіндік беретін бірлескен кеңістікте бөлісіледі.
RFQ RFP сияқты күрделі болмағандықтан, көптеген кәсіпорындар оларды қалайды.
электрондық аукцион
Жеткізуші баға ұсыныстарын алғаннан кейін сіз электрондық аукционды қарастырғыңыз келуі мүмкін. Сауда-саттыққа қатысушылар динамикалық, бәсекеге қабілетті электрондық аукциондар арқылы келісім-шарттар үшін бәсекелеседі.
Нарықта қол жетімді ең жақсы бағаны табу үшін электрондық аукциондарды пайдалану әдеттегідей.
Керісінше, электрондық сатып алу циклі дәстүрлі сатып алу цикліне ұқсас.
Сатып алу процесінде бірнеше қадамдар бар:
Тұтынушыға қажетті өнімдер
Сатып алу процесі тұтынушының не қалайтынын анықтаудан немесе болжаудан басталады.
Қажеттілікті анықтау үшін олар электронды құжаттарға сүйенеді. Мысалы, сатып алу сұрауы, тексеруді тоқтату және қайта тапсырыс беру тәртібі.
Сатып алуды мақұлдау
Сатып алудың көлемі мен сипатына байланысты осы кезеңде әртүрлі қадамдар болуы мүмкін.
Электрондық сатып алу жүйелерін пайдалана отырып, рұқсатсыз шағын сатып алуға рұқсат етіледі.
Электронды жіберу
Кейбір ұйымдар электронды жіберуді пайдаланады, ал басқалары материалды шығару үшін пошта немесе факсқа сүйенеді.
Электрондық деректер алмасуды (EDI) пайдалану тапсырыс циклін қысқартуы мүмкін қорғасын уақыты.
Сатып алу бағдарламалық құралын пайдалану
Тауарлар мен қызметтерді сатып алу және сату сатып алу бағдарламалық құралы арқылы онлайн режимінде жүзеге асырылуы мүмкін.
Сатып алу бағдарламалық құралы шешім қабылдаудың цифрлық және автоматтандырылған құралдарын қамтамасыз етеді. Электрондық сатып алу бағдарламалық құралы барлық сатып алу процестерін аяқтауды жеңілдетеді.
Ұсынылған оқылым: Үздік 20 американдық агенттер
Жиі қойылатын сұрақтар
Жеткізу тізбегіндегі сатып алу процесінің маңызы қандай?
Іскерлік операциялар сатып алу және жеткізу тізбегін басқарумен тығыз байланысты.
Бұл екі функцияны бөлуге болмайды. Тиімді сатып алу кез келген фирманың табысында маңызды рөл атқарады.
Сатып алу еленбесе, жеткізу тізбегі бірқалыпты жұмыс істей алмайды немесе керісінше.
Сондықтан сатып алу одан да маңызды.
Жеткізу тізбегіндегі шығындарды азайтуға тұрарлық па?
Жеткізу тізбегінің құны көбінесе өнімнің немесе қызметтің сатылу бағасын арттырады.
Төменгі шығындар тұтынушыларға беріледі. Жеткізу тізбегі шығындары 9%-дан 4%-ға дейін төмендеген кезде таза пайда екі есе артады.
Сатуды ұлғайтпай пайданы ұлғайту жеткізу тізбегіндегі шығындарды азайтудың үлкен тартымдылығы болып табылады.
Сондықтан жеткізу тізбегіндегі шығындарды азайтуға назар аудару өте маңызды.
Қосарлы көздер нені білдіреді?
Негізінде, қосарлы ресурс бір өнім үшін бірнеше жеткізушілермен жұмыс істейді.
Бір шикізат, өнім, қызмет немесе құрамдас бөлік үшін екі жеткізуші пайдаланылады.
Қосарлы ресурс бірнеше компаниялармен жұмыс істеуді талап ететіндіктен, ол әдетте үнемді болады.
Сонымен қатар, қосарлы ресурс ресурстарды алу процестерін жеңілдетуге мүмкіндік береді. Тәуекелді басқару және процестерді жеңілдету үшін қосарлы ресурс негізделген болуы керек.
Фирмалар бір көзден өту қаупін азайту үшін қос көз әдісін пайдаланады.
Дегенмен, сатып алу менеджерлері бір көзді іздеу туралы саналы шешім қабылдайды.
Сатып алу және сатып алу бойынша қандай бағдарламалық қамтамасыз ету қолжетімді?
Нарықта сатып алу және сатып алу үшін әртүрлі бағдарламалық қамтамасыз ету бар.
Оңай біріктіру арқылы бұл бағдарламалық қамтамасыз етулер бүкіл сатып алу үдерісін жылдамдата алады.
Сонымен қатар, сіз сатып алуларыңыз туралы нақты уақыттағы есептерді ала аласыз.
Дегенмен, ресурстарды басқару үшін дұрыс бағдарламалық құралды таңдау маңызды таңдау болып табылады. Сондықтан таңдауыңызды мұқият жасаңыз.
Таңдауыңызды жасауға көмек қажет болса, жеткізушіге ең аз тапсырыс саны, талаптар және материал сапасы сияқты стандартты сұрақтар қоюға болады.
Сатып алу процестері жеткізу тізбегін басқаруға қалай көмектеседі?
Жеткізу тізбегіндегі маңызды қадам сатып алу процесі болып табылады.
Ең жақсы жеткізушілерді таңдау және ең жақсы келісімшарттар бойынша келіссөздер жүргізу арқылы сатып алу процесі мен жеткізу тізбегін оңтайландыруға болады.
Демек, өндіріс уақыты мен шығындар азаяды.
Ұсынылған оқылым: Ресурс агенті
қорытынды ой
Табысты жеткізу тізбегінің бір бөлігі ретінде көздер мен сатып алулар қатар жүреді.
Біреуінсіз екіншісі бірдей әсер етпейді. Екеуі де қол жетімді болған кезде жеткізу тізбегі дұрыс жұмыс істейді.
Технологияның дамуымен компаниялар қазір электронды қызметтер арқылы материалдарды сатып алуда. Электронды сатып алу стратегиясы және сатып алу фирмалардың уақыты мен күшін үнемдейді.
Бұған қоса, бұл шығындарды азайтуға, жеткізушілермен қарым-қатынасты жақсартуға және есеп жүргізуді жақсартуға көмектеседі.
