Cara Mengira Stok Keselamatan

Mengetahui cara mengira stok keselamatan adalah salah satu pengetahuan yang paling kritikal dalam memulakan perniagaan. Untuk mengira stok keselamatan anda, anda perlu mendarabkan nilai tahap perkhidmatan, sisihan piawai bagi Masa memimpin, dan purata permintaan perniagaan anda bersama-sama. 

Sebagai syarikat penyumberan dengan kredibiliti sepuluh tahun, kami pakar dalam membantu pelanggan mengekalkan inventori stok keselamatan. Kami akan berkongsi pengetahuan kami tentang apa itu stok keselamatan, sebab anda memerlukannya dan cara anda boleh melakukan pengiraan stok keselamatan untuk perniagaan anda sendiri. 

Jadi, jangan lepaskan peluang dan teruskan membaca! 

Definisi Stok Keselamatan

Stok keselamatan ialah stok tambahan atau kuantiti produk yang disimpan untuk mengelakkan kehabisan stok inventori. Stok keselamatan bertindak sebagai insurans yang anda sentiasa boleh memenuhi tahap perkhidmatan yang diingini walaupun apabila terdapat ketidakpastian atas permintaan atau masa utama.

Mengapa anda memerlukan stok keselamatan?

Mempunyai inventori stok keselamatan menyediakan anda terhadap dua ketidakpastian utama dalam rantaian bekalan: masa utama dan ketidakpastian permintaan.

• Tuntutan ketidakpastian

Mampu menyediakan walaupun terdapat peningkatan dalam permintaan akan menghalang anda daripada kehilangan pelanggan.

Katakan terdapat ribut secara tiba-tiba di kawasan anda, dan anda menjual payung. Pelanggan akan mempercayai anda jika anda boleh menyediakan untuk setiap satu daripada mereka walaupun mempunyai permintaan yang lebih tinggi daripada biasa.

Ambil dari saya. Bersedia di bawah sebarang ketidakpastian adalah perkara yang membezakan anda daripada pesaing anda. 

• Ketidakpastian Masa Utama

Malah sisihan sedikit masa petunjuk boleh menjejaskan kepuasan pelanggan anda secara negatif. 

Bayangkan anda seorang pelanggan yang memandu satu jam untuk makan di restoran popular hanya untuk mengetahui bahawa mereka tidak mempunyai stok yang mencukupi untuk menampung anda. Semuanya kerana penghantaran yang tertangguh. 

Sebagai pelanggan, tidakkah itu membuat anda sangat kecewa?

Mudah untuk menggunakan stok, tetapi sukar untuk mendapatkan kepercayaan pelanggan sekali lagi apabila anda kehilangannya, jadi anda harus mengelak daripada membiarkan stok keselamatan merosot. 

Apakah formula stok keselamatan?

Sekarang anda telah mengetahui tentang kepentingan mempunyai stok keselamatan. Saya akan berkongsi dengan anda formula yang telah saya dan pasukan saya gunakan untuk mengiranya. 

Stok keselamatan = (Maks Penggunaan Harian x Maks Masa Lead) – (Ave Penggunaan Harian x Ave Lead Time)

Cara Mengira Stok Keselamatan?

Untuk mengetahui jumlah stok keselamatan yang anda perlukan, ikuti langkah asas ini. Langkah-langkah ini akan memberitahu anda cara mencari nilai yang anda perlukan untuk dimasukkan ke dalam formula atau kalkulator stok keselamatan anda. Dan jangan risau. Langkah-langkah ini hanya memerlukan matematik asas. Jadi saya memberi jaminan bahawa ia tidak begitu rumit.

Step1:Cari set data masa utama anda. 

Dalam stok keselamatan, masa petunjuk merujuk kepada masa yang diambil untuk pesanan inventori stok semula anda tiba setelah perniagaan anda kehabisan stok. 

Untuk mengira masa utama anda, anda perlu mengetahui tiga nombor ini:

• Anggaran masa utama
• Masa utama sebenar
• Varians masa utama

Contoh

A pembekal dianggarkan bahawa ia akan mengambil masa 20 hari untuk stok tiba. Tetapi penghantaran sebenar stok adalah selepas 25 hari. 

Dalam kes ini, anggaran masa pendahuluan ialah 20, masa pendahuluan sebenar ialah 25, dan varians masa pendahuluan ialah 5. 

Step2:Kira sisihan piawai masa membawa 

Sisihan piawai digunakan untuk mempunyai julat anggaran yang lebih tepat bagi purata kelewatan pesanan inventori anda. Daripada mengira satu data susunan semula sahaja, anda menggunakan beberapa data daripada pesanan anda sebelum ini.

Econtoh

Kami akan berpegang pada anggaran masa utama pembekal yang sama selama 20 hari untuk contoh ini. Berikut adalah data 3 pesanan berbeza daripada pembekal yang sama.

Pesanan 1:

Masa utama sebenar: 22

Varian masa utama: 2

Pesanan 2:

Masa utama sebenar: 25

Varian masa utama: 5

Pesanan 3:

Masa utama sebenar: 22

Varian masa utama: 2

Daripada set data ini, hitung nilai varians purata. Untuk melakukan ini, cari jumlah varians masa pendahuluan.

2 + 5 + 2 = 9

Kemudian, bahagikan nombor ini dengan bilangan pesanan yang kami gunakan dalam set ini. Untuk contoh ini, kami menggunakan tiga pesanan, jadi kami perlu membahagikan jumlah itu dengan tiga.

9 ÷ 3 = 3

Akhir sekali, tambahkan nombor ini pada anggaran masa pendahuluan. Anggaran masa utama kami untuk ini ialah 20.

20 + 3 = 23. 

23 kini ialah sisihan masa utama piawai dalam contoh ini. 

Step3：Fahami permintaan purata anda

Untuk mengira purata permintaan anda, hitung jumlah yang anda boleh jual dalam tempoh masa tertentu. Contohnya, setiap bulan.

Untuk mengira purata permintaan berdasarkan data bulanan, cari bilangan unit barang yang telah dijual selama satu bulan penuh dan bahagikan ini dengan bilangan hari jualan.

Econtoh

Jika 300 unit telah dijual pada bulan April: 

300 ÷ 30 hari jualan = 10

Permintaan purata dalam contoh ini ialah 10. 

Step4： Tentukan tahap perkhidmatan sedia ada anda

Untuk melakukan ini, tentukan peratusan tahap perkhidmatan yang ingin anda capai. Sebaik sahaja anda memikirkan nombor, cari carta pengedaran biasa untuk mencari nilai yang sepadan dengan tahap perkhidmatan anda. 

Econtoh

Jika kami menyasarkan tahap perkhidmatan 90%, nilai yang sepadan ialah 1.28. 

Step5： Gunakan formula stok keselamatan.

Formula stok keselamatan: Stok keselamatan = Z x ∑LT x D

Maksud pembolehubah dalam formula stok keselamatan asas:

Z: nilai tahap perkhidmatan

∑LT: sisihan piawai masa memimpin

D: Permintaan purata

Plotkan nilai yang anda dapat sebelum ini ke dalam pengiraan stok keselamatan anda. 

Untuk contoh kami, formula saham kami ialah:

1.28 x 23 x 10 = 294.4; oleh itu, kami memerlukan sekurang-kurangnya 294 unit dalam tahap stok keselamatan kami. 

Mengetahui cara menggunakan persamaan stok keselamatan untuk mengira tahap stok keselamatan yang anda perlukan adalah penting. Pengurusan stok yang betul akan menyediakan anda tidak kira apa yang berlaku dalam permintaan masa hadapan. 

Risiko yang berkaitan dengan stok keselamatan

• Mempunyai stok keselamatan yang berlebihan untuk jumlah jualan anda. 

Sesetengah perniagaan gagal menjalankan pengiraan stok keselamatan dengan betul. Mereka mempunyai terlalu banyak stok keselamatan kerana takut stok habis, meningkatkan kos inventori. 

• Tidak mempunyai stok keselamatan yang mencukupi.

Sebaliknya, sesetengah kedai mempunyai stok keselamatan yang jauh lebih rendah daripada yang diperlukan. Oleh itu, apabila kebolehubahan masa utama berlaku malangnya, mereka tidak dapat memenuhi walaupun purata permintaan yang dijangkakan.

Itulah sebabnya saya sentiasa mengingatkan pelanggan saya untuk mengira stok keselamatan menggunakan formula yang saya nyatakan di atas. Menggunakan formula itu adalah penting kerana ia menghalang anda daripada mempunyai terlalu banyak stok atau stok yang mencukupi. Jika anda mengetahui tahap stok keselamatan optimum anda, melabur dalam inventori tambahan dan menyimpan stok keselamatan tidak akan meningkatkan kos inventori anda secara besar-besaran.

Soalan Lazim tentang Stok Keselamatan

Apa yang akan datang

Sama ada anda peruncit bahan mentah atau barangan siap, anda perlu tahu tentang tahap stok keselamatan. Menetapkan inventori stok keselamatan akan membolehkan anda meneruskan perniagaan anda walaupun masa petunjuk ditangguhkan atau permintaan meningkat secara tiba-tiba.

Adakah anda sedang mencari syarikat yang boleh dipercayai untuk membantu anda mencari pembekal terbaik untuk inventori stok keselamatan anda? Hubungi kami, jadi kami boleh bantu anda!