Bagaimana Untuk Berunding Kontrak Vendor

Jika anda pernah bekerja dengan a pembekal, anda tahu perjuangan bagaimana untuk merundingkan kontrak vendor.

Ini boleh mencabar pembeli dan penjual.

Sebagai pembeli, anda harus mengetahui butiran kontrak rundingan. Jika tidak, anda boleh meninggalkan banyak wang di atas meja.

Kami telah menyelesaikan beribu-ribu rundingan vendor yang berjaya dengan pengeluar China. Dengan kepakaran rakan kongsi penyumberan, anda boleh mendapatkan strategi terma kontrak rundingan terbaik. Rundingan yang berjaya haruslah saling menguntungkan.

Dalam artikel ini, anda akan belajar untuk merundingkan kontrak dan perkara yang perlu dicari semasa berurusan. Selain itu, cadangan untuk meningkatkan peluang anda menutup rundingan vendor yang berjaya.

Jadi, mari kita mulakan!

Apakah rundingan kontrak?

Rundingan kontrak adalah pertukaran tawaran dan tawaran balas.

Perjanjian yang memuaskan antara pembeli dan penjual barang atau perkhidmatan.

Ia juga melibatkan kompromi antara kedua-dua pihak, di mana konsesi dibuat melalui proses yang dipanggil garis merah kontrak. Ini melibatkan penandaan kontrak yang dicadangkan dengan suntingan, semakan dan perubahan yang dicadangkan pada klausa tertentu, sehingga dokumen yang dipersetujui bersama dicapai.

Apakah subjek yang dirundingkan dalam kontrak vendor？

Apabila berurusan dengan bakal vendor, tetapkan jangkaan munasabah tentang perkara utama. Adakah anda ingin menjimatkan kos, atau adakah kualiti salah satu keutamaan anda?

Mengetahui perkara utama anda akan membantu anda merancang strategi. Ini akan membawa anda ke arah yang betul apabila merundingkan kontrak.

Istilah yang biasanya dirundingkan ialah:

• Harga: Anda mungkin mahu merundingkan harga jika kos vendor anda mahal. Berbanding dengan merit pesaing mereka.
• Syarat: Anda mungkin mahu merundingkan syarat dalam kes di mana anda ingin menukar syarat kontrak. Rundingkan jadual penghantaran dan terma pembiayaan untuk jadual pembayaran.
• Jadual pengeluaran: Rundingkan kontrak jika vendor mempunyai rancangan yang tidak dijangka. Perubahan jadual akan memberi kesan yang ketara pada jadual pengeluaran anda.
• Isu-isu lain: Anda mungkin ingin menangani potensi risiko. Seperti kualiti produk anda atau faktor lain yang mempengaruhi keseluruhan projek.

Kedua-dua pihak juga harus mengetahui masa yang dilindungi oleh kontrak. Ia adalah perkara biasa untuk mempunyai kontrak tiga hingga lima tahun.

Mengapa anda perlu merundingkan kontrak dengan vendor？

Rundingan kontrak adalah mengelakkan sakit kepala masa depan. Anda boleh mencegah masalah yang berpotensi sebelum ia timbul.

Sebab mengapa terdapat rundingan vendor ialah:

• Tetapkan jangkaan yang realistik untuk projek: Saya merundingkan projek sebelum pergi lebih jauh ke dalam pengeluaran. Susun atur beberapa istilah. Dan tetapkan jangkaan yang realistik. Sebagai contoh, anda memilih tarikh penghantaran sebagai keupayaan vendor.
• Jimat masa dan wang: Rundingan syarat kontrak boleh membantu anda menjimatkan masa dan wang. Sebagai contoh, anda memadankan jumlah tawaran daripada vendor dengan belanjawan projek.
• Meningkatkan hubungan: Berunding membantu meningkatkan hubungan anda dengan vendor.

Faedah kontrak rundingan dengan vendor anda

Rundingan boleh membantu anda memahami pembekal anda dengan lebih baik. Jika anda berunding, anda dan pembekal anda akan mengetahui setiap jawatan, apa yang anda bayar dan apa yang anda perolehi.

Penjual anda berkemungkinan besar dalam perniagaan untuk menjana wang. Jika anda tidak berunding, anda boleh menerima syarat yang mereka sedia tawarkan.

Satu lagi faedah berunding ialah mewujudkan hubungan positif dengan pembekal anda. Jika anda tidak berurusan, anda mungkin tidak akan berpeluang untuk bekerjasama dengan pembekal ini lagi.

Rundingan membantu saya MEMBINA hubungan yang KUAT dengan pelanggan saya. Kami boleh berkomunikasi untuk tempoh yang panjang dan membincangkan projek. 

Anda boleh mempunyai hubungan yang berkekalan dengan vendor anda dengan merundingkan kontrak. Ia boleh membawa kepada peluang perniagaan lain.

Bagaimana untuk merundingkan kontrak vendor?

Apabila merundingkan kontrak perniagaan, anda mesti mengingati sembilan langkah.

Langkah 1: Menetapkan matlamat

Saya membuat senarai apa yang perlu dilakukan. Tetapkan matlamat pada titik yang berbeza untuk menunjukkan prestasi yang lebih baik. Matlamatnya mungkin untuk memastikan belanjawan rundingan rendah untuk mengetahui dengan tepat masa untuk pergi.

Langkah 2: Bersedia

Anda mesti mempunyai persediaan. Anda mesti tahu nilai yang anda inginkan daripada rundingan dan syarat rundingan anda.

Langkah 3: Minta apa yang anda mahukan

Semasa rundingan, anda mesti meminta apa yang anda mahukan. Anda mempunyai pendirian yang jelas tentang perkara yang anda mahukan dan syarat anda untuk perkara itu.

Langkah 4: Ambil nota

Mencatat nota adalah kebiasaan saya. Apa sahaja yang saya lakukan atau komunikasikan, senaraikan untuk masa hadapan. Semasa rundingan, anda mesti mengambil nota. Selalunya ia diperlukan untuk mengingati konsensus sebelumnya.

Langkah 5: Fahami perniagaan vendor anda

Ketahui produk atau perkhidmatan yang vendor anda sediakan. Juga, berapa banyak hasil yang mereka hasilkan.

Ia membantu anda menentukan konsesi yang anda sanggup buat dan apa yang tidak anda lakukan.

Langkah 6: Ketahui terma dan syarat kontrak anda

Apabila merundingkan T&C, anda perlu mempunyai sebanyak mungkin maklumat. Baca dan fahami kontrak anda dan semak syarat perniagaan yang penting.

Langkah 7: Bersedia untuk berunding

Semua pihak mesti bersedia untuk berunding agar rundingan itu berjaya. Rundingan tidak selalunya situasi menang-kalah. Kedua-dua pihak mesti bersedia untuk berunding dan akur.

Pada pandangan saya: 

Sentiasa berunding dan menyelesaikan dengan syarat bersama. Ia memastikan kejayaan menyiapkan projek. 

Langkah 8: Kekalkan emosi anda

Merundingkan kontrak perniagaan memerlukan banyak kesabaran dan persediaan. Ia juga memerlukan banyak emosi. Sedikit nasihat, jangan lupa bina empati. Rundingan perniagaan memerlukan ini.

Bersedia untuk berasa kecewa, dan kecewa semasa merundingkan kontrak. Menjaga emosi anda adalah penting untuk kekal objektif dan membuat tawaran yang baik.

Langkah 9: Berpegang teguh

Pada akhir rundingan, anda mesti berpegang teguh pada syarat anda.

Apabila saya bersetuju, tiada apa yang boleh berubah. Mengikut syarat membantu membina kepercayaan dengan pelanggan.

6 Petua untuk merundingkan kontrak vendor

Berikut ialah enam petua apabila anda sebagai pemilik perniagaan atau perolehan dalam rundingan:

1. Tawaran dan terima: Kedua-dua syarikat mesti menawarkan dan menerima semasa rundingan. Ini bermakna anda mesti bersedia untuk menerima syarat rakan perundingan anda dan begitu juga sebaliknya.
2. Cari titik persamaan: Semasa rundingan, anda mesti mencari titik persamaan.
3. Jelas: Kedua-dua syarikat mesti jelas tentang matlamat mereka sendiri semasa rundingan.
4. Bersabarlah: Semasa rundingan, anda mesti bersabar.
5. Komunikasi yang jelas dan keterbukaan: Anda mesti memastikan talian komunikasi terbuka semasa rundingan. Memastikan rakan perundingan anda tidak mengubah syarat perundingan. Teknik komunikasi bukan hanya tentang apa yang kita katakan atau tulis, tetapi bagaimana kita mengatakannya. Perhatikan bahasa badan anda semasa berunding.
6. Susulan: Selepas rundingan, anda mesti membuat susulan. Anda tidak boleh membiarkan rakan perundingan anda mengubah sebarang perjanjian dalam syarat perundingan.

kes

Apabila anda mencari rakan kongsi pengeluar di seluruh dunia, kebanyakan akan meminta beberapa prototaip untuk memulakan pengeluaran produk. Kilang di Vietnam, Thailand, Mexico, Brazil, dan Indonesia akan melakukan perkara yang sama.

Tetapi apabila ia datang kepada pengilang China, mereka terutamanya bersedia untuk menghasilkan produk yang diminta oleh pelanggan. Hebatnya kesemuanya memberikan hasil berkualiti tinggi dan pengeluaran kos terendah antara kilang lain di negara lain.

Pakar industri dalam perniagaan tertentu akan melawat rakan kongsi kilang untuk memastikan rakan kongsi pembuatan mereka mempunyai semua kemudahan prasyarat penting untuk menghasilkan produk berkualiti tinggi untuk perniagaan mereka.

Perniagaan mungkin membandingkan banyak kilang di seluruh dunia untuk mencari rakan kongsi pengeluar terbaik.

Perniagaan sedang mencari rakan kongsi terbaik dalam melabur wang mereka. Rundingan kontrak untuk subjek kritikal untuk perniagaan penyumberan luar, seperti:

• Berapakah kos untuk menghasilkan produk mereka?
• Bilakah penghantaran sesuatu produk?
• Ada apa-apa Minimum Order Kuantiti (MOQ)?
• Bagaimana dengan syarat pembayaran?
• Bagaimana pula dengan perlindungan untuk paten?
• Bagaimana dengan kos logistik? Adakah kos pengangkutan? Dan apa-apa perbelanjaan lain.
• Adakah terdapat pelanggan sedia ada atau pelanggan lain vendor ini yang mempunyai produk yang serupa dengan kami?
• Apakah faedah lain pembekal ini?

Pastikan anda mempunyai jumlah kos barangan (COG), ia diperlukan apabila anda mula meletakkan produk ini di kedai runcit anda, kedai dalam talian atau luar talian.

Bacaan yang dicadangkan: Kos Barangan Dijual(COGS)

Soalan Lazim tentang merundingkan kontrak vendor

Apa yang akan datang

Ingat, dalam rundingan, maklumat adalah kuncinya! Anda sepatutnya mempunyai maklumat tentang syarikat anda sendiri, vendor dan arah aliran penyelesaian yang anda cari daripada vendor.

Banyak rundingan kontrak gagal kerana tiada kepercayaan di kalangan pihak, sedar tentang sikap anda, cara anda berkelakuan dan cara anda berkomunikasi.

Hubungan yang baik dengan bakal pembekal dengan mudah boleh membawa kepada penutupan tawaran yang lebih baik. Mesyuarat tidak rasmi seperti makan tengah hari, makan malam atau bermain golf menjadi tempat terbaik B2B rundingan.

Leelinesourcing boleh membantu anda sebagai satu titik perhubungan di China untuk mengemudi proses rundingan. Perunding penyumberan kami juga boleh membantu anda mencari vendor terbaik dan berunding dengan vendor terbaik. Jika kamu perlu, hubungi Kami!