Sebagai pengimport, anda perlu menyampaikan keperluan produk dengan a Pembekal China. Ini kerana ia membantu pengeluar China memahami keperluan produk dan keperluan kualiti anda.
Ini akan membantu jika anda menyediakan helaian spesifikasi produk yang betul terlebih dahulu. Ia boleh mengelakkan sebarang isu negatif atau menyalahkan permainan dengan pengeluar China.
Beritahu mereka apa yang anda harapkan daripada produk akhir. Pastikan anda memasukkan spesifikasi teknikal dan perwakilan visual dalam spesifikasi produk.
Jadi, mulakan dengan garis besar. Sumbang saran idea dan struktur asas. Mari lihat bagaimana untuk melakukannya!
Apakah spesifikasi produk?
Spesifikasi produk ialah kaedah menyenaraikan ciri dan aspek yang perlu ada dalam sesuatu produk. Ia perlu dengan cara yang strategik.
Dokumen spesifikasi produk anda mesti menerangkan perkara yang diharapkan daripada hasil akhir.
Contohnya, ringkasan produk, proses pembangunan produk, penampilan yang dimaksudkan, ciri yang akan disertakan, masa yang diperlukan untuk membangunkannya dan kriteria lain.
Spesifikasi produk juga mungkin termasuk piawaian keselamatan, demografi sasaran yang dimaksudkan, spesifikasi teknikal, cerita pengguna dan maklum balas pelanggan.
Ringkasnya, spesifikasi produk secara amnya adalah rangka tindakan yang bertindak sebagai titik rujukan untuk bermula.
Oleh kerana persaingan yang tinggi dalam pasaran, anda perlu memutuskan matlamat yang dikehendaki dan khalayak sasaran. Anda mungkin perlu menawarkan lebih banyak input teori untuk mencipta produk tertentu.
Kelebihan spesifikasi produk
1) Untuk Mencapai Peningkatan Kualiti
Ambil perhatian bahawa kilang China beroperasi dengan margin untung rendah. Oleh itu, sesetengah pengeluar mungkin mencari setiap peluang untuk mengurangkan kos mereka.
Menentukan keperluan anda akan membantu mengurangkan ruang untuk pembekal menggunakan bahan yang lebih murah dan pembungkusan gred rendah.
2) Untuk Menawarkan Keperluan Produk yang Jelas dan Tepat
Adalah lebih baik untuk memaklumkan kepada kilang-kilang keperluan produk anda terlebih dahulu secara terperinci. Ia akan membantu mereka memahami perkara yang anda cari dalam produk.
Kegagalan untuk melakukan ini akan membuatkan mereka meneka keperluan anda.
3) Untuk Mendapatkan Harga Yang Lebih Baik
Apabila pembekal mengetahui keperluan anda, ia membantu mereka membuat sebut harga yang tepat.
Bagaimana jika mereka tidak memahami keperluan perniagaan anda? Nah, mereka mungkin memetik harga terendah berdasarkan standard kualiti yang murah.
Templat spesifikasi produk
Proses pembangunan produk bergantung pada keperluan teknikal dan spesifikasi lain. Pengurus produk atau pasukan pengurusan produk boleh mendapatkan beberapa cerapan daripada templat di bawah.
1 Contoh
helo,
Kami mempunyai sebut harga anda untuk produk yang dimaksudkan. Tetapi, ia tidak seperti jangkaan kami. Kami memajukan RFO ini kepada 9 pembekal di Tanah Besar China, dan kami menerima ini;
Spesifikasi produk
- Produk: T-Shirt
- Pasukan penghantaran(FOB)
- Bahan: 100 jenis kapas organik (180gsm)
- Jumlah pesanan: 10000pcs (200pcs setiap saiz)
2 Contoh
helo,
Anda mencadangkan bahawa kos unit mungkin meningkat kepada 14 USD. Ini kerana proses pemotongan bahan mengambil masa lebih lama daripada yang dijangkakan.
Selain itu, anda juga menyatakan bahawa masa pemprosesan bahan (pemotongan) membentuk sehingga 30% daripada kos unit. Oleh itu, ia mengambil masa purata 14 minit setiap unit.
Oleh itu, memandangkan tempoh masa yang singkat, kami mengharapkan anda menawarkan kami yang baik harga.
3 Contoh
helo,
Kami mendapat sebut harga anda, tetapi ia lebih rendah daripada jangkaan kami. Walaupun ia bagus, kami khuatir bahawa kualiti bahan anda tidak sebaik yang lain. Kami harap tidak begitu.
- Anda boleh menerangkan bahan yang digunakan dalam produk anda.
- Bolehkah anda membantu kami memahami perkara yang boleh menjadikan produk ini lebih murah? Kami harap anda tahu cara membuatnya?
4 Contoh
helo,
Terima kasih kerana berkongsi petikan anda dengan kami. Pada masa ini kami mempunyai beberapa cadangan lain. Jadi, kami merancang untuk membandingkan harga anda dengan pembekal lain.
Adakah ini petikan terakhir yang anda boleh tawarkan kepada kami? Kami menjangkakan sedikit diskaun pada harga akhir kerana jumlah pesanan kami adalah tinggi. Selain itu, kami juga menjangkakan untuk meningkatkan jumlah ini dalam beberapa bulan akan datang.
Bagaimana untuk menulis spesifikasi produk profesional?
Setiap perniagaan memerlukan spesifikasi produk yang jelas dan lengkap. Jadi, bagaimana untuk menulis spesifikasi produk yang mengandungi ringkasan produk dan butiran teknikal? Jom ketahui!
1. Tambah Ciri-ciri Penting
Spesifikasi produk anda harus merangkumi aspek yang berbeza untuk membantu ahli pasukan produk memahami keperluan.
Ia harus menentukan ciri kritikal produk anda di bawah spesifikasi produk.
2. Menggunakan Maklum Balas Pelanggan
Mencatat maklum balas pelanggan adalah penting. Ini kerana ia membantu anda menyesuaikan produk yang memenuhi keperluan khalayak sasaran.
Oleh itu, kumpulkan persona pengguna dan cerita pengguna daripada maklum balas pelanggan tentang produk yang sama. Selepas itu, masukkan itu ke dalam spesifikasi produk.
Selain itu, sangat berguna untuk menggunakan maklum balas pelanggan kerana anda dapat mengetahui tempat untuk menambah baik.
3. Mentakrifkan Masalah dan Sumbernya
Apabila mencipta produk, anda mesti mempertimbangkan untuk menyelesaikan masalah pelanggan anda. Jadi, semasa membuat spesifikasi produk anda, nyatakan masalahnya. Beritahu pembekal kriteria penerimaan anda.
Anda juga boleh menerangkan bagaimana produk akan menyelesaikan masalah ini. Menyelesaikan isu pelanggan adalah sangat penting dalam setiap bidang.
4. Mentakrif dan Menilai Keperluan Unik
Sesetengah produk memerlukan keperluan khusus. Oleh itu, adalah bijak untuk menguji dan memasukkan keperluan tersebut dalam spesifikasi produk anda.
Pertama, tentukan berapa banyak masalah yang akan diselesaikan oleh produk anda. Terangkan dan sertakan dalam spesifikasi produk anda.
5. Cuba Ujian Pengguna
Perkara ini akan membantu pasukan reka bentuk fizikal anda mencapai ketepatan dalam pembangunan produk. Untuk ini, anda perlu membuat prototaip produk anda.
Selepas itu, anda boleh melakukan ujian pengguna dengan pelanggan terdekat anda. Ia akan membantu anda untuk memasukkan keputusan ujian mereka ke dalam spesifikasi produk anda.
6. Perkemaskan Dokumen Spesifikasi Produk Anda
Perniagaan mungkin perlu memudahkan dan menyemak penerangan produk berkali-kali. Sudah tentu, ia boleh menjadikan spesifikasi produk berguna dan memberi kesan.
Anda boleh menyemak dan menambah baik spesifikasi produk anda. Dengan cara ini, pasukan pembangunan produk akan mendapat dokumen yang tepat dan sempurna.
7. Benarkan Perbincangan yang Teliti Di Kalangan Pasukan Pembangunan Produk
Pasukan reka bentuk produk harus membincangkan aspek penting produk anda. Ia menggalakkan pemikiran kritis pada spesifikasi teknikal. Mereka mesti membuat kesimpulan dengan petikan untuk disertakan dalam spesifikasi produk.
Anda boleh menggalakkan pengurus produk dan pasukan produk untuk membincangkan persona pengguna, cerita pengguna dan butiran penting lain tentang produk tertentu.
Bacaan yang dicadangkan: Kontrak pembuatan China
5 alat terbaik membantu anda membuat spesifikasi produk dengan mudah
Untuk dapat menulis spesifikasi produk yang berkesan, anda boleh menggunakan beberapa alatan di bawah.
1) RP Axure
Axure RP ialah alat reka bentuk berkuasa yang digunakan untuk mencipta prototaip HTML interaktif. Anda boleh menggunakannya untuk web, mudah alih dan perkhidmatan desktop. Ia membantu syarikat yang ditubuhkan untuk menambah baik cara mereka mereka bentuk produk.
2) Panglao
Panglao ialah aplikasi web yang digunakan untuk mereka bentuk sistem. Ia digunakan untuk menulis dan menyusun idea di dalamnya, membolehkan anda memahami cara ia sesuai bersama.
3) Balsamiq
balsamiq ialah perisian yang sangat baik untuk pasukan pembangunan produk. Ia membantu pasukan bekerjasama, mengawal versi, membuat mockup dan menjalankan ujian pengguna.
4) Celah
Slite ialah alat yang hebat untuk mengumpulkan dokumen kerja pasukan anda dan keputusan penting. Ia juga membantu pasukan yang diedarkan berkongsi idea, mengumpul pengetahuan mereka dan berada di halaman yang sama.
5) Stepshot
StepShot ialah penyelesaian perisian semua-dalam-satu yang berguna yang membantu membuat dokumentasi. Anda boleh menggunakannya untuk membuat helaian spesifikasi produk.
Mencari profesional Spesifikasi Produk?
Penyumberan Leeline membantu pelanggan menulis Spesifikasi Produk profesional secara percuma.
SOALAN LAZIM
1. Apa yang Perlu Disertakan dalam Spesifikasi Produk?
Spesifikasi produk harus bermula dengan penerangan idea produk dan proses pembangunan.
Dalam bahagian ini, anda boleh memperkenalkan konsep produk kepada pasukan produk. Selain itu, anda boleh menerangkan sebab anda mencipta produk tersebut.
2. Apakah Spesifikasi Produk dalam Pembuatan?
Spesifikasi produk dalam pembuatan ialah seni menulis spesifikasi produk baharu. Kadangkala, spesifikasi produk turut menyertakan lukisan teknikal untuk membantu pembangun produk memahami ciri tersebut.
Spesifikasi memberitahu pengguna lebih lanjut tentang produk. Selain itu, ia juga memberi arahan kepada pengilang tentang cara membuat produk.
Spesifikasi produk menggariskan produk yang akan anda bina. Kertas kerja termasuk; spesifikasi reka bentuk, spesifikasi prestasi, spesifikasi fungsian dan spesifikasi pembuatan.
3. Apa yang Mungkin Berlaku Apabila Anda Tidak Merangka Spesifikasi Produk?
Bagaimana jika anda gagal memberikan pembekal anda spesifikasi produk yang jelas? Akan berlaku salah faham antara pembekal produk dan anda.
Pembekal mesti memahami konteks yang berkaitan dan berasa yakin apabila menjalankan barisan pengeluaran.
Anda akan mempunyai produk yang tidak mematuhi reka bentuk dan keperluan kualiti anda. Ia mungkin tidak mematuhi piawaian pensijilan undang-undang.
Selain itu, gagal memberikan mereka spesifikasi secara terperinci, mereka akan mengisi kekosongan untuk anda.
4. Adakah Semua Pengilang China Memerlukan Spesifikasi Produk?
Ya! Ia adalah satu amalan yang baik untuk menyediakan Pengilang China dengan spesifikasi produk. Ia akan membantu mereka memastikan produk memenuhi kualiti tertentu.
Ingat, pengilang bertindak sebagai kotak alat- mereka memberikan mesin, buruh dan kepakaran pembuatan.
Tetapi anda perlu memberi mereka arahan untuk menjalankan proses pembangunan produk. Ini kerana kegagalan untuk melakukannya akan menyebabkan produk anda tidak seperti yang anda inginkan.
5. Adakah Helaian Spesifikasi Produk Membantu dalam Kawalan Kualiti?
Ya, helaian spesifikasi produk banyak membantu kawalan kualiti.
QC ialah salah satu alat berharga yang digunakan untuk menjelaskan keperluan produk untuk pembekal anda. Ia juga membantu kakitangan pengurusan produk yang akan mengendalikan pemeriksaan QC.
Jadi, sebelum pemeriksa QC melakukan pemeriksaan produk di China, dia perlu mendapatkan maklumat ini daripada anda. Berikan mereka had toleransi, pensijilan, parameter kualiti dan keperluan pembungkusan.
Bacaan yang dicadangkan: Pembekal China
Akhir fikiran
Adakah anda berurusan dengan spesifikasi produk? Kemudian, anda perlu mengemukakan idea produk anda pada dokumen. Dengan ini, anda boleh menjadi lebih strategik dalam mencipta garis besar yang jelas tentang perkara yang perlu ada dalam produk akhir.
Selain itu, pembekal tidak akan mencari sebarang alasan untuk salah faham keperluan perniagaan anda.
Pada akhirnya, anda pasti dapat memenuhi permintaan syarikat dan juga pengguna produk. Ia boleh membantu anda membina pasaran yang sesuai untuk produk anda.
Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk memberi perhatian kepada butirannya yang rumit.
