Panduan Mendalam Untuk Produktiviti dan Kecekapan Gudang

Salah satu aspek aliran perniagaan yang paling kurang diiktiraf pada masa kini tetapi salah satu bahagian yang paling penting ialah logistik, terutamanya pergudangan. Gudang menyimpan inventori fizikal produk yang disediakan oleh perniagaan untuk jualan atau pengedaran masa hadapan. Industri yang memerlukan item pukal menggunakan ini untuk menetapkan jadual, mengatur dan menghantar pada masa yang lain.

Disebabkan hari ini berat rantaian bekalan dan permintaan perniagaan, pergudangan telah berkembang dengan ketara sepanjang beberapa dekad. Membenarkan pesanan pukal disimpan dengan selamat di gudang ini menyediakan urusan perniagaan yang lebih cekap dan bekalan yang lebih pantas bagi permintaan pasaran.

Tiga Aspek Dalam Menguruskan Sebuah Gudang

Menguruskan gudang boleh mencabar, kerana anda memerlukan rancangan memerlukan kemahiran yang betul, tenaga kerja, mengambil risiko, inovasi berterusan, dan mengekalkan hubungan yang betul. Untuk gudang berfungsi dengan betul dan meningkatkan produktiviti dan kecekapan, anda perlu mengurus tiga aspek penting—pengurusan, sistem dan perkhidmatan.

Biasanya, bilangan produk yang disimpan oleh gudang bergantung pada jenis produk dan masa dalam setahun. Banyak perniagaan mempunyai jumlah pesanan yang tinggi semasa cuti puncak. Gudang memastikan inventori dan stok yang betul disediakan untuk kejadian ini untuk mengelakkan kucar-kacir dan ketidaksediaan produk di pasaran dan mengikuti permintaan.

Untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan gudang, anda mesti menangani isu semasa atau mungkin dalam tiga perkara kritikal pengurusan gudang. Walau bagaimanapun, berikut ialah panduan mendalam tentang tiga aspek yang anda mesti fokuskan dalam menguruskan gudang anda dan beberapa petua untuk menambah baik kawasan ini yang akan menghasilkan produktiviti dan kecekapan gudang.

1. Pengurusan Gudang

Salah satu faktor kritikal dalam pengurusan gudang yang berjaya ialah pekerja dan keberkesanannya. Walaupun teknologi moden kini tersedia untuk membantu dalam persekitaran kerja ini, pekerja manusia masih yang paling cekap dalam melakukan tugas-tugas ini. Keperluan inilah sebabnya mengurus dan menempatkan mereka adalah penting dalam meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Berikut ialah beberapa petua yang boleh anda gunakan untuk pengurusan gudang yang berkesan:

• Mempunyai Hubungan Baik Dengan Pembekal Dan Pengedar Pihak Ketiga

Tanpa barangan yang disediakan oleh pembekal, industri perniagaan tidak memerlukan gudang. Sistem pengurusan yang baik mesti mengekalkan hubungan yang betul dan baik dengan pembekalnya supaya mereka boleh menyediakan gudang dengan permintaannya secara konsisten. Pada masa yang sama, pastikan pengedar pihak ketiga boleh dipercayai dan praktikal untuk memastikan aliran barangan yang lancar mengikut permintaan pasaran.

• Melatih Silang Tenaga Kerja Daripada Pengkhususan

Beberapa cabaran yang dihadapi oleh pentadbir gudang termasuk menyelesaikan banyak tugas dan mencapai kuota produktiviti harian. Pelbagai tugas memerlukan tenaga kerja untuk diselesaikan setiap hari, dan input kerja setiap orang diperlukan untuk mencapai kuota produktiviti. Peluang pekerja anda memerlukan hari cuti atau cuti adalah perlu. Walau bagaimanapun, ini boleh memberi kesan kepada produktiviti kerana terdapat kurang tenaga kerja untuk tugas tertentu. Senario ini adalah di mana latihan silang menjadi penting. 

Katakan pekerja mempunyai pengetahuan tentang fungsi yang berbeza. Dalam kes itu, mereka boleh mengambil alih sekiranya berlaku kekurangan tenaga kerja, dan pemindahan boleh dilakukan. Selain itu, latihan silang meningkatkan kecekapan kerana anda akan mempunyai lebih ramai pekerja yang pelbagai. Anda tidak perlu mencari pengganti segera jika pekerja khusus meninggalkan kerja, menjimatkan sumber dan bukannya mengupah semula. 

• Tolok Prestasi Pekerja

Untuk meningkatkan produktiviti, anda perlu mengenali pekerja yang menyelesaikan tugas mereka tepat pada masanya dan melakukan kerja dengan cekap. Selain itu, dalam senario terburuk, mungkin terdapat keperluan untuk memindahkan atau mengalih keluar yang berprestasi rendah, yang boleh menjejaskan kapasiti dan kecekapan gudang. Pekerja ini boleh menanggung kerugian keuntungan dan item dalam proses. Gunakan sistem penilaian yang berkesan dan adil. Kenali pekerja berprestasi tinggi anda sambil menangani isu yang mungkin dihadapi oleh pekerja berprestasi rendah. Selepas ini, selesaikan susunan yang betul, seperti melaksanakan sistem yang tersusun dengan baik tentang cara untuk jadual syif untuk kakitangan runcit, untuk memberi manfaat kepada pengurusan gudang dan pekerja.

• Mempunyai Insentif Untuk Pekerja

Pekerja perlu memenuhi tahap produktiviti tertentu yang mencukupi untuk pekerjaan harian mereka. Tahap ini penting dalam memastikan tugasan yang diberikan dan tugasan yang diperlukan untuk diselesaikan dalam jangka masa yang diminta. Walau bagaimanapun, jika gudang memerlukan peningkatan produktiviti, menawarkan insentif untuk pekerja boleh menjadi idea yang baik.

Insentif di tempat kerja, terutamanya yang mempunyai ramai pekerja, meningkatkan jumlah dan kualiti input kerja dengan ketara. Memberi insentif kepada mereka yang berjaya memenuhi dan melebihi kerja yang mereka perlukan adalah paling berfaedah pada musim cuti atau musim permintaan yang memerlukan input kerja yang lebih besar.

• Keselamatan Sebagai Keutamaan

Oleh kerana tempat kerja yang besar, beberapa item hadir, mesin dan orang di dalam gudang, kemalangan dan kecederaan adalah perkara biasa, dan gudang harus mempertimbangkan langkah-langkah untuk mengelakkan perkara ini dan mengurangkan risiko. Pematuhan kepada peraturan Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA) tempatan adalah satu kemestian, dan memastikan tanda-tanda berada di seluruh tempat. Pemeriksaan dan penilaian peralatan rutin juga diperlukan, terutamanya untuk jentera seperti forklift. Paling penting, pastikan pekerja mempunyai latihan khusus dan mencukupi untuk tugas mereka dan pengetahuan yang betul tentang kemungkinan risiko dan bahaya di tempat kerja seperti gudang.

• Benarkan Maklum Balas Daripada Pekerja

Memandangkan pekerja gudang adalah yang paling praktikal dalam semua proses dan tugas, pastikan input mereka diiktiraf dengan sewajarnya. Pihak pengurusan gudang harus mengiktiraf pendapat dan komen serta idea mereka yang boleh membantu dalam pengurusan perumahan yang lebih cekap dan produktif. Pekerja adalah mereka yang berada di lapangan dengan proses tersebut. Mereka boleh memberikan input secara terperinci yang biasanya tidak dilihat oleh penyelia dan pengurus, daripada pelarasan peralatan kecil kepada sistem berskala besar. Adakan mesyuarat biasa atau drop box untuk mendengar dan membaca cadangan dan cadangan mereka, yang boleh dibincangkan oleh pihak pengurusan dan boleh dilaksanakan jika difikirkan boleh dan membantu.

• Sistem Gudang

Sebuah gudang harus mempunyai rancangan yang teratur tentang ke mana setiap item harus dikategorikan dan ke mana ia harus pergi, serta ciri lain seperti kebolehcapaian dan keselamatan. Memandangkan menguruskan item pukal dan memastikan ia memenuhi permintaan pasaran boleh menjadi sukar, gudang harus mempunyai sistem yang betul. Beberapa petua yang boleh anda gunakan untuk menyediakan kecekapan yang lebih tinggi termasuk:

• Gunakan Kaedah Pelabelan yang Betul

Bergantung pada bekalan item, gudang boleh menyimpan banyak item pukal dalam julat yang berbeza. Dengan ini, mengenali mana yang boleh menjadi sangat rumit tanpa pelabelan yang betul. Oleh itu, anda harus menggunakan sistem berjujukan, dan mudah dibaca serta mencari label yang mengandungi huruf dan nombor yang konsisten. Label ini juga harus termasuk kawasan, lorong, rak, rak, pembungkusan dan stesen penghantaran. Sistem ini boleh menjimatkan masa dan sumber, meningkatkan kecekapan dan produktiviti keseluruhan.

• Jalankan Kawalan Inventori Terpilih Atau Analisis ABC

Melaksanakan analisis ABC adalah penting untuk mengetahui dan mengukur item mana yang paling penting kepada yang paling kurang penting. Memandangkan gudang boleh mengandungi banyak item, mengangkut, menyusun dan memindahkannya dari semasa ke semasa boleh menjadi tugas yang membosankan tanpa keutamaan yang betul.

Bagi kategori A, item hendaklah paling mahal dan memerlukan ketepatan dalam kawalan dan pengendalian. Ini biasanya mempunyai bilangan produk yang minimum. Bagi kategori B, item ini mempunyai nilai sederhana dan memerlukan ketepatan purata. Mereka mempunyai volum yang lebih ketara daripada kategori pertama. Dan diletakkan dalam item kategori C yang kos rendah dan memerlukan kawalan dan ketepatan yang minimum. Ini biasanya yang terbesar dalam bilangan, terutamanya secara pukal. Analisis ABC membolehkan tenaga kerja dan pengurusan mengenali mana yang perlu diutamakan dan dijaga.

• Ukur Dan Jejaki Kadar Kerosakan Dalam Item

Memperolehi kemerosotan item tidak dapat dielakkan dalam mana-mana operasi, tetapi ini boleh menyebabkan gudang banyak kecederaan. Pihak pengurusan harus terlebih dahulu menangani dan menentukan punca kerosakan dan skop liabiliti gudang. Jika kerosakan diketahui berada di luar skop gudang, failkan laporan yang diperlukan tentang kejadian ini. Jika ia berada di dalam gudang, akaun juga diperlukan, bersama dengan butiran kerosakan.

Semakan ke atas jenis peralatan, pengendalian dan prestasi tenaga kerja adalah perlu untuk mencari di mana masalah itu timbul dan punca kadar kerosakan. Dengan membetulkan isu ini dan menjejaki kadar kerosakan di gudang, pihak pengurusan boleh mengukur kos yang boleh ditolak atau didenda, mengurangkan kejadian masa hadapan.

• Cipta Dan Kekalkan Proses Standard

Masa adalah faktor penting yang perlu dipertimbangkan oleh kemudahan pergudangan, kerana tarikh akhir tertentu dalam permintaan pasaran harus dipenuhi dengan sewajarnya dan dengan ketepatan yang setinggi mungkin. Mempunyai proses standard yang cekap dan produktif serta mengekalkan proses ini secara berkesan dapat menjimatkan masa, kos dan sumber manusia untuk pergudangan. Pastikan semua orang dimaklumkan dengan baik tentang proses ini; tugas itu memerlukan jumlah input kerja yang penting dan kelancaran operasi dalam pergudangan.

• Pastikan Sistem Selamat Di Gudang

Memandangkan tujuan utama gudang adalah untuk memastikan item selamat, teratur dan sedia untuk digunakan, gudang harus melaksanakan sistem keselamatan yang betul pada setiap masa. Selepas perkara dipindahkan dari pembekal kepada pergudangan, mereka berada di bawah liabiliti dan keselamatan gudang. Sebarang kerosakan atau kehilangan apabila barang disimpan dicaj dan terletak pada pengurusan gudang. Kejadian ini boleh menyebabkan tambahan kos pergudangan, kurang kecekapan dan produktiviti, malah boleh menyebabkan kehilangan hubungan baik dengan pembekal.

Satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan sistem keselamatan manusia, seperti pengawal yang ditempatkan di gudang. Pengurusan gudang juga boleh memasang peranti teknologi seperti kamera, kunci dan penderia. Selain itu, pastikan barang tersebut selamat dan terjamin daripada sebarang kemungkinan kerosakan yang mungkin mereka hadapi semasa berada di dalam gudang.

      3. Perkhidmatan Gudang

Paling penting, tujuan gudang adalah untuk memastikan barangan selamat dan menyimpannya dengan betul dan cekap untuk memenuhi permintaan. Sebuah gudang juga perlu memastikan bahawa kedua-dua syarikat dan pelanggan berpuas hati dengan produk tersebut. Untuk menyediakan perkhidmatan yang cekap dan betul yang diperlukan daripada gudang, pertimbangkan untuk menggunakan petua berikut untuk meningkatkan perkhidmatan gudang yang seterusnya meningkatkan produktiviti dan kecekapan:

• Kenali Dan Susun Rantaian Bekalan Kognitif

Proses ini boleh menjadi tugas yang membosankan jika hanya dilakukan oleh pekerja. Oleh itu, pergantungan kepada teknologi diperlukan. Rantaian bekalan kognitif ialah proses analitikal untuk mengenali ekosistem pasaran, seperti tempat jualan, inventori item, kerja dalam proses dan penghantaran masuk, ramalan cuaca, sentimen sosial dan arah aliran pasaran semasa.

Dengan mengetahui tentang rantaian bekalan kognitif, gudang boleh mengenali item mana yang perlu diutamakan dan selamat serta mengetahui item yang sedang dalam permintaan. Pengetahuan ini membolehkan mereka menentukan yang mana memerlukan kawalan dan arahan yang betul daripada pembekal dan pengedar pihak ketiga.

• Optimumkan Ruang Dalam Gudang

 Untuk perniagaan yang ingin mengoptimumkan organisasi gudang mereka dan penggunaan ruang dengan lebih lanjut, meneroka Peralatan Simpanan Pantai TimurInovasi terkini dalam sistem pengendalian bahan boleh meningkatkan kecekapan dengan ketara. Mereka menawarkan rangkaian luas peralatan baharu dan terpakai yang disesuaikan untuk memenuhi keperluan dinamik gudang moden, bertujuan untuk menyelaraskan operasi dan menambah baik aliran kerja. Kunci kepada pergudangan yang berjaya ialah menggunakan ruang yang diberikan dengan cekap tanpa mengorbankan keselamatan atau mempertimbangkan pengembangan, yang boleh menelan kos yang tinggi. . Gunakan ruang sebanyak mungkin sambil mengingati batasan rak dan kawasan anda yang diperlukan di lorong untuk melepasi pekerja dan jentera serta menjadikan setiap item boleh diakses.

Anda boleh melanjutkan urat menegak selagi berat masih pada tahap selamat. Selain itu, meletakkan perkara yang berkaitan bersama-sama mengehadkan ruang yang mereka makan dan menjadikannya lebih mudah untuk mengakses dan menariknya keluar. Anda juga boleh menambah lokasi separuh palet untuk meletakkan item yang lebih kecil, menjimatkan lebih banyak ruang untuk item yang lebih besar. Ingat bahawa semua ini masih harus mematuhi garis panduan keselamatan dengan betul.

• Laksanakan Sistem Lorong Baharu

Sebuah gudang boleh memilih sistem lorong yang berbeza, dan jika pendekatan terbaik dipilih, ia boleh meningkatkan kadar produktiviti dalam proses dengan ketara. Susun atur berbentuk I untuk gudang volum tinggi dikenali sebagai yang paling cekap. Ia membolehkan akses mudah kepada setiap item dan menjimatkan ruang yang sesuai untuk aliran kerja yang baik. Kawasan penyimpanan berada di tengah, dengan kawasan pemunggahan dan pemunggahan di hujung susun atur. Gudang berbentuk L juga digunakan secara meluas, dengan kawasan pemunggahan dan pemunggahan di kedua-dua hujung dan penyimpanan di tengah. Reka bentuk berbentuk U adalah cekap untuk mana-mana gudang, kerana kawasan pemunggahan dan pemunggahan adalah seterusnya. Jurang di tengah menyediakan akses untuk penyimpanan di bahagian belakang. Mana-mana lorong reka bentuk yang dilaksanakan oleh gudang, petakannya dengan betul terlebih dahulu dan pastikan kaedah itu boleh berfungsi secukupnya untuk sistem anda.

Kesimpulan

Menguruskan gudang boleh menjadi tugas yang monumental. Namun, mengekalkan aliran yang cekap dan produktif adalah penting untuk membolehkan syarikat dan perniagaan menyediakan pelanggan dengan item dan produk yang mereka tawarkan.

Untuk menangani isu dengan secukupnya dan membangunkan gudang, pihak pengurusan mesti mempertimbangkan semua bahagian pergudangan. Kaedah ini termasuk pentadbiran atau orang yang bekerja secara langsung untuk memastikan keberkesanan proses. Sistem ini juga penting dalam menyediakan perkhidmatan yang cekap dan selamat, serta perkhidmatan atau tujuan gudang itu sendiri, iaitu untuk mengurus dan menyampaikan keperluan pasaran dengan bekerja dengan barangan daripada syarikat. Memandangkan semua faktor ini boleh membantu dalam membuat gudang meningkatkan produktiviti dan kecekapan.