RFI د تدارکاتو په پروسه کې لومړی ګام دی چې د نورو سوداګرۍ سره د عادلانه او لوړ کیفیت سوداګریزې راکړې ورکړې ډاډمن کړي. نو، شرکتونه احتمالي عرضه کونکو ته د معلوماتو غوښتنه وسپاري کله چې دوی یو باوري ملګري ته اړتیا لري.
مګر په حقیقت کې د معلوماتو غوښتنه څه ده، او ولې دا مهمه ده؟
د تجربه لرونکي سرچینې په توګه، موږ زموږ په لسیزه اوږده کیریر کې سلګونه RFIs لیږلي دي. پدې توګه ، موږ دقیقا پوهیږو چې څنګه RFIs ولیکئ چې د پلورونکو څخه ځوابونه تضمین کړي.
دا مقاله به تشریح کړي چې ولې او څنګه تاسو باید د خپلو پروژو لپاره د RFI سند چمتو کړئ. لوستلو ته دوام ورکړئ!
د معلوماتو غوښتنه څه ده؟
د معلوماتو غوښتنه د RFI په نوم هم پیژندل کیږي. یو شرکت دا سند د احتمالي عرضه کونکو څخه د تفصیلي لیکلو معلوماتو غوښتنه کولو لپاره کاروي. RFI د ټولو تدارکاتو پروسو لومړۍ برخه ده. دا په اصل کې د معلوماتو غوښتنه کولو لپاره کارول کیږي ترڅو پریکړه وکړي چې د یوې ځانګړې پروژې لپاره څه وکړي.
د مختلف احتمالي چمتو کونکو څخه د اړونده معلوماتو ترلاسه کول سوداګرۍ ته اجازه ورکوي چې RFIs پرتله کړي. د پرتله کولو لپاره د ډیرو عرضه کونکو درلودل دا اسانه کوي چې پوه شي چې کوم عرضه کونکی د پروژې لپاره غوره دی.
ولې مسلکي کسان د معلوماتو لپاره غوښتنې کاروي؟
مسلکي کسان RFI کاروي ترڅو توضیحات وغواړي او د شرکت څخه د محصولاتو او خدماتو په اړه ځانګړي پوښتنې وکړي چې دوی یې وړاندې کوي. دا ډیری وختونه د بازار په څیړنه کې کارول کیږي، او دا د هر تدارکاتي پروسې لومړۍ برخه ده.
ځینې معلومات مسلکيان په RFI کې غوښتنه کوي:
- د ورته پروژو لپاره د عرضه کونکي تجربې
- د عرضه کونکي شرکت لخوا وړاندیز شوي خدماتو په اړه پوښتنې
- یو مهال ویش چې دوی کولی شي پروژې ته خدمات وړاندې کړي
- د عرضه کوونکي د پروژې مدیریت پروسه
مسلکیان ډیری وختونه منظم RFI ټیمپلیټ کاروي. د RFI ټیمپلیټ د تکراري تدارکاتو پروژو لپاره ګټور دی. دا د تدارکاتو ټیمونو لپاره دا اسانه کوي چې په راتلونکي کې د ورته پروژو لپاره مناسب پلورونکي پروفایلونه ومومي. زه خپل RFI ټیمپلیټ په ګوګل ډاکس کې ساتم او یوازې دا کاپي او پیسټ کوم ترڅو هر عرضه کونکي ته واستوي. یوازې د وضعیت د سمون لپاره لږ بدلون وکړئ.
RFI څنګه کار کوي؟
دلته د RFI پروسې څلور مرحلې دي:
1 پړاو: یو پیرودونکی یو RFI رامینځته کوي.
RFI یو لیکل شوی سند دی چې د ځانګړو معلوماتو موندلو معیاري پروسه چمتو کوي. دلته، پیرودونکی له عرضه کوونکو څخه لنډې پوښتنې یا توضیحات په روښانه بڼه پوښي. که لومړنی سند په Word کې جوړ شوی وي، a د پی ډی ایف کنورټر ته کلمه د فایل نهایی کولو لپاره کارول کیږي. RFI پلورونکي ته اجازه ورکوي چې د پیرودونکي اړتیاوې په اسانۍ سره درک کړي.
2 پړاو: یو پلورونکی RFI ته ځواب ورکوي.
پیرودونکي معمولا د RFI ځواب ورکولو لپاره د پلورونکو لپاره وروستۍ نیټه تخصیص کوي. پیرودونکي د RFI راټول شوي ځوابونه یو بل سره پرتله کوي. دا ګام له سوداګرو سره مرسته کوي چې پریکړه وکړي چې کوم عرضه کوونکي او خدمات د پروژې سره مناسب دي.
3 پړاو: پیرودونکي د پلورونکي ځوابونه بیاکتنه کوي.
د نیټې نیټې وروسته، سوداګرۍ د هر پلورونکي لخوا لیږل شوي RFI ځواب بیاکتنه کوي. پیرودونکي د هر شرکت او احتمالي شخړو په اړه عمومي معلومات ګوري چې ممکن د دوی سره کار کولو څخه رامینځته شي. دا برخه د پلورونکو د شالید معلوماتو څیړنې په اړه ټول دي. زه دا معلومات په عامه توګه موجود ډیټابیسونو څخه ګورم، لکه د جواز شمیرې او د دولتي سایټونو څخه د راجستریشن ډاټا.
د پلورونکي ځوابونو بیاکتنه د پیرودونکي سره مرسته کوي پریکړه وکړي چې کوم RFI ځواب راتلونکي ګام ته لاړ شي.
4 پړاو: د تدارکاتو په بهیر کې بل ګام: د RFP پروسه
د مناسب عرضه کونکو څخه د یو پلورونکي غوره کولو وروسته، پیرودونکي RFP ته ځي، د وړاندیز لپاره غوښتنه.
د لوستلو وړاندیز شوی: د پروپوزل غوښتنه (RFP)
د معلوماتو لپاره د غوښتنې کارولو ګټې
د معلوماتو غوښتنه کولی شي د شرکت لپاره مختلف ګټې چمتو کړي.
کله چې د تکراري تدارکاتي پروژو سره کار کوي، پیرودونکي تل کولی شي احتمالي پلورونکو ته بیرته راستانه شي چې دوی د RFI ټیمپلیټونو په کارولو سره موندلي دي. د RFI کارولو نورې ګټې په لاندې ډول دي:
- RFI عرضه کوونکي ښیي چې ستاسو په سوداګرۍ کې سیالي شتون لري.
د RFI ځوابونو راټولول عرضه کوونکي پدې پوهیږي چې ستاسو د سوداګرۍ لپاره سیالي شتون لري. د RFI جوړول ستاسو پروژه ډیر مطلوب ښکاري. دا عرضه کونکو ته د وړاندیز لپاره غوره کولو لپاره د ځواب ویونکي کیدو بیړنۍ اړتیا هم ورکوي. دا د عرضه کوونکي او پیرودونکي ترمنځ باور هم زیاتوي. لکه څنګه چې پیرودونکي د RFI غوښتنه کوي، دوی د سوداګرۍ ترسره کولو په اړه جدي دي، نه یوازې یو تصادفي شخص چې د نرخونو غوښتنه کوي.
- تاسو د هر عرضه کونکي تفصيلي کتنه ترلاسه کوئ.
RFIs پیرودونکو ته اجازه ورکوي چې مستقیم له عرضه کونکو سره اړیکه ونیسي. په انټرنیټ کې د عامه نندارې لپاره د دوی د معلوماتو په پرتله، ستاسو د RFI سند ته د پلورونکو ځوابونه به خورا معتبر وي. دا ډاډ ورکوي چې تاسو به هغه خدمت ترلاسه کړئ چې پلورونکي پخپله ژمنه کړې چې دوی چمتو کولی شي.
د چین د غوره سرچینې په لټه کې یاست؟
د لیلین سورسنګ تاسو سره د فابریکو موندلو کې مرسته کوي ، رقابتي نرخونه ترلاسه کړئ ، تولید تعقیب کړئ ، کیفیت تضمین کړئ او محصولات دروازې ته وړاندې کړئ.
د معلوماتو لپاره د غوښتنلیک لیکلو څرنګوالی (RFI)؟
دلته ډیری پروژې RFI ټیمپلیټونه آنلاین شتون لري. مګر، موږ به تاسو ته ستاسو د پروژې لپاره د تدارکاتو پروسې پیل کولو لپاره د معلوماتو ټیمپلیټ لپاره ساده مګر مؤثره غوښتنه درکړو. دلته هغه څه دي چې تاسو باید په خپل RFI کې شامل کړئ:
1. کتنه
تاسو باید د RFI سند کې د خپلې سوداګرۍ شرایط چمتو کړئ. په داسې ډول لیکل به پلورونکي وهڅوي چې هدف یې په فعاله توګه ستاسو احتمالي ملګري وي. دا به دوی ته اجازه ورکړي چې پوه شي چې ایا دوی کولی شي ستاسو اوسني اړتیاو ته موجود حلونه چمتو کړي یا نه.
په یاد ولرئ، په سوداګرۍ کې، شرکتونه د ګټې تولید لپاره اړیکې جوړوي. پلورونکي باید پوه شي چې په راتلونکي مرحله کې ستاسو وړاندیز کولی شي دوی ته ګټه ورسوي لکه څنګه چې دا کولی شي تاسو ته ګټه ورسوي. هر احتمالي پلورونکي ته خپل اسناد چمتو کړئ او د ځوابونو ترلاسه کولو امکانات زیات کړئ.
2. د مهارتونو
د معلوماتو لپاره د غوښتنې فورمې پدې برخه کې، پلورونکو ته د هغه خدماتو ځانګړي توضیحات چمتو کړئ چې تاسو یې په لټه کې یاست. د محصولاتو، خدماتو، او تحویلي میتودونو په اړه روښانه اړیکه چمتو کړئ چې تاسو یې ترلاسه کول غواړئ. پدې برخه کې ځواب به ستاسو د پریکړې کولو اصلي عامل شي. نو، د معلوماتو ټیمپلیټ سند دې برخې ته خورا پام وکړئ.
که تاسو دا برخه په ښه توګه ترسره کړئ، تاسو به د هر هغه ځواب تفصيلي پرتله کړئ چې تاسو یې ترلاسه کوئ.
3. غوښتل شوي معلومات
د معلوماتو ټیمپلیټ لپاره د غوښتنې په دې برخه کې، د عرضه کوونکي اعتبار، وړتیا، کیفیت کنټرول، او نور په اړه معلومات راټول کړئ. ځانګړي پوښتنې وپوښتئ. د دې پوښتنو ځوابونه به تاسو سره د پیرودونکي په توګه ستاسو باخبره پریکړې کولو کې نوره مرسته وکړي. ځینې خلک د دوی د سوداګرۍ جواز شمیرې په اړه پوښتنه کوي ترڅو د عامه ډیټابیسونو څخه خپل ریکارډونه دوه ځله وګوري. دا تاسو ته د دوی د راجسټریشن نیټه هم درکوي ، پدې معنی چې دوی به څومره زاړه وي ، دوی به ډیر باوري وي.
4. د ځواب تمه
ستاسو د RFI ټیمپلیټ کې د ځواب تمه هم ولیکئ. عرضه کوونکو ته د ځواب ورکولو لپاره کافي وخت ورکړئ، مګر د وخت نیټه ټاکل مه هیروئ. که تاسو د ارزونې معیارونو کارولو ته ځئ، په دې برخه کې یې بیان کړئ، نو عرضه کوونکي به پوه شي چې تاسو څه په لټه کې یاست.
تاسو کولی شئ دلته د شامل شوي ضمیمو برخې په توګه د محرمیت یوه ماده هم اضافه کړئ.
د معلوماتو لپاره د غوښتنې سپارلو لپاره 7 لارښوونې
- خپله پروژه په بشپړه توګه مطالعه کړئ
د RFI په سپارلو کې لومړی ګام لومړی ستاسو د پروژې پوهیدل دي. د خپلې پروژې په هر تفصیل پوه شئ او په خپلو معلوماتو کې تشې ډک کړئ. تاسو به نشئ کولی خپل اړتیاوې په سمه توګه عرضه کونکو ته بیان کړئ که تاسو نه پوهیږئ دوی څه دي.
همچنان ، ستاسو د پروژې قوي توضیح کول به پلورونکي تضمین کړي چې ستاسو سره کار کول به د ارزښت وړ وي.
2. مهمې پوښتنې ترتیب کړئ
ستاسو په RFI سند کې ستاسو د پروژې پورې اړوند پوښتنې وپوښتئ. دلته ځینې ټکي دي چې باید په پام کې ونیول شي کله چې پوښتنې جوړ کړئ:
- مشخص اوسئ.
مخکې له دې چې تاسو خپله پوښتنه وپوښتئ، د پروژې د کومې برخې په اړه شرایط چمتو کړئ چې پوښتنه ورسره تړاو لري. په خپل ټیمپلیټ کې بلف کرښې او غیر ضروري کلمې مه اضافه کړئ. د کلمو کارولو پر مهال دقیق او محتاط اوسئ.
- د ملاتړ اسناد چمتو کړئ.
که تاسو د خپلو پوښتنو روښانه کولو لپاره عکسونو ته اړتیا لرئ، په خپل RFI کې د ضمیمه اسنادو شاملولو کې ډډه وکړئ.
3. سمه بڼه تعقیب کړئ
ځینې عرضه کوونکي د معلوماتو ټیمپلیټ لپاره د دوی غوښتنه چمتو کوي چې دوی تمه لري احتمالي پیرودونکي وکاروي. د عمومي RFI لیږلو دمخه، ډاډ ترلاسه کړئ چې شرکتونه لومړی د دوی متوقع بڼه نلري. یا بل، ستاسو RFI د سخت عرضه کونکو لخوا له پامه غورځول کیدی شي.
4. خپل د RFI سند بیاکتنه وکړئ
د RFI ټول ټیمپلیټ په جدي ډول بیاکتنه وکړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو هر هغه څه شامل کړئ چې تاسو یې غواړئ پوه شئ. اړینې پوښتنې وکړئ مګر په ورته ډول، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو داسې پوښتنې مه کوئ چې تاسو پخپله ځواب کولی شئ. د خپل سند جوړښت، ګرامر او وضاحت وګورئ.
دا کول به تاسو ته د باور وړ او مسلکي سوداګرۍ په توګه وړاندې کړي.
5. خپله پوښتنه واستوئ
وروسته له دې چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو سند کې ټول اړین معلومات شامل دي او غوښتنه کوي، خپل RFI واستوئ. ځینې عرضه کوونکي د روانو پوښتنو لپاره ځانګړي وقفې ټاکي چې دوی غواړي تاسو د خپلې پوښتنې لیږلو په وخت کې وکاروئ. نو، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د دوی غوښتل شوي وقفې ته درناوی وکړئ. هرکله چې تاسو پوښتنه لرئ پوښتنه مه لیږئ. پوښتنې په یوه پوښتنه کې راټول کړئ او په مناسب وخت کې یې واستوئ.
6. د RFI روانې پوښتنې اداره کړئ
ستاسو د RFI پوښتنو اداره کولو لپاره پلان ولرئ. ځینې عرضه کوونکي به سمدلاسه ځواب ووايي، او ځینې به ځواب ورنکړي. پلورونکي کولی شي تعقیبي پوښتنې هم وکړي. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د ټولو احتمالي سناریوګانو لپاره پلان لرئ ترڅو ستاسو د پروژې RFI پروسه په سمه توګه پرمخ ولاړه شي.
7. پوښتنو ته په وخت او تفصیل سره ځواب ورکړئ
کله چې عرضه کوونکي د یو څه روښانه کولو په هڅه کې پوښتنې بیرته لیږي، د ځواب ورکولو لپاره ډیر وخت مه اخلئ. که تاسو یې کوئ، عرضه کوونکي کولی شي ستاسو ځنډ د غیر مسلکي په توګه درک کړي. په یاد ولرئ چې تل په مشخصاتو او خورا توضیحاتو سره ولیکئ. ناڅرګندتیا کولی شي د غلط ارتباط پایله ولري کوم چې د پروژې لپاره زیانمن کیدی شي.
د باور وړ چینایي عرضه کونکي موندلو په لټه کې یاست؟
لکه څنګه چې د د چین غوره سرچینې ایجنټ، موږ تاسو سره د فابریکو په موندلو کې مرسته کوو ، رقابتي نرخونه ترلاسه کړئ ، تولید تعقیب کړئ ، کیفیت تضمین کړئ او محصولات دروازې ته وړاندې کړئ.
د RFI بیلګه
راځی چې وایو Nike په چین کې د عرضه کونکو څخه د ODM ډیزاین ته اړتیا لري. نو، دوی پریکړه وکړه چې یو RFI مختلف چینایي عرضه کونکو ته واستوي چې دوی پوهیږي.
دلته هغه معلومات دي چې دوی ورته اړتیا لري په RFI کې شامل کړي.
د سوداګرۍ عمومي کتنه: په دې مثال کې، Nike یادونه کوي چې دوی د خپل کال پای ټولګه لپاره د بوټانو نوي ډیزاین ته اړتیا لري.
د مهارتونو: نیکي د عرضه کونکو څخه د دوی دقیق اړتیاوې بیانوي. راځئ چې ووایو دوی لس نوي بوټانو ډیزاینونو ته اړتیا لري. دوی دا د RFI سند کې شاملوي نو عرضه کونکي پوهیږي چې د دوی څخه د شرکت تمه شوي خدمت څه دی.
پوښتنې: په دې مثال کې، NIKE کولی شي د عرضه کونکو پوښتنې وکړي لکه:
- ایا تاسو اوس مهال د بوټانو لپاره شخصي لیبل ډیزاینونه شتون لري؟
- متحده ایالاتو ته ستاسو د لیدو وخت څومره دی؟
- تاسو په یوه ورځ کې څو جوړه بوټان تولیدولی شئ؟
تمې: په دې مثال کې، نیک کولی شي د بوټانو ډیزاین لپاره معیارونه ضمیمه کړي چې دوی ورته اړتیا لري. یا، دوی کولی شي د عرضه کونکي لپاره معیارونه هم ضمیمه کړي چې دوی یې لټوي.
د معلوماتو لپاره د غوښتنې په اړه FAQs
څوک باید د RFI ټیمپلیټ وکاروي؟
هره سوداګري چې د عرضه کونکي سره عادلانه معامله غواړي باید د RFI ټیمپلیټ وکاروي. په انټرنیټ کې ډیر ټیمپلیټونه شتون لري چې تاسو یې حساب کولی شئ، نو داسې یو غوره کړئ چې تاسو سره مناسب وي.
کوم معلومات باید په RFI کې شامل شي؟
په RFI کې ستاسو د سوداګرۍ عمومي کتنه، هغه خدمتونه چې تاسو یې په لټه کې یاست، او د هر عرضه کوونکي لپاره ستاسو پوښتنې شاملې دي. دا درې خورا مهم معلومات دي چې تاسو باید هیڅکله په خپلو RFI اسنادو کې هیر نه کړئ.
کله د RFI ټیمپلیټ وکاروئ؟
کله چې عرضه کونکو ته کوم RFI سند واستوئ د معلوماتو ټیمپلیټونو لپاره غوښتنه وکاروئ. که د یو ځل تدارکاتي پروژې لپاره یا د تکراري تدارکاتو پروژې لپاره، تاسو به هیڅکله د RFI ټیمپلیټ کارولو کې غلط نه شئ.
ایا ټول پلورونکي RFI ته ځواب ورکوي؟
ټول پلورونکي به RFI ته ځواب ونه وايي. دا مهمه ده چې تفصيلي RFIs ولیکئ ترڅو د عرضه کونکو چانس ډیر کړي چې تاسو ته ځواب ووایی.
ورپسی څه دي
تاسو اړتیا لرئ خپل د RFI سند په احتیاط سره پلان او جوړ کړئ ترڅو د باور وړ عرضه کونکو موندلو غوره چانس ولرئ. لکه څنګه چې د هرې سوداګرۍ پروژې کې د هر ګام سره، RFI باید بیړنۍ نه وي. ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو RFI مفصل، مستقیم ټکي ته، او لنډ دی. مبهم مه اوسئ چې عرضه کونکي به وهڅول شي چې تاسو سره کار وکړي.
که تاسو د RFIs لیږلو لپاره د احتمالي عرضه کونکو په موندلو کې ستونزه لرئ، موږ کولی شو مرسته وکړو. لیلین سورسنګ د سلګونو عمده پلورونکو سره په اړیکه کې دی، نو مونږ سره اریکه ونیسی، او موږ به ستاسو سره مرسته وکړو.
