د نرخ لپاره غوښتنه څه ده (RFQ)

د نن ورځې رقابتي بازار کې، توکي ډیزاین شوي، قیمت لري، او حواله شوي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې دوی د هر هغه چا لپاره چې دوی یې اخلي د ځانګړتیاوو سم ترکیب لري. ویب پاڼې ممکن د دوی حل څومره لګښت ورکړي، مګر جدي پیرودونکي به تل د یوې اندازې غوښتنه وکړي ترڅو دقیق ارقام ترلاسه کړي.

اوس تاسو حیران یاست چې RFQ څه شی دی او که دا ستاسو لپاره ګټور دی؟ د سلګونو سناریوګانو او پیرودونکو سره د تجربه لرونکي سرچینې متخصصینو په توګه کار کول او د یوې لسیزې تدارکاتو پوهې سره ، موږ ډاډه یو چې تاسو سره د هر ځانګړي محصول لپاره غوره سرچینې موندلو کې مرسته وکړو. 

دا مقاله به تاسو سره د غوره RFQ لیکلو کې مرسته وکړي او د بشپړ طرزالعمل او ارزونې معیارونه په لږترلږه هڅې سره بشپړ کړي.

د نرخ لپاره غوښتنه څه ده؟

د نرخ لپاره غوښتنه (RFQ) یوه پروسه ده چې په کې یو شرکت له عرضه کونکو او پلورونکو څخه غوښتنه کوي چې په ځانګړي محصولاتو یا خدماتو باندې داوطلبي وکړي چې دوی یې پیرود یا پلور غواړي. دا معمولا د هغه څه قیمت په اړه پوښتنه ده چې تاسو پوهیږئ تاسو غواړئ.

بیا هم، د نرخ لپاره غوښتنه معمولا د شیانو قیمت څخه ډیر شامل وي. پدې کې ممکن د پروژې او اړتیاو په اړه ځانګړي معلومات هم شامل وي. د پایلې په توګه، کله چې یو څوک د نرخ غوښتنه کوي، دوی باید د محصول یا پروژې په اړه ټول پوه شي.

د نورو شرکتونو په پرتله د غوره نرخ ترلاسه کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ څومره چې امکان ولري اړونده معلومات ورکړئ. د نرخ نرخونو روښانه کولو بل دلیل دا دی چې دوی د قانوني دلیلونو لپاره کارول کیدی شي.

کله باید د نرخ لپاره غوښتنه (RFQ) وکاروئ؟

که تاسو د توکو یا خدماتو پیرودلو لپاره د نرخ غوښتنه (RFQ) کارولو په اړه فکر کوئ، نو تاسو باید پوه شئ چې دا پروسه ستاسو لپاره مناسبه ده. کله چې تاسو باید د RFQ پروسه وکاروئ:

• تاسو اړتیا لرئ هغه توکي یا خدمات واخلئ کوم چې پیچلي یا تخنیکي وي.
• تاسو اړتیا لرئ د نوي څخه توکي یا خدمات واخلئ دعا.
• د توکو یا خدماتو مقدار چې تاسو ورته اړتیا لرئ د پام وړ دی.
• تاسو وخت لرئ چې د عرضه کونکو تفصيلي ارزونه ترسره کړئ.

کله چې تاسو یو RFQ واستوئ، عرضه کوونکي به تاسو ته د دوی د بیو په اړه ووایي او څومره چې دوی ستاسو اړتیاوې پوره کولی شي. د دې میتود په پایله کې ، تاسو کولی شئ عرضه کونکي پرتله کړئ او ستاسو د سوداګرۍ لپاره غوره غوره کړئ. دا غوره ده چې د ټولو لیږلو لپاره مخکې جوړ شوي ټیمپلیټ ولرئ. وګورئ چې کوم یو چټک ځواب ورکوي. دا پدې مانا ده چې هغه مخکې له مخکې سوداګرۍ ته ترجیح ورکوي. بیا هم د تعقیب پیغام لیږلو لپاره 24 ساعته انتظار وکړئ. 

د RFQs 4 ډولونه

څلور ډوله RFQs شتون لري، او د RFQ په پروسه کې د داوطلبۍ د چمتو کولو موده مهمه ده.

1. خلاص داوطلبۍ:

خلاص داوطلبۍ یو RFQ دی چیرې چې ټولې خواوې کولی شي د نرخ ځوابونه وګوري. اکمالات ممکن د دوی ثبت شوي داوطلبۍ کې بدلون راولي. د نرخونو عامه کول ممکن د عرضه کونکو ترمینځ لا ډیر سیالي وهڅوي. په دې سناریو کې، تاسو ډیری داوطلبي له ټیټ څخه تر لوړو پورې ترلاسه کوئ. د ټیټ نرخ داوطلبۍ غوره کولو پرمهال د دوی کیفیت په اړه پوښتنه وکړئ. 

RFQ ممکن ټولو احتمالي داوطلبانو ته چمتو شي. ستاسو په ویب پاڼه کې د داوطلبۍ اعلان کول غوره دي ځکه چې ډیری عرضه کوونکي به دا ومومي. بیا هم تاسو خپل داوطلبي په بازارونو کې هم اعلان کړئ. 

2. مهر شوی داوطلبی:

RFQ د مهر شوي داوطلبۍ په کارولو سره د ټولو وړ داوطلبانو لپاره خلاص دی. پیرودونکي د ټولو داوطلبۍ درج کولو وروسته ځوابونه ګوري. مهر شوي داوطلبي د خلاص داوطلبۍ په پرتله خورا باوري دي. دا ممکن د پلورونکو لپاره دومره ښه نه وي ځکه چې دوی ممکن دومره پرمخ نه وي.

3. بلنه شوې داوطلبۍ:

وړ داوطلبي باید شخصي وساتل شي ترڅو د عادلانه پایلې تضمین شي. غوره عمل دا دی چې داوطلبي په ټاکل شوې نیټه پای ته ورسوئ او ټول وړاندیزونه خلاص کړئ. په عین وخت کې داوطلبي تحلیل کړئ او خپل نمونې غوښتنې چمتو کړئ. د تعقیب پیغامونو لیږلو لپاره د دوی د اړیکو معلومات تنظیم کړئ. 

4. ریورس لیلام:

په یوه برعکس لیلام کې، له پلورونکو څخه غوښتل کیږي چې خپل ټیټ داوطلبي وسپاري. کله چې هیڅ عرضه کوونکي د ټاکل شوي نرخ هدف سره سمون ونلري، یو ریورس لیلام د RFQ انتخاب پروسې کې د دویمې مرحلې په توګه کارول کیدی شي.

5 مرحلې د RFQ پروسه

مرحله 1: د RFQ سند چمتو کولو مرحله

د اړینو اسنادو په راټولولو سره خپل RFQ پیل کړئ. د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو ټولې اډې پوښلې دي، د داخلي شریکانو څخه د هغه څه په اړه نظر ترلاسه کړئ چې دوی ورته اړتیا لري. پدې کې باید شیان شامل وي لکه:

د اړتیا وړ توکو تعریف، په شمول دقیق مشخصات

• د سپارلو لپاره مشخصات
• مقدارونه
• د تادیاتو شرایط
• د ارزونې وړاندیز شوی تخنیک
• د پریکړې کولو او بیاکتنې طرزالعمل لپاره مهال ویش
• د پابند تړون شرایط
• د سپارلو لپاره مخکې ټاکل شوي معیارونه
• د وړ وړ وړتوب معیارونه
• د عرضه کونکي لیست جوړ کړئ

RFQ ممکن ټولو احتمالي داوطلبانو ته چمتو شي. 

مرحله 2: RFQ واستوئ

RFQ باید روښانه لارښوونې او د سپارلو وروستۍ نیټه چمتو کړي. داوطلبۍ ته د ځواب ویلو لپاره کافي وخت ورکړئ. د پیرودونکي شرایط او شرایط باید د RFQ ټیمپلیټونو سره ضمیمه شي. هر احتمالي وړاندیز کوونکی باید وکوالی شي پوښتنې وکړي او توضیحات ترلاسه کړي. 

درېیم ګام: ځوابونه ترلاسه کړئ او پایلې یې تحلیل کړئ

وړ داوطلبي باید شخصي وساتل شي ترڅو د عادلانه پایلې تضمین شي. غوره عمل دا دی چې داوطلبي په ټاکل شوې نیټه پای ته ورسوئ او ټول وړاندیزونه خلاص کړئ.

مرحله 4: د تادیې شرایطو کې ترټولو ګټور عرضه کونکي غوره کړئ.

هغه داوطلب غوره کړئ چې د ټاکل شوي محصولاتو یا خدماتو لپاره خورا ټیټ نرخ وړاندیز کوي پداسې حال کې چې د انتخاب ټول معیارونه پوره کوي. یو روښانه کړنلاره او کوچني بحثونه ممکن د مطلوب پایلې ترلاسه کولو لپاره اړین وي. معامله تر هغه وخته پورې بشپړه نه ده چې تړون لاسلیک شي.

5 ګام: د تدارکاتو پروسې وروسته ناکام عرضه کونکو ته خبر ورکړئ

پاتې داوطلبۍ ته خبر ورکړئ چې قرارداد ورکړل شوی. د دوی د وخت لپاره مننه؛ تاسو ممکن په راتلونکي کې بیا ورته اړتیا ولرئ.

د لوستلو وړاندیز شوی: د علی بابا RFQ کارولو لپاره غوره 7 لارې

د اقتباس لپاره غوښتنه په مقابل کې د وړاندیز لپاره غوښتنه

ډیری خلک چې د سوداګرۍ څخه تر سوداګرۍ پورې کار کوي د وړاندیزونو او نرخونو لپاره غوښتنې لیږي او ترلاسه کوي کله چې دوی له خلکو سره خبرې کوي څوک چې غواړي ستاسو محصولات او خدمات واخلي.

لومړنی توپیر د RFQ او RFP پروسې ترمنځ هدف دی. یو RFQ سپارل کیږي کله چې تاسو پوهیږئ کوم محصول یا خدمت چې تاسو غواړئ او اړتیا ورته لرئ د قيمتونو. يو د وړاندیز غوښتنه وړاندیز کیږي کله چې وضعیت خورا پیچلی وي، او تاسو غواړئ د انتخاب کولو دمخه د قیمت پرته نور ډیری متغیرونه په پام کې ونیسئ.

په وړاندیزونو کې هغه ستراتیژي / ځانګړتیاوې شاملې دي چې هغه یې وړاندیز کوي. دوی به ستاسو سره ستاسو په سوداګریزو چارو کې څنګه مرسته وکړي. د وړاندیزونو غوښتنه اکثرا لومړی کارول کیږي او بیا د وروستي قیمت لپاره د نرخ غوښتنه کوي. 

د نرخ لپاره د غوښتنې ګټې (RFQ) 

د تدارکاتو په پروسه کې د RFQ کارولو لپاره ډیری ګټې شتون لري:

1. یو RFQ کولی شي د دې ډاډ ترلاسه کولو کې مرسته وکړي چې تاسو د علاقې وړ عرضه کونکو څخه سیالي داوطلبي ترلاسه کوئ. تاسو فلټر کړئ چې کوم عرضه کونکي د سوداګرۍ سره علاقه لري. د فلټر کولو پروسې کې د لومړي ګام په څیر. 

2. یو RFQ کولی شي تاسو سره مرسته وکړي چې عرضه کوونکي د دوی د وړتیا پر بنسټ وګوري چې ستاسو ځانګړي اړتیاوې پوره کړي.

3. یو RFQ کولی شي تاسو سره مرسته وکړي مخکې له دې چې قرارداد ته داخل شي د عرضه کونکي سره کومې احتمالي ستونزې په ګوته کړي.

4. یو RFQ کولی شي ستاسو شرکت سره د نرخونو د لوړولو څخه ساتنه کې مرسته وکړي چې عرضه کوونکي مجبور کړي چې د قیمت سره سیالي وکړي.

5. یو RFQ د خبرو اترو د یوې وسیلې په توګه کارول کیدی شي ترڅو د عرضه کونکي څخه غوره ممکن شرایط ترلاسه کړي. د قیمت یا مقدار/کیفیت او حتی په کوم اضافي خدمت باندې خبرې وکړئ. دا تل غوره ده چې د اضافي څه په لټه کې شئ. 

د RFQ اسناد لیکلو څرنګوالی؟

کله چې د RFQ سند ولیکئ، دا اړینه ده چې روښانه او لنډ وي کله چې هغه محصول یا خدمت تشریح کړئ چې باید ترسره شي. 

1. RFQ باید په ګوته کړي:

• موخې
• ورکړې شرایط
• د اړتیا وړ مقدار
• د کار اټکل شوي ساعتونه
• د پروژې اوږدوالی
• د تړون شرایط او شرایط
• د اقتباس سپارلو اړتیاوې
• ضرب الاجل
• د ارزونې معیارونه
• د انعام ورکولو او بندولو پروسه

2. RFQ مختلف عرضه کونکو ته واستوئ.

په راتلونکي مرحله کې، تاسو به د نورو معتبر پلورونکو لیست په ګوته کړئ چې مخکې مو ورسره کار کړی. د ټولو اړیکو معلوماتو راټولولو وروسته د RFQ سند ټولو ښکیلو اړخونو ته واستوئ. مخکې له دې، د تکرار پوښتنو څخه د مخنیوي لپاره FAQ جوړ کړئ. د داوطلبۍ او بیاکتنې پروسې سره د مرستې لپاره اداري وسایل او طرزالعملونه شامل کړئ.

3. فیډبک ترلاسه او چک کړئ.

ټول سپارښتنې معاینه او بیاکتنه وکړئ. دا کیدای شي ساده ښکاري، مګر دا ممکن د rfq په ټوله پروسه کې یو وخت مصرف او مهم ګام وي. وګورئ چې کوم قیمت او کیفیت دوی په کوم مقدار کې وړاندیز کوي. وګورئ چې ایا دوی د تادیاتو لپاره کوم MOQ یا کوم شرایط لري. دوی فلټر کړئ او یوازې یو څو یې ستاسو په وروستۍ پریکړه کې وتړئ. د رسیدو او ارزونې وروسته ټولو پلورونکو ته خبر ورکړئ.

4. د غوره پلورونکي غوره کول

د ټولو سپارښتنو تحلیل کولو وروسته، هر پلورونکی باید د ارزونې اړتیاوې پوره کړي یا ټیټه داوطلبۍ وړاندې کړي. د ګټونکي پلورونکي غوره کولو او د ټولو ګډونوالو څخه مننه کولو وروسته وروستی تړون لاسلیک کړئ.

د RFQ لپاره مثالونه 

د نړیوال نوي کیدونکي انرژۍ ادارې د نرخ لپاره غوښتنه (IRENA) د هیوادونو یوه ډله ده چې په ګډه کار کوي ترڅو هیوادونو سره د نوي کیدونکي انرژي لیږد کې مرسته وکړي. IRENA ډیر مهم اسناد، پالیسۍ او تعلیمي مواد هم لري. د 2021 په می کې، IRENA د مشورې خدمت چمتو کونکو لپاره د وړاندیزونو لپاره غوښتنه (RFP) وړاندې کړه ترڅو په ځانګړو دندو کې مرسته وکړي، لکه د شریکانو سره مشوره کول او د عملي مشورې سره یو لاسي کتاب جوړول. پاڼه د پروژې په اړه ډیر معلومات لري، پشمول دقیق نیټې، د دندې شرایط او شرایط، او د ارزونې معیارونه.

زه باید څنګه یو RFQ ولیږم؟

د RFQ لیږلو لپاره یو څو مختلفې لارې شتون لري. تاسو کولی شئ دا د بریښنالیک، فکس یا بریښنالیک له لارې ترسره کړئ. تاسو کولی شئ آنلاین فورمه یا د RFQ ټیمپلیټ هم وکاروئ. 

کله چې ستاسو د RFQ مسوده جوړه کړئ، ټول اړین معلومات پکې شامل کړئ چې ټاکل شوی پلورونکی اړتیا لري تاسو ته دقیق نرخ درکړي. دا ستاسو د اړتیاو، مشخصاتو یا مقدارونو، او ستاسو د وروستۍ نیټې تفصيلي توضیحات لري. د RFQ لیږل د ډیری کار په څیر ښکاري، مګر ستاسو د سوداګرۍ لپاره غوره قیمت ترلاسه کول ارزښت لري.

د RFQ په اړه FAQs

پایله

دا د پیرودونکو لپاره یو له غوره لارو څخه دی چې د عرضه کونکو محصولاتو او خدماتو په اړه نور معلومات ترلاسه کړي او د دوی نرخونو او تادیاتو شرایطو په اړه نور معلومات ترلاسه کړي. دا د کوچني سوداګرۍ لپاره اړینه ده چې پوه شي چې څنګه د RFQ پروسه سمه پرمخ وړي. دا اړیکه د کلونو لپاره ښه کیدی شي، نو دا مهمه ده چې ستاسو د سوداګرۍ لپاره سم عرضه کوونکي ومومئ. د دوی دواړو لپاره، دا ملګرتیا باید وساتل شي.

ليليس ټولول د مختلفو خدماتو لړۍ لري. زموږ ماهر د منابعو اجنټان تاسو سره به مرسته وکړي کله چې تاسو د عرضه کونکو څخه یو څه واخلئ. موږ به پیچلې پروسې ته پاملرنه وکړو او ستاسو د اړتیاو پراساس به د کیفیت ځانګړي تفتیش خدمات وړاندې کړو. که تاسو اړوند خدماتو ته اړتیا لرئ، مهرباني وکړئ مونږ سره اریکه ونیسی.