Tedarik ve kaynak bulma hizmetleri, tedarik zinciri yönetmek. Bunlar iki önemli iş sürecidir.
Tedarik ve kaynak bulma, bir şirket için malzeme satın almak üzere birlikte çalışan iki ayrı departmandır.
Her iki departman malzeme alırken, farklı çalışırlar. İkisinin nasıl farklılaştığını bilmek, uygun departmanların daha verimli bir şekilde koordine etmesine yardımcı olabilir.
Ardından, şirketinizin tedarike karşı tedariki iyileştirmek için doğru stratejileri benimsediğinden emin olabilirsiniz.
Kaynak bulma ve satın alma nasıl farklılık gösterir? Bu makale boyunca inceleyeceğiz kaynak kullanımı vs satın alma.
İkisi arasındaki temel farkları bileceksiniz.
Kaynak Bulmak Nedir?
Kaynak bulma, işletmelerin ihtiyaçlarını belirlemeyi ve yeni tedarikçiler bulmayı içerir.
Ek olarak, alternatif satıcılardan oluşan bir ağ geliştirmeyi içerir. Kaynaklarınız, kaynak sağlamaya adayabileceğiniz ayrıntı düzeyine bağlı olacaktır.
Bir kişinin ihtiyaçlarını anlamak kaynak şirketi kaynak bulmanın ilk adımıdır. Kaynak yöneticileri daha sonra bir ideal oluşturur satıcı kalite listesi.
Firma tüm tedarikçileri değerlendirdikten sonra potansiyel tedarikçilerle iletişime geçer ve hammaddeler hakkında daha fazla bilgi talep eder.
Ayrıca, tedarikçilerden kendilerine bir teklif göndermelerini isterler.
Tedarik ekibi doğru bilgiye sahip olduğunda seçeneklerini daraltır ve doğru tedarikçilerle sözleşmeler imzalar.
Firmanın ihtiyaçlarını en iyi karşılayan satıcı firma ile sözleşme imzalanır. Oradan şirket, tedarikçi ile sağlıklı ilişkiler kurmaya başlar.
Kaynak Bulma Süreci
- Satıcı seçimi
- Satıcı maliyetlerinin değerlendirilmesi
- Satıcı bilgilerini alın
- İlk tedarikçilerin değerlendirilmesi
- Satıcıların araştırılması ve geliştirilmesi
- Bütçe analizi ve hedef belirleme
Önerilen Okuma: En iyi 30 kaynak bulma web sitesi
Tedarik nedir?
Tedarik, tedarikçilerden mal ve hizmet satın alma sürecinin tamamıdır.
Tedarikçiye tedarik sözleşmesine dayalı olarak bir satınalma siparişi verilir. Bu sayede bir firma mal ve hizmetlerin teslimini ve zamanında ödeme yapılmasını sağlayabilir.
Tedarik, bir şirketin mal satın almasına yardımcı olan her şeyi ifade eder. Sağlam bir satın alma stratejisi yoksa, temel ürünleri elde etmek zordur.
Bir şirketin tüm bu süreçleri etkin bir şekilde yönetebilmesi ona zaman içinde avantaj sağlar. Stratejik planlama bir kuruluşun büyümesine yardımcı olabilir. Üstelik sürecin her adımı uyum içinde işleyebilir.
Tedarik Süreci
- Tedarik faaliyetleri ve stratejik kaynak bulma.
- Satıcı yönetimi ve müzakere.
- Tedarikçi kalite güvencesi
- Doğru ürün ve hizmetleri seçmek.
- Satınalma siparişlerinin verilmesi.
- Malzeme girişlerinin takibi.
Önerilen Okuma: Ürün tedariki
Kaynak ve Tedarik: Temel Fark
Her ikisi de şirketlerin işlerini yürütmek için ihtiyaç duyduğu malzeme tedarikiyle ilgilenir.
Kaynak bulma süreci, satın almayı kolaylaştırır. Tedarik, kuruluşa gerekli tedarikçilerin bir listesini sağlar. Buna karşılık, satın alma, işi yürütmek için gereken sarf malzemelerini temin eder.
İKİSİNİN ÇALIŞMA MEKANİZMASINI YAKINDAN ANLADIM. Kaynak bulma, güvenilir tedarikçilerin KENARINI verir ve anlaşmaları kazanır.
Tedarik süreci tedarikten önce gerçekleşir. Tedarikçilerin belirlenmesini içerir. Bu süreç ayrıca satıcı ve ürün bilgilerini de toplar.
arasında doğru dengeyi bulmak fiyatlandırma ve kar marjı, stratejik kaynak sağlamanın anahtarıdır. Nispeten, satın alma, ürünler hakkında bilgi aramayı, satın almayı ve teslim etmeyi gerektirir.
Başarılı bir satın alma için etkili bir strateji gereklidir.
Tedarik departmanı, şirketin ihtiyaç duyduğu tüm ürün ve malzemeleri almasını sağlar. Bu arada, kaynak onları kullanılabilir hale getirir.
Tedarik departmanı, alıcıyla belirli hüküm ve koşullarla ilgili sözleşmeyi imzalar. Bunun aksine satın alma, teslimatın satınalma siparişine uygun olarak teyit edilmesini sağlar.
Bir tedarik ekibi, alternatif tedarikçileri takip ederken, bir tedarik ekibi teslimat tarihlerini ve kaliteyi izler. Kaynak bulma ekibi, daha düşük fiyatlı tedarikçiler arar.
Şirketlerin, tasarruf etmeye uygunluklarına göre maliyet tasarrufu sağlayan satıcılar seçmelerini sağlar. Üreticilerle uzun vadeli ilişkileri kolaylaştırır.
Tersine, tedarik, ihtiyaç duydukları sarf malzemelerine dikkat eder. Bir ürün veya hizmetin satın alınmasını ve teslimattan sonra ödemelerin serbest bırakılmasını içerir.
İki işlev tipik olarak birlikte çalışır, ancak bu her zaman böyle değildir.
Tedarikçileri bulmak ve araştırmak, her zaman bir kaynak bulma ekibi gerektirmez. Tedarik departmanları dolaylı satıcıları yönetebilir.
Önerilen Okuma: Satın alma temsilcisi
Tedarik ve Tedarik Nasıl Koordine Edilir?
Bir tedarik zincirinin başarısı etkili iletişime bağlıdır. Yine de, bu iyileştirme için en büyük alanlardan biridir. Hem kaynak bulma hem de satın alma departmanları iletişim sorunları yaşayabilir.
Malzeme gecikmeleri, yanlış malzeme gelmesi gibi büyük sorunlarla karşılaştım. Zamanında İLETİŞİM kurmak ve etkili sonuçlar almak daha iyidir.
Tedarik, şirketin uygun tedarikçilerle çalışmasını sağlamak için tedarik verilerini gerektirir.
Buna karşılık, satın alma, kaynak sağlamayı gerektirir istatistik harcamaları doğru bir şekilde tahmin etmek ve maliyetleri azaltmak için.
Bu nedenle, satın alma uzmanları ve kaynak bulma departmanı iletişim halinde olmalıdır. Bu ekiplerin iyi koordine olmasının faydalarını göreceksiniz. Olması gereken özellikler şunları içerir:
İletişimi geliştirmek
Uygun koordinasyon, kaynak bulma ve tedarik ekipleri arasında etkili iletişimi içerir. Etkili koordinasyon, olumlu sonuçlar elde edebilir.
Kaynak bulma ve tedarik ekipleri arasındaki koordinasyon iyi olduğunda, hata oluşma olasılığı yoktur.
Verimliliği Artırın
Öngörülemeyen iletişim ve uyum eksikliği üretkenliği engeller. Verimliliğinizi artırmak için profesyonel bir tutum sergilemek çok önemlidir.
En İyi Kaynak Şirketi mi arıyorsunuz?
Leeline Kaynak Kullanımı alıcıların doğru ürünü en iyi maliyetle tedarik etmesine yardımcı olur.
En İyi E-kaynak ve E-tedarik Yöntemleri Nelerdir?
Tedarik ihtiyaçlarını elektronik olarak belirlemek ve onaylamak için bir eSourcing süreci kullanılır.
E-Sourcing platformlarının kullanımı, ihale sürecini geliştirir.
eSourcing'de, tüm kaynak bulma süreçleri elektronik olarak yürütülür ve birden fazla satıcıdan gelen teklifler, fiyat teklifleri ve teklifler toplanır ve işlenir.
Uzaktan çalıştığım için eSourcing'i tercih ediyorum. CALIFORNIA'daki ofisimdeyken, kaynak bulma ekibi her şeyi yapıyor. Zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
Buna karşılık, e-Tedarik fiili sözleşme ile başlar. eTedarik, satın alma sürecinin elektronik olarak yönetilmesinden ve uygunluğun sağlanmasından oluşur.
Elektronik tedarik, manuel tedarike çok benzer ancak çok daha hızlıdır.
İşletmeler artık birçok tedarikçi ve satın alma ile uğraşmak zorunda. E-kaynak, şirketler için stratejik satın almanın önemli bir parçası haline geldi.
E-kaynak yöntemi, aşağıdaki bilgilerin toplanmasını içerir.
RFI – Bilgi Talebi
Genellikle, çevrimiçi kaynak bulma ayrıntılı RFI'lerle başlar. Ön yeterlilik anketleri (PQQ'lar) genellikle bilgi talepleri için kullanılır.
Teklif sahiplerinin, bir ihale etkinliğine alenen davet edilmeden önce RFI'leri veya PQQ'ları sunmaları gerekmektedir.
eSourcing, tüm verileri kaydederek, tedarikçi ayrıntılarını hızla bulmanıza ve teklifleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmenize olanak tanır. eSourcing oturumunuza girmek için tedarikçiler anketlerini onayınız için göndermelidir.
Bu, uygun olmayabilecek potansiyel teklif sahiplerini belirlemenize yardımcı olur.
RFQ – Teklif Talebi
Teklif Talepleri (RFQ), mevcut piyasa fiyatını belirlemek için ihaleye çıkarken faydalı olabilir.
eSourcing platformunuzu kullanarak, daha önce RFI doldurmuş olan tedarikçilere RFQ gönderebilirsiniz. Teklifler, eSourcing oturumları için başlangıç noktaları belirlemek için kullanışlıdır.
Bu sistemi kullanmak, sıkı bütçeleri ve karmaşık olmayan ihaleleri olan firmalar için faydalıdır.
Önerilen Okuma: Alibaba RFQ'yu Kullanmanın En İyi 7 Yolu
RFP – Teklif Talebi
Teklif talepleri, RFQ'lara tercih edilebilir. Tipik olarak, bu istek, teklifin projeyle alaka düzeyini ayrıntılandıran bir belge içindir.
RFP'ler, tedarikçilerin belirtilen hizmetleri nasıl sağlayacağını açıklar. Önemli bir avantaj, RFP'nin bir eSourcing platformunda barındırılabilmesidir.
RFP soruları, yanıtlar arasında daha basit karşılaştırmalara olanak tanıyan ortak bir alanda paylaşılır.
RFQ'lar, RFP'ler kadar karmaşık olmadığından, birçok işletme bunları tercih eder.
e-Müzayede
Tedarikçi tekliflerini aldıktan sonra, bir e-Müzayede yapmayı düşünebilirsiniz. Teklif sahipleri, dinamik, rekabetçi e-Müzayedeler aracılığıyla sözleşmeler için rekabet eder.
Piyasada mevcut olan en iyi fiyatı bulmak için e-Müzayedelerin kullanılması yaygındır.
Buna karşılık, bir eTedarik döngüsü, geleneksel bir tedarik döngüsüne benzer.
Satın alma işlemi sırasında birkaç adım vardır:
Müşteri İhtiyaçları Ürünler
Satın alma süreci, müşterinin ne istediğini belirleyerek veya tahmin ederek başlar.
İhtiyacı belirlemek için elektronik belgelere güvenirler. Örneğin, satın alma talebi, kontrolü durdurma ve rutinleri yeniden sıralama.
Satın Alma Onayı
Satın almanın boyutuna ve niteliğine bağlı olarak bu aşamada çeşitli adımlar söz konusu olabilir.
Onaysız e-tedarik sistemleri kullanılarak küçük alımlara izin verilir.
Elektronik Gönderim
Bazı kuruluşlar elektronik gönderimleri kullanırken, diğerleri materyal yayınları için posta veya faksa güvenir.
Elektronik veri değişiminin (EDI) kullanılması sipariş döngüsünü kısaltabilir teslim süresi.
Tedarik Yazılımını Kullanma
Satın alma yazılımları ile online olarak mal ve hizmet alım satımı yapılabilmektedir.
Tedarik yazılımı, dijital ve otomatik karar verme araçları sağlar. E-satın alma yazılımı, tüm satın alma süreçlerinin tamamlanmasını kolaylaştırır.
Önerilen Okuma: En iyi 20 ABD kaynak ajanı
FAQs
Tedarik zincirinde tedarik sürecinin önemi nedir?
İş operasyonları, tedarik ve tedarik zinciri yönetimi ile ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır.
Bu iki işlev birbirinden ayrılamaz. Etkili satın alma, herhangi bir firmanın başarısında hayati bir rol oynar.
Tedarik zincirleri, tedarik göz ardı edilirse veya tam tersi durumda sorunsuz bir şekilde işleyemez.
Bu nedenle, satın alma daha da önemlidir.
Tedarik zincirinde maliyetleri düşürmeye değer mi?
Tedarik zincirinin maliyeti genellikle bir ürün veya hizmetin satış fiyatını şişirir.
Müşterilere daha düşük maliyetler yansıtılır. Tedarik zinciri maliyetleri %9'dan %4'e düşürüldüğünde net kar iki katına çıkacaktır.
Bir tedarik zincirinde maliyetleri düşürmenin en büyük cazibesi, satışları artırmadan kârı artırmaktır.
Bu nedenle, tedarik zinciri maliyetlerinin azaltılmasına odaklanmak çok önemlidir.
Çift kaynak kullanımı ne anlama geliyor?
Esasen, çift kaynak, aynı ürün için birden fazla tedarikçiyle çalışmaktır.
Aynı hammadde, ürün, hizmet veya bileşen için iki tedarikçi kullanılır.
Çift kaynak kullanımı birden fazla şirketle çalışmayı gerektirdiğinden, genellikle daha uygun maliyetlidir.
Ayrıca, çift kaynak kullanımı, daha kolay kaynak bulma süreçleri sağlar. Riski yönetmek ve süreçleri basitleştirmek için ikili kaynak kullanımı gerekçelendirilmelidir.
Firmalar, tek bir kaynakla gitme riskini azaltmak için çift kaynak yaklaşımı kullanır.
Bununla birlikte, satın alma yöneticileri tek kaynaktan yararlanma konusunda bilinçli bir karar verir.
Hangi tedarik ve kaynak bulma yazılımı mevcut?
Piyasada, satın alma ve kaynak bulma için çeşitli yazılımlar mevcuttur.
Kolay entegrasyon ile bu yazılımlar tüm satın alma sürecinizi hızlandırabilir.
Ek olarak, satın alma işleminizle ilgili gerçek zamanlı raporlar alabilirsiniz.
Bununla birlikte, kaynak kullanımınızı yönetmek için doğru yazılımı seçmek kritik bir seçimdir. Bu yüzden seçiminizi dikkatli yapın.
Seçiminizi yaparken yardıma ihtiyacınız varsa, tedarikçinize minimum sipariş miktarları, gereksinimler ve malzeme kalitesi gibi standart sorular sorabilirsiniz.
Tedarik süreçleri tedarik zincirlerini yönetmeye nasıl yardımcı olabilir?
Tedarik zincirinde önemli bir adım satın alma sürecidir.
En iyi tedarikçileri seçerek ve en iyi sözleşmeleri müzakere ederek tedarik sürecini ve tedarik zincirini optimize edebilirsiniz.
Sonuç olarak, üretim süresi ve maliyetleri düşecektir.
Önerilen Okuma: kaynak temsilcisi
Nihai düşünceler
Başarılı tedarik zincirinin bir parçası olarak kaynak bulma ve tedarik el ele gider.
Biri olmadan diğeri aynı etkiyi yaratmaz. Her ikisi de mevcut olduğunda tedarik zinciri düzgün çalışır.
Teknolojinin ilerlemesiyle, şirketler artık malzemeleri elektronik hizmetler aracılığıyla tedarik ediyor. Elektronik kaynak bulma stratejisi ve satın alma, firmalara zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
Ek olarak, maliyetleri düşürmeye, satıcı ilişkilerini düzenlemeye ve kayıt tutmayı iyileştirmeye yardımcı olur.
