Zástupci nákupu jsou klíčovými členy společnosti eCommerce. Nakupují zboží a služby při zachování správné nabídky, kvality a nákladů.
Tito nákupní agenti mají mnoho povinností. Zahrnuje vytváření rozpočtů, vyjednávání smluv, řízení dodavatelů a prodejců.
Kromě toho jsou také zodpovědní za analýzu tržních podmínek. Zajišťuje konkurenceschopnost cen strategie, přijímání objednávek a následné postupy.
S dobrými dovednostmi by nákupní agenti mohli zlepšit nákupní proces společnosti.
Tento článek s nimi bude sdílet informace o nákupních agentech a možných rizicích.
Začněme!
Co dělá nákupní agent?
Při výběru dodavatelů a zboží sledují nákupčí určitá kritéria. Zahrnuje cenu, kvalitu, dostupnost, spolehlivost a technickou podporu.
Zprostředkovatelé nákupu obstarávají vybavení, zásoby a služby pro provoz společnosti.
Zkoumají dodavatele, vyjednávají smlouvy a řídí globální dodavatelské řetězce s mnoha dodavateli. V tomto případě pomáhají identifikovat potřeby jiných oddělení.
Po finalizaci zpracují nákupní agenti proces žádanky tím, že najdou konkurenceschopné ceny.
Také se starají o to, aby výdaje společnosti odpovídaly rozpočtům.
Doporučená četba: Sourcing produktu
Jaké dovednosti potřebuje nákupní agent?
1. Vynikající vyjednávací schopnosti
Nákupčí by měl mít vynikající vyjednávací schopnosti. Musí si být vědomi cenových trendů a technicky rozumět produktu.
V PROCESU nákupu jsem mnohokrát jednal s čínskými dodavateli. Může se jednat o cenu PRODUKTU nebo požadovanou kvalitu. Výsledky byly úžasné.
Nejlepší by bylo vlastnit houževnatost k provedení důkladné studie.
Kromě toho jsou přesvědčivé ústní a písemné dovednosti klíčové pro získání nejlepších nabídek.
S vynikajícími vyjednávacími schopnostmi mohou nákupní agenti skvěle spolupracovat. Může pomoci realizovat oboustranně výhodné výsledky pro jejich společnosti a dodavatele.
Mohou také získat kvalitní produkty a služby za konkurenceschopné ceny.
2. Profesionalita
Nákupčí musí být schopen pracovat pod tlakem a dodržovat termíny. Měli by mít také schopnost vyřizovat stížnosti včas.
Kromě toho tito agenti pomáhají zákazníkům s jejich profesionalitou a službami pro pacienty.
3. Síť a identifikace nejlepšího dodavatele
Úkolem agenta je najít nejvhodnější dodavatel pro jejich společnost.
Jediná CHYBA mě přivedla ke špatnému dodavateli. Celé mé nabídky produktů byly později zrušeny z důvodu nízké KVALITY produktů. To je štěstí.
Nákupní agenti propojují a budují vztahy v tomto odvětví. Identifikují vynikající dodavatele, kteří společnosti vydělají dodatečné zisky.
4. Připravte papírování pro objednávky
Nákupčí jsou zodpovědní za veškerou dokumentaci související s nákupem. Vytvářejí smluvní podmínky, připravují nákupní objednávky a generují finanční zprávy.
Úspěšný agent by měl mít vynikající písemné a komunikační schopnosti.
5. Pracujte na Timely Manner
Nákupní agent kontroluje každou fázi každé transakce.
Čas je pro mě vším. Vím, že bych mohl ušetřit ČAS a dosáhnout lepšího pokroku ve svém podnikání. Měli byste se o tom dobře učit.
Záznam by měl být jasný, úhledný a správný. V tomto případě mohou systémy umělé inteligence zvládnout veškerou administrativu včas.
6. Bystré oko
Kompetentní nákupčí mohou určit skvělé ceny a odlišit kvalitu zboží.
Kromě toho se agilní agenti vždy snaží zlepšit nákup. Rychle řeší problémy zákazníků a hledají zpětnou vazbu.
Jejich minulé profesní zkušenosti jim také umožňují vyzdvihnout zdroje specifické pro značku.
Je to zásadní faktor pro lepší rozhodování o nákupu.
7. Srozumitelnost obchodu
Nákupčí musí vyvážit kvalitu a cenu. Musí sledovat probíhající dodávky, aby zajistili, že dodavatelé splňují standardy kvality.
Požadavky na kvalitu jsou zásadní, i když se jedná o sezónní produkty.
Doporučená četba: Top 20 nás sourcing agentů
Některé certifikáty musí mít kompetentní nákupní agent
Nákupčí musí mít osvědčení o nákupu. Měli by také dobře rozumět světu podnikání.
Kromě toho jsou pro kariérní postup klíčové kurzy vyjednávacích strategií a manažerských dovedností.
Certifikovaný odborník na nákup (CPP)
Projekt Certifikovaný odborník na nákup (CPP) program je pro jednotlivce se specifickou kvalifikací. Musí prokázat schopnost uplatnit vynikající nákup a dodavatelského řetězce postupy.
Obecně je tento certifikát povinný pro žádosti o zaměstnání ve velkých týmově orientovaných společnostech.
Nákupní zástupci mohou být po získání této certifikace spolupracovníky na částečný nebo plný úvazek.
Certifikovaný profesionál v distribuci a skladování (CPDW)
Tento program pokrývá témata distribuce, zásob, logistiky a skladování.
Profesionálové v tomto sektoru rychle expandují v USA i po celém světě. Musí projít školením ve všech aspektech práce a dodržovat příslušné procesy.
Certifikovaný profesionální poradce pro nákup (CPPC)
Označení profesionálního kupujícího (PP) v určitých scénářích nestačí.
Je to zejména tehdy, když nákupní agent dává pokyny ostatním mimo svého zaměstnavatele. Tento odznak nákupu vyžaduje CPP.
Diplom nebo bakalářský titul jsou také zvažovány pro najímání manažerů nákupu.
Doporučená četba: Sourcing vs nákup
Kolik vydělává nákupní agent?
Typický plat nákupního agenta ve Spojených státech je od 63,723. listopadu 29 2021 54,084 USD. Pohybuje se od 75,099 XNUMX do XNUMX XNUMX USD.
Platy se liší v závislosti na různých faktorech. Například vzdělání, certifikace, různé talenty a roky pracovních zkušeností.
Podle BLS byl odhad platu nákupních agentů v roce 2010 52,110 88,870 $. Horních deset procent by mohlo vydělat více než 30,030 XNUMX dolarů ročně. Naproti tomu ti, kteří se nacházejí v dolních deseti percentilech, mohou mít roční příjem pouze do XNUMX XNUMX USD.
Nákupní agenti zaměstnaní profesními organizacemi provádějí o něco vyšší odhad platů.
Nevíte si rady s nákupem vhodných produktů online?
Leeline Sourcing vám pomůže najít nejlepší produkty vysoké kvality za atraktivní cenu.
S jakými riziky se nákupní agent setká?
1. Nedostatek průhlednosti
V dodavatelském řetězci je zásadní transparentnost. Bez otevřenosti by společnosti mohly čelit neslučitelným produktům s jejich požadavky. Tento problém povede ke ztrátě času a peněz.
Mohlo by to také způsobit další problémy několika oddělením ve společnostech.
Zpožděné produkty mohou například ovlivnit plány prodejních a marketingových oddělení.
Tam si ověřuji dodavatele. Získejte PŘESNÁ DATA. A buďte v kontaktu, abyste věděli, jak probíhá REAL-TIME.
2. Nekontrolované výdaje
Špatné, unáhlené, náhodné nebo rychlé objednávky povedou ke ztrátě kontroly nad rozpočtem. Ovlivní evidenci zásob a finanční proces.
Doporučuji sledovat váš celkový rozpočet. Pokud máte 10 XNUMX $ na nákup produktů. Dělejte vše v DANÉM ROZPOČTU.
Dopady budou také podnikové rozpočty a strategie nákupu.
V důsledku toho mohou společnosti potřebovat snížit své rozpočty na jiná oddělení. Mohou také čelit ztrátě příjmů.
3. Nespolehlivá data
Výběr špatných programů nebo platforem pro správu dat by mohl být katastrofální.
V tomto případě špatná nebo žádná synchronizace systémů způsobí nepřesná data. Chaos v datech by mohl ovlivnit přesné a včasné nákupní rozhodnutí.
To by pak mohlo vést k přeplnění zásob nebo nedostatku zásob. Spřízněná oddělení se také zaseknou ve zpracování svých rutinních pracovních postupů.
4. Nedodržení smlouvy
Pokud je dodavatelů příliš mnoho, může to chvíli trvat, než budete zkoumat každou smluvní podmínku.
Některé z nich nemusí plnit své závazky tak, jak bylo dohodnuto. Společnosti by v tomto případě mohly být v nepříznivé situaci.
Výrobci například nemusí splňovat normy kvality nebo dodací lhůty. Může to vést k neplynulému firemnímu procesu.
Doporučená četba: Sourcing webových stránek
Nejčastější dotazy
Jaká je role nákupního agenta?
Nákupní agent se stará o lokalizaci a nákup zboží pro firmu, aby jej prodal nebo použil.
Mezi jejich povinnosti patří vyhledávání dodavatelů, průzkum produktů, služeb a materiálů. Zpracovávají také objednávky.
Tito nákupčí jsou profesionálové v outdoorovém průmyslu. Jsou vždy připraveni trávit čas venku.
Po čem se v inzerátech s nabídkou práce volá nákupní agent?
Zástupci nákupu jednají jménem jiné strany při nákupu zboží nebo služeb. Někdy je pracovní inzeráty nazývají kupujícími nebo nákupy v pracovních inzerátech.
Pozice by je také mohla popsat jako administrátor nákupu a specialista na nákup.
Co je to kvalitní nákupní agent s dokonalou pracovní historií?
Zástupci nákupu nebo kupující mají na starosti inventář společnosti. Studují nejlepší dodavatele pro požadované položky.
Poté tito agenti připravují a zpracovávají nákupy a ověřují dodávky. S výrobci vyjednávají ceny a standardy kvality.
Co dělají nákupní agenti při nákupu?
Součástí této práce je příprava prodejních objednávek a vyžádání nabídek na zboží a služby.
Neustále vyjednávají a uzavírají smlouvy s prodejci a dodavateli.
Kromě toho budou muset analyzovat finanční zprávy, cenové návrhy a další finanční údaje. Má určovat spravedlivé ceny zboží a služeb.
Závěrečné úvahy
Špičkoví agenti poskytují efektivní komunikační smluvní podporu. Řídí dodavatelský řetězec směrováním zákazníků se stanovenými výkonnostními cíli.
Kromě toho chápou politiku společnosti. Jejich nezávislost v práci by také mohla zlepšit nákupní zkušenosti.
Tito agenti mají také často zkušenosti se zákazníky a specialisty na prodejce. Se znalostí místních zákonů a federálních zákonů by mohli zajistit dodržování zákona.
Najmutí vynikajícího nákupního agenta by mohlo být užitečné, zejména pro rychle rostoucí společnost.
Doufám, že tento článek sdílí to, co potřebujete vědět o nákupních agentech.
