Conas Iarratas ar Fhaisnéis a Scríobh （RFI）

Is é RFI an chéad chéim sa phróiseas soláthair chun idirbheart gnó atá cothrom agus ar ardchaighdeán a chinntiú le gnólachtaí eile. Mar sin, cuireann cuideachtaí Iarratas ar Fhaisnéis faoi bhráid soláthraithe ionchasacha nuair a bhíonn comhpháirtí iontaofa de dhíth orthu.

Ach cad go díreach atá i gceist le hIarratas ar Fhaisnéis, agus cén fáth a bhfuil sé tábhachtach?

Mar shaineolaí foinsithe le taithí, tá na céadta RFI seolta againn inár ngairm bheatha deich mbliana. Mar sin, tá a fhios againn go beacht conas RFIs a scríobh a ráthaíonn freagraí ó dhíoltóirí. 

Míneoidh an t-alt seo cén fáth agus conas ba cheart duit doiciméad RFI a ullmhú le haghaidh do thionscadail. Lean ort ag léamh!

Cad is iarratas ar fhaisnéis ann?

Tugtar RFI freisin ar iarratas ar fhaisnéis. Úsáideann cuideachta an doiciméad seo chun faisnéis mhionsonraithe scríofa a iarraidh ó sholáthróirí ionchasacha. Is é RFI an chéad chuid de gach próiseas soláthair. Úsáidtear é go príomha chun faisnéis a lorg chun cinneadh a dhéanamh ar an gcéad rud eile le déanamh do thionscadal ar leith.

Trí fhaisnéis ábhartha a fháil ó sholáthraithe féideartha éagsúla is féidir le gnó RFIanna a chur i gcomparáid lena chéile. Is fusa a fhios a bheith agat cén soláthraí is fearr a oireann don tionscadal trí níos mó soláthróirí a bheith agat le comparáid a dhéanamh.

Cén fáth a n-úsáideann gairmithe iarratais ar fhaisnéis?

Úsáideann gairmithe RFI chun sonraí a chur agus ceisteanna sonracha a chur ar chuideachta faoi na táirgí agus na seirbhísí a sholáthraíonn siad. Is minic a úsáidtear é i dtaighde margaidh, agus is é an chéad chuid de gach próiseas soláthair é.

Is iad seo a leanas roinnt gairmithe faisnéise a iarrann i RFI: 

• Taithí an tsoláthraí ar thionscadail dá samhail
• Ceisteanna faoin tseirbhís a chuireann an chuideachta soláthair ar fáil 
• Amlíne faoinar féidir leo seirbhísí a sholáthar don tionscadal
• Próiseas bainistíochta tionscadail an tsoláthraí

Is minic a úsáideann gairmithe teimpléad rialta RFI. Tá teimpléad RFI úsáideach do thionscadail soláthair athfhillteacha. Déanann sé níos fusa d’fhoirne soláthair próifílí díoltóirí a aimsiú atá oiriúnach do thionscadail chomhchosúla sa todhchaí. Coimeádaim mo theimpléad RFI in google docs agus déanaim é a chóipeáil agus a ghreamú lena sheoladh chuig gach soláthraí. Just a dhéanamh ar athrú beag a d'oirfeadh don chás. 

Conas a oibríonn RFI?

Seo iad na ceithre chéim den phróiseas RFI: 

Céim 1: Forbraíonn ceannaitheoir RFI.

Is doiciméad scríofa é RFI a sholáthraíonn próiseas caighdeánaithe chun faisnéis shonrach a aimsiú. Anseo, cuireann an ceannaitheoir ceisteanna gonta nó sonraí i bhformáid shoiléir ar sholáthróirí.Má chruthaítear an doiciméad tosaigh ar Word, a Focal go PDF tiontaire a úsáidtear chun an comhad a thabhairt chun críche. Ligeann RFI don díoltóir riachtanais an cheannaitheora a thuiscint go héasca. 

Céim 2: Freagraíonn díoltóir don RFI.

Is gnách go leithdháileann ceannaitheoirí spriocdháta do dhíoltóirí chun an RFI a fhreagairt. Déanann ceannaitheoirí na freagraí a bailíodh ó RFI a chur i gcomparáid lena chéile. Cuidíonn an chéim seo le gnólachtaí cinneadh a dhéanamh maidir leis an soláthraí agus na seirbhísí is fearr a oireann don tionscadal. 

Céim 3: Déanann an ceannaitheoir athbhreithniú ar fhreagraí an díoltóra.

Tar éis an spriocdháta, déanann an gnó athbhreithniú ar an bhfreagra RFI a sheol gach díoltóir. Lorgaíonn an ceannaitheoir faisnéis ghinearálta faoi gach cuideachta agus coinbhleachtaí féideartha a d'fhéadfadh teacht chun cinn as oibriú leo. Baineann an chuid seo le taighde a dhéanamh ar fhaisnéis chúlra na ndíoltóirí. Déanaim an fhaisnéis seo a sheiceáil ó bhunachair shonraí atá ar fáil go poiblí, amhail uimhreacha Cheadúnais agus sonraí clárúcháin ó láithreáin Rialtais. 

Cuidíonn athbhreithniú ar fhreagraí díoltóirí leis an gceannaitheoir cinneadh a dhéanamh ar an bhfreagra RFI a gheobhaidh sé chun dul ar aghaidh go dtí an chéad chéim eile.

Céim 4: An chéad chéim eile sa phróiseas soláthair: próiseas RFP

Tar éis díoltóir amháin a roghnú ó na soláthraithe cuí, bogann an ceannaitheoir ar aghaidh go RFP, an Iarratas ar Thogra.

Léamh molta: Iarratas ar Thogra （RFP）

Buntáistí a bhaineann le húsáid iarratas ar fhaisnéis

Is féidir le hiarratas ar fhaisnéis sochair éagsúla a sholáthar do chuideachta. 

Agus iad ag obair le tionscadail soláthair athfhillteacha, is féidir le ceannaitheoirí filleadh ar na díoltóirí ionchasacha a d'aimsigh siad i gcónaí trí úsáid a bhaint as teimpléid RFI. Is iad na buntáistí eile a bhaineann le húsáid RFI ná:

• Léiríonn RFI do sholáthraithe go bhfuil iomaíocht i do ghnó. 

Agus freagraí RFI á mbailiú acu tuigeann soláthraithe go bhfuil iomaíocht ann do do ghnó. Nuair a chruthaítear RFI beidh cuma níos inmhianaithe ar do thionscadal. Tugann sé an phráinn freisin do sholáthróirí a bheith freagrúil le go roghnófar iad don togra. Méadaíonn sé freisin an muinín idir soláthraí agus ceannaitheoir. Toisc go bhfuil an ceannaitheoir ag iarraidh RFI, tá siad dáiríre faoi ghnó a dhéanamh, ní hamháin duine randamach a iarrann Sleachta. 

• Faigheann tú forbhreathnú mionsonraithe ar gach soláthraí. 

Ceadaíonn RFIs do cheannaitheoirí cumarsáid a dhéanamh go díreach le soláthraithe. I gcomparáid lena gcuid faisnéise atá ar fáil le taispeáint go poiblí ar an idirlíon, beidh freagraí díoltóirí ar do dhoiciméad RFI i bhfad níos inchreidte. Cinntíonn sé seo go bhfaighidh tú an tseirbhís a gheall na díoltóirí féin go bhféadfaidís a sholáthar.

Conas iarratas ar fhaisnéis a scríobh (RFI)？

Tá go leor teimpléid tionscadail RFI ar fáil ar líne. Ach, cuirfimid teimpléad simplí fós éifeachtach Iarratas ar Fhaisnéis ar fáil duit chun tús a chur leis an bpróiseas soláthair do do thionscadal. Seo na rudaí ba cheart duit a chur san áireamh i do RFI:

 1. Forbhreathnú

Ba cheart duit comhthéacs do ghnó a sholáthar sa doiciméad RFI. Spreagfaidh scríobh ar bhealach den sórt sin díoltóirí a bheith mar aidhm agat a bheith i do chomhpháirtí ionchasach go gníomhach. Cuirfidh sé in iúl dóibh freisin an féidir leo réitigh atá ar fáil a sholáthar do do riachtanais reatha nó nach bhfuil.

Cuimhnigh, i mbun gnó, go dtógann cuideachtaí caidrimh chun brabús a ghiniúint. Ní mór do dhíoltóirí a thuiscint go bhféadfadh do thogra sa chéad chéim eile dul chun sochair dóibh díreach mar a rachaidh sé chun sochair duit. Cuir do dhintiúir ar fáil do gach díoltóir ionchasach agus cuir leis an seans go bhfaighidh tú freagraí. 

 2. cáilíochtaí

Sa chuid seo den fhoirm Iarratas ar Fhaisnéis, tabhair sonraí sonracha do na díoltóirí faoi na seirbhísí atá á lorg agat. Cuir cumarsáid shoiléir ar fáil faoi na táirgí, na seirbhísí, agus na modhanna seachadta is mian leat a bhaint amach. Is é an freagra sa chuid seo a bheidh mar phríomhfhachtóir do chinnteoireacht. Mar sin, tabhair aird mhór ar an gcuid seo den doiciméad teimpléad faisnéise. 

Má dhéanann tú an chuid seo go maith, beidh mionchomparáid agat ar gach freagra a gheobhaidh tú. 

 3. Eolas iarrtha

Sa chuid seo den iarratas ar theimpléad faisnéise, faisnéis a bhailiú faoi chreidiúnacht an tsoláthraí, cumas, rialú cáilíochta, etc. Cuir ceisteanna sonracha. Cabhróidh freagraí na gceisteanna seo leat tuilleadh cinntí eolasacha a dhéanamh mar cheannaitheoir. Cuireann roinnt daoine ceist faoina n-uimhir cheadúnais Gnó chun a dtaifid ó bhunachair shonraí Poiblí a sheiceáil faoi dhó. Tugann sé a ndáta clárúcháin duit freisin, rud a chiallaíonn dá sine iad, is amhlaidh is iontaofa a bheidh siad. 

 4. Ionchais freagartha

Scríobh síos d’ionchais freagartha i do theimpléad RFI freisin. Tabhair go leor ama do sholáthróirí freagra a thabhairt, ach ná déan dearmad spriocdháta a shocrú. Má tá tú chun critéir mheastóireachta a úsáid, luaigh sa chuid seo é, ionas go mbeidh a fhios ag na soláthraithe cad atá uait. 

Is féidir leat freisin clásal rúndachta a chur leis seo mar chuid de na ceangaltáin atá san áireamh.

7 Leideanna chun Iarratas ar Fhaisnéis a chur isteach

1. Déan staidéar críochnúil ar do thionscadal

Is í an chéad chéim chun RFI a chur isteach ná do thionscadal a thuiscint ar dtús. Bíodh gach mionsonra de do thionscadal ar eolas agat agus líon bearnaí i do chuid faisnéise. Ní bheidh tú in ann do chuid riachtanas a chur in iúl i gceart do sholáthróirí mura bhfuil a fhios agat cad iad. 

Chomh maith leis sin, má dhéanann tú cur síos láidir ar do thionscadal, cinnteoidh sé seo do na díoltóirí gur fiú oibriú leat.

      2. Ceisteanna ríthábhachtacha a fhoirmiú 

Cuir ceisteanna a bhaineann le do thionscadal i do dhoiciméad RFI. Seo roinnt leideanna le cuimhneamh agus ceisteanna á gcur le chéile:

• Bí sonrach. 

Sula gcuirfidh tú do cheist, tabhair comhthéacs faoin gcuid den tionscadal lena mbaineann an cheist. Ná cuir línte gorma agus focail neamhriachtanacha i do theimpléad. Bí beacht agus cúramach agus tú ag úsáid focail.

• Doiciméid tacaíochta a sholáthar. 

Má theastaíonn íomhánna uait chun do cheisteanna a dhéanamh níos soiléire, ná bíodh drogall ort na doiciméid a ghabhann leis seo a chur san áireamh i do RFI. 

    3. Lean an fhormáid chuí

Soláthraíonn roinnt soláthraithe a dteimpléad Iarratas ar Fhaisnéis a bhfuil siad ag súil go n-úsáidfidh cliaint ionchasacha é. Sula seolann tú RFI cineálach, cinntigh nach mbíonn a bhformáid ionchasach ag na cuideachtaí ar dtús. Nó eile, d’fhéadfadh soláthraithe dochta neamhaird a dhéanamh de do RFI. 

    4. Déan athbhreithniú ar do dhoiciméad RFI

Déan athbhreithniú criticiúil ar an teimpléad RFI iomlán agus cinntigh go n-áiríonn tú gach rud atá uait. Cuir ceisteanna riachtanacha ach mar an gcéanna, déan cinnte nach gcuireann tú ceisteanna is féidir leat a fhreagairt. Seiceáil struchtúr, gramadach agus soiléire do dhoiciméid. 

Cuirfidh sé seo i láthair tú mar ghnó iontaofa agus gairmiúil. 

    5. Seol do cheist

Tar éis duit a chinntiú go bhfuil an fhaisnéis go léir is gá san áireamh i do dhoiciméad agus go n-iarrann tú é, seol do RFI. Socraíonn soláthraithe áirithe eatraimh ar leith le haghaidh fiosrúchán leanúnach a theastaíonn uathu go n-úsáidfeá iad agus do cheist á sheoladh. Mar sin, déan cinnte go bhfuil meas agat ar an eatramh iarrtha. Ná seol ceist gach uair a bhíonn ceist agat. Cuir ceisteanna le chéile in aon cheist amháin agus seol iad ag a n-am cuí.

   6. Fiosruithe leanúnacha RFI a bhainistiú

Bíodh plean agat chun do cheisteanna RFI a bhainistiú. Freagróidh roinnt soláthraithe láithreach, agus ní fhreagróidh cuid acu ar chor ar bith. D’fhéadfadh díoltóirí ceisteanna leantacha a chur freisin. Bí cinnte go bhfuil plean agat do gach cás féideartha ionas go n-éireoidh le próiseas RFI do thionscadal go réidh. 

    7. Freagair ceisteanna in am agus go mion

Nuair a sheolann soláthraithe fiosrúcháin ar ais ag iarraidh rud éigin a shoiléiriú, ná tóg ró-fhada freagra a thabhairt. Má dhéanann tú amhlaidh, d’fhéadfadh soláthraithe a bhrath go bhfuil do mhoille neamhghairmiúil. Cuimhnigh i gcónaí scríobh go mionsonrach agus go mion. D'fhéadfadh míchumarsáid a bheith mar thoradh ar doiléire, rud a d'fhéadfadh dochar a dhéanamh do thionscadal. 

Sampla RFI

Ligean le rá Nike riachtanais ODM dearaí ó sholáthraithe sa tSín. Mar sin, chinn siad RFI a sheoladh chuig soláthróirí Síneacha éagsúla a bhfuil aithne acu orthu.

Seo an t-eolas a chaithfidh siad a chur san áireamh ina RFI.

Forbhreathnú Gnó: Sa sampla seo, luann Nike go dteastaíonn dearaí bróg nua dá mbailiúchán Deireadh Bliana. 

Cáilíochtaí: Luann Nike a gcuid riachtanas cruinn ó na soláthraithe. Ligean le rá go dteastaíonn deich gcinn de dhearadh bróg nua uathu. Áiríonn siad é seo sa doiciméad RFI ionas go mbeidh a fhios ag na soláthraithe cad é an tseirbhís a bhfuiltear ag súil leis ón gcuideachta uathu.

Ceisteanna: Sa sampla seo, is féidir leis an NIKE ceisteanna a chur ar sholáthraithe mar:

• An bhfuil dearaí lipéid phríobháideacha do bhróga ar fáil agat faoi láthair? 
• Cé chomh fada is atá do chuid ama luaidhe chuig na Stáit Aontaithe? 
• Cé mhéad péire bróga is féidir leat a tháirgeadh in aon lá?

Ionchais: Sa sampla seo, is féidir le Nike na critéir maidir leis na dearaí bróg a theastaíonn uathu a cheangal. Nó, is féidir leo critéir a cheangal freisin don soláthraí atá siad ag cuardach. 

Ceisteanna Coitianta faoi iarratas ar fhaisnéis

Cad atá ar Aghaidh

Ní mór duit do dhoiciméad RFI a phleanáil agus a dhearadh go cúramach ionas go mbeidh an seans is fearr agat teacht ar sholáthraithe iontaofa. Mar is amhlaidh le gach céim in aon tionscadal gnó, níor cheart RFI a bhrostú. Cinntigh go bhfuil do RFI mionsonraithe, díreach go dtí an pointe, agus gonta. Ná bí doiléir ionas go spreagfar soláthróirí leanúint de bheith ag obair leat.

Má bhíonn deacracht agat teacht ar sholáthraithe féideartha chun RFI a sheoladh chucu, is féidir linn cabhrú leat. Tá Leelinesourcing i dteagmháil leis na céadta soláthróirí mórdhíola, mar sin Glaoigh orainn, agus cabhróimid leat.