Is é an Iarratas ar Thogra (RFP) an chéim ríthábhachtach in aon phróiseas soláthair. Is doiciméad an cheannaitheora é don chonraitheoir, don díoltóir nó don soláthraí seirbhíse.
Is féidir leis a bheith costasach an díoltóir mícheart a fháil. 61% de na CPOanna Creideann (Príomhoifigigh Soláthair) go bhfuil méadú tagtha ar an riosca. Caithfidh an RFP a bheith in ann scagadh ó ilthairgeoirí, mar sin níl ach cinn ardcháilithe fós ann.
Le breis agus 10 mbliana de thaithí agus na mílte tionscadal déantúsaíochta ardcháilíochta rathúla do chliaint, Leelinesfoinsiú cinnte go bhfuil saineolas aige maidir le doiciméid RFP a ghiniúint chun na monaróirí is fearr a tháirgeann táirgí ardchaighdeáin le seachadadh ar an sceideal a aimsiú, chun tacú le brabúsacht ard a fháil do chliaint.
Míneoimid an próiseas atá taobh thiar de RFP ardchaighdeáin a chruthú. Is féidir leat RFP éifeachtach a fháil a mheallann díoltóirí ardchaighdeáin.
Déanaimis tumadh isteach!
- Cad is Iarratas ar Thogra ann?
- Cathain ar Chóir duit RFP a Úsáid?
- Cén Fáth a gcruthaíonn Eagraíochtaí RFPanna?
- Na Buntáistí a bhaineann le hIarratas ar Thogra (RFP)
- RFP vs RFQ vs RFI
- Conas RFP a scríobh?
- Samplaí agus Teimpléid RFP
- Ceisteanna Coitianta faoin Iarratas ar Thogra (RFP)
- Cad atá ar Aghaidh
Cad is Iarratas ar Thogra ann?
Is doiciméad é RFP maith chun na díoltóirí earraí nó seirbhísí go léir a mhealladh. Is doiciméad foirmiúil é ina bhfuil na comhpháirteanna seo a leanas:
- Ráiteas misin nó cuspóir don RFP.
- Forbhreathnú gairid ar an eagraíocht.
- Liosta de na táirgí nó seirbhísí atá de dhíth ar an eagraíocht.
- Sonraíocht maidir leis an gcáilíocht, an seachadadh agus an praghas a theastaíonn.
- Amlíne don phróiseas athbhreithnithe soláthair.
- Míniú ar aon nósanna imeachta tairisceana a leanfaidh an díoltóir ionchasach.
- An t-eolas teagmhála don roinn ceannaigh.
Cathain ar Chóir duit RFP a Úsáid?
Is é an RFP an bealach is fearr chun go leor tairiscintí a fháil ó sholáthraithe féideartha le haghaidh rath an tionscadail.
Osclaíonn tú an próiseas tairisceana do dhíoltóirí éagsúla trí RFP a eisiúint. Is féidir leis cabhrú leat margaí níos fearr a fháil agus na cinn is fearr a oireann do do chuid riachtanas a aimsiú.
Más cuideachta nuathionscanta thú, tá sé tábhachtach a thuiscint cathain a d’fhéadfadh go mbeadh ort RFP a úsáid.
Seo roinnt cásanna a d’fhéadfadh tú a spreagadh chun RFP a úsáid:
- Tá tú ag lorg nua soláthraí nó páirtí.
- Ba mhaith leat díolacháin a mhéadú nó do ghnó a mhargú.
- Ba mhaith leat a fháil amach cad atá le déanamh ag do chomórtas.
- Ba mhaith leat níos mó a fhoghlaim faoi do spriocghrúpa.
- Ba mhaith leat a fháil amach an mbeadh sé inoibrithe gnó a thosú sa tionscal nó sa réigiún seo.
- Cuidigh leis na costais agus na tairbhí a bhaineann le gnó a thosú a ríomh.
Cén Fáth a gcruthaíonn Eagraíochtaí RFPanna?
Úsáideann eagraíochtaí Iarratas ar Thograí (RFPanna) chun earraí, seirbhísí nó tionscadail a cheannach. Is é an chúis is coitianta a úsáideann eagraíocht RFP ná am agus airgead a shábháil.
Má dhéanann eagraíocht conradh leis an tairgeoir buaiteach, féadann sé am agus iarracht a shábháil. Beidh na hacmhainní cearta a theastaíonn ón eagraíocht ag an tairgeoir buaiteach.
Is féidir leis an bpróiseas RFP a chinntiú go bhfuil rochtain ag páirtithe leasmhara ar an bhfaisnéis chéanna. Ligeann sé seo d'iomaíocht chothrom agus oscailte, rud atá iontach agus an díoltóir ceart á roghnú.
Conas a Oibríonn Próiseas an RFP?
Is é sprioc an phróisis RFP ná an díoltóir is fearr a aimsiú do na táirgí riachtanacha. Rath an tionscadail RFP má shábhálann sé am agus costas sa phróiseas.
Céimeanna nach mór duit a ghlacadh chun RFP a chruthú:
- Dréachtaigh sonraíochtaí beachta ar a bhfuil á lorg agat.
- Cruthaigh tírdhreach iomaíoch ionas gur féidir leat a fheiceáil cad atá á thairiscint ag cuideachtaí eile.
- Íoslódáil an t-iarratas ar thogra RFP.
- Déan na freagraí a fhaigheann tú a rianú agus a chur i gcomparáid.
Beidh ceanglais shonracha ag RFP nach mór do dhíoltóirí tairisceana a chomhlíonadh.
Tá sé ríthábhachtach do rathúlacht do ghnó an togra is fearr a fháil ó do dhíoltóir!
Na Buntáistí a bhaineann le hIarratas ar Thogra (RFP)
Má eisítear RFP ligfidh tú duit an próiseas togra a fháil ó dhíoltóirí agus an ceann is fearr a roghnú.
Déanann RFP sé níos éasca an próiseas a chuíchóiriú agus moltaí a chur i gcomparáid lena chéile.
Cuireann RFPanna roinnt buntáistí ar fáil do cheannaitheoirí agus soláthraithe araon, lena n-áirítear na nithe seo a leanas:
- Cruthaigh próiseas tairisceana cothrom agus oscailte.
- Aimsigh díoltóirí cáilithe agus ionchasacha.
- Tá na critéir mheastóireachta chun tograí a fháil bunaithe ar RFP.
- RFPanna a úsáidtear chun an próiseas forfheidhmithe soláthair a bhainistiú.
- Is furasta RFPanna a dháileadh trí fhormáidí ar líne, mar ríomhphost agus láithreáin ghréasáin.
- Tá spriocdhátaí agus sonraíochtaí ag RFPanna, mar sin tá dátaí tosaigh agus críochnaithe soiléire ag tionscadail.
- Tá ceanglais mhionsonraithe ag RFPanna, ionas go mbeidh a fhios agat cad a theastaíonn uait ó chonraitheoirí ionchasacha.
- A bhuíochas le teimpléid córasacha, is féidir leat RFPanna nua a chruthú agus a dháileadh gan stró.
- D'fheabhsaigh RFPanna cinnteoireacht, éifeachtúlacht mhéadaithe, agus torthaí níos fearr.
- Is féidir le RFPs ráthaíocht an tionscadail i gcrích, mar gheall ar an rogha deiridh, i gcónaí airgeadais seiceáil-suas díoltóirí, a chinntiú go bhfuil na tairgeoirí atá fágtha sláinte airgeadais den scoth.
Ag iarraidh ordú a dhéanamh le soláthraí Síneach nua? An bhfuil tú cinnte go bhfuil siad iontaofa?
Faigh do chuid slabhra soláthair trí inniúlachtaí eiticiúla, comhshaoil, sóisialta agus déantúsaíochta do sholáthraithe a sheiceáil le haghaidh comhlíonta trí Leeline's Cláir Iniúchta Soláthraithe.
RFP vs RFQ vs RFI
Is doiciméad gnó é RFP a úsáideann cuideachtaí chun tograí a iarraidh ó dhíoltóirí.
Is doiciméad é Iarratas ar Luachan (RFQ) a úsáideann gnólachtaí chun luachan nó praghsanna a iarraidh.
Is doiciméad é RFI a úsáideann gnólachtaí chun fiosrú a dhéanamh faoi infhaighteacht earraí nó seirbhísí. Tá sé cosúil le RFP, ach amháin nach bhfuil san áireamh praghsála faisnéis nó tograí.
Conas RFP a scríobh?
Úsáideann gnólachtaí an RFP deiridh chun an rogha is fearr is féidir do thionscadal ar leith a mheas.
Cinntíonn gnólachtaí go bhfuil na RFPanna gairmiúil, soiléir agus gonta mar phróiseas caighdeánaithe. Cosain ó choinbhleachtaí leasa féideartha idir an chuideachta agus a tairgeoirí ionchasacha.
Breathnaímid ar chuid de na gnéithe ríthábhachtacha de RFP mionsonraithe:
- Ainm: Léiríonn sé ainm do chuideachta nó eagraíochta
- uimhir: Cuir an uimhir san áireamh agus do RFP á fhógairt agat
- Achoimre: Cur síos gairid ar an RFP, faisnéis chúlra, etc
- Cuspóirí: Luaigh na cuspóirí, spriocanna an tionscadail, agus na critéir chun moltaí díoltóirí a sheiceáil
- Seachadta: Bí chomh sonrach agus is féidir agus tú ag cur síos ar tháirgí inghnóthaithe do thionscadail
- Sceideal: Luaigh fíricí agus spriocdháta an tionscadail, lena n-áirítear cur isteach, dátaí críochnaithe, agus síniú téarmaí conartha
- Buiséad: Cuir do spriocbhuiséad don tionscadal san áireamh
- Critéir Mheastóireachta: Liostaeoidh tú do chritéir mheastóireachta, an tairiscint is fearr agus an tairiscint deiridh
Faoi láthair, ceannaíonn go leor eagraíochtaí bogearraí RFP i soláthar an t-iarratas ar thogra RFP. Soláthar digiteach in ionad tairiscintí le córas páipéar-bhunaithe.
Samplaí agus Teimpléid RFP
Faigh sampla de RFP ó ghníomhaireachtaí rialtais sa nasc seo Gníomhaireachtaí SAM um Fhorbairt Idirnáisiúnta (USAID). RFP don tionscadal le buiséad de US$ 23 Milliún ar feadh cúig bliana.
Tá teimpléid oifigiúla RFP ag an iarratas ar thogra RFP ón ngníomhaireacht rialtais. Soláthraíonn na teimpléid soiléireacht agus comhsheasmhacht don rialtas agus do na cuideachtaí tairisceana.
Agus na teimpléid RFP á scríobh, is é an próiseas foirmiúil seo a leanas:
- Cruthaíonn an bhainistíocht shinsearach an RFP.
Foirne dlí, margaíochta agus soláthair mar pháirtithe leasmhara gnó. Déanann siad athbhreithniú ar an RFP chun a chinntiú nach dtugann sé cuireadh do lawsuits nó droch-phoiblíocht.
- Ba cheart go n-áireofaí leis an RFP liosta de na tagairtí agus na díoltóirí a d'úsáid é san am atá caite. Cuidíonn sé le díoltóirí ionchasacha a fhios gur bhain an chuideachta úsáid as an gcineál seo táirge.
- Ba cheart go n-áireofaí leis an RFP liosta táirgí insoláthartha, lena n-áirítear costais do gach insoláthartha. Mar sin is féidir le díoltóirí a chinneadh cé mhéad brabús a dhéanfaidh siad ar an tionscadal.
- Cuir an t-am sceidil agus an fhaisnéis riachtanach ar fad i gcorp an doiciméid.
- Bain úsáid as teanga shoiléir a thuigeann gach duine.
Cinntigh go bhfuil go leor spáis ann do dhíoltóirí freagra a thabhairt le ceisteanna agus tuairimí.
Ba mhaith leat go mothaíonn siad compordach ag cur ceisteanna mar go bhfuil siad ag iarraidh a bhuachan!
Ceisteanna Coitianta faoin Iarratas ar Thogra (RFP)
1. Cé mhéad cineál ceanglais RFP?
Ceanglais RFP agus gnó á dhéanamh RFP: treoracha, critéir, agus sonraí forlíontacha eile.
• Sonraíonn treoracha cad atá á lorg ag an RFP, mar an cineál tairisceana agus amlíne.
• Sonraíonn na critéir na cáilíochtaí agus na tréithe ar cheart don tairgeoir a chomhlíonadh.
• Áirítear le sonraí forlíontacha eile líníochtaí déantúsaíochta, faisnéis soláthraithe, agus níos mó.
Is féidir leat na trí chineál riachtanas RFP a fháil i dteimpléad gnó RFP.
2. Cad a Tharlaíonn Tar éis an RFP?
Tar éis duit do RFP a eisiúint, ní mór duit ullmhú le haghaidh na bhfreagraí RFP. Cinntigh go bhfuil an fhaisnéis go léir a theastaíonn uait chun na RFPanna a mheasúnú agus chun freagairt dóibh. Cruthaíonn tú amchlár freisin chun athbhreithniú a dhéanamh ar thograí agus chun freagairt dóibh. Mar fhocal scoir, cinntigh go leantar suas leis na díoltóirí go léir chun buíochas a ghabháil leo as a n-aighneachtaí. Freagair aon cheisteanna a d'fhéadfadh a bheith ag díoltóirí.
3. Cathain is ceart RFP a eisiúint?
Braitheann sé ar fhachtóirí éagsúla agus ar chastacht an tionscadail. Ach, is smaoineamh maith é RFP a eisiúint nuair is mian leat:
• Faigh pictiúr den chomórtas ionchasach.
• An leibhéal spéise i measc díoltóirí ionchasacha a chinneadh.
• Faigh meastachán cruinn ar an gcostas agus ar an am a theastaíonn chun an tionscadal a chríochnú.
• Measúnú a dhéanamh ar an bhféidearthacht conradh a idirbheartú le díoltóir ar leith.
4. Cé a scríobhann an RFP?
Scríobhann an RFP príomhpháirtithe leasmhara na cuideachta sa phlé inmheánach. Ball de pháirtithe leasmhara cosúil le bainisteoir tionscadail, innealtóirí a bhfuil scileanna teicniúla acu, go dlíthiúil. Ach tá siad fós faoi stiúir na foirne soláthair.
Tá trí phróiseas togra ag scríobh RFP: coincheapú, dréachtú agus cur i láthair.
Is é forbairt riachtanas gnó an chéad chéim sa choincheapú. Sainaithin an spriocmhargadh sonrach.
Is éard atá i gceist leis an dréachtú ná ceanglais agus sonraíochtaí sonracha a fhorbairt. Is don réiteach atá molta.
Is é an chéim cur i láthair ná an RFP a roinntear le díoltóirí ar an ngearrliosta. Cuireann díoltóirí tograí isteach mar fhreagra ar na ceanglais a shonraítear sa RFP.
Cad atá ar Aghaidh
Anois, tá a fhios agat cathain ba cheart duit RFP a úsáid, agus conas a chuidíonn sé leat measúnú níos fearr a dhéanamh ar riachtanais do thionscadal.
Tá súil againn go mbeidh an treoir chuimsitheach seo maidir le do RFP féin a chruthú, lena n-áirítear céimeanna agus treoirlínte a chabhróidh leat faisnéis a bhailiú chun doiciméad RFP éifeachtach a chruthú.
Le Leelinessources ar foireann le taithí, is féidir linn cabhrú leat a threorú tríd an bpróiseas iomlán ón tús. Mar sin, cén fáth fanacht? Glaoigh orainn inniu chun tús a chur leis!
